リソースプランナーのナビゲーションの概要
Adobe Workfront リソースプランナーを使用すると、リソースの空き時間と、プロジェクトでの作業を完了するのに必要な予定時間数を簡単に把握できます。その後、ユーザーが割り当てられているプロジェクトでのユーザーとその担当業務の割り当てを管理できます。
リソースプランナーを完全に使用するには、必要な前提条件を満たす必要があります。リソースプランナーについて詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。
以下の節では、リソースプランナーのすべてのエリアの概要を説明します。
プロジェクトのタイムライン
リソースプランナーの上部にあるカレンダーを使用して、表示しているプロジェクトのタイムラインに移動します。タイムラインは、デフォルトで今月から始まります。
リソースプランナーに表示しているタイムラインの期間の変更に関して詳しくは、この記事にある期間の選択の節を参照してください。
期間の選択 timeframe-selection
デフォルトでは、リソースプランナーには、現在の月から始まる 3 か月または 4 か月のリソース情報が一度に表示されます。表示される期間の数は、画面の幅によって異なります。
タイムラインに移動するには、以下のように行います。
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前方向と後方向の矢印をクリックして、タイムライン上で前後に移動します。
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リソースプランナー」の以下の「日付範囲」オプションから、適切なボタンをクリックして選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 週 情報を週別に表示します。
週の数は、列ヘッダーの日付の横に表示されます。月 月別に情報を表示します。 四半期 四半期別に情報を表示します。
四半期の数は、列ヘッダーの日付の横に表示されます。
カスタム四半期は、リソースプランナーには表示されません。今日 今日の月、週または四半期に戻ります。
プロジェクト/役割/ユーザービューの選択
情報の表示方法に応じて、リソースプランナーの表示を変更できます。
デフォルトでは、リソースプランナーはユーザービューに表示されます。ビューは、プロジェクトビューまたは役割ビューに変更できます。別のビューに変更すると、選択したビューがデフォルトのビューになります。
ビューを変更すると、以下の情報も変更されます。
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オブジェクトの階層(リソースプランナーの行の情報)。
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時間割り当て情報(リソースプランナーの列の情報)。
選択したビューに応じて、リソースプランナーに表示される列の内容に関して詳しくは、Adobe Workfront リソースプランナーを使用したリソースの空き時間と割り当てをレビューを参照してください。
リソースプランナーに正確な情報を表示するには、一連の前提条件を満たす必要があります。前提条件に関して詳しくは、リソースプランナーの概要の記事にある「リソースプランナーで作業するための前提条件の概要」の節を参照してください。リソースプランナーのビューを変更するには、以下のように行います。
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リソースプランナー に移動します。
リソースプランナーへのアクセスに関して詳しくは、リソースプランナーの概要の記事にあるリソースプランナーを配置の節を参照してください。 -
表示基準 ドロップダウンメニューから、以下のビューの 1 つを選択します。
プロジェクト別に表示 view-by-project
リソースプランナーでプロジェクトビューを選択する際は、以下の点にご注意ください。
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少なくとも表示する権限を持つプロジェクトを表示できます。
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初めてリソースプランナーにアクセスする場合、デフォルトフィルターでフィルターされたプロジェクトを表示できます。
リソースプランナーでの情報のフィルタリングに関して詳しくは、リソースプランナーで情報をフィルタリングを参照してください。 -
パフォーマンスを向上させるために、プロジェクトビューから表示または書き出せる項目の数は制限されています。
プロジェクトビューでリソースプランナーを表示する際の制限に関して詳しくは、リソースプランナーの表示制限の記事にある、プロジェクトビューでの制限の節を参照してください。 -
プロジェクトは、優先度順でプロジェクトビューに表示されます。
リソースプランナーでのプロジェクト優先度について詳しくは、この記事のプロジェクト計画の優先度の節を参照してください。 -
各プロジェクトを展開すると、そのプロジェクトに関連付けられている担当業務を表示できます。
各役割を展開すると、その役割に関連付けられているユーザーを表示できます。
スクロールして、各プロジェクトの下にさらに多くの役割とユーザーを読み込みます。 -
このビューを適用すると、役割時間、FTE またはコストが、プロジェクト時間、FTE またはコストに加算されます。
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プロジェクトビューでは、次の時間、FTE またはコストの情報を表示できます。
