サブグループの管理
サブグループのグループ管理者は、サブグループの作成、移動、表示、編集、コピー、名前変更、書き出し、削除を行うことができます。
また、親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
サブグループについて詳しくは、サブグループの概要を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
サブグループの作成、移動、表示、編集、コピー、名前変更、書き出し、削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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左側のパネルで、グループ をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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作業対象のサブグループを含むグループの名前をクリックします。
または
1 つ以上のサブグループを移動する場合は、移動先グループの名前をクリックします(後の手順で移動するサブグループを指定します)。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいサブグループの作成 新しいサブグループを表示しているグループから 1 レベル下に作成する場合は、「サブグループを追加」をクリックします。
または、リスト内の別のサブグループの下に新しいサブグループを作成する場合は、そのサブグループを選択し、「サブグループに追加」をクリックします。
サブグループの設定に使用できるオプションについて詳しくは、サブグループを作成の表を参照してください。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
サブグループを移動 既存のサブグループは、管理している別のグループの下に移動できます。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
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(オプション)サブグループを選択して、宛先グループにします。
この手順をスキップした場合、手順 3 で選択したグループが宛先グループになります。
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サブグループを追加/既存のグループ をクリックします。
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表示される 既存のグループ ボックスに、移動するサブグループの名前を入力します。
表示される結果には、宛先グループより上のグループは含まれません。
適切なグループを選択していることを確認するには、グループにカーソルを移動して、その横に表示される、情報アイコン をクリックします。グループの上位のグループの階層や管理者など、グループに関する情報が一覧表示されるツールチップが表示されます。
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移動するサブグループの名前をクリックし、リストに表示されるようにします。
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宛先グループに移動する他のサブグループに対して、手順 c~d を繰り返します。
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「保存」をクリックします。
サブグループを編集 編集するサブグループを選択し、編集アイコン をクリックします。
サブグループの設定に使用できるオプションについて詳しくは、グループの作成の表をご参照ください。
1 つ以上のサブグループを書き出し - 書き出すサブグループを選択します。
- 書き出しアイコン をクリックし、目的のファイル形式を選択します。
サブグループをコピーして新しいトップレベルグループを作成する (Workfront 管理者のみが使用できます。)サブグループをコピーすると、それが親グループになります。すべてのグループメンバーとサブグループが一緒にコピーされます。グループのメンバーは、元のグループでの割り当てをすべて保持します。
サブグループのコピーについて詳しくは、この記事のサブグループのコピーについてを参照してください。
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サブグループを選択し、コピーアイコン をクリックして、選択したグループに基づいて新しいトップレベルグループを作成します。
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新しいグループの設定を構成します。
これらの設定のヘルプについては、記事既存のグループまたはサブグループをコピーして最上位グループを作成の記事の、既存のグループまたはサブグループをコピーして最上位グループを作成の節の表を参照してください。
サブグループの削除 重要:グループまたはサブグループを削除する場合は、現在そのグループに割り当てられているユーザー、作業アイテム、およびサブグループを保存する必要があります。それらが確実に保持されるように、次の手順でグループのオブジェクトを別のグループに再割り当てするように求めるプロンプトが表示されます。
- サブグループを選択し、削除アイコン をクリックします。
- 表示される グループの削除 ボックスで入力を開始し、削除するグループのメンバー、作業アイテム、およびサブグループを移動するグループの名前を選択します。
- 「削除」をクリックします。
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Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
サブグループを親グループから削除し、それを最上位グループにします
親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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左側のパネルで、グループ をクリックします。
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最上位グループにしたいグループの親グループを選択し、編集アイコン をクリックします。
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表示される グループの編集 ボックスの グループメンバーとグループ管理者 で、最上位グループにしたいサブグループの名前を入力し始め、次に名前が表示されたら、その名前の右側にある「X」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
グループのサブグループメンバーを表示および管理する
管理しているグループのメインページを表示しているときに、グループのサブグループ内のすべてのユーザーを表示および管理できます。手順については、サブグループメンバーの表示と管理を参照してください。
サブグループのコピーについて about-copying-a-subgroup
サブグループをコピーするときは、次の点を考慮してください。
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コピーするサブグループに独自のサブグループがある場合、それらもコピーに含まれ、その名前の形式は次のようになります。
Original subgroup name (Copy)
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公開グループに属するサブグループもパブリックであるため、グループ内外にかかわらず、ユーザー編集アクセス権を持つユーザーは誰でもサブグループにユーザーを追加できます。