キックスタートを使用したWorkfrontからのデータのエクスポート
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Adobe Workfront 管理者は、キックスタートのデータエクスポーターを使用して Workfront からデータを書き出すことができます。書き出し後に他のアプリケーションで使用できます。
キックスタートを経由してデータを書き出すと、各オブジェクトに関連付けられているフィールド、これらのフィールドのコーディング方法およびこれらのフィールドの値はデータベース内でどのように形式化されているかを理解するのに役立ちます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
キックスタートを使用してデータを書き出すメリットとデメリット
Workfront 内でデータを書き出すには、次の 2 つの方法があります。
-
レポートまたはリストからのデータの書き出し
レポートまたはリストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。
-
キックスタートを使用したデータの書き出し
次の表に、各方法のメリットとデメリットを示します。
リストビューからのデータの書き出し
リストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。
はい
Workfront のネイティブフィールドと、オブジェクトに関連付けられているカスタムフィールドの両方が書き出されます。
はい(限定)
オブジェクトに関連付けられた Workfront のネイティブフィールドのほとんどは書き出されますが、書き出されないものもあります。例えば、プロジェクトのキックスタート書き出しを経由して、スケジュール、プロジェクト所有者、プロジェクトスポンサーの各フィールドを書き出すことはできません。
カスタムフォームが添付されたプロジェクトでは、フォーム上のフィールドに入力されたデータは書き出されません。
ただし、カスタムフォームを書き出すことはできます。結果のファイルには、テキストボックスやラジオボタンなど、フォームに設定されたフィールドが一覧表示されます。
はい
キックスタートを使用して Workfront データを書き出すと、複数のオブジェクトタイプに関連するデータを 1 度の書き出しで書き出すことができます。例えば、タスク、イシューおよびプロジェクトを 1 回の書き出しに含めることができます。
書き出し制限
キックスタートを介してデータを書き出す場合は、次の制限があります(データは Excel ファイル形式で書き出されます)。
- 50,000 行: ファイルで許可される行の数。
- 65,530 ハイパーリンク: これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、書き出し後は開くことができません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。
キックスタートを介したデータの書き出し
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
-
システム/キックスタート をクリックして、「データを書き出す」をクリックします。
-
書き出すオブジェクトを選択します。デフォルトでは、次のオブジェクトが 含める内容 に表示されます。
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto オブジェクト Excel ファイルの書き出されたシート 書き出し形式 ダッシュボード パラメーター
パラメーターオプション
パラメーターグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
レポート
ポータルのタブセクション
ダッシュボード
環境設定ZIP レポート パラメーター
パラメーターオプション
パラメータグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
レポート
環境設定ZIP 承認 ステップ承認者
承認ステップ
承認
承認プロセス
環境設定Excel カスタムデータ パラメーター
パラメーターオプション
パラメーターグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
環境設定Excel 費用タイプ 費用タイプ
環境設定Excel 時間タイプ 時間タイプ
環境設定Excel チーム チームメンバー
チーム
環境設定Excel ユーザー ユーザー
環境設定Excel -
「その他のオプション」をクリックして、オブジェクトの完全なリストを表示します。
ここに示すオブジェクトはすべて、データを Workfront に読み込む際にも使用できます。
唯一の例外は、アクセスレベル オブジェクトです。書き出しに含まれるアクセスレベルデータシートは、参照用としてのみ提供されます。ID を使用して、新しいユーザーアカウントにアクセスレベルを割り当てることができます。
キックスタートを介して Workfront にデータを読み込む方法について詳しくは、キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込みを参照してください。次に、キックスタートを使用して書き出すことができるすべてのオブジェクトのリストを示します。
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto オブジェクト Excel ファイルの書き出し済みシート 書き出し形式 アクセスレベル アクセスレベル
環境設定Excel 割り当て 割り当て
環境設定Excel 会社 会社
環境設定Excel メールテンプレート メールテンプレート
環境設定Excel 費用 費用
環境設定Excel 外部ページ 外部ページ
環境設定Excel フィルター フィルター
環境設定ZIP グループ グループ
環境設定Excel グループ化 グループ化
環境設定ZIP 時間 時間
環境設定Excel イシュー イシュー
環境設定Excel 担当業務 担当業務
環境設定Excel マイルストーンパス マイルストーン
マイルストーンパス
環境設定Excel メモ メモ
環境設定Excel ポートフォリオ ポートフォリオ
環境設定Excel プロジェクト キュー
プロジェクト
ルーティングルール
キューのトピック
環境設定Excel リソース見積り リソース見積り
環境設定Excel リソースプール リソースプール
環境設定Excel リスク リスク
環境設定Excel リスクタイプ リスクタイプ
環境設定Excel スコアカード スコアカードの質問
スコアカードオプション
スコアカード
環境設定Excel タスク タスク
環境設定Excel テンプレート キュー
テンプレート
ルーティングルール
キューのトピック
環境設定Excel テンプレートの割り当て テンプレートの割り当て
環境設定Excel テンプレートタスク テンプレートのタスク
環境設定Excel タイムシート タイムシートプロファイル
タイムシート
環境設定Excel 表示 表示
環境設定ZIP -
「ダウンロード」をクリックします。
書き出されたキックスタートファイルは、Excel ファイルとしてコンピューターにダウンロードされるか、または複数の Excel およびプロパティファイルを含む zip ファイルとしてダウンロードされます。各 Excel ファイルはシートの集まりで、各シートは選択したオブジェクトに関連付けられたフィールドを表します。すべての書き出しに関連付けられた プロパティ シートがあります。
「ダッシュボード」および「レポート」オプションを使用すると、ダウンロードに含める特定のダッシュボードとレポートを選択できます。書き出すことができるのは、システム全体で共有されているダッシュボードのみです。
マトリックスレポートを書き出すことはできません。マトリックスレポートについて詳しくは、マトリックスレポートの作成を参照してください。
キックスタートは、テキストモードのフィルターやグループ化をサポートしていません。 正常に書き出すには、レポートフィルターとグループ化を標準モードに切り替える必要があります。
1 回の書き出しで最大 100 個のダッシュボードと 100 個のレポートを選択できます。
プレビュー環境のサンプル画像:
実稼動環境のサンプル画像:
一度に複数のオブジェクトを書き出すことができます。
-
(推奨)書き出されたデータを分析し、表示するはずのすべての情報が書き出されたことを確認します。
大規模な書き出しの場合、Workfront はバックグラウンドで Excel ファイルを生成し、遅延に関する警告メッセージを表示します。ダウンロードが完了すると、キックスタートファイルがメールで送信されます。