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利用可能
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予定
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予算計上
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差異
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純価
詳しくは、プロジェクトビューと役割ビューを使用したリソースプランナーでのリソースの予算計上を参照してください。
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役割別に表示 view-by-role
リソースプランナーで役割ビューを選択する際は、次の点に注意してください。
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これらのプロジェクトに関連付けられた役割を表示するには、少なくともリソース管理に対する表示アクセス権と、プロジェクトに対する表示権限が必要です。
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各役割を展開すると、プロジェクトのリストを表示でき、各プロジェクトを展開すると、プロジェクトでそれらの役割を果たすことのできるユーザーのリストを表示できます。
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パフォーマンスを向上させるために、役割ビューから表示または書き出せる項目の数は制限されています。
リソースプランナーを役割ビューで表示する際の制限について詳しくは、リソースプランナーの表示制限の役割ビューでの制限の節を参照してください。 -
プロジェクトは、プロジェクトビューに表示されるのと同じ優先順位で、担当業務の下に表示されます。
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このビューを適用すると、プロジェクト時間、FTE またはコストが、役割時間、FTE またはコストに加算されます。
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役割ビューでは、次の時間、FTE またはコストの情報を表示できます。
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利用可能
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予定
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予算計上
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差異
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純価
詳しくは、プロジェクトビューと役割ビューを使用したリソースプランナーでのリソースの予算計上を参照してください。
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ユーザー別に表示 view-by-user
リソースプランナーをユーザービューで表示すると、予定時間と利用可能な時間の違いやユーザーの FTE を理解したり、ユーザーがログに記録した実際の時間数を表示したりできます。
リソースプランナーにユーザービューを適用する場合は、リソースを計上できません。プロジェクトビューまたは役割ビューを使用してリソースを計上し、ユーザービューを使用して、予定作業に関してユーザーの割り当てと空き時間を確認する必要があります。* *
ユーザービューは、リソースプランナーのデフォルトビューです。
リソースプランナーでユーザービューを選択する際は、次の点に注意してください。
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アクティブかつ Adobe Workfront に 1 回以上ログインしている、表示権限を持つすべてのユーザー(最大 2,000 人のユーザー)を表示できます。
チーム、担当業務またはプールでユーザーリストをフィルターして、それらのエンティティのみに関連付けられたユーザーを表示します。 -
ユーザーのリストをプロジェクトでフィルターした場合、フィルターを適用したプロジェクトに関連付けられたユーザーのみを展開し、時間情報を表示することができます。
リソースプランナーでの情報のフィルタリングについて詳しくは、リソースプランナーで情報をフィルタリングを参照してください。 -
パフォーマンスを向上させるために、ユーザービューから表示または書き出せる項目の数は制限されています。
リソースプランナーをユーザービューで表示する際の制限について詳しくは、リソースプランナーの表示制限のユーザービューでの制限の節を参照してください。 -
プロジェクトは、プロジェクトビューに表示されるのと同じ優先順位で、ユーザー名の下に表示されます。
リソースプランナーでのプロジェクト優先度について詳しくは、この記事のプロジェクト計画の優先度の節を参照してください。 -
ユーザーに担当業務が関連付けられていない場合は、時間または FTE の値が「役割なし」セクションに表示されます。
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このビューを適用すると、プロジェクト時間または FTE が、ユーザー時間または FTE に加算されます。
