リソースプランナーのプロジェクトに優先度を付ける

プロジェクトは、リソースプランナー内に優先度に従ってリストされ、最も重要なプロジェクトが最上位に表示されます。

アクセス要件

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アクセスレベル設定

リソースプランナーの優先度と予算計上時間数の編集へのアクセスを含むリソース管理へのアクセスを編集

財務データ、プロジェクトおよびユーザーへのアクセスを編集

オブジェクト権限 財務の管理機能を持つ、予算情報が必要なプロジェクトに対する権限を管理します。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

リソースプランナーのプロジェクトのデフォルトの順序

デフォルトでは、プロジェクトは、次の基準を考慮して、リソースプランナーのプロジェクトビューにリストされます。

IMPORTANT
プロジェクトは、リソースプランナーを初めて開いた場合にのみ、次の 3 つの基準に従ってリストされます。ただし、このデフォルトの優先度は自動的にカスタムの優先度になり、次のいずれかの操作を行うと、元の優先度に戻すことはできません。
  • 「保存」をいつでもクリックできます。
  • プロジェクト計画の優先度を手動で変更する場合。プロジェクト計画の優先度を手動で変更する方法について詳しくは、プロジェクト計画の優先度の手動変更を参照してください。
プロジェクトの優先度がカスタムの優先度になった後は、プロジェクト情報を変更しても、これらの基準を使用したプロジェクトの順序に影響しなくなります。その後は、手動でのみプロジェクトに優先度を付けることができます。

プロジェクトビューにプロジェクトを一覧表示するための元のデフォルトの基準は、次の順序のとおりです。

  1. プロジェクトの整合性スコア。
    プロジェクトの整合性スコアについて詳しくは、プロジェクトへのスコアカードの適用で整合性スコアを生成を参照してください。

  2. プロジェクトの予定開始日(「整合性」フィールドが NULL または複数のプロジェクトで同じ場合)。

  3. アルファベット順(「整合性」フィールドが NULL または同じで、予定開始日が複数のプロジェクトで同じ場合)。

リソースプランナーでプロジェクト優先度を使用する際は、次の点に注意してください。

  • プロジェクトビューを適用する場合にのみ、手動でプロジェクト優先度をカスタマイズできます。これにより、リソースプランナーのプロジェクトの順序も変更されます。
  • リソースプランナーで役割またはユーザービューを適用すると、プロジェクトは、プロジェクトビューで設定された優先度と同じ順序で表示されます。
  • リソースプランナー内のプロジェクトの順序は、ユーザーに固有です。他のユーザーは、同じプロジェクトをリソースプランナーに表示できますが、異なる順序で表示できます。プロジェクト計画の「優先度」フィールドに関するレポートは作成できません。これはリソースプランナーにのみ表示され、プロジェクトを優先度付けするフラグの役割を果たします。

ポートフォリオに関連付けられたプロジェクトは、ポートフォリオレベルの優先度を持っている場合があります。リソースプランナーの優先度に加えて、リソースプランナーのプロジェクトのポートフォリオ優先度の表示を有効にできます。また、ポートフォリオの優先度に従ってプロジェクトを並べ替えることもできます。

プロジェクト計画の優先度を手動で変更 manually-change-the-project-planning-priority

リソースプランナーでプロジェクトを並べ替えるには、リソース管理およびプロジェクトに対する管理権限への編集アクセス権が必要です。

プロジェクトに新しいを付けることで、重要度の順にランク付けできます。

プロジェクト計画優先度を編集するには、次の手順に従います。

  1. リソースプランナー ​に移動します。

  2. 番号を含むプロジェクト名の左側のフィールド内をクリックし、番号を入力して計画優先度を変更し、Enter キーを押します。

    または
    プロジェクトの名前の上にポインタを合わせ、プロジェクト名の左側のインジケーターをクリックし、プロジェクトをドラッグして正しい場所にドロップし、優先度を変更します。

    drag_and_drop_projects_RP__1_.png

    プロジェクトに優先度を付ける数値を選択する場合、優先度が高い(より重要な)場合は小さい数値を選択し、優先度が低い(より重要でない)場合は大きい数値を選択します。プロジェクトの優先度を低い数値(優先度が高い)に変更すると、リソースプランナー内の他のすべてのプロジェクトがリストの下に移動します(重要度が低くなります)。
    プロジェクトの優先度を高い数値(優先度が低い)に変更すると、リソースプランナー内の他のすべてのプロジェクトがリスト上に移動します(重要度が高くなります)。

