プロジェクトと関連オブジェクトのドキュメント管理の概要
Adobe Workfront管理者は、組織のストレージ環境設定のデフォルトを定義して、ドキュメントをWorkfrontに保存する場所を指定できます。
Workfront管理者は、次のいずれかのオプションを選択できます。
- Workfront ストレージ
- Adobe クラウドストレージ
この環境設定を使用すると、Workfront オブジェクトに添付されたドキュメントを、使用可能な保存場所の1つに自動的に保存できます。
Workfront管理者は、次のいずれかの操作を行うことができます。
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組織のデフォルトとして、2つのストレージオプションのいずれかを選択します
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次のいずれかのオブジェクトを作成するときに使用するストレージを選択できます。
- プロジェクト
- ポートフォリオ
- テンプレート
Workfrontのストレージ環境設定について詳しくは、組織でAdobe クラウドストレージを有効にするを参照してください。
この記事では、プロジェクト、ポートフォリオ、プログラム、タスク、イシュー、テンプレート、テンプレートタスクのドキュメントを管理する方法について説明します。
ドキュメントストレージの概要
お客様は、次のいずれかのドキュメントストレージ機能にアクセスできます。
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Workfrontストレージのみ。 「システム環境設定」の「ストレージ環境設定」領域が存在しません。
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Adobe クラウドストレージのみ。 「システム環境設定」の「ストレージ環境設定」領域が存在しません。
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WorkfrontストレージとAdobeクラウドストレージの両方。 Workfront管理者は、次のいずれかを選択できます。
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ドキュメントの今後の処理方法について、デフォルトのストレージ環境を選択します。
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ユーザーは、次のオブジェクトを作成するときに選択するストレージを選択できます。
- プロジェクト
- ポートフォリオ
- テンプレート
note NOTE - タスクとイシューは、プロジェクトからストレージのタイプを継承します。
- テンプレートタスクは、テンプレートからストレージのタイプを継承します
- プログラムは、ポートフォリオからストレージのタイプを継承します。
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Workfront ストレージ内のオブジェクトに保存されたドキュメントは、Adobe ストレージに保存されたドキュメントとは異なる方法で管理されます。
詳しくは、Adobe クラウドストレージの概要を参照してください。
次の節では、WorkfrontとAdobeの両方のクラウドストレージオプションが同じ環境にある場合に、Workfront オブジェクトでドキュメントストレージがどのように機能するかを説明します。
プロジェクトのドキュメント管理
プロジェクトを操作する際は、次の点を考慮してください。
- Adobe クラウドストレージプロジェクトを作成すると、Workfrontはプロジェクトの「ドキュメント」セクションにドキュメントが保存されるフォルダーを作成します。 フォルダー名はプロジェクトと同じ名前です。 フォルダーを削除したり、手動で名前を変更したりすることはできません。 プロジェクトの名前をプロジェクトの新しい名前に合わせて変更すると、フォルダーの名前が変更されます。
- Adobe クラウドストレージプロジェクトを作成または従来のWorkfront ストレージポートフォリオまたはプログラムに移行する場合、ポートフォリオまたはプログラムにドキュメントが添付されていない場合は、プロジェクトが追加される前にポートフォリオまたはプログラムがAdobe クラウドストレージオブジェクトに自動的に変換されます。
- Adobe クラウドストレージポートフォリオまたはプログラム用の従来のWorkfront ストレージプロジェクトを作成することはできません。
- MS プロジェクトからプロジェクトを読み込むと、Workfront管理者がWorkfront クラウドストレージをシステムのデフォルトにした場合でも、Workfrontは従来のAdobe ストレージプロジェクトを作成します。
- Workfront Planningの自動化機能を使用してプロジェクトを作成する場合、Workfrontはプロジェクトに対するシステムのデフォルトのストレージ環境設定を使用します。 Workfront Planningにアクセスするには、Planning パッケージを購入する必要があります。
ポートフォリオの文書管理
ポートフォリオを使用する場合は、次の点を考慮してください。
