フィルターの概要

Adobe Workfront でフィルターを使用すると、リスト、レポート、その他のエリアで画面に表示する情報の量を減らすことができます。

NOTE
この記事では、Workfront でフィルターを適用できるすべてのエリアと、リストおよびレポートのフィルターに関する一般的な情報について説明します。リストやレポート以外の特定のエリアでのフィルターに関する情報については、以下のリンクにある記事を参照してください。

Workfront のフィルターのタイプ

Workfront には、複数の種類のフィルターがあります。どのフィルターも、画面に表示する情報の量を制限するという同じ目的で使用されます。

Workfront で使用できるフィルターのタイプは以下のとおりです。

一時的なフィルター
キーワード検索に基づく 1 回限りのクイックフィルター。リスト内の項目をすばやく検索できます。
リストとレポートの永続的なフィルター
Workfront によって作成されたか、自分または他のユーザーによってカスタマイズされたもの。複数回使用できます。適切なアクセス権と権限を持っている場合は、名前を付けて保存し、複数のエリアで再利用できます。これらのフィルターを他のユーザーと共有することもできます。これらは、オブジェクトのリストまたはレポートで使用できます。
特別なエリア用の一時的または永続的なフィルター
Workfront によって作成されたか、自分または他のユーザーによってカスタマイズされたもの。永続的なフィルターは保存して複数回使用することも、保存せずに、その場のニーズに応じて一時的に適用することもできます。保存されていないフィルターの共有や削除はできません。この記事の特別なエリア用の Workfront フィルターの節で説明しているとおり、これらは特別なエリアで使用できます。

Workfront の一時的なフィルター

クイックフィルターを使用すると、キーワードを使用して画面上の項目を検索できます。 ページを更新すると、一時的なクイックフィルターがクリアされます。一時的なフィルターを保存して再利用することはできません。

クイックフィルターについて詳しくは、クイックフィルターをリストに適用を参照してください。

Workfront のリストとレポートの永続的なフィルター

自分、他のユーザー、または Workfront がオブジェクトのリストやレポートで作成した永続的なフィルターを使用できます。

Workfrontのオブジェクトと、レポートの作成対象について詳しくは、 Adobe Workfrontオブジェクトの概要.

リストとレポートについて詳しくは、次の記事を参照してください。

特別なエリア用の Workfront フィルター workfront-filters-for-special-areas

Workfront の次のエリアで、ビルトインフィルターを使用するか、カスタムフィルターを作成できます。

リストとレポートのフィルターの概要

リストやレポートを使用する場合、次のタイプのフィルターを使用して、画面上の情報をフィルタリングできます。

  • 組み込みフィルター
  • 最初から作成した新規フィルター
  • 他のユーザーが作成し共有された、カスタマイズ済みの既存のフィルター
  • 既存のフィルターに基づいてコピーおよび編集したフィルター
IMPORTANT
レポートでフィルターを作成または編集する場合、新しいフィルターをレポートのデフォルトのフィルターにするには、レポートを編集する必要があります。フィルターのみを編集しても、Report Builder 以外では、レポートのデフォルトのフィルターは更新されません。
レポートの編集について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。

Workfrontリストについて詳しくは、 Adobe Workfrontでのリストの概要.

Workfrontレポートについて詳しくは、 レポートの概要.

リストまたはレポートでフィルターを使用する際は、次の点に注意してください。

  • リストおよびレポート内の既存のフィルターをカスタマイズできます。フィルターに対する権限を持つすべてのユーザーも、変更を表示できます。

  • Workfront 管理者は、永続的なフィルターを作成するために、フィルター、ビューおよびグループに対する編集アクセス権を付与する必要があります。

    詳しくは、フィルター、ビュー、およびグループ化へのアクセス権を付与を参照してください。

  • フィルターに対する権限のレベルによって、フィルターの保存方法が決まります。最初にフィルターを作成した場合は、変更を保存できます。 それ以外の場合は、変更するフィルターの新しいバージョンを保存するよう求められます。

    note tip
    TIP
    他のユーザーと共有しているフィルターに変更を加えると、その変更は他のユーザーにも影響を与えることに注意してください。
  • 自分と共有されているフィルターは、そのフィルターを共有したユーザーによって管理アクセス権が付与された場合にのみカスタマイズできます。フィルターの共有について詳しくは、フィルター、ビューまたはグループ化の共有を参照してください。

フィルターの要素

フィルターを作成する場合、フィルターステートメントを構成する複数の要素を接続します。フィルターの条件を定義する複数のフィルターステートメントを作成できます。

次に標準フィルタービルダーの例を示します。

標準フィルタービルダー

次に従来のフィルタービルダーの例を示します。

従来のフィルタービルダー

フィルターには、次の要素が含まれます。

オブジェクト

フィルターの Workfront データベースオブジェクト。Workfrontでレポート可能なオブジェクトについて詳しくは、 Adobe Workfrontオブジェクトの概要.

例えば、プロジェクト、タスク、タスク、タスク、