レポートの使用状況を表示
システムでのレポートの広範な使用状況を把握するために、次の情報をレポートのリストに表示できます。
-
レポートを閲覧した最近 10 人のユーザー
-
指定した時間枠内の閲覧数
NOTEAdobe Workfront は、1 日に 1 人のユーザーにつき 1 回の表示とカウントします。ユーザーが同じレポートに 1 日に複数回アクセスしても、Workfront ではそのレポートを 1 回の表示とカウントします。同じ日に別のユーザーが同じレポートにアクセスすると、Workfront はこれを 2 人目のユーザーの新規表示としてカウントします。 -
最終表示日
-
最終表示者ユーザー
-
レポートを含むダッシュボードのリスト
レポートのリストにレポートを追加できるダッシュボードの名前を表示する方法について詳しくは、ダッシュボードでレポートを整理する方法の記事を参照してください。
この情報を表示できるレポートのリストのビューを作成できます。
レポートのリストは、これらのフィールドの一部でフィルタリングできます。
レポートにフィルターを適用する方法について詳しくは、使用状況情報に基づいてレポートリストをフィルタリングを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
レポートの使用状況に関する情報を、レポートリストのビューに表示する
-
Workfrontの右上隅にある メインメニュー アイコン
-
レポートのリストで、表示 ドロップダウンメニューをクリックします。
-
（オプション）レポートの使用状況 ビューをクリックすると、最も一般的なレポート使用状況情報が表示されます。
または -
「新しいビュー」をクリックして、カスタムビューを作成します。
-
「列を追加」をクリックします。
-
次のフィールドのいずれかを入力し始め、レポート オブジェクトの下に表示されたらそれらを選択します。
-
最近の 10 人のユーザー：レポートを閲覧した直近 10 人のユーザーの名前が表示されます。
-
件数：次のいずれかの時間枠内のビュー数を表示します。
- 現在の月／四半期／年を表示
- 先月、四半期、年
- すべてのビュー：レポートのすべてのビューの合計数を表示します
-
最終表示者：最後にレポートを表示したユーザーに関する情報を表示します
-
最終表示日：レポートが最後に表示された日付を表示します
-
-
「ビューを保存」をクリックします。
レポートの使用状況情報が、ビューに追加した列に表示されます。
また、レポートオブジェクトのレポートを作成し、このビューをレポートで使用することもできます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
レポートを作成するには、アクセスレベルにレポートへの編集アクセス権が必要です。
レポートへのアクセス権について詳しくは、レポート、ダッシュボードおよびカレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。
使用情報によるレポートリストのフィルタリング
-
Workfrontの右上隅にある メインメニュー アイコン
-
レポートのリストで、フィルター ドロップダウンメニューをクリックします。
-
「新規フィルター」をクリックし、次に「フィルター規則の追加」をクリックします。
-
次のフィールドのいずれかに入力を開始し、報告書 オブジェクトの下のリストに表示されたら、それらを選択して、新しいフィルター規則として追加します。
-
ビュー：次のいずれかの期間内のビューの件数を表示します。
- 現在の月／四半期／年を表示
- 先月、前四半期、昨年
- すべてのビュー
-
最終表示者：最後にレポートを表示したユーザーに関する情報を表示します
-
最終表示日：最後にレポートが表示された日付を表示します
-
-
フィールドの修飾子を選択し、プロンプトが表示されたら値を指定します。
-
「フィルターの保存」をクリックします。
これにより、定義した使用情報に合致するレポートのリストが表示されます。
また、レポートオブジェクトのレポートを作成し、このフィルターをレポートで使用することもできます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。レポートを作成するには、アクセスレベルにレポートへの編集アクセス権が必要です。
レポートへのアクセス権について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与の記事を参照してください。
レポート使用情報を閲覧する際の例外
IMPORTANTレポート使用情報を扱う際に留意すべき例外は次のとおりです。
-
レポートがダッシュボードやカスタムタブに表示されるたびに、1 つのビューとしてカウントされます。そのレポートをダッシュボードに表示しているユーザーが「最終表示者」ユーザーとして表示され、ダッシュボードが表示された日付が最終表示日として表示されます。
-
Workfront では、組み込みレポートの使用情報を収集しません。
Workfront の組み込みレポートについて詳しくは、Adobe Workfront の組み込みレポートの使用を参照してください。 -
Workfront では、配信されたレポートの使用情報を収集しません。配信されたレポートは 1 つのビューとしてカウントされません。
配信されたレポートについて詳しくは、レポート配信の概要の記事を参照してください。 -
システム管理者またはグループ管理者が別のユーザーとしてログインすると、ビューがカウントされ、そのシステム管理者またはグループ管理者に関連付けられます。
-
Workfront では、レポートの使用情報をカスタム四半期ごとに収集しません。レポート使用フィールドでは、組み込みの標準四半期のみが参照されます。
-
Workfront では、共有され公開されているレポートの使用情報を収集しません。ユーザーが Workfront にログインせずに公開レポートを閲覧した場合、そのレポートの表示回数はカウントされません。
レポートの共有について詳しくは、Adobe Workfront でのレポートの共有の記事を参照してください。