note tip TIP ユーザービューには、ユーザーの割り当てと空き時間をコスト別に表示できません。 -
プロジェクトとタスクに対する権限によって、ユーザービューに表示されるユーザー名の下に何が表示されるかが決まります。
次のシナリオが存在します。-
プロジェクトを表示する権限や、リソースプランナーに表示されるユーザーに割り当てられたタスクまたはイシューを表示する権限を持っていない場合、それらの項目は、「アクセス不能アイテム」セクションに表示されます。この場合、「アクセス不能アイテム」セクションが「プロジェクト」セクションまたは「タスク」セクションの代わりに表示されます。
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プロジェクトを表示する権限を持っていないが、プロジェクトのタスクやイシューを表示するアクセス権を持っている場合、プロジェクト、タスク、およびイシューは、それらに割り当てられたユーザーの名前の下に表示されます。
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プロジェクトを表示する権限を持っているが、プロジェクトのタスクやイシューに対する権限を持っていない場合、プロジェクト名が表示され、タスクやイシューは「アクセス不能アイテム」セクションに表示されます。
Workfront の権限について詳しくは、オブジェクトに対する権限の共有の概要を参照してください。
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ユーザービューでは、次の時間および FTE の情報を表示できます。
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利用可能
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予定
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実際
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予定と実際の差
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予定配分の割合
詳しくは、ユーザービュー使用時のリソースプランナーでの利用可能な時間数、予定時間数、実際の時間数または FTE の表示を参照してください。
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プロジェクト名
リソースプランナーには、次のプロジェクトが表示されます。
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少なくとも表示権限のあるプロジェクト。
また、少なくともアクセスレベルでリソース管理を表示するアクセス権も持っている必要があります。
リソースプランナーの使用に必要なアクセス権に関して詳しくは、Adobe Workfront のリソース計上に必要なアクセスを参照してください。
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リソースプランナーに適用するフィルターによって制限されるプロジェクト。
リソースプランナーでの情報のフィルタリングに関して詳しくは、リソースプランナーで情報をフィルタリングを参照してください。
note note NOTE フィルターを使用して、リソースプランナーに表示するプロジェクトの数を減らすことをお勧めします。
プロジェクト計画の優先度 project-planning-priority
プロジェクトは、リソースプランナー内に優先度に従ってリストされ、最も重要なプロジェクトが最上位に表示されます。優先度は、プロジェクト名の前に数字で示されます。
ポートフォリオに関連付けられている場合には、ポートフォリオに応じてプロジェクトの優先度を表示する設定を有効にすることもできます。リソースプランナーでのプロジェクトの優先順位付けとポートフォリオ優先度の表示について詳しくは、リソースプランナーでプロジェクトに優先順位を付けるを参照してください。
担当業務名
以下のカテゴリの担当業務が、リソースプランナーにリストされます。
- タスクに割り当てられる担当業務。
- タスクに割り当てられていないが、プロジェクトのリソースプールに関連付けられたユーザーのプライマリ担当業務である担当業務。
- 担当業務内のタスクに割り当てられているユーザーのセカンダリ担当業務。
- プロファイル内で有効な FTE の空き時間の割合 を持つユーザーのセカンダリ担当業務。
担当業務の FTE の空き時間の割合 に関して詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
ユーザー名
リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューに表示されるユーザーは、プロジェクトに関連付けられたリソースプールに属します。
ユーザーのリソースプールへの入力に関して詳しくは、「リソースプールをユーザーに関連付けを参照してください。
すべてのユーザー(お持ちのアクセス権の対象になっているユーザーと、Workfront に 1 回以上ログインしたユーザー)がユーザービューに表示されます。
プロジェクトビューと役割ビューでは、以下タイプの担当業務の下にユーザーが表示される場合があります。
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ユーザーのプライマリ担当業務
