サブグループの管理

サブグループのグループ管理者は、サブグループの作成、移動、表示、編集、コピー、名前変更、エクスポートおよび削除を行うことができます。

また、親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。

グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。

サブグループについて詳しくは、サブグループの概要を参照してください。

TIP
サブグループを含むグループを管理する場合、グループ全体とそのすべてのサブグループに関するデータを識別してフィルターできると便利です。これを行うには、レポートまたはリストの「上位の親 ID」フィールドを使用します。
例えば、大規模なマーケティング部門を管理しており、部門全体が取り組んでいるすべてのプロジェクトのリストが必要だと想像してください。
Workfront では、このマーケティング部門はマーケティングというグループで表され、フィールドマーケティング、プロダクト マーケティング、デジタルマーケティングという 3 つのサブグループがあります。マーケティング部門全体(4 つのグループすべて)に属するプロジェクトをリストするには、次のフィルタールールを使用して「プロジェクト」エリアのフィルターを作成します。
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
また、「上位の親名」フィールドを使用して、最上位グループに関連付けられたデータを識別できますが、その場合はビューのみです。フィルターやグループでは識別できません。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン

新規:標準

または

現在:プラン

アクセスレベル設定 グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

サブグループの作成

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. サブグループを追加するグループの名前をクリックします。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. 表示しているグループの 1 レベル下に新しいサブグループを作成するには、「サブグループを追加」をクリックします。

    または、リスト内の別のサブグループの下に新しいサブグループを作成する場合は、そのサブグループを選択してから、「サブグループを追加」をクリックします。

    サブグループの設定に使用できるオプションについては、 サブグループの作成を参照してください。

    グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。

サブグループを移動

既存のサブグループは、管理している別のグループの下に移動できます。

グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. 宛先グループの名前をクリックします(後の手順で、移動するサブグループを指定します)。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. (オプション)サブグループを選択して、宛先グループにします。

    この手順をスキップした場合、手順 3 で選択したグループが宛先グループになります。

  6. サブグループを追加/既存のグループ をクリックします。

  7. 表示される​ 既存のグループ ​ボックスに、移動するサブグループの名前を入力します。

    表示される結果には、宛先グループより上のグループは含まれません。

    適切なグループにマウスポインターを置き、その横に表示される情報アイコン 情報アイコン をクリックして、そのグループが確実に選択されていることを確認できます。 グループの上位のグループの階層や管理者など、グループに関する情報が一覧表示されるツールチップが表示されます。

  8. リスト内で移動するサブグループの名前を選択します。

  9. 宛先グループに移動する他のサブグループについて、手順 7 ~ 8 を繰り返します。

  10. 保存」をクリックします。

サブグループを編集

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. 編集するサブグループを含むグループの名前をクリックします。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. 編集するサブグループを選択し、編集 アイコン 編集アイコン をクリックします。

    サブグループの設定に使用できるオプションについては、 サブグループの作成を参照してください。

サブグループのコピー

NOTE
システム管理者のみがサブグループをコピーできます。

サブグループをコピーすると、それが親グループになります。すべてのグループメンバーとサブグループが一緒にコピーされます。グループのメンバーは、元のグループに割り当てられたすべての割り当てを保持します。

サブグループをコピーする場合は、次の点に注意してください。

  • コピーするサブグループに独自のサブグループがある場合、それらもコピーに含まれ、その名前の形式は次のようになります。

    Original subgroup name (Copy)

  • パブリックグループに属するサブグループもパブリックなので、グループの内外でユーザーを編集するアクセス権を持つユーザーはサブグループにユーザーを追加できます。

サブグループをコピーするには:

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. コピーするサブグループを含むグループの名前をクリックします。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. サブグループを選択し、「コピー」アイコン コピーアイコン をクリックして、選択したグループに基づいて新しい最上位グループを作成します。

  6. 新しいグループの設定を構成します。

    これらの設定のヘルプについては、「 グループの作成」の記事の「既存のグループまたはサブグループをコピーして最上位グループを作成する を参照してください

  7. グループを作成 をクリックします。

サブグループのエクスポート

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. 書き出すサブグループを含むグループの名前をクリックします。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. 書き出すサブグループを選択します。

  6. エクスポート アイコン エクスポートアイコン をクリックし、必要なファイル形式を選択します。

サブグループを親グループから削除し、それを最上位グループにします

親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。

TIP
その下にサブグループがあるグループを非アクティブ化すると、それらのサブグループも非アクティブになります。いずれかをアクティブ化したい場合は、次の手順を使用してその親グループから削除し、再度アクティブ化することができます。
​>グループをディアクティベートおよび再アクティベートする手順については、 グループのディアクティベートまたは再アクティベートを参照してください。
  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

  3. 最上位のグループにするサブグループの親グループを選択し、編集 アイコン 編集アイコン をクリックします。

  4. 表示された グループの編集 ボックスで、最上位のグループにするサブグループの名前の入力を 検索 フィールド(「グループメンバーとグループ管理者」の下)に開始し、表示されたら名前の右側の「X」をクリックします。

  5. 保存 ​をクリックします。

サブグループの削除

IMPORTANT
グループまたはサブグループを削除する場合は、現在割り当てられているユーザー、作業アイテムおよびサブグループを保持する必要があります。これらのオブジェクトが確実に保持されるように、プロンプトでは、グループのオブジェクトを別のグループに再割り当てする必要があります。
  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「グループ グループ 」をクリックします。

    表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。

  3. 削除するサブグループを含むグループの名前をクリックします。

  4. 左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。

  5. サブグループを選択し、「削除」アイコン 削除アイコン をクリックします。

    表示された グループの削除 ボックスで、入力を開始し、削除するグループのメンバー、作業項目、およびサブグループを移動するグループの名前を選択します。

  6. 削除 をクリックします。

グループのサブグループメンバーを表示および管理する

管理しているグループのメインページを表示しているときに、グループのサブグループ内のすべてのユーザーを表示および管理できます。手順については、サブグループメンバーの表示と管理を参照してください。

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