データの書き出し
Adobe Workfront データは、様々なリスト、レポート、ダッシュボードおよび検索から書き出すことができます。
データを書き出す理由には次のようなものがあります。
- データのハードコピーを Workfront の外部の誰かに提供する場合。
- レポートの結果を添付ファイルとして外部ユーザーに送信する場合。
- Workfront データの外部バックアップを作成する場合。
- Workfront web アプリケーション内の 1 ページに表示できる結果は 2,000 件のみという制限があります。レポートで 2,000 件を超える結果が生成される場合、レポートを利用可能な形式に書き出し、レポート内のすべての結果を 1 つのリストで表示できます。
Workfront インターフェイスからレポートを手動で書き出すことも、レポートの配信をスケジュールして、そのレポートを後で送信するようにもできます。配信レポートのスケジュール設定の詳細については、レポート配信の概要を参照してください。
この記事の情報は、次の書き出しには適用されません。
-
チャートレポートからの情報の書き出し。
チャートレポートの書き出しの詳細については、レポートへのグラフの追加を参照してください。
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ガントチャートからの情報の書き出し。
ガントチャートの書き出しの詳細については、ガントチャートの PDF への書き出しを参照してください。
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リソースプランナーからの情報の書き出し。
リソースプランナーからの情報の書き出しの詳細については、リソースプランナーナビゲーションの概要の書き出しオプションを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：ライト以上 または 現在：レビュー以上 |
| アクセスレベル設定 |
レポートを書き出すためのレポート、ダッシュボードおよびカレンダーへの表示以上のアクセス権 リストを書き出すためにリスト内で表示するオブジェクトへの表示以上のアクセス権 |
| オブジェクト権限 |
レポートまたはダッシュボードを書き出しすための、レポートまたはダッシュボードに対する表示以上の権限 リストを書き出すために、リストで表示するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
データを書き出す前に、レポートを作成する必要があります。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成またはレポートのコピーの作成を参照してください。
書き出し形式と制限
書き出し形式 export-formats
情報は、次の形式で書き出すことができます。
- PDF（レター横置きまたは縦置き、リーガル、帳簿および A4）
- Excel（.xls）
- Excel（xlsx）
- タブ区切り
書き出し制限 export-limits
Workfront でのレポートの表示方法、および手動で書き出し、配信されたレポート、または API を介してレポートを書き出す方法には、いくつかの制限があります。
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50,000 セル： Excel ファイルのレポート書き出しで許可されるセルの最大数。
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50,000 行：.pdf およびタブ区切りファイルのレポートの書き出しで許可されるデータの行数。
- Excel .xls ファイルの場合、この制限は 65,000 行 です。
- Excel .xlsx ファイルの場合、この制限は 100,000 行 です。
- これらの制限には、レポート内のグループ化の行だけでなく、列見出しも除外されます。例えば、レポート内に 6 つのグループがあり、データが 50,000 行ある場合、書き出されたファイルには 50,000 行が含まれます。
note important IMPORTANT 列内にコレクション参照を含むレポートを書き出すと、レポートがリストされた書き出し制限内にある場合でも、エラーが発生することがあります。参照されるコレクションが大きすぎる場合、書き出しプロセスがタイムアウトになり、エラーが発生します。 このエラーを回避するには、書き出す前に、大規模なコレクションを参照する列を除外するか、参照されるコレクションのサイズを削減します。 レポートにこれらの制限を超える項目がある場合、書き出しが成功しなかったというエラーが表示されます。結果を書き出しできるようにするには、画面に表示される項目の数をこれらの制限以下に減らしてください。
レポートに 50,000／65,000／100,000 行を超える行があり、すべてのデータを書き出す場合は、フィルターまたはプロンプトを使用して少量のデータを取得し、複数の書き出しを実行することをお勧めします。
フィルターの使用について詳しくは、フィルターの概要を参照してください。
プロンプトの使用について詳しくは、レポートへのプロンプトの追加を参照してください。
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以下の制限が適用されます。
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レポートの手動書き出し。
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スケジュール済みレポート。
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API 統合を経由した書き出し。
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キックスタートを経由して書き出されたデータ。
キックスタートを経由したデータの書き出しについて詳しくは、キックスタートを介した Adobe Workfront からのデータの書き出しを参照してください。
note note NOTE 50,000 行をキックスタートファイルに書き出すことができますが、データは Excel 形式のファイルにのみ書き出すことができます。 -
プロジェクトの稼働率情報を書き出します。
プロジェクトの稼働率情報を書き出す方法に関して詳しくは、リソース稼働率レポートの概要を参照してください。
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10 MB のファイルサイズ： 配信が予定されているすべての書き出しレポートのファイルサイズ制限。メールに添付された書き出し済みファイルが 5 MB を超える場合、添付の書き出し済みレポートの代わりに、ファイルをダウンロードできるリンクがメールで送信されます。
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65,530 個のハイパーリンク： これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出した場合や、配信されたレポートに添付された場合には開けません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
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256 列：Excel が 256 列を超えるドキュメントに対して課される制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出したり、配信されたレポートに添付して送信したりすることはできません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
note important IMPORTANT レポート列を含むレポートをエクスポートすると、レポートがリストされたエクスポートの制限内にない場合でも、エラーが発生する場合があります。 書き出し機能を使用してレポート列を含むレポートを他のユーザーと共有する場合は、代わりに、レポートを公開して共有することを検討してください。 レポートの公開について詳しくは、Adobe Workfrontでのレポートの共有を参照してください。 書き出し機能を使用して外部でデータを評価する場合は、代わりにWorkfront Data Connect を使用することをお勧めします。 詳しくは、Workfront Data Connect の概要を参照してください。
制限を超えてデータを書き出そうとすると、書き出しで予想されたデータの一部を受信できない場合があります。代わりに、制限内に変更されたレポートが作成されます。
加えて、実行に 60 分以上かかるレポートは停止します。
制限に関するご不明な点や問題がある場合は、Workfront 技術サポートにお問い合わせください。
データの書き出し
レポートまたはリストからのデータの書き出し export-data-from-a-report-or-list
-
書き出すレポートまたはリストに移動します。
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書き出す項目を選択します。（個々の項目を選択すると、選択した項目のみが書き出されます。）
例えばプロジェクトで、書き出すタスクを選択します。
または
リスト全体を書き出すには、すべての項目を選択解除します。
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「書き出し」をクリックし、形式を選択します。
または
書き出し アイコン
PDF の書き出しに使用できるオプションは、Workfront ユーザー設定のロケール設定によって異なります。
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北米 - レター（デフォルト）、リーガル、帳簿、A4
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北米以外のすべての場所 - A3、A4（デフォルト）、レター、リーガル、帳簿
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（条件付き）使用しているオペレーティングシステムによっては、ファイルを開くか保存するかの選択肢がある場合があります。関連するアプリケーションでファイルを開くか、ハードドライブに保存します。
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書き出したドキュメントを使用を続行します。
ダッシュボードからのデータの書き出し export-data-from-a-dashboard
情報は、ダッシュボードから印刷したり、.pdf ファイルとして書き出したりすることができます。
ダッシュボードからのデータの書き出しに関して詳しくは、ダッシュボードの書き出しを参照してください。
書き出したドキュメントの使用 use-the-exported-document
ファイル名 file-names
オブジェクトのリストやレポートを書き出す場合、書き出すファイルにはファイル名とタイトルが付きます。ファイル名を参照すると、書き出したファイルをコンピュータ上で見つけることができます。レポートのタイトルは、ユーザーが書き出したファイルを共有したときに、そのファイルが何を表しているかを示します。
書き出したリストのファイル名 file-names-for-exported-lists
オブジェクトのリストを書き出すと、書き出したファイルのファイル名とリストのタイトルに、オブジェクトのタイプが表示されます。
イシューまたはタスクのリストを書き出す場合、ファイル名 は次のいずれかになります。
-
プロジェクト内のタスクとイシューのリストを書き出す場合：
- The_project_name_Exported_Tasks（PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
- The_project_name_Exported_Issues（PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
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タスク（サブタスク）内のタスクおよびイシューリストを書き出す場合：
- The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks（PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
- The_project_name_the_task_name_Exported_Issues（PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
他のオブジェクトのリストをプロジェクトから PDF ファイルに書き出すと、書き出したドキュメントのファイル名に、書き出したオブジェクトの種類が示されます。
例えば、次のようなファイル名を指定できます。
- Exported_Users（プロジェクトの「ユーザー」タブを書き出す場合。PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
- Exported_Risks（プロジェクトのリスクのリストを書き出す場合。PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
書き出したレポートのファイル名 file-names-for-exported-reports
レポートを書き出す場合、書き出したレポートのファイル名は次のようになります。
The_report_name（PDF、Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式）
タイトル titles
オブジェクトのリストを書き出す場合、タイトルを持つのは PDF 形式のファイルだけです。リストまたはレポートを Excel、Excel（.xlsx）またはタブ区切り形式で書き出す場合、ファイルにはタイトルがありません。
書き出したリストのタイトル titles-for-exported-lists
プロジェクト内のタスクとイシューのリストを PDF ファイルに書き出す場合、書き出したドキュメントのタイトルは次のいずれかになります。
- プロジェクト名 - 書き出したタスク
- プロジェクト名 - 書き出したイシュー
タスク内のタスクとイシューのリストを PDF ファイルに書き出す場合、書き出したドキュメントのタイルは次のいずれかになります。
- プロジェクト名 - タスク名 - 書き出したタスク
- プロジェクト名 - タスク名 - 書き出したイシュー
他のオブジェクトのリストをプロジェクトから PDF ファイルに書き出すと、書き出したドキュメントのタイトルに、書き出したオブジェクトの種類が示されます。
例えば、タイトルは次のようになります。
- 書き出したユーザー（プロジェクトの「ユーザー」タブを書き出す場合）。
- 書き出したリスク（プロジェクトのリスクのリストを書き出す場合）。
書き出したレポートのタイトル titles-for-exported-reports
PDF ファイルに書き出したレポートには、タイトルが付きます。
レポートを Excel、Exce（.xlsx）、タブ区切り形式で書き出す場合、書き出したレポートにはタイトルがありません。書き出したファイルのタイトルは、Workfront web アプリケーションに表示されるレポートの名前です。
レポートに説明がある場合は、説明は書き出したファイルに含まれます。
タイムスタンプ timestamps
タイムスタンプは、項目を書き出したユーザーのコンテキストから書き出したドキュメントに表示されます。
タイムスタンプには以下が含まれます。
- 日付
- 時間
- 項目が書き出されたタイムゾーン
書き出すドキュメントの種類に応じて、タイムスタンプは様々な場所に表示されます。
- PDF： タイムスタンプは、各ページのフッターとファイル名に表示されます。
- Excel： タイムスタンプはファイル名に表示されます。
書式 formatting
プロジェクトを .pdf に書き出すと、サブタスクは親タスクに対してインデントされて表示されます。書き出したリストは、親タスクを折りたたみません。
レポートに特別な表示がない限り、レポートの送信または配信スケジュールを行うときには、常にレポートのデフォルトタブが表示されます。
Web アプリケーションでレポートに特別な書式が設定されている場合、「詳細」タブと「マトリックス」タブが .pdf および Excel ファイル用にのみ配信される場合は、レポートに特別な書式を設定して配信する必要があります。
レポートの書式設定をカスタマイズする方法について詳しくは、ビューでの条件付き書式の使用を参照してください。
リンク links
リンクは、Workfront 内のリンクをサポートする任意のオブジェクトを指すことができます。Workfront でリストを .pdf に書き出すと、元のドキュメントに存在する、サポート対象のリンクは、書き出したドキュメント内に残ります。
valueformat=HTML がテキストモードで表示され、書き出した .pdf ファイルにリンクの値が表示されない場合は、追加のコード行をテキストモードで列に入力する必要があります。link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directExcel 形式に書き出す場合、書き出されるファイルには Workfront 内のオブジェクトへのリンクのみが含まれ、レポート配信など、書き出した Excel ドキュメント内のリンクを許可するように選択できる場所でのみサポートされます。
ブランディング branding
Workfront 管理者がグローバルナビゲーションバー用に Workfront インスタンスにカスタマイズしたブランディングを追加した場合は、書き出した .pdf ファイルにパーソナライズされたロゴも含まれます。
その他の形式で書き出したデータは、ロゴを使用してパーソナライズできません。
Workfront インスタンスとグローバルナビゲーションバーのブランディングについて詳しくは、Adobe Workfront インスタンスのブランディングを参照してください。