キックスタートを使用したWorkfrontからのデータのエクスポート

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。プレビューサンドボックス環境でのみ使用できます。

Adobe Workfront 管理者は、キックスタートのデータエクスポーターを使用して Workfront からデータを書き出すことができます。書き出し後に他のアプリケーションで使用できます。

キックスタートを経由してデータを書き出すと、各オブジェクトに関連付けられているフィールド、これらのフィールドのコーディング方法およびこれらのフィールドの値はデータベース内でどのように形式化されているかを理解するのに役立ちます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン

新規:標準

または

現在:プラン

アクセスレベル設定 System Administrator

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

キックスタートを使用してデータを書き出すメリットとデメリット

Workfront 内でデータを書き出すには、次の 2 つの方法があります。

  • レポートまたはリストからのデータの書き出し

    レポートまたはリストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。

  • キックスタートを使用したデータの書き出し

次の表に、各方法のメリットとデメリットを示します。

書き出されたデータには、オブジェクトとフィールド値が含まれます
複数のオブジェクトタイプに関するデータを同時に書き出す機能

リストビューからのデータの書き出し

リストからのデータの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。

はい

Workfront のネイティブフィールドと、オブジェクトに関連付けられているカスタムフィールドの両方が書き出されます。

いいえ
キックスタートを介したデータの書き出し

はい(限定)

オブジェクトに関連付けられた Workfront のネイティブフィールドのほとんどは書き出されますが、書き出されないものもあります。例えば、プロジェクトのキックスタート書き出しを経由して、スケジュール、プロジェクト所有者、プロジェクトスポンサーの各フィールドを書き出すことはできません。

カスタムフォームが添付されたプロジェクトでは、フォーム上のフィールドに入力されたデータは書き出されません。

ただし、カスタムフォームを書き出すことはできます。結果のファイルには、テキストボックスやラジオボタンなど、フォームに設定されたフィールドが一覧表示されます。

はい

キックスタートを使用して Workfront データを書き出すと、複数のオブジェクトタイプに関連するデータを 1 度の書き出しで書き出すことができます。例えば、タスク、イシューおよびプロジェクトを 1 回の書き出しに含めることができます。

書き出し制限

キックスタートを介してデータを書き出す場合は、次の制限があります(データは Excel ファイル形式で書き出されます)。

  • 50,000 行: ​ファイルで許可される行の数。
  • 65,530 ハイパーリンク: ​これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、書き出し後は開くことができません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。

キックスタートを介したデータの書き出し

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. システムキックスタート ​をクリックして、「データを書き出す」をクリックします。

  3. 書き出すオブジェクトを選択します。デフォルトでは、次のオブジェクトが​ 含める内容 ​に表示されます。

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    オブジェクト Excel ファイルの書き出されたシート 書き出し形式
    ダッシュボード パラメーター
    パラメーターオプション
    パラメーターグループ
    カテゴリパラメーター
    カテゴリ
    レポート
    ポータルのタブセクション
    ダッシュボード
    環境設定
    ZIP
    レポート パラメーター
    パラメーターオプション
    パラメータグループ
    カテゴリパラメーター
    カテゴリ
    レポート
    環境設定
    ZIP
    承認 ステップ承認者
    承認ステップ
    承認
    承認プロセス
    環境設定
    Excel
    カスタムデータ パラメーター
    パラメーターオプション
    パラメーターグループ
    カテゴリパラメーター
    カテゴリ
    環境設定
    Excel
    費用タイプ 費用タイプ
    環境設定
    Excel
    時間タイプ 時間タイプ
    環境設定
    Excel
    チーム チームメンバー
    チーム
    環境設定
    Excel
    ユーザー ユーザー
    環境設定
    Excel
  4. その他のオプション」をクリックして、オブジェクトの完全なリストを表示します。