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セカンダリ担当業務は、以下のシナリオでは次のように行います。
- ユーザープロファイルで、セカンダリ担当業務の FTE の空き時間の割合 に有効な数値がある場合。
- ユーザーがそれらの役割のタスクに割り当てられている場合。
担当業務の FTE の空き時間の割合 に関して詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
「役割なし」および「ユーザーなし」セクション
「役割なし」セクション no-role-section
ユーザーがプロジェクトに関連付けられたリソースプールに属しているが、関連付けられた担当業務がない場合、そのユーザーは、特定の担当業務の下にではなく、役割なし セクション内に表示されます。
役割なし セクションのユーザー用には、時間数を計上できません。作業の予算を計上するには、ユーザーには担当業務が 1 つ以上関連付けられている必要があります。
「ユーザーなし」セクション no-user-section
タスクをチームに割り当てるか、未割り当てのままにすると、予定時間数はリソースの ユーザーなし セクションに表示されますが、これはリソースプランナーの 役割なし セクションに表示されます。ユーザー別に表示 ビューを使用すると、これらのタスクはリソースプランナーに表示されません。
プロジェクト上のタスクに属する予定時間数が、リソースプランナーの ユーザーなし セクションに表示されますが、これらの割当てに予算を計上することはできません。
フィルター
フィルターを使用すると、リソースプランナーに表示する情報を制限できます。
リソースプランナーでのフィルタリングに関して詳しくは、リソースプランナーの情報をフィルタリングを参照してください。
設定 settings
設定エリアから、リソースプランナーの情報を表示または非表示にするオプションを、有効または無効にできます。
リソースプランナーで設定を有効にするには、以下のように行います。
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リソースプランナーを開きます。
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設定 アイコンをクリックします。
リソースプランナー設定ボックスが表示されます。
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イシューからの時間数を含める 設定を有効にして、リソースプランナーのイシューからの予定時間数を表示します。この設定は、デフォルトで無効になっています。
この設定を有効にする際は、以下の点を考慮してください。
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イシューに割り当てられたユーザーの名前は、イシューに関連付けられた担当業務の下に表示され、ユーザーの予算計上時間数と、プロジェクトビューと役割ビューでの担当業務を指定することができます。
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ユーザーに割り当てられたイシューは、ユーザービューの担当業務名の下に表示されます。
note important IMPORTANT イシューの予定開始日と予定完了日がプロジェクトのタイムライン外にある場合、イシューの予定時間数はイシューの日付に応じて表示されます。例えば、プロジェクトのタイムラインが 1 月から 3 月の間で、イシューのタイムラインが 8 月の場合、イシューの予定時間数は 8 月の期間に表示されます。
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(条件付きおよびオプション)プロジェクトビューを選択した場合、プロジェクトの優先度を割り当て先のポートフォリオに応じて表示するには、「ポートフォリオの優先度を表示」設定を有効にしします。ポートフォリオに応じたプロジェクトの優先度が、リソースプランナーの優先度の横に表示されます。この設定は、デフォルトで無効になっています。
リソースプランナーでのプロジェクトの優先順位付けについては、リソースプランナーでのプロジェクトの優先順位付けを参照してください。
全画面オプション
リソースプランナーを全画面で表示すると、画面に表示できる情報量を増やすことができます。
情報を全画面で表示するオプションは、リソースプランナーのすべてのビューで使用できます。
リソースプランナーを全画面で表示するには:
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リソースプランナー に移動します。
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全画面表示アイコン をクリックして、リソースプランナーを全画面表示にします。
リソースプランナーがブラウザーの画面全体で展開され、アイコンが 全画面表示を閉じる オプションに変わります。 -
(オプション)全画面表示を閉じる アイコンをクリックすると、前の表示に戻ります。
書き出しオプション
リソースプランナーの任意のビューから Excel(.xlsx)ファイルに情報を書き出すことができます。
リソースプランナーからの情報の書き出しについて詳しくは、リソースプランナーからの情報の書き出しを参照してください。
書き出したファイルの情報量を表示を管理することができます。
リソースプランナーから書き出せる情報と、書き出したファイルのルックアンドフィールを管理する方法については、リソースプランナーの表示制限を参照してください。