レポート配信の概要
定義されたスケジュールに従ってレポートが自動的にユーザーに配信されるようにスケジュールすることも、手動で 1 回限りでレポートを送信することもできます。Adobe Workfront からレポートを送信すると、ユーザーは Workfront レポートが添付されたメールが送信されます。
レポートの配信設定の詳細については、自動レポート配信のスケジュールを設定の記事を参照してください。
プレビューサンドボックス環境では、レポートの配信をスケジュールしたり、手動で配信したりすることはできません。プレビューサンドボックスについて詳しくは、記事Adobe Workfront プレビューサンドボックス環境を参照してください。
プレビューサンドボックス環境でのレポートの配信について詳しくは、記事プレビューサンドボックス環境でレポートを送信を参照してください。
レポートの配信制限
レポートの配信をスケジュールする場合は、次の点を考慮してください。
- 任意のレポートに対して、最大 10 回の繰り返しレポート配信をスケジュールできます。
- レポートの作成者である場合のみ、レポートの配信をスケジュールできます。作成していないレポートを送信する必要がある場合は、手動で送信できます。
書き出し制限
Workfront でのレポートの表示方法、および手動書き出し、配信されたレポート、または API を介したレポートの書き出し方法に影響するサイズ制限がいくつかあります。
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5MB のファイルサイズ： 配信が予定されているすべての書き出しレポートのファイルサイズ制限。メールに添付された書き出し済みファイルが 5 MB を超える場合、添付の書き出し済みレポートの代わりに、ファイルをダウンロードできるリンクがメールで送信されます。
note note NOTE 5MB を超える Excel .xlsx ファイルはメールを生成しません。レポートをこの形式に手動で書き出すことができます。レポートの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。 -
50,000 行：.pdf およびタブ区切りファイルのレポートの書き出しで許可されるデータの行数。
Excel .xls ファイルの場合、この制限は 65,000 行 です。
Excel .xlsx ファイルの場合、この制限は 100,000 行 です。
これらの制限には、レポート内のグループ化の行だけでなく、列見出しも除外されます。例えば、レポート内に 6 つのグループがあり、データが 50,000 行ある場合、書き出されたファイルには 50,000 行が含まれます。
レポートにこれらの制限を超える項目が含まれる場合、レポートの書き出しと配信が成功しないかったというエラーが表示されます。結果を送信できるようにするには、画面に表示される項目の数をこれらの制限以下に減らします。すべてのデータを書き出す場合は、フィルターを使用して少量のデータを取得し、複数の書き出しを実行することをお勧めします。詳しくは、フィルターの概要を参照してください。
以下の制限が適用されます。
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レポートの手動書き出し。
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スケジュール済みレポート。
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API 統合を経由した書き出し。
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キックスタートを経由して書き出されたデータ。
キックスタートを経由したデータの書き出しに関して詳しくは、記事キックスタートを経由した Adobe Workfront からのデータの書き出しを参照してください。
note note NOTE 50,000 行をキックスタートファイルに書き出すことができますが、データは Excel 形式のファイルにのみ書き出すことができます。 -
プロジェクトの稼働率情報を書き出します。
プロジェクトの稼働率情報を書き出す方法に関して詳しくは、リソース稼働率レポートの概要を参照してください。
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65,530 個のハイパーリンク： これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出した場合や、配信されたレポートに添付された場合には開けません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
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256 列：Excel が 256 列を超えるドキュメントに対して課される制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出したり、配信されたレポートに添付して送信したりすることはできません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
制限を超えてデータを書き出そうとすると、書き出しで予想されたデータの一部を受信できない場合があります。代わりに、制限内に変更されたレポートが作成されます。
加えて、実行に 60 分以上かかるレポートは停止します。
制限に関するご不明な点や問題がある場合は、Workfront 技術サポートにお問い合わせください。
配信されたレポートのタイムスタンプについて