    ここに示すオブジェクトはすべて、データを Workfront に読み込む際にも使用できます。

    唯一の例外は、アクセスレベル ​オブジェクトです。書き出しに含まれるアクセスレベルデータシートは、参照用としてのみ提供されます。ID を使用して、新しいユーザーアカウントにアクセスレベルを割り当てることができます。

    キックスタートを介して Workfront にデータを読み込む方法について詳しくは、キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込みを参照してください。次に、キックスタートを使用して書き出すことができるすべてのオブジェクトのリストを示します。

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    オブジェクト Excel ファイルの書き出し済みシート 書き出し形式
    アクセスレベル アクセスレベル
    環境設定
    Excel
    割り当て 割り当て
    環境設定
    Excel
    会社 会社
    環境設定
    Excel
    メールテンプレート メールテンプレート
    環境設定
    Excel
    費用 費用
    環境設定
    Excel
    外部ページ 外部ページ
    環境設定
    Excel
    フィルター フィルター
    環境設定
    ZIP
    グループ グループ
    環境設定
    Excel
    グループ化 グループ化
    環境設定
    ZIP
    時間 時間
    環境設定
    Excel
    イシュー イシュー
    環境設定
    Excel
    担当業務 担当業務
    環境設定
    Excel
    マイルストーンパス マイルストーン
    マイルストーンパス
    環境設定
    Excel
    メモ メモ
    環境設定
    Excel
    ポートフォリオ ポートフォリオ
    環境設定
    Excel
    プロジェクト キュー
    プロジェクト
    ルーティングルール
    キューのトピック
    環境設定
    Excel
    リソース見積り リソース見積り
    環境設定
    Excel
    リソースプール リソースプール
    環境設定
    Excel
    リスク リスク
    環境設定
    Excel
    リスクタイプ リスクタイプ
    環境設定
    Excel
    スコアカード スコアカードの質問
    スコアカードオプション
    スコアカード
    環境設定
    Excel
    タスク タスク
    環境設定
    Excel
    テンプレート キュー
    テンプレート
    ルーティングルール
    キューのトピック
    環境設定
    Excel
    テンプレートの割り当て テンプレートの割り当て
    環境設定
    Excel
    テンプレートタスク テンプレートのタスク
    環境設定
    Excel
    タイムシート タイムシートプロファイル
    タイムシート
    環境設定
    Excel
    表示 表示
    環境設定
    ZIP
  5. ダウンロード」をクリックします。

    書き出されたキックスタートファイルは、Excel ファイルとしてコンピューターにダウンロードされるか、または複数の Excel およびプロパティファイルを含む zip ファイルとしてダウンロードされます。各 Excel ファイルはシートの集まりで、各シートは選択したオブジェクトに関連付けられたフィールドを表します。すべての書き出しに関連付けられた​ プロパティ ​シートがあります。

    ダッシュボード」および「レポート」オプションを使用すると、ダウンロードに含める特定のダッシュボードとレポートを選択できます。書き出すことができるのは、システム全体で共有されているダッシュボードのみです。

    マトリックスレポートを書き出すことはできません。マトリックスレポートについて詳しくは、マトリックスレポートの作成を参照してください。

    キックスタートは、テキストモードのフィルターやグループ化をサポートしていません。 正常に書き出すには、レポートフィルターとグループ化を標準モードに切り替える必要があります。

    1 回の書き出しで最大 100 個のダッシュボードと 100 個のレポートを選択できます。

    プレビュー環境のサンプル画像:
    Kickstart エクスポート

    実稼動環境のサンプル画像:
    Kickstart エクスポート

    一度に複数のオブジェクトを書き出すことができます。

  6. (推奨)書き出されたデータを分析し、表示するはずのすべての情報が書き出されたことを確認します。

    大規模な書き出しの場合、Workfront はバックグラウンドで Excel ファイルを生成し、遅延に関する警告メッセージを表示します。ダウンロードが完了すると、キックスタートファイルがメールで送信されます。

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