Adobe Workfront でのレポートの共有
Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、レポートの表示や編集を行えるアクセス権を付与します。イシューに対するアクセス権の付与について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のレポートを、表示、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
レポートの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーを共有も参照してください。
- 作成したレポートを、他の個人、チーム、グループ、担当業務や会社と共有できます。他の人が作成し、自分と共有したレポートを共有することもできます。
- また、組織全体と共有したり、公開したりすることもできます。レポートを公開すると、他のユーザーと共有できる URL が生成されます。
- 個々のレポートを共有したり、レポートのリストから複数のレポートを共有したりすることができます。
レポートを共有する方法
以下の方法で、Workfront でレポートを共有できます。
- 手動（レポートを共有の節を参照）。
- 自動（共有されているレポートを含むダッシュボードから表示権限を継承することにより）。オブジェクトに対する継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトの継承された権限を表示を参照してください。
レポートを共有 share-a-report
リストから 1 つのレポートを共有することも、複数のレポートを共有することも同じです。
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レポートのリストに移動し、1 つまたは複数のレポートを選択して、「共有」をクリックします。
または
1 つのレポートの名前をクリックし、「レポートのアクション」、「共有」の順にクリックします。
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表示されるボックスで、「担当者、チーム、役割、グループや会社を追加…」フィールドに、レポートを共有するユーザー、チーム、担当業務、グループや会社の名前を入力し、名前が表示されたら Enter を押します。
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追加した名前のアクセスレベルを調整するには、名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、以下のオプションの 1 つを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header それを表示 受信者がアクセスして レポート
「詳細設定」をクリックして、ユーザーがシステム内の誰とでも 共有 できるようにするかどうかを指定します。
それを管理 受信者にレポートへの完全な編集アクセス権を許可します。
「詳細設定」をクリックして、ユーザーがシステムからレポートを 削除 して、システム内の誰とでも 共有 できるようにするかどうかを指定します。
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（オプション）上記の 2 つの手順を繰り返して、リストに他の名前を追加し、そのオプションを設定します。
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（オプション）右上隅の共有ボックスの ギア アイコン
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これを外部ユーザーに公開： 他のユーザーと共有できる URL を生成する場合は、このオプションを選択します。URL を知っているユーザーは誰でも、Adobe Workfront のライセンスを持っていなくてもレポートにアクセスできます。
note caution CAUTION 機密情報を含んだオブジェクトを外部ユーザーと共有する場合は、注意することをお勧めします。Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。 note note NOTE 報告書にプロンプトがあり、それを公開で共有する場合、公開共有リンクを介して報告書を実行しているユーザーは、プロンプトを使用して報告書を実行できません。 Workfrontにログインして、公開共有リンクを使用せずにレポートにアクセスしない限り、レポートはプロンプトの適用なしで表示されます。 プロンプトを使用したレポートの共有制限の詳細については、「 プロンプトをレポートに追加するの記事の プロンプト レポートの共有制限を参照してください。 -
これをシステム全体で表示： レポートへのアクセス権を持つ Workfront 内の全員がレポートを表示できるようにするには、このオプションを選択します。
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「保存」をクリックします。