Workfront Proof で連絡先の管理

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

連絡先ページで、同僚、メンバーおよびゲストを管理できます。

連絡先ページを開く

  1. 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
  2. (オプション)「ビューを変更」をクリックし、オプションを選択して、連絡先別または会社別のどちらで表示するかを指定します。

連絡先の並べ替え

  1. 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。

  2. 並べ替える基準となる「列見出し」をクリックします。
    または、
    連絡先ページの右上隅に表示される 並べ替え ​メニューからオプションを選択します。

  3. Contacts_page-Sort_menu.png

  4. 列見出しの三角形は並べ替え順を示します。上向きは昇順、下向きは降順を示します。

連絡先のフィルタリング

  1. 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。

  2. 列見出しの右端にある​ フィルター ​アイコンをクリックして、列見出しの下にフィルタリングオプションを表示します。

  3. ドロップダウンメニューからフィルターオプションを選択し、各列ヘッダーの下に表示されるフィルターボックスを入力し、再度​ フィルター ​アイコンをクリックして、オプションを適用します。

  4. Contacts_page-Filtering_options.png

  5. または

  6. 連絡先の名前の最初の文字を選択します。

  7. Contacts_page-filtering_by_letter.png

1 つ以上の連絡先の管理

  1. 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。

  2. 1 つ以上の連絡先のチェックボックスをオンにします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • グループに追加」をクリックして、選択した連絡先をグループに追加します。

      Add_to_Group_btn.png

    • 削除」をクリックし、ドロップダウンメニューのオプションをクリックして、プルーフまたはグループから連絡先を削除します。

    • その他遅延プルーフについてのリマインダーを送信 ​をクリックして、選択した連絡先に対して、遅延プルーフに関するリマインダーメールを送信します。

    • その他連絡先を CSV に書き出し ​をクリックして、選択した連絡先を CSV ファイルに書き出します。

    • 連絡先を削除」をクリックして、選択した連絡先をリストから削除します。

      Trash_button.png
      連絡先の削除は、ユーザーがアカウントから削除されたことを意味しません。ただし、管理者または請求管理者が連絡先リストからユーザーを削除すると、そのユーザーは組織のアカウントから完全に削除されます。

    • 連絡先の行の最後にある​ その他 ​アイコンをクリックして、表示されるドロップダウンメニューのオプションを使用します。

      これらのオプションは、連絡先のタイプごとに異なります。詳しくは、 Workfront Proof でのユーザー、メンバーおよびゲストについてを参照してください。

連絡先の読み込み

連絡先は CSV ファイルから読み込むことができます。

  1. 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。

  2. 連絡先ページで、その他連絡先を読み込む ​をクリックして、リストに連絡先を追加します。

  3. 表示されるユーザーを読み込みページで、「ファイルを選択」をクリックします。

  4. ファイル内のフィールド分離方法を選択します。

  5. 保存」をクリックします。

    • CSV ファイルには、「メール」という名前の列(メールアドレスを含む)が少なくとも 1 列必要です。
    • また、「名前」、「会社」、「電話」および「モバイル」の列を追加することもできます。
    • 「名前」の代わりに、「名前 (名)」および「名前 (姓)」の 2 列を使用できます。名前(姓)と名前(名)に別の列を使用する場合は、「名前」の列を含めないようにする必要があります。
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