役割ビューでのリソース予算計上

リソースプランナーでリソースの予算を計上するには、プロジェクトの「リソース管理」、「財務データ」、「財務の管理」の権限に対する編集アクセス権が必要です。担当業務の下に表示される少なくとも 1 つのプロジェクトに対して表示アクセス権のみを持っている場合は、役割ビューで役割に対する予算配分を行うことはできません。管理権限を持つプロジェクトの予算配分は引き続き可能です。

リソース予算計上に必要なアクセス権について詳しくは、Adobe Workfront でのリソース予算計上に必要なアクセス権の記事を参照してください。

役割ビューのリソースプランナーで予算配分を行うには、次の操作を実行します。

  1. Adobe Workfrontの右上隅にある メインメニュー アイコン メインメニューアイコン をクリックします。

  2. リソース」をクリックします。

  3. 計画担当者」がデフォルトで表示されます。

  4. (条件付き)役割別に表示 ​ビューを選択します。

  5. 担当業務とプロジェクトを展開して、プロジェクト、担当業務、またはユーザーの配分を管理します。

  6. ユーザーの予算配分を行うには、次のいずれかを実行します。

    • BDG 列で、ユーザーの予算計上時間数、FTE またはコストを手動で指定します。

    • プロジェクトの「その他」メニューをクリックし、「ユーザーの予定時間数を予算計上値として設定」をクリックします。
      各ユーザーの予算計上時間数は、次の式を使用して計算されます。

      User Budgeted Hours = User Planned Hours

  7. 担当業務の予算配分を行うには、次のいずれかを実行します。

    • BDG 列で、担当業務の予算計上時間数、FTE またはコストを手動で指定します。
      これにより、管理アクセス権のあるプロジェクトで、役割の予算計上時間数がプロジェクトの予算計上時間数に配分されます。

    • 担当業務の「その他」メニューをクリックし、「プロジェクトの予定時間数を予算計上値として設定」をクリックします。*役割の予算計上時間数は、次の式を使用して計算されます。

      Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

      *プロジェクトの予算計上時間数は、次の式を使用して計算されます。

      Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

    • BDG 列で、担当業務の下にリストされているプロジェクトの予算時間数、FTE、またはコストを手動で指定します。
      これにより、プロジェクトの予算計上時間数が役割に追加されます。

    NOTE
    ユーザーは、「主要役割」と「その他の役割」(または「セカンダリの役割」)の両方に対して予算を計上できます。リソースプランナーで担当業務の利用可能時間数の値を表示するには、ユーザーの役割の FTE 使用可能時間の割合 ​に 0% 以外の数値を指定する必要があります。FTE 使用可能時間の割合 ​が 0% の役割にユーザーが関連付けられている場合、その担当業務の利用可能時間数の値は 0 になります。この場合、役割はマイナスの 純価 ​を示す可能性があります。
    担当業務の FTE 使用可能時間の割合 ​について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集の記事を参照してください。
  8. プロジェクトの予算配分を行うには、次のいずれかを実行します。

    • BDG 列で、プロジェクトの予算計上時間数、FTE、またはコストを手動で指定します。
      これにより、プロジェクトがリストされている役割の予算計上時間も更新されます。

    • 担当業務の​ その他 ​メニューをクリックし、「プロジェクトの予定時間数を予算に設定」を選択します。
      プロジェクトの予算計上時間は、次の式で計算されます。

      Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

      プロジェクトの予算計上時間は役割の予算計上時間に追加されます。

    • (条件付き)ユーザーの予算計上時間を立てている場合は、プロジェクトの​ その他 ​メニューをクリックし、プロジェクトのユーザーの合計予算計上時間 を選択します。
      プロジェクトの予算計上時間は、次の式で計算されます。

      Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

      budget_by_role.png

  9. 保存」をクリックします。
    リソースプランナーでリソースの予算を立てた後、リソースの予算計上時間数と関連コストが、すべてのプロジェクトのビジネスケースに一覧表示されます。
    ビジネスケースのリソース予算計上エリアについて詳しくは、記事ビジネスケースの予算リソースを参照してください。

  10. (オプション)ユーザー別表示 ​ビューを選択して、各ユーザーの利用可能時間と予定時間数の間のユーザー割り当て超過または稼働率不足を確認します。予算計上時間は、ユーザー別表示ビューには表示されません。