データの書き出し
リスト、レポート、ダッシュボード、検索からAdobe Workfront データを書き出すことができます。
データを書き出す理由には次のようなものがあります。
- データのハードコピーを Workfront の外部の誰かに提供する場合。
- レポートの結果を添付ファイルとして外部ユーザーに送信する場合。
- Workfront データの外部バックアップを作成する場合。
- Workfront web アプリケーション内の 1 ページに表示できる結果は 2,000 件のみという制限があります。レポートで 2,000 件を超える結果が生成される場合、レポートを利用可能な形式に書き出し、レポート内のすべての結果を 1 つのリストで表示できます。
Workfront インターフェイスからレポートを手動で書き出すことも、レポートの配信をスケジュールして、そのレポートを後で送信するようにもできます。配信レポートのスケジュール設定の詳細については、レポート配信の概要を参照してください。
この記事の情報は、次の書き出しには適用されません。
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チャートレポートからの情報の書き出し。
チャートレポートの書き出しの詳細については、レポートへのグラフの追加を参照してください。
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ガントチャートからの情報の書き出し。
ガントチャートの書き出しの詳細については、ガントチャートの PDF への書き出しを参照してください。
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リソースプランナーからの情報の書き出し。
リソースプランナーからの情報の書き出しの詳細については、リソースプランナーナビゲーションの概要の書き出しオプションを参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
ライト レビュー |
| アクセスレベル設定 |
レポートを書き出すためのレポート、ダッシュボードおよびカレンダーへの表示以上のアクセス権 リストを書き出すためにリスト内で表示するオブジェクトへの表示以上のアクセス権 |
| オブジェクト権限 |
レポートまたはダッシュボードを書き出しすための、レポートまたはダッシュボードに対する表示以上の権限 リストを書き出すために、リストで表示するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
データを書き出す前に、レポートを作成する必要があります。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成またはレポートのコピーの作成を参照してください。
書き出し形式と制限
書き出し形式 export-formats
情報は、次の形式で書き出すことができます。
- PDF（横または縦）
- Excel
- Excel（xlsx）
- タブ区切り
書き出し制限 export-limits
Workfront でのレポートの表示方法、および手動で書き出し、配信されたレポート、または API を介してレポートを書き出す方法には、いくつかの制限があります。
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50,000 セル： Excel ファイルのレポート書き出しで許可されるセルの最大数。
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50,000行： PDFおよびTab区切りファイルのレポート書き出しで許可されるデータの行数。
- Excel ファイルの場合、この制限は 65,000行 です。
- Excel （.xlsx） ファイルの場合、この制限は 100,000行 です。
- これらの制限には、レポート内のグループ化の行だけでなく、列見出しも除外されます。例えば、レポート内に 6 つのグループがあり、データが 50,000 行ある場合、書き出されたファイルには 50,000 行が含まれます。
note important IMPORTANT 列内にコレクション参照を含むレポートを書き出すと、レポートがリストされた書き出し制限内にある場合でも、エラーが発生することがあります。参照されるコレクションが大きすぎる場合、書き出しプロセスがタイムアウトになり、エラーが発生します。 このエラーを回避するには、書き出す前に、大規模なコレクションを参照する列を除外するか、参照されるコレクションのサイズを削減します。 レポートにこれらの制限を超える項目がある場合、書き出しが成功しなかったというエラーが表示されます。結果を書き出しできるようにするには、画面に表示される項目の数をこれらの制限以下に減らしてください。
レポートに 50,000／65,000／100,000 行を超える行があり、すべてのデータを書き出す場合は、フィルターまたはプロンプトを使用して少量のデータを取得し、複数の書き出しを実行することをお勧めします。
フィルターの使用について詳しくは、フィルターの概要を参照してください。
プロンプトの使用について詳しくは、レポートへのプロンプトの追加を参照してください。
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以下の制限が適用されます。
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レポートの手動書き出し。
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スケジュール済みレポート。
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API 統合を経由した書き出し。
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キックスタートを経由して書き出されたデータ。
キックスタートを経由したデータの書き出しについて詳しくは、キックスタートを介した Adobe Workfront からのデータの書き出しを参照してください。
note NOTE 50,000 行をキックスタートファイルに書き出すことができますが、データは Excel 形式のファイルにのみ書き出すことができます。 -
プロジェクトの稼働率情報を書き出します。
プロジェクトの稼働率情報を書き出す方法に関して詳しくは、リソース稼働率レポートの概要を参照してください。
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10 MB のファイルサイズ：配信が予定されているすべての書き出しレポートのファイルサイズ制限。メールに添付された書き出し済みファイルが 5 MB を超える場合、添付の書き出し済みレポートの代わりに、ファイルをダウンロードできるリンクがメールで送信されます。
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65,530 個のハイパーリンク：これは、65,530 個を超えるハイパーリンクを含むドキュメントに対して Excel が課す制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出した場合や、配信されたレポートに添付された場合には開けません。Excel ドキュメントのデータは 200 行に過ぎなくても、ドキュメント内に 65,530 個を超えるリンクがある場合、ドキュメントは開きません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
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256 列：Excel が 256 列を超えるドキュメントに対して課される制限です。これらのドキュメントは、手動で書き出したり、配信されたレポートに添付して送信したりすることはできません。この制限は、Excel ファイルにのみ存在し、他のサポートされている形式には該当しません。
note important IMPORTANT レポート列を含むレポートを書き出すと、レポートがリストされた書き出し制限内にある場合でも、エラーが発生することがあります。 書き出し機能を使用して、レポート列を含むレポートを他のユーザーと共有する場合は、レポートを公開して共有することを検討してください。 レポートを公開する方法について詳しくは、Adobe Workfrontでレポートを共有を参照してください。 書き出し機能を使用してデータを外部で評価する場合は、代わりにWorkfront Data Connectを使用することをお勧めします。 詳しくは、Workfront Data Connectの概要を参照してください。
制限を超えてデータを書き出そうとすると、書き出しで予想されたデータの一部を受信できない場合があります。代わりに、制限内に変更されたレポートが作成されます。
加えて、実行に 60 分以上かかるレポートは停止します。
制限に関するご不明な点や問題がある場合は、Workfront 技術サポートにお問い合わせください。
データの書き出し
レポートまたはリストからのデータの書き出し export-data-from-a-report-or-list
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書き出すレポートまたはリストに移動します。
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書き出す項目を選択します。個々の項目を選択すると、選択した項目のみが書き出されます。
例えばプロジェクトで、書き出すタスクを選択します。
または
リスト全体を書き出すには、すべての項目を選択解除します。
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「書き出し」をクリックし、形式を選択します。