  3. 保存」をクリックします。
    プロジェクトの順序は、選択した値に応じて変更され、リソースプランナーでカスタムプロジェクトの優先度の順序になります。他のユーザーに対しては、リソースプランナーでプロジェクトの優先度は同じ順序で表示されませんが、リソースプランナーでは、同じプロジェクトが表示される場合があります。

リソースプランナーのポートフォリオ優先度に従ってプロジェクトを順序付け

IMPORTANT
会社は、ポートフォリオオプティマイザーでプロジェクトに優先度付けをするには、Business 以上の Workfront プランが必要です。
Workfront プランについて詳しくは、アドビのプランを参照してください。
ポートフォリオオプティマイザーでのプロジェクトの優先順位付けについて詳しくは、ポートフォリオオプティマイザーでのプロジェクトの優先順位付けを参照してください。
  1. プロジェクトビュー ​で​ リソースプランナー ​を開きます。

  2. 設定 ​アイコンをクリックします。

  3. ポートフォリオの優先順位を表示 ​設定を有効にすると、割り当てられているポートフォリオに従ってプロジェクトの優先順位が表示されます。ポートフォリオに応じたプロジェクトの優先度が、リソースプランナーの優先度の横に表示されます。この設定は、デフォルトで無効になっています。

    プロジェクトのポートフォリオ優先度は、リソースプランナーのプロジェクトビューにのみ表示されます。

  4. 順序」をクリックして、ポートフォリオの優先順位に従ってプロジェクトを並べ替えます。

    複数のポートフォリオに属するプロジェクトがある場合、リソースプランナーで同じポートフォリオ優先順位を持つ複数のプロジェクトが表示される場合があります。この場合、同じポートフォリオ優先度を持つプロジェクトが、以下の条件に従い、この順序でリスト表示されます。

    1. 整合性スコア
    2. 予定開始日
    3. プロジェクト名

  5. 保存」をクリックします。

プロジェクトの計画優先度の変更がユーザーの利用可能時間数に与える影響

プロジェクト計画の優先度は、ユーザーの利用可能時間数に影響を与えます。最も優先度の高いプロジェクトに関連付けられているユーザーは、スケジュールに従って、このプロジェクトの空き時間数(AVL)列に最大限の空き時間を示します。

優先順位の 2 番目のプロジェクトに関連付けられている同じユーザーには、利用可能時間数の値が表示されます。この値は、利用可能時間数のすべてと、すでに 1 つ目のプロジェクトで予算計上された時間数との差額であり、「予算計上された時間数」列に表示されます、等々。リソースプランナーでのリソースの予算計上について詳しくは、プロジェクトビューと役割ビューを使用したリソースプランナーでのリソースの予算計上を参照してください。

ユーザーの(優先順位では)最初のプロジェクトには時間数が予算計上されていないが、同じユーザーの 2 番目のプロジェクトには時間数が予算計上されている場合、ユーザーには両方のプロジェクトで利用可能な時間数のすべてが表示されます。

ユーザーの利用可能な時間を常に正確に確認できるように、リソースプランナー内のプロジェクトの順序で、ユーザーの予算計上時間数の列をアップデートすることをお勧めします。

NOTE
プロジェクト計画の優先度はそれぞれのリソースマネージャーに固有であるため、2 番目に優先度の高いプロジェクトが、リソースプランナーで同じプロジェクトを表示している別のユーザーにとっては 1 番目の優先度を持つプロジェクトになる可能性があります。別のリソースマネージャーが、その優先度が 1 番のプロジェクトのリソースを計上した場合、その変更に基づいて、優先度が 1 番のプロジェクトの、当該のリソースの利用可能時間は減少します。
時間数を計上するユーザーは、まずそのリソースを割り当て、システム全体でそのリソースの使用可能時間数を減らします。リソースプランナーのリソースに対して予算計上時間数が保存されるとすぐに、使用可能時間数の値を、すべてのユーザーに対してアップデートする必要があります。
空き時間数について詳しくは、リソースの空き時間と分配を参照してください。
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