Workfront Proof のビューページで項目を管理

「ビューを変更」ボタンをクリックします。
このボタンに表示される名前は、最後に使用したときに選択したビューによって異なります。

ドロップダウンメニューで別のビューをクリックします。

• すべての項目：表示する権限を持つすべてのプルーフ、ファイルおよびフォルダーが含まれます。これは、ビューページを開いたときにデフォルトで表示されます。このビューでは、アーカイブ済みのプルーフを含めるか除外するかを選択できます。

• アクティブな項目：アクティブなすべてのプルーフ、ファイルおよびフォルダー。

• 有効なプルーフ：表示する権限を持つ、アクティブな（アーカイブされていない）すべてのプルーフ。

• ロックされたプルーフ：ロックされたプルーフのみ。

• アーカイブ済みプルーフ：アーカイブ済みのプルーフのみ（ Workfront Proof でのアーカイブを参照）。

• 自分のプルーフ：自分が所有者で、自分にデリゲートされたプルーフのみを表示します。詳しくは、 Workfront Proof での一時的なプルーフ所有者の指定を参照してください。

• 決定待ちのプルーフ：決定する必要があるプルーフのみを表示

• 遅延プルーフ：期限が過ぎたプルーフのみを表示

• ファイル：ファイルのみを表示

これらの各ビューには、次の列が含まれます。

• タイプ：プルーフ、ファイルまたはフォルダーのアイコンを持つ項目のタイプ

• 名前：プルーフ、ファイルまたはフォルダーの名前

• 進行状況：S= 送信済み、O= 開封済み、C= コメント、D= 決定（進捗バーを参照）

• ステータス：保留、変更を要求、承認済み

• 決定：行われた決定の数と、決定が必要な数

• 所有者：プルーフを所有する人の名前

  自分のプルーフ、決定待ちのプルーフおよび遅延プルーフのビューには、「期限」という列が追加されます。この列には、レビュアーまたは承認者として明示的に追加されたプルーフに対する独自の期限が表示されます。

  note note
  NOTE
  ビューページから移動し、同じセッション中に戻ると、最後に選択したビューが表示されます。

  独自のビューを作成することもできます。詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

ページの右上にある​ フィルターを表示 ​アイコン（1）をクリックします。

フィルターバー（2）が表示され、各カテゴリには、希望の値を選択するためのフィルタリングドロップダウンメニュー（3）が表示されます。各カテゴリのデフォルト値は「すべて」です。

フィルターバーは、作成したカスタムビューには表示されません。これらのビューの場合、「フィルター」タブでフィルターを適用および編集できます。詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

選択したすべてのフィルターを適用するには、フィルタリングバーの端にあるフィルターアイコン (4) をクリックします。

次のいずれかの操作を行います。

• リスト内の列見出し（タイプ、名前、ステータス、決定、所有者）のいずれかをクリックします。\

  例えば、プルーフやファイルをアルファベット順に表示する場合は、「名前」見出しを 1 回クリックして (1)、名前の昇順（A～Z）にリストを並べ替えます。
  「プルーフ名」見出しを再度クリックすると (2)、順序が逆になり、プルーフが降順（Z～A）で表示されます。

• ビューページの右上にある下矢印をクリックして、作成日（最新または最古）か、タイプ、名前、ステータス、決定または所有者で並べ替えます。

  
  列が昇順に並べ替えられると、列ヘッダーには列名の横に上向き矢印が表示されます。順序を逆に（降順に）するには、該当する列ヘッダーをクリックします（列名の横に下向き矢印が表示されます）。

• アイテムの並べ替え順に対する変更は、すべてのアイテムページを表示している間のみ有効です。すべてのアイテムページから移動して後で戻ると、アイテムはデフォルトの新しい順で再度表示されます。

プルーフ画像の左側にある矢印をクリックします。
矢印が下を向き、プルーフの概要が、プルーフに関する基本情報の下に表示されます。プルーフの概要に表示される内容は、次のとおりです。

• プルーフの概要：プルーフの全体的なステータス
• ステージ：プルーフの期限および下された決定と必要な決定の数を示します
• レビュアー：各レビュアーの名前、役割および進行状況が一覧表示されます
• バージョン：表示されているプルーフのバージョンと使用可能なバージョンの合計数
• フォルダー：プルーフが入っているフォルダー
• 状態：アクティブ、ロック済み、ドラフト、送信済みのいずれか

（オプション）プルーフの編集権限を持っていて、プルーフにステージがある場合、ステージの右側にある​ その他（…）メニューをクリックして、次のオプションにアクセスします。

• 全員にメッセージを送信：ステージ上のすべてのレビュアーにメールを送信します。
• 共有：新しいレビュアーを追加します
• ステージを削除

（オプション）レビュアーの名前の右側にある​ その他（…）メニューをクリックして、次のいずれかを行います。

• レビュアーにリマインダーメッセージを送信します。

• プルーフに関するレビュアーの設定を編集します。\

  表示されるレビュアーを編集ボックスでは、役割とメールのアラートだけでなく、レビュアーの表示名も変更できます。なお、表示名は、特定のプルーフに関してのみ変更でき、連絡先ページのレビュアーの詳細では変更できません。詳しくは、連絡先を参照してください。

• プルーフの主要な校正判断者となるレビュアーを選択します。

• プルーフからレビュアーを削除します。

• プルーフに追加されたレビュアーの役割およびメールアラートを変更することもできます。

次のいずれかの操作を行います。

• プルーフ、ファイルやフォルダーに関する詳細を表示するには、その名前をクリックします。

• プルーフビューアーでプルーフを開くには、プルーフに移動 ​をクリックします。

  プルーフビューアーについて詳しくは、プルーフのレビューを参照してください。

リストの上のチェックボックスをクリックします。

ビューリストの上に表示される追加のオプションで、選択したファイルに対して以下の操作のいずれかを行います。

• タグ ​をクリックして、これらの項目にタグを追加します。

• 「指定の場所に移動」をクリックし、選択した項目を別のフォルダーに移動（または「フォルダーが選択されていません」を選択した場合は、項目をフォルダーから移動）します。

• 「選択した項目を共有」をクリックし、これらのすべての項目を追加のレビュアーと共有します。

  

• 「削除」をクリックし、選択した項目をごみ箱に移動します。

  

• 使用可能な追加のアクションを行う場合は、その他 ​メニューをクリックします。

• アクションは、選択した項目の中で、特定のオプションを使用できるものにのみ適用されます。例えば、ファイルとプルーフを選択して、さらに「ロック」を選択すると、（ファイルをロックできないため）プルーフのみがロックされます。

一番上のフォルダーの左側にある矢印をクリックして、サイドバーのフォルダーツリーを開きます。

次のいずれかの操作を行います。

• 1 つの項目を移動するには、項目をクリックしたまま、項目を配置するフォルダーまでドラッグ＆ドロップします。
• 複数の項目を同時に移動するには、項目の左側にあるチェックボックスを選択し、続いてリストの上にある 指定の場所に移動 をクリック、さらにリストを配置するフォルダーを選択するか、配置用のフォルダーを新規作成します。