サブグループの管理
サブグループのグループ管理者は、サブグループを作成、移動、表示、編集、コピー、名前変更、書き出し、削除できます。
また、親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。 Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
サブグループについて詳しくは、サブグループの概要を参照してください。
Group: Top Parent ID > Equal > Marketingアクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者でなければなりません。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
サブグループの作成
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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サブグループを追加するグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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表示しているグループから1つ下のレベルで新しいサブグループを作成するには、サブグループを追加をクリックします。
または、リスト内の別のサブグループの下に新しいサブグループを作成する場合は、そのサブグループを選択し、サブグループを追加をクリックします。
サブグループの設定に使用できるオプションについて詳しくは、 サブグループの作成を参照してください。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
サブグループを移動
既存のサブグループは、管理している別のグループの下に移動できます。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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宛先グループの名前をクリックします(後の手順で移動するサブグループを指定します)。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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(オプション)サブグループを選択して、宛先グループにします。
この手順をスキップした場合、手順 3 で選択したグループが宛先グループになります。
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サブグループを追加/既存のグループをクリックします。
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表示される 既存のグループ ボックスに、移動するサブグループの名前を入力します。
表示される結果には、宛先グループより上のグループは含まれません。
適切なグループを選択していることを確認するには、そのグループにカーソルを合わせ、その横に表示される情報アイコン
をクリックします。 グループの上位のグループの階層や管理者など、グループに関する情報が一覧表示されるツールチップが表示されます。
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リスト内で移動するサブグループの名前を選択します。
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宛先グループに移動する他のサブグループに対して、手順7~8を繰り返します。
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「保存」をクリックします。
サブグループを編集
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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編集するサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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編集するサブグループを選択し、編集 アイコン
をクリックします。
サブグループの設定に使用できるオプションについて詳しくは、 サブグループの作成を参照してください。
サブグループのコピー
サブグループをコピーすると、それが親グループになります。 すべてのグループメンバーとサブグループが一緒にコピーされます。 グループのメンバーは、元のグループ内にあった割り当てを保持します。
サブグループをコピーする場合は、次の点を考慮してください。
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コピーするサブグループに独自のサブグループがある場合、それらもコピーに含まれ、その名前の形式は次のようになります。
Original subgroup name (Copy) -
パブリックグループに属するサブグループもパブリックであるため、グループの内外でユーザーを編集するアクセス権を持つすべてのユーザーが、サブグループにユーザーを追加できます。
サブグループをコピーするには:
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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コピーするサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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サブグループを選択し、コピー アイコン
をクリックして、選択したグループに基づいて新しいトップレベルグループを作成します。
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新しいグループの設定を構成します。
これらの設定について詳しくは、既存のグループまたはサブグループをコピーして最上位グループを作成の記事 グループを作成を参照してください。
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「グループを作成」をクリックします。
サブグループの書き出し
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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書き出すサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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書き出すサブグループを選択します。
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書き出し アイコン
をクリックし、必要なファイル形式を選択します。
サブグループを親グループから削除し、それを最上位グループにします
親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
グループの非アクティブ化と再アクティブ化の手順については、 グループの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
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最上位グループにするサブグループの親グループを選択し、編集 アイコン
をクリックします。
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表示される「グループを編集」ボックスで、検索 フィールド(グループメンバーおよびグループ管理者)にトップレベルのグループを作成するサブグループの名前を入力し始め、表示されたら、その名前の右側にある「X」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
サブグループの削除
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。 Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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削除するサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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サブグループを選択し、削除 アイコン
をクリックします。
表示される「グループを削除」ボックスで、入力を開始し、削除するグループのメンバー、作業項目、サブグループを移動するグループの名前を選択します。
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「削除」をクリックします。
グループのサブグループメンバーを表示および管理する
管理しているグループのメインページを表示しているときに、グループのサブグループ内のすべてのユーザーを表示および管理できます。 手順については、サブグループメンバーの表示と管理を参照してください。