Adobe Workfront でのレポートの共有
Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、レポートの表示や編集を行えるアクセス権を付与します。イシューに対するアクセス権の付与について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のレポートを、表示、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
ライト レビュー |
| アクセスレベル設定 | レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権またはそれ以上を表示 |
| オブジェクト権限 | レポートに対する権限以上を表示します |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レポートの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーを共有も参照してください。
- 作成したレポートを、他の個人、チーム、グループ、担当業務や会社と共有できます。また、他のユーザーが作成して共有したレポートを共有することもできます。
- レポートは、組織全体で共有することも、公開することもできます。 レポートを公開すると、他のユーザーと共有できる URL が生成されます。
- 個々のレポートを共有したり、レポートのリストから複数のレポートを共有したりすることができます。
レポートを共有する方法
以下の方法で、Workfront でレポートを共有できます。
- 手動（レポートを共有の節を参照）。
- 共有されたレポートを含むダッシュボードから表示権限を継承して、自動的に取得します。 オブジェクトに対する継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトの継承された権限を表示を参照してください。
レポートを共有 share-a-report
リストから 1 つのレポートを共有することも、複数のレポートを共有することも同じです。
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レポートのリストに移動し、1つまたは複数のレポートを選択し、共有 アイコン
または
1つのレポートの名前をクリックし、レポートアクション > 共有をクリックします。 「共有[ レポート名]」ボックスが開きます。
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「レポートにへのアクセス権を付与」フィールドで、レポートを共有するユーザー、チーム、担当業務、グループ、または会社の名前を入力し始め、表示されたら選択します。
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追加した名前のアクセスレベルを調整するには、名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、以下のオプションの 1 つを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 表示 受信者に レポート 領域でレポートを表示して実行する権限を付与します。
右側の詳細設定 アイコンをクリックして、ユーザーまたはユーザーがシステム内の誰とでも 共有 できるようにするかどうかを指定できます。
管理 受信者にレポートへの完全な編集アクセス権を許可します。
右側の詳細設定 アイコンをクリックして、ユーザーまたはユーザーがシステムからレポートを 削除 し、システム内の誰とでも 共有 できるかどうかを指定できます。
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（オプション）上記の 2 つの手順を繰り返して、リストに他の名前を追加し、そのオプションを設定します。
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（オプション）共有ボックスの「招待されたユーザーのみがアクセスできる」ドロップダウンメニューをクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
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招待されたユーザーのみがにアクセスできます。このオプションを選択すると、レポートへのアクセス権が付与されたユーザーのみがレポートを表示できます。
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システム内のすべてのユーザーが表示できます: レポートへのアクセス権を持つWorkfrontのすべてのユーザーがレポートを表示できるように、このオプションを選択します。
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（オプション）共有ボックスの右上隅にある歯車 アイコン
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これを外部ユーザーに公開する：他のユーザーと共有できるURLを生成するには、このオプションを選択します。 URL を知っているユーザーは誰でも、Adobe Workfront のライセンスを持っていなくてもレポートにアクセスできます。
note caution CAUTION 機密情報を含んだオブジェクトを外部ユーザーと共有する場合は、注意することをお勧めします。Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。 note note NOTE レポートにプロンプトが表示され、公開されている場合、公開共有リンクを介してレポートを実行しているユーザーは、プロンプトを使用してレポートを実行できません。 ユーザーは、Workfrontにログインして「公開共有」リンクを使用せずにレポートにアクセスしない限り、レポートに適用されたプロンプトを表示せずにレポートを確認できます。 プロンプトを使用したレポートの共有の制限について詳しくは、 レポートへのプロンプトの追加の記事 プロンプト付きレポートの共有の制限を参照してください。
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「保存」をクリックします。