サブグループの管理
サブグループのグループ管理者は、サブグループの作成、移動、表示、編集、コピー、名前変更、エクスポートおよび削除を行うことができます。
また、親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
サブグループについて詳しくは、サブグループの概要を参照してください。
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
サブグループの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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サブグループを追加するグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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表示しているグループの 1 レベル下に新しいサブグループを作成するには、「サブグループを追加」をクリックします。
または、リスト内の別のサブグループの下に新しいサブグループを作成する場合は、そのサブグループを選択してから、「サブグループを追加」をクリックします。
サブグループの設定に使用できるオプションについては、 サブグループの作成を参照してください。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
サブグループを移動
既存のサブグループは、管理している別のグループの下に移動できます。
グループ階層は 15 レベルを超えることはできませんが、1 つのレベルに対して、複数の並列グループを無制限に設定できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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宛先グループの名前をクリックします(後の手順で、移動するサブグループを指定します)。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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(オプション)サブグループを選択して、宛先グループにします。
この手順をスキップした場合、手順 3 で選択したグループが宛先グループになります。
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サブグループを追加/既存のグループ をクリックします。
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表示される 既存のグループ ボックスに、移動するサブグループの名前を入力します。
表示される結果には、宛先グループより上のグループは含まれません。
適切なグループにマウスポインターを置き、その横に表示される情報アイコン
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リスト内で移動するサブグループの名前を選択します。
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宛先グループに移動する他のサブグループについて、手順 7 ~ 8 を繰り返します。
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「保存」をクリックします。
サブグループを編集
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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編集するサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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編集するサブグループを選択し、編集 アイコン
サブグループの設定に使用できるオプションについては、 サブグループの作成を参照してください。
サブグループのコピー
サブグループをコピーすると、それが親グループになります。すべてのグループメンバーとサブグループが一緒にコピーされます。グループのメンバーは、元のグループに割り当てられたすべての割り当てを保持します。
サブグループをコピーする場合は、次の点に注意してください。
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コピーするサブグループに独自のサブグループがある場合、それらもコピーに含まれ、その名前の形式は次のようになります。
Original subgroup name (Copy)
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パブリックグループに属するサブグループもパブリックなので、グループの内外でユーザーを編集するアクセス権を持つユーザーはサブグループにユーザーを追加できます。
サブグループをコピーするには:
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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コピーするサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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サブグループを選択し、「コピー」アイコン
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新しいグループの設定を構成します。
これらの設定のヘルプについては、「 グループの作成」の記事の「既存のグループまたはサブグループをコピーして最上位グループを作成する を参照してください。
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グループを作成 をクリックします。
サブグループのエクスポート
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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書き出すサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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書き出すサブグループを選択します。
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エクスポート アイコン
サブグループを親グループから削除し、それを最上位グループにします
親グループからサブグループを削除して、そのサブグループを最上位グループにすることもできます。
>グループをディアクティベートおよび再アクティベートする手順については、 グループのディアクティベートまたは再アクティベートを参照してください。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
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最上位のグループにするサブグループの親グループを選択し、編集 アイコン
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表示された グループの編集 ボックスで、最上位のグループにするサブグループの名前の入力を 検索 フィールド(「グループメンバーとグループ管理者」の下)に開始し、表示されたら名前の右側の「X」をクリックします。
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保存 をクリックします。
サブグループの削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「グループ
表示されるリストで、管理しているグループと、その中のサブグループを確認できます。Adobe Workfront 管理者は、すべてのグループを表示できます。
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削除するサブグループを含むグループの名前をクリックします。
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左側のメニューで、「サブグループ」をクリックします。
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サブグループを選択し、「削除」アイコン
表示された グループの削除 ボックスで、入力を開始し、削除するグループのメンバー、作業項目、およびサブグループを移動するグループの名前を選択します。
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削除 をクリックします。
グループのサブグループメンバーを表示および管理する
管理しているグループのメインページを表示しているときに、グループのサブグループ内のすべてのユーザーを表示および管理できます。手順については、サブグループメンバーの表示と管理を参照してください。