Workfront Proof で連絡先の管理
連絡先ページで、同僚、メンバーおよびゲストを管理できます。
連絡先ページを開く
- 左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
- (オプション)「ビューを変更」をクリックし、オプションを選択して、連絡先別または会社別のどちらで表示するかを指定します。
連絡先の並べ替え
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左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
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並べ替える基準となる「列見出し」をクリックします。
または、
連絡先ページの右上隅に表示される 並べ替え メニューからオプションを選択します。 -
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列見出しの三角形は並べ替え順を示します。上向きは昇順、下向きは降順を示します。
連絡先のフィルタリング
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左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
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列見出しの右端にある フィルター アイコンをクリックして、列見出しの下にフィルタリングオプションを表示します。
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ドロップダウンメニューからフィルターオプションを選択し、各列ヘッダーの下に表示されるフィルターボックスを入力し、再度 フィルター アイコンをクリックして、オプションを適用します。
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または
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連絡先の名前の最初の文字を選択します。
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1 つ以上の連絡先の管理
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左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
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1 つ以上の連絡先のチェックボックスをオンにします。
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次のいずれかの操作を行います。
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「グループに追加」をクリックして、選択した連絡先をグループに追加します。
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「削除」をクリックし、ドロップダウンメニューのオプションをクリックして、プルーフまたはグループから連絡先を削除します。
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その他/遅延プルーフについてのリマインダーを送信 をクリックして、選択した連絡先に対して、遅延プルーフに関するリマインダーメールを送信します。
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その他/連絡先を CSV に書き出し をクリックして、選択した連絡先を CSV ファイルに書き出します。
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「連絡先を削除」をクリックして、選択した連絡先をリストから削除します。
連絡先の削除は、ユーザーがアカウントから削除されたことを意味しません。ただし、管理者または請求管理者が連絡先リストからユーザーを削除すると、そのユーザーは組織のアカウントから完全に削除されます。 -
連絡先の行の最後にある その他 アイコンをクリックして、表示されるドロップダウンメニューのオプションを使用します。
これらのオプションは、連絡先のタイプごとに異なります。詳しくは、 Workfront Proof でのユーザー、メンバーおよびゲストについてを参照してください。
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連絡先の読み込み
連絡先は CSV ファイルから読み込むことができます。
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左側のナビゲーションサイドバーの「連絡先」をクリックします。
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連絡先ページで、その他/連絡先を読み込む をクリックして、リストに連絡先を追加します。
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表示されるユーザーを読み込みページで、「ファイルを選択」をクリックします。
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ファイル内のフィールド分離方法を選択します。
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「保存」をクリックします。
- CSV ファイルには、「メール」という名前の列(メールアドレスを含む)が少なくとも 1 列必要です。
- また、「名前」、「会社」、「電話」および「モバイル」の列を追加することもできます。
- 「名前」の代わりに、「名前 (名)」および「名前 (姓)」の 2 列を使用できます。名前(姓)と名前(名)に別の列を使用する場合は、「名前」の列を含めないようにする必要があります。