キックスタートを使用したWorkfrontからのデータのエクスポート
作成対象:
- 管理者
Adobe Workfront 管理者は、キックスタートのデータエクスポーターを使用して Workfront からデータを書き出すことができます。書き出し後に他のアプリケーションで使用できます。
キックスタートを経由してデータを書き出すと、各オブジェクトに関連付けられているフィールド、これらのフィールドのコーディング方法およびこれらのフィールドの値はデータベース内でどのように形式化されているかを理解するのに役立ちます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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または
現在:プラン
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
キックスタートを使用してデータを書き出すメリットとデメリット
Workfront 内でデータを書き出すには、次の 2 つの方法があります。
-
レポートまたはリストからのデータの書き出し
レポートまたはリストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。
-
キックスタートを使用したデータの書き出し
次の表に、各方法のメリットとデメリットを示します。
リストビューからのデータの書き出し
リストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。
はい
Workfront のネイティブフィールドと、オブジェクトに関連付けられているカスタムフィールドの両方が書き出されます。
はい(限定)
オブジェクトに関連付けられた Workfront のネイティブフィールドのほとんどは書き出されますが、書き出されないものもあります。例えば、プロジェクトのキックスタート書き出しを経由して、スケジュール、プロジェクト所有者、プロジェクトスポンサーの各フィールドを書き出すことはできません。
カスタムフォームが添付されたプロジェクトでは、フォーム上のフィールドに入力されたデータは書き出されません。
ただし、カスタムフォームを書き出すことはできます。結果のファイルには、テキストボックスやラジオボタンなど、フォームに設定されたフィールドが一覧表示されます。
はい
キックスタートを使用して Workfront データを書き出すと、複数のオブジェクトタイプに関連するデータを 1 度の書き出しで書き出すことができます。例えば、タスク、イシューおよびプロジェクトを 1 回の書き出しに含めることができます。
書き出し制限
キックスタートを介してデータを書き出す場合は、次の制限があります(データは Excel ファイル形式で書き出されます)。
- 50,000 行: ファイルで許可される行の数。
- 65,530 ハイパーリンク: これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、書き出し後は開くことができません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。
キックスタートを介したデータの書き出し
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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システム/キックスタート をクリックして、「データを書き出す」をクリックします。
-
書き出すオブジェクトを選択します。デフォルトでは、次のオブジェクトが 含める内容 に表示されます。
オブジェクトExcel ファイルの書き出されたシート書き出し形式ダッシュボードパラメーター
パラメーターオプション
パラメーターグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
レポート
ポータルのタブセクション
ダッシュボード
環境設定ZIPレポートパラメーター
パラメーターオプション
パラメータグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
レポート
環境設定ZIP承認ステップ承認者
承認ステップ
承認
承認プロセス
環境設定Excelカスタムデータパラメーター
パラメーターオプション
パラメーターグループ
カテゴリパラメーター
カテゴリ
環境設定Excel費用タイプ費用タイプ
環境設定Excel時間タイプ時間タイプ
環境設定Excelチームチームメンバー
チーム
環境設定Excelユーザーユーザー
環境設定Excel -
「その他のオプション」をクリックして、オブジェクトの完全なリストを表示します。
ここに示すオブジェクトはすべて、データを Workfront に読み込む際にも使用できます。
唯一の例外は、アクセスレベル オブジェクトです。書き出しに含まれるアクセスレベルデータシートは、参照用としてのみ提供されます。ID を使用して、新しいユーザーアカウントにアクセスレベルを割り当てることができます。
キックスタートを介して Workfront にデータを読み込む方法について詳しくは、キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込みを参照してください。次に、キックスタートを使用して書き出すことができるすべてのオブジェクトのリストを示します。
オブジェクトExcel ファイルの書き出し済みシート書き出し形式アクセスレベルアクセスレベル
環境設定Excel割り当て割り当て
環境設定Excel会社会社
環境設定Excelメールテンプレートメールテンプレート
環境設定Excel費用費用
環境設定Excel外部ページ外部ページ
環境設定Excelフィルターフィルター
環境設定ZIPグループグループ
環境設定Excelグループ化グループ化
環境設定ZIP時間時間
環境設定Excelイシューイシュー
環境設定Excel担当業務担当業務
環境設定Excelマイルストーンパスマイルストーン
マイルストーンパス
環境設定Excelメモメモ
環境設定Excelポートフォリオポートフォリオ
環境設定Excelプロジェクトキュー
プロジェクト
ルーティングルール
キューのトピック
環境設定Excelリソース見積りリソース見積り
環境設定Excelリソースプールリソースプール
環境設定Excelリスクリスク
環境設定Excelリスクタイプリスクタイプ
環境設定Excelスコアカードスコアカードの質問
スコアカードオプション
スコアカード
環境設定Excelタスクタスク
環境設定Excelテンプレートキュー
テンプレート
ルーティングルール
キューのトピック
環境設定Excelテンプレートの割り当てテンプレートの割り当て
環境設定Excelテンプレートタスクテンプレートのタスク
環境設定Excelタイムシートタイムシートプロファイル
タイムシート
環境設定Excel表示表示
環境設定ZIP -
「ダウンロード」をクリックします。
書き出されたキックスタートファイルは、Excel ファイルとしてコンピューターにダウンロードされるか、または複数の Excel およびプロパティファイルを含む zip ファイルとしてダウンロードされます。各 Excel ファイルはシートの集まりで、各シートは選択したオブジェクトに関連付けられたフィールドを表します。すべての書き出しに関連付けられた プロパティ シートがあります。
「ダッシュボード」および「レポート」オプションを使用すると、ダウンロードに含める特定のダッシュボードとレポートを選択できます。書き出すことができるのは、システム全体で共有されているダッシュボードのみです。
マトリックスレポートを書き出すことはできません。マトリックスレポートについて詳しくは、マトリックスレポートの作成を参照してください。
キックスタートは、テキストモードのフィルターやグループ化をサポートしていません。 正常に書き出すには、レポートフィルターとグループ化を標準モードに切り替える必要があります。
1 回の書き出しで最大 100 個のダッシュボードと 100 個のレポートを選択できます。
一度に複数のオブジェクトを書き出すことができます。
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(推奨)書き出されたデータを分析し、表示するはずのすべての情報が書き出されたことを確認します。
大規模な書き出しの場合、Workfront はバックグラウンドで Excel ファイルを生成し、遅延に関する警告メッセージを表示します。ダウンロードが完了すると、キックスタートファイルがメールで送信されます。