レポートをメールで受信する場合、配信と同時に Workfront でレポートを表示すると、レポートのタイムスタンプと時刻形式が Workfront のものと一致しない可能性があります。
次の点に注意してください。
- ブラウザーでレポートを表示する場合、レポートのタイムスタンプと形式は、ブラウザーの設定で定義されている、ブラウザーのロケールとタイムゾーンに一致します。
- レポートがメールで配信される場合、レポートは、Workfront プロファイルで指定されているユーザーロケールとタイムゾーンに一致するタイムスタンプと形式で配信されます。
Workfront のユーザーロケールとタイムゾーンについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集の記事を参照してください。
特別なビューを備えたレポート reports-with-a-special-view
レポートに特別なビューを適用すると、Workfront でレポートの「詳細」タブに特別なビューが表示されます。
特別なビューを持つレポートの配信をスケジュールすると、その特別なビューではなく、送信されたメールの添付ファイルで「詳細」タブが配信されます。
以下は特別なビューと見なされます。
- プロジェクトレポートのマイルストーンビュー
- プロジェクトまたはタスクレポートのガントビュー
- 「グラフ」をデフォルトタブとするレポート
特別なビューをレポートに適用する方法について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。
配信されたファイルの使用
Workfront からレポートを送信すると、そのレポートが別のファイルとして添付されたメールがユーザーに届きます。
件名行、添付ファイル名およびレポートタイトル subject-line-attachment-name-and-report-title
配信されたレポートメールの件名行について詳しくは、レポートの自動配信のスケジュールを参照してください。
添付されたレポートの名前は、レポート名 の後に、書き出されたファイルの形式が付いたものになります。
配信するレポートを PDF または HTML ファイル形式でスケジュールした場合、レポートのタイトルは次のようになります。
レポート名
Excel、Excel（.xlsx）または TSV 形式で配信される予定のレポートには、タイトルがありません。
タイムスタンプ timestamps
添付ファイルにタイムスタンプが表示されるのは、ファイルが PDF 形式の場合のみです。タイムスタンプは、添付ファイルのフッターに含まれます。
タイムスタンプには以下が含まれます。
- 日付
- 時間
- レポートが送信されたタイムゾーン
ブランディング branding
Workfront 管理者がカスタマイズしたブランディングを Workfront インスタンスに追加した場合、PDF 形式で送信されるレポートには、パーソナライズしたロゴも含まれます。
その他の形式で送信されるレポートは、ロゴでパーソナライズすることはできません。
Workfront インスタンスのブランディングについて詳しくは、Adobe Workfront インスタンスのブランディングの記事を参照してください。
書式 formatting
レポートに特別なビューがない限り、レポートの送信または配信スケジュールを行うときには、常にレポートの「詳細」タブが表示されます。
Web アプリケーションでレポートに特別な書式が設定されている場合、「詳細」タブと「マトリックス」タブが .pdf および Excel ファイル用にのみ配信される場合は、レポートに特別な書式を設定して配信する必要があります。
配信されるファイルには、レポートのフィルター、ビューまたはグループ化は含まれません。レポートの説明は、レポートを PDF ファイルとして送信する場合にのみ含まれます。
特別なビューでのレポートの受信について詳しくは、特別なビューを持つレポートの記事を参照してください。
レポートのデフォルトのタブの選択と特殊な形式について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
リンク links
Workfront から PDF または Excel 形式にレポートを送信する場合、元のドキュメントに存在するリンクは、送信されたファイル内に残ります。リンクは、Workfront 内のリンクをサポートする任意のオブジェクトを指すことができます。
また、メールメッセージ内のレポートの名前はリンクです。
スケジュールされたレポートに関するレポート
次の項目を作成することで、レポートの配信が設定されているかどうかを確認できます。
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リスト内のレポートオブジェクトの ビュー またはレポート用のレポートの場合、レポートのリストまたはレポート用のレポート内のビューを作成し、ビューに次の列を追加します。
*スケジュール済みレポート名。
*そのレポートに対してスケジュールされたすべての配信の名前は、箇条書きリストの列に表示されます。
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レポートオブジェクトの フィルター の場合、レポートのリストまたは スケジュール済みレポート ID が空白ではない のステートメントを使用して、レポート用のレポートでフィルターを作成します。
これにより、リストまたはレポートでスケジュールされたレポートのみが表示されます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。レポートの作成について詳しくは、レポートアクティビティに関するレポートの作成を参照してください。