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Adobe クラウドストレージポートフォリオを作成する場合、Workfrontは、ドキュメントが保存されるポートフォリオの「ドキュメント」セクションにフォルダーを作成します。 フォルダー名はポートフォリオと同じ名前です。 フォルダーを削除したり、手動で名前を変更したりすることはできません。 ポートフォリオの名前を変更してポートフォリオの新しい名前に合わせると、フォルダーの名前が変更されます。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトを従来のWorkfront ストレージポートフォリオに追加し、そのポートフォリオにドキュメントが添付されていない場合、そのポートフォリオはAdobe クラウドストレージポートフォリオに変換されます。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトを従来のWorkfront ストレージポートフォリオに追加し、ポートフォリオにドキュメントが添付されている場合、ポートフォリオドキュメントストレージはWorkfront ストレージに残ります。 ただし、ポートフォリオ
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトをAdobe クラウドストレージポートフォリオに追加することはできません。
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Workfront Planning オートメーションを使用してポートフォリオを作成する場合、Workfrontはポートフォリオに対するシステムのデフォルトのストレージ環境設定を使用します。 Workfront Planningにアクセスするには、Planning パッケージを購入する必要があります。
プログラムのドキュメント管理
プログラムを操作する際は、次の点を考慮してください。
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Adobe クラウドストレージプログラムを作成すると、Workfrontはドキュメントが保存されるプログラムの「ドキュメント」セクションにフォルダーを作成します。 フォルダー名はプログラム名と同じです。 フォルダーを削除したり、手動で名前を変更したりすることはできません。 プログラムの名前を変更すると、そのプログラムの新しい名前に合わせてフォルダーの名前が変更されます。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトを従来のWorkfront ストレージプログラムに追加し、そのプログラムにドキュメントが添付されていない場合、そのプログラムはAdobe クラウドストレージプログラムに変換されます。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトを従来のWorkfront ストレージプログラムに追加し、プログラムにドキュメントが添付されている場合、プログラムドキュメントストレージはWorkfront ストレージに残ります。 ただし、プログラム
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトをAdobe クラウドストレージプログラムに追加することはできません。
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Workfront Planningの自動化機能を使用してプログラムを作成する場合、Workfrontはプログラムに対するシステムのデフォルトのストレージ環境設定を使用します。 Workfront Planningにアクセスするには、Planning パッケージを購入する必要があります。
タスクの文書管理
タスクを操作する際には、次の点に注意してください。
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タスクは、プロジェクトからストレージタイプを継承します。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトのタスクにドキュメントをアップロードすると、Workfrontはタスクの「ドキュメント」セクションにフォルダーを自動的に作成します。 フォルダー名はタスクと同じです。
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フォルダー内のドキュメントも削除するAdobe クラウドストレージタスクから、ドキュメントフォルダーの名前を変更して削除できます。 タスクに新しいドキュメントを追加すると、フォルダーが自動的に再作成されます。 削除されたドキュメントは、フォルダーに戻されません。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトの場合、タスク上のドキュメントフォルダーは、プロジェクト用に自動的に作成されたドキュメントフォルダーのサブフォルダーとして表示されます。
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトからAdobe クラウドストレージプロジェクトにタスクをコピーまたは移動することはできません。 逆もまた不可能です。
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タスクをプロジェクトに変換する際には、次のシナリオが存在します：
- 従来のWorkfront ストレージタスクは、従来のWorkfront ストレージプロジェクトを作成します。
- Adobe クラウドストレージタスクは、Adobe クラウドストレージプロジェクトを作成します。
- 従来のWorkfront ストレージテンプレートを使用してAdobe クラウドストレージタスクを変換すると、Adobe クラウドストレージプロジェクトが作成されます。
- Adobe クラウドストレージテンプレートを使用して従来のWorkfront ストレージタスクを変換すると、従来のWorkfront ストレージプロジェクトが作成されます。
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概要パネルでAdobe クラウドストレージタスクにドキュメントを追加することはできません。
イシューの文書管理
問題を扱う際には、次の点を考慮してください。
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問題は、プロジェクトからストレージタイプを継承します。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトのイシューにドキュメントをアップロードすると、Workfrontはイシューの「ドキュメント」セクションにフォルダーを自動的に作成します。 フォルダー名はイシューと同じです。
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フォルダー内のドキュメントも削除するAdobe クラウドストレージの問題から、ドキュメントフォルダーの名前を変更して削除できます。 イシューに新しいドキュメントを追加すると、フォルダーが自動的に再作成されます。 削除されたドキュメントは、フォルダーに戻されません。
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Adobe クラウドストレージプロジェクトの場合、イシュー上のドキュメントフォルダーは、プロジェクト用に自動的に作成されたドキュメントフォルダーのサブフォルダーとして表示されます。
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトからAdobe クラウドストレージプロジェクトにイシューをコピーまたは移動することはできません。 逆もまた不可能です。
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトにドキュメントを添付してリクエストを送信する場合、システムストレージのデフォルト設定がAdobe クラウドストレージの場合でも、リクエストの「ドキュメント」領域には、プロジェクトのストレージタイプを使用してドキュメントが表示されます。
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問題をプロジェクトに変換する際には、次のシナリオが存在します：
- 従来のWorkfront ストレージの問題が発生すると、従来のWorkfront ストレージプロジェクトが作成されます。
- Adobe クラウドストレージの問題が発生すると、Adobe クラウドストレージプロジェクトが作成されます。
- 従来のWorkfront ストレージテンプレートを使用してAdobe クラウドストレージの問題を変換すると、Adobe クラウドストレージプロジェクトが作成されます。
- Adobe クラウドストレージテンプレートを使用して、従来のWorkfront ストレージの問題を変換すると、従来のWorkfront ストレージプロジェクトが作成されます。
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概要パネルで、Adobe クラウドストレージの問題にドキュメントを追加することはできません。
プロジェクトテンプレートの文書管理
テンプレートを使用する場合は、次の点に注意してください。
- Adobe クラウドストレージテンプレートを作成すると、Workfrontは、ドキュメントが保存されるテンプレートの「ドキュメント」セクションにフォルダーを作成します。 フォルダー名はプログラムと同じ名前です。 フォルダーを削除したり、手動で名前を変更したりすることはできません。 テンプレートの名前を変更すると、テンプレートの新しい名前に合わせてフォルダーの名前が変更されます。
- 従来のWorkfront ストレージテンプレートを使用して、従来のWorkfront ストレージプロジェクトを作成できます。Adobe クラウドストレージテンプレートを使用して、Adobe クラウドストレージプロジェクトを作成できます。
- 従来のWorkfront ストレージテンプレートをAdobe クラウドストレージプロジェクトに添付できますが、これによりプロジェクトの保存場所が変更されることはありません。
- Adobe クラウドストレージテンプレートを従来のWorkfront ストレージプロジェクトに添付できますが、これによりプロジェクトのストレージの場所が変更されることはありません。 テンプレートのAdobe クラウドストレージフォルダー内のドキュメントは、フォルダーなしで直接プロジェクトに追加されますが、テンプレートタスクフォルダー内のドキュメントは、タスクの「ドキュメント」セクションのプロジェクトのタスクに添付されたフォルダーに追加されます。
テンプレートタスクのドキュメント管理
テンプレートタスクを操作する際には、次の点に注意してください。
- テンプレートタスクは、テンプレートからストレージタイプを継承します。
- Adobe クラウドストレージテンプレートのテンプレートタスクにドキュメントをアップロードすると、Workfrontはテンプレートタスクの「ドキュメント」セクションにフォルダーを自動的に作成します。 フォルダー名はテンプレートタスクと同じです。
- フォルダー内のドキュメントも削除するAdobe クラウドストレージテンプレートタスクから、ドキュメントフォルダーの名前を変更して削除できます。 テンプレートタスクに新しいドキュメントを追加すると、フォルダーが自動的に再作成されます。 削除されたドキュメントは、フォルダーに戻されません。
- Adobe クラウドストレージテンプレートの場合、テンプレートタスクのドキュメントフォルダーは、テンプレート用に自動的に作成されたドキュメントフォルダーのサブフォルダーとして表示されます。
- 従来のWorkfront ストレージテンプレートからAdobe クラウドストレージテンプレートにテンプレートタスクをコピーまたは移動することはできません。 逆もまた不可能です。
- Adobe ストレージに関連付けられたリクエストキューに送信するイシューにドキュメントを添付すると、ドキュメントが保存される送信済みイシューごとにフォルダーが作成されます。 フォルダーは、リクエストキューで自動的に作成されたプロジェクトフォルダーのサブフォルダーとしても追加されます。