基本ワークフローを使用した高度なプルーフの作成

Workfront ユーザーは次のことを行うことができます。

• プルーフコメントを解決するで説明されているように、コメントに対処した後でコメントを解決します。
• プルーフコメントにアクションを使用するで説明されているように、コメントにアクションを適用します。

プルーフを共有するためにユーザーにタグを付けるで説明されているように、レビュアーが任意の Workfront ユーザーをプルーフに追加できるようにします。

メモ：

これら 2 つのオプションが使用できない（灰色表示）場合、ユーザーは、コメントの解決、コメントへのアクションの適用、および任意のユーザーのタグ付けを許可する権限プロファイルを既に持っています。

オプションが表示されない場合、追加したユーザーは Workfront ライセンス所有者ではありません。

Workfront は、新しいコメント、返信、決定などのプルーフに関するアクティビティが発生するたびに、レビュアーにメールを送信します。

これは、アクティビティの発生を確認できるので、プルーフプロセスを管理するユーザーにとって最適なオプションです。

ユーザーは、自分のアクティビティに関するメール警告を受け取りません。

誰かがコメントに明示的に返信した場合にのみ、メールがレビュアーに送信されます（これには、自分のコメントに対する自分の返信は含まれません）。これは、プルーフ上の誰かが新しいコメントを作成しても、レビュアーには通知されないことを意味します。

この設定は、プルーフ上のクライアントに推奨されます。これにより、プルーフ上の他のコメントは通知されず、自分のコメントに対する返信のみが通知されます。

このメール通知設定を使用しているレビュアーには、他の新しいコメントは通知されませんが、プルーフビューアでプルーフ上のすべてのコメントを表示できます。

コメントについて詳しくは、プルーフのコメントの表示と返信を参照してください。

Workfront は、誰かが決定を下した場合にのみレビュアーにメールを送信します。

これは、承認プロセスを管理するユーザー（プロジェクトマネージャーなど）で、プルーフの進行状況を監視し、どのユーザーが決定を下したかをモニターする必要がある場合に役立ちます。

決定を送信するときにメール確認オプションを選択しない限り、自分の決定は通知されません。

Workfront は、プルーフの最後の承認者が決定を下したときにメールを送信します。

このアラートは、通常、実際のレビューの議論に参加する必要のない設計者によって使用されることがよくあります。最終的な決定が下されると、デザイナーに通知が届き、必要な変更に対してアクションを実行できます。

また、このアラートは、レビュープロセスが完了した場合にのみ通知を受け取る必要がある部署のリーダーに対しても役立ちます。

Workfront は毎時、レビューアに対して、1 時間ごとに発生したすべてのコメント、返信および決定の概要を記載したメールを送信します。

メールは、過去 1 時間以内に自分以外のアクティビティが発生した場合にのみ送信されます。

このアラートは、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。

この概要のユースケース例として、プロジェクトの概要を必要としながら、プルーフでのすべてのアクティビティについてすぐに通知される必要はない、シニアレビューアが挙げられます。

Workfront は、自分以外のアクティビティがある日にのみ、すべてのコメント、返信および決定を記載した 1 つのメールを送信します。

このアラートは、1 日を通じて複数の更新で圧倒されることなく、プロジェクトの概要を確認するのに適しています。

この概要のユースケースの例として、プロジェクトの全体的な進行状況の監視を担当する部門のリーダーが挙げられます。

詳しくは、プルーフのコメントおよび決定に関する通知の管理を参照してください。

Workfront はメールアラートを送信しません。
これは、参照用としてのみプルーフに追加され、変更の通知を必要としないユーザーの役に立ちます。

システムのデフォルトは、日次の概要（「未設定」とも表示される）です。自分または自分のレビューアが他の変更を加えない場合、すべてのプルーフにこの設定が適用されます。

このオプションを無効にすると（デフォルト）、その URL を持つすべてのユーザーがプルーフを表示できます。
このオプションを選択した場合：

• Workfront Proof ユーザーのみがプルーフを表示できます。
• ユーザーは、プルーフに追加されていない限り、プルーフにログインできません。
• 購読を有効にできません。

このオプションを選択すると、プルーフに明示的に追加されていないユーザーもプルーフを購読できます。プルーフを購読しているユーザーには、次の設定で定義した役割とメールが付与されます。

• サブスクライバーの役割： プルーフを購読するすべてのレビューアに割り当てられる、デフォルトのプルーフの役割です。
• サブスクライバー向けのメールアラート設定： プルーフを購読するすべてのレビュアーに割り当てられるデフォルトのメールアラートです。

• 必要なメールリンクでプルーフへのアクセス： プルーフへのリンクを含むメールをサブスクライバーが受信するかどうかを設定します。「メールなし」（プルーフにアクセスするには、メールリンクを必要としません）、「プルーフ通知メールのみ」（サブスクライバーが、確認なしでメールでプルーフへのリンクを受け取る）、または「検証およびプルーフ通知メール」（サブスクライバーは、メールでプルーフへのリンクを受け取り、リンクをクリックしてプルーフにアクセスする必要があります。このオプションの目的は、ユーザーがアクセスできる正しいメールアドレスを入力したことを確認することです）を選択できます。

メモ：プルーフに自動ワークフローがすべて添付されている場合、すべての購読がプルーフの所有者に確認メールを生成するので、プルーフの所有者は、ユーザーを追加するステージを決定できます。