繰り返しタスクの概要

最終更新日： 2024年7月17日
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単一のプロジェクトの一部として繰り返す必要のあるアクティビティに対して、繰り返しタスクを作成できます。

この記事では、繰り返しタスクの作成と編集に関する情報と考慮事項について説明します。

Adobe Workfront で繰り返しタスクを作成する方法について詳しくは、繰り返しタスクを作成を参照してください。

繰り返しタスクの概要と考慮事項

繰り返しタスクを作成して、プロジェクトの期間中に繰り返し可能な作業を示すことができます。

たとえば、IT プロジェクトの間、ソフトウェアは一定の間隔でバックアップが必要なことが多くあります。このアクティビティの繰り返しタスクを作成すると、複数のタスクの個々の設定に要する時間が短縮されます。

Workfront で繰り返しタスクを作成する際は、次の点を考慮してください。

  • 繰り返しタスクをテンプレートに追加することはできません。

  • 既存のタスクに繰り返し頻度を追加することはできません。

  • 繰り返しタスクは、親タスクとして表示されるメインのオカレンスのサブタスクまたは子として表示されます。

  • 親の繰り返しタスクに承認を添付することはできません。

  • Workfront は、親の繰り返しを作成する際に更新したほとんどのフィールドを、子のタスクに転送します。次のフィールドは、作成時に子タスクに転送されません。

    • 子タスクのタスク制約は、自動的に次のように変更されます。

      • 開始日から計画されるプロジェクトの場合、「指定日に開始」。
      • 完了日から計画されるプロジェクトの場合、「指定日に完了」。

    • 親に添付されたドキュメントは、子に転送されません。

  • 親タスクで繰り返しを指定すると、次のような変更があります。

    • 親タスクの「期間」フィールドの名前が、「発生ごとの所要時間」に変更されます。子タスクでは「期間」のままになります。

    • 親タスクのステータスは無効になり、子タスクのステータスは自動的に「新規」に設定されます。すべての子が完了すると、親タスクが自動的に完了し、ステータスが「完了」に更新されます。

    • 繰り返しタスクに使用できる期間のタイプは、以下のみになります。

      • シンプル
      • 残存作業時間の優先

  • 新しい繰り返しタスクで表示される期間と予定時間数は、それぞれの繰り返しタスクの期間と予定時間数です。親タスクの期間は、最も早いタスクの予定開始日から最も遅いタスクの予定完了日までの時間です。親タスクの予定時間数は、すべてのタスクからのすべての予定時間数の合計です。

繰り返しタスクを編集する際の考慮事項

繰り返しタスクの親に対して行った一部の変更は、既存のすべてのオカレンスで更新されない場合があります。進行状況を示す子タスクや、個別に更新された子タスクは、親を更新しても更新されません。Workfront では、次の状況でタスクの進行状況が表示されると見なされます。

  • ステータスが更新され、タスクが新規ではなくなった
  • タスクの完了率が 0 を超えている
  • タスクに先行タスクとの関係がある

次の表に、親トリガーに行われた変更によって、個別に編集されていない子、または進行状況が表示されない子が更新されるかどうかを示します。

親タスクで更新されたフィールド未編集の子または進捗が記録されていない子に対する更新の転送
繰り返し頻度*✔
割り当て✔
名前✔
説明✔
優先度✔
期間✔
予定時間数✔
コストタイプ✔
収益タイプ✔
リソースの標準化✔
標準化の遅延✔
タスクの制約子を更新しません
カスタムフォームを添付または削除子を更新しません
期間タイプ子を更新しません
カスタムフォームの情報子を更新しません

*親タスクの繰り返し頻度を更新する場合、次のシナリオが考えられます。

  • 既存の親タスクの繰り返し頻度を変更すると、既存のサブタスクが削除され、進捗状況は表示されなくなり、手動で更新していない場合は、新しい繰り返し頻度に従う新しいサブタスクに置き換えられます。
  • 既存の親タスクの繰り返し頻度を変更しても、進捗状況を示すサブタスクは削除されません。これらのタスクは、この時点での繰り返しとは別のタスクと見なされます。

**タスクへの割り当ては、繰り返しのすべてのサブタスクに適用されます。親タスクの割り当てに対する変更は、サタスクの個々の割り当てよりも優先されます。タスクに進捗状況が表示されても、割り当ては変更されません。

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