メールアドレスの重複を防止

重複したユーザーを調べて、どのユーザーが不要になったかを判断します。

1. Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、ユーザー を選択します。

2. フィルター ​メニューで、「すべて」を選択します。

3. 表示 ​メニューで、ユーザーログイン ​を選択します。

4. グループ化 ​メニューで、なし ​を選択します。

5. ユーザーログイン表示をカスタマイズします。

   1. 表示／ビューのカスタマイズ ​をクリックします。

   2. ID 列を メールアドレス 列に置き換えます。

   3. ビューの名前を変更して保存。

6. 新しいグループを作成。

   1. グループ化／新しいグループ化 ​をクリックします。

   2. ページの右上隅にある​ テキストモードに切り替える ​をクリックします。

   3. 次のテキストモードコードを貼り付けます。

      group.0.linkedname=direct
group.0.namekey=emailAddr
group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
group.0.valueformat=string
textmode=true

7. グループ名を変更し、保存します。

次のいずれかの操作を行います。

• （推奨されるメソッド）追加アカウントごとに、ユーザーのメールアドレスに + アドレスを追加します。

  組織内の 1 人のユーザーが複数のユーザーアカウントにアクセスする必要がある場合は、このオプションを選択します。メールプロバイダーでプラスアドレス指定がサポートされていない場合は、Workfront アカウントごとに個別のメールアカウントを提供する必要があります。

  例えば、John Doe というユーザーは、日常使用アカウント用に 1 つ、テスト目的で使用するユーザーアカウントを 1 つ持つことができます：

  • johndoe@workfront.com
  • johndoe+reviewer@workfront.com

• 次のテキストをメールアドレスに追加して、偽のドメインを使用するようにドメインを変更します。

  .inactive

  例：John Doe というユーザーは次のドメインを持つことができます：（これらは一意である必要があります。）

  • johndoe@workfront.inactive
  • johndoe@workfront.inactive2

  パスワードのリセットには有効なメールアドレスが必要であるため、これらのアカウントにはログインできなくなります。これらのアカウントには、ログイン機能を使用する場合のみアクセスできます。

• 不要なユーザーの削除

  note important
  IMPORTANT
  このオプションは、誤って作成されたアカウントまたはテストアカウントの場合にのみ選択してください。このオプションは通常、ログイン間違いが 0 または 1 つあるアカウントに対してのみ実行されます。定期的に使用されているアカウントは決して削除しないでください。