Adobe Workfront でのレポートの共有
Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、レポートの表示や編集を行えるアクセス権を付与します。イシューに対するアクセス権の付与について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のレポートを、表示、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* |
新規：
現在：
|
| アクセスレベル設定* | レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権またはそれ以上の権限を表示 |
| オブジェクト権限 | レポートの表示以上以上の権限 |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レポートの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーを共有も参照してください。
- 作成したレポートを、他の個人、チーム、グループ、担当業務や会社と共有できます。他の人が作成し、自分と共有したレポートを共有することもできます。
- また、組織全体と共有したり、公開したりすることもできます。レポートを公開すると、他のユーザーと共有できる URL が生成されます。
- 個々のレポートを共有したり、レポートのリストから複数のレポートを共有したりすることができます。
レポートを共有する方法
以下の方法で、Workfront でレポートを共有できます。
- 手動（レポートを共有の節を参照）。
- 自動（共有されているレポートを含むダッシュボードから表示権限を継承することにより）。オブジェクトに対する継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトの継承された権限を表示を参照してください。
レポートを共有 share-a-report
リストから 1 つのレポートを共有することも、複数のレポートを共有することも同じです。
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レポートのリストに移動し、1 つまたは複数のレポートを選択して、「共有」をクリックします。
または
1 つのレポートの名前をクリックし、「レポートのアクション」、「共有」の順にクリックします。
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表示されるボックスで、「担当者、チーム、役割、グループや会社を追加…」フィールドに、レポートを共有するユーザー、チーム、担当業務、グループや会社の名前を入力し、名前が表示されたら Enter を押します。
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追加した名前のアクセスレベルを調整するには、名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、以下のオプションの 1 つを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header それを表示 受信者アクセスを許可して、 レポート エリアでレポートを表示および実行できるようにします。
「詳細設定」をクリックして、ユーザーがシステム内の誰とでも 共有 できるようにするかどうかを指定します。
それを管理 受信者にレポートへの完全な編集アクセス権を許可します。
「詳細設定」をクリックして、ユーザーがシステムからレポートを 削除 して、システム内の誰とでも 共有 できるようにするかどうかを指定します。
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（オプション）上記の 2 つの手順を繰り返して、リストに他の名前を追加し、そのオプションを設定します。
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（任意）共有ボックスの 招待されたユーザーのみがアクセスできる ドロップダウンメニューをクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
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招待されたユーザーのみがアクセスできます このオプションを選択して、レポートへのアクセス権を付与されたユーザーのみがレポートを表示できるようにします。
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システム内の全員が閲覧できます レポートへのアクセス権を持つWorkfront内の全員がレポートを閲覧できるように、このオプションを選択します。
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（オプション）共有ボックスの右上隅にある 歯車 アイコン
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これを外部ユーザーに公開 他のユーザーと共有できる URL を生成する場合は、このオプションを選択します。 URL を知っているユーザーは誰でも、Adobe Workfront のライセンスを持っていなくてもレポートにアクセスできます。
note caution CAUTION 機密情報を含んだオブジェクトを外部ユーザーと共有する場合は、注意することをお勧めします。Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。 note note NOTE 報告書にプロンプトがあり、それを公開で共有する場合、公開共有リンクを介して報告書を実行しているユーザーは、プロンプトを使用して報告書を実行できません。 Workfrontにログインして、公開共有リンクを使用せずにレポートにアクセスしない限り、レポートはプロンプトの適用なしで表示されます。 プロンプトを使用したレポートの共有制限の詳細については、「 プロンプトをレポートに追加するの記事の プロンプト レポートの共有制限を参照してください。
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