Workfront Proof のビューページで項目を管理

最終更新日： 2024年7月17日

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IMPORTANT
この記事では、Workfront Proof スタンドアロン製品の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

ビューページでは、すべてのプルーフ、ファイルおよびフォルダーを 1 か所で表示および操作できます。

ビューページの表示

  1. 左側のサイドバーの​ ビュー ​クリックします。
  2. ドロップダウンメニュー（2）から、表示するビュー（3）をクリックします。

Views.png

ビューページのレイアウトの変更

デフォルトのビューページのレイアウトは、サムネイルリストです。このレイアウトでは、プルーフ、ファイル（生成可能な場合）、フォルダー（設定済みの場合）のミニチュア画像と、その他の詳細情報が個別の列に含まれています。

  1. ページレイアウト ​アイコン（1）をクリックし、必要なレイアウトを選択します。

Views_Page_Layout.png

ビューリストの変更

ビューリストの表示内容を変更するには：

  1. 「ビューを変更」ボタンをクリックします。
    このボタンに表示される名前は、最後に使用したときに選択したビューによって異なります。
    Views-Change_view_button.png

  2. ドロップダウンメニューで別のビューをクリックします。

    • すべての項目：表示する権限を持つすべてのプルーフ、ファイルおよびフォルダーが含まれます。これは、ビューページを開いたときにデフォルトで表示されます。このビューでは、アーカイブ済みのプルーフを含めるか除外するかを選択できます。

    • アクティブな項目：アクティブなすべてのプルーフ、ファイルおよびフォルダー。

    • 有効なプルーフ：表示する権限を持つ、アクティブな（アーカイブされていない）すべてのプルーフ。

    • ロックされたプルーフ：ロックされたプルーフのみ。

    • アーカイブ済みプルーフ：アーカイブ済みのプルーフのみ（ Workfront Proof でのアーカイブを参照）。

    • 自分のプルーフ：自分が所有者で、自分にデリゲートされたプルーフのみを表示します。詳しくは、 Workfront Proof での一時的なプルーフ所有者の指定を参照してください。

    • 決定待ちのプルーフ：決定する必要があるプルーフのみを表示

    • 遅延プルーフ：期限が過ぎたプルーフのみを表示

    • ファイル：ファイルのみを表示

    これらの各ビューには、次の列が含まれます。

    • タイプ：プルーフ、ファイルまたはフォルダーのアイコンを持つ項目のタイプ

    • 名前：プルーフ、ファイルまたはフォルダーの名前

    • 進行状況：S= 送信済み、O= 開封済み、C= コメント、D= 決定（進捗バーを参照）

    • ステータス：保留、変更を要求、承認済み

    • 決定：行われた決定の数と、決定が必要な数

    • 所有者：プルーフを所有する人の名前

      自分のプルーフ、決定待ちのプルーフおよび遅延プルーフのビューには、「期限」という列が追加されます。この列には、レビュアーまたは承認者として明示的に追加されたプルーフに対する独自の期限が表示されます。

      NOTE
      ビューページから移動し、同じセッション中に戻ると、最後に選択したビューが表示されます。

      独自のビューを作成することもできます。詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

項目のフィルタリング

ビューに表示される情報をフィルタリングできます。

  1. ページの右上にある​ フィルターを表示 ​アイコン（1）をクリックします。
    Filters.png

  2. フィルターバー（2）が表示され、各カテゴリには、希望の値を選択するためのフィルタリングドロップダウンメニュー（3）が表示されます。各カテゴリのデフォルト値は「すべて」です。

  3. フィルターバーは、作成したカスタムビューには表示されません。これらのビューの場合、「フィルター」タブでフィルターを適用および編集できます。詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

  4. 選択したすべてのフィルターを適用するには、フィルタリングバーの端にあるフィルターアイコン (4) をクリックします。
    Filters_2.png

選択したフィルター値は、変更するまで有効です。アイテムの完全なリストを再度表示してアクセスする場合は、すべてのフィルター値をデフォルト（すべて）に戻す必要があります。

NOTE
フィルタリングオプションを設定し、フィルターを非表示アイコン (5) をクリックしてフィルタリングバーを非表示にする場合、ビューを変更するとバーが自動的に再び表示されます。すべてのフィルターがデフォルトの「すべて」オプションに設定されているときに、フィルタリングバーを非表示にした場合、ビューを変更しても、フィルタリングバーは非表示のままです。

アイテムを並べ替え

新しいプルーフ（またはバージョン）を作成したり、新しいファイルをアップロードしたりすると、そのプルーフはすべてのアイテムリストの上部に表示されます。最も古いアイテムがリストの下部に表示されます。

リストを別の並べ替え順で表示するには、次の手順に従います。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • リスト内の列見出し（タイプ、名前、ステータス、決定、所有者）のいずれかをクリックします。\

      例えば、プルーフやファイルをアルファベット順に表示する場合は、「名前」見出しを 1 回クリックして (1)、名前の昇順（A～Z）にリストを並べ替えます。
      「プルーフ名」見出しを再度クリックすると (2)、順序が逆になり、プルーフが降順（Z～A）で表示されます。

    • ビューページの右上にある下矢印をクリックして、作成日（最新または最古）か、タイプ、名前、ステータス、決定または所有者で並べ替えます。

      Views-Sort_down_arrow.png
      列が昇順に並べ替えられると、列ヘッダーには列名の横に上向き矢印が表示されます。順序を逆に（降順に）するには、該当する列ヘッダーをクリックします（列名の横に下向き矢印が表示されます）。

    • アイテムの並べ替え順に対する変更は、すべてのアイテムページを表示している間のみ有効です。すべてのアイテムページから移動して後で戻ると、アイテムはデフォルトの新しい順で再度表示されます。

プルーフの概要を表示

プルーフの詳細を表示するには、次の手順に従います。

  1. プルーフ画像の左側にある矢印をクリックします。
    矢印が下を向き、プルーフの概要が、プルーフに関する基本情報の下に表示されます。プルーフの概要に表示される内容は、次のとおりです。

    • プルーフの概要：プルーフの全体的なステータス
    • ステージ：プルーフの期限および下された決定と必要な決定の数を示します
    • レビュアー：各レビュアーの名前、役割および進行状況が一覧表示されます
    • バージョン：表示されているプルーフのバージョンと使用可能なバージョンの合計数
    • フォルダー：プルーフが入っているフォルダー
    • 状態：アクティブ、ロック済み、ドラフト、送信済みのいずれか

  2. （オプション）プルーフの編集権限を持っていて、プルーフにステージがある場合、ステージの右側にある​ その他（…）メニューをクリックして、次のオプションにアクセスします。

    • 全員にメッセージを送信：ステージ上のすべてのレビュアーにメールを送信します。
    • 共有：新しいレビュアーを追加します
    • ステージを削除

  3. （オプション）レビュアーの名前の右側にある​ その他（…）メニューをクリックして、次のいずれかを行います。

    • レビュアーにリマインダーメッセージを送信します。

    • プルーフに関するレビュアーの設定を編集します。\

      表示されるレビュアーを編集ボックスでは、役割とメールのアラートだけでなく、レビュアーの表示名も変更できます。なお、表示名は、特定のプルーフに関してのみ変更でき、連絡先ページのレビュアーの詳細では変更できません。詳しくは、連絡先を参照してください。

    • プルーフの主要な校正判断者となるレビュアーを選択します。

    • プルーフからレビュアーを削除します。

    • プルーフに追加されたレビュアーの役割およびメールアラートを変更することもできます。

アーカイブしたプルーフを含めるおよび除外する

すべての項目ビューには、デフォルトですべてのアクティブおよびロックされたプルーフ、ファイル、フォルダーが表示されます。また、ビューにアーカイブ済みのプルーフを含めるか除外するかを選択することもできます。
アーカイブされたプルーフを含めるには、以下のように行います。

  1. ビューを選択したら、アーカイブされたプルーフを含める ​をクリックします。
    Views-include_archived_proofs.png
    アーカイブされたプルーフは、他のプルーフと区別するために、「アーカイブ済み」アイコン付きで表示されます。
    Views-Archived_icon.png