FAQ - プルーフのレビュー

自分と共有されたプルーフにアクセスする方法

ProofHQ へのログインを持たないゲストレビュアーは、受信したメール内の​ プルーフに移動 ​リンクを使用してプルーフにアクセスします。ユーザーはメールからプルーフにアクセスでき、アカウントでダッシュボードを使用する利点もあります。ダッシュボードビューで、決定が必要なプルーフのリストを確認し、青い「プルーフに移動」アイコンをクリックして、ワンクリックでアクセスできます。

プルーフにコメントを追加する方法

プルーフにコメントを追加するには、ページの上部にある「コメントを追加」ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、プルーフの所有者にお問い合わせください。誤ったプルーフの役割が割り当てられている可能性があります（プルーフの役割について詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの役割を管理を参照してください）。

画面の右側に「コメント」ボックスが開きます。ここでコメントを入力し、プルーフに保存できます。これは、プルーフの特定の領域には関係なく、プルーフに関する一般的なコメントを残します。特定のページにコメントする場合は、ページの上部にあるマークアップツールを使用します。

プルーフに関する他のユーザーのコメントに返信するには、コメントのリストでそのコメントをクリックし、「返信」ボックスに返信を入力します。保存すると、返信がプルーフに投稿されます。

すべてのコメントと決定は、ほぼ即座にプルーフに表示されるため、他のユーザーが自分と同時にプルーフを見ている場合、そのユーザーは、すぐに自分のコメントを見ることになります。

これらは、ProofHQ を開始するための非常に基本的な手順です。プルーフのレビューについてさらに詳しく知りたい場合は、ヘルプセンターのプルーフのレビューセクションに進んで、より詳細なヘルプ記事を参照してください。

プルーフのマークアップ方法

ProofHQ では、プルーフに関する正確なフィードバックを残すのに役立つ一連の描画ツールが用意されています。プルーフに残す各マークアップの色と不透明度を選択できます。また、線ツールでは線の太さを変更することもできます。

使用可能なツールを表示するには、ページの上部にある「コメントを追加」ボタンをクリックします。ツールバーで使用できる描画ツールは次のとおりです。

描画するには、使用するツール、マークアップの色、線の太さ（線ツールの場合）を選択します。1 つのコメントに複数のマークアップを設けることができます。コメントを保存すると、コメントの数を含むピンがマークアップのグループの中央にドロップされます。ピンを使用すると、プルーフに残ったマークアップをすばやく表示できます。ピンをクリックすると、マークアップとそのマークアップに関連付けられたコメントが表示されます。

プルーフ内のテキストをマークアップするために使用できるツール。

プルーフビューアで利用できるテキスト注釈ツールを使用すると、プルーフ内のテキストをすばやくマークアップできます。これにアクセスするには、ページ上部の「コメントを追加」ボタンをクリックします。注釈ツールは、ツールバーの左側にある最初のアイコンです。プルーフのテキストを選択できます。次の 4 つのオプションから選択できます。

使用するテキストが別の文書に保存されている場合は、キーボードショートカット（PC では ctrl+c と ctrl+v、Mac では cmd+c と cmd+v）を使用して、コピーし、「コメント」ボックスに貼り付けることができます。

プルーフに対して決定を行う意味とは

ProofHQ では、プルーフに対する決定には 2 つの意味があります。一方で、誰かがプルーフにサインオフする必要がある場合は、正式な承認になる可能性があります。もう 1 つのアプローチでは、決定を行うアクションを使用して、プルーフでのコメントの作成が完了したことを他のレビュアーに通知します。

ProofHQ で使用できる標準の決定オプションは、承認済み、変更して承認済み、変更が必要です、無関係 ​です。エンタープライズおよび制限なしアカウントの管理者は、これらのオプションをカスタマイズできます（名前を変更したり、非表示にしたりすることもできます）。詳しくは、 Workfront Proof で承認決定オプションを設定を参照してください。

誰もがプルーフに関して決定を行う必要があるのでしょうか。

いいえ。各レビュアーがプルーフに割り当てられたプルーフの役割によって異なります（プルーフの役割について詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの役割を管理を参照してください）。承認者、レビュアーと承認者、モデレーター ​および​ 作成者 ​は、プルーフに対する決定を必要とする役割です。

通常、プルーフを作成するユーザーは決定を行う必要はありませんが、これは組織内のワークフローによって異なります。レビュアーがプルーフに対する決定を行う必要がない場合は、その役割がレビュアーに設定されていることを確認してください。それ以外の場合は、プルーフの全体的なステータスが更新される前に、システムが決定を待ちます。

レビュアーのグループにプルーフを送信しているが、プルーフにサインオフするのに必要な人は 1 人だけで、誰が決定するかは問題ではない場合、「1 名による決定のみが必要です。」を有効にできます。プルーフの全体的な進行状態は、誰が決定したかに関係なく、プルーフに対する最初の決定が行われた後に更新されます。

プルーフに対して行われたすべてのコメントのリストを生成できますか。

はい、プルーフに残されたコメントの​ 概要の印刷 ​を生成できます。このドキュメントは、1 つのバージョン用に生成することも、このレビュアーと共有されたすべてのバージョン間で生成することもできます。プルーフに対して行われたすべてのコメント、マークアップ、および決定のリストが表示されます。この機能について詳しくは、 Workfront Proof でコメントを印刷および書き出すを参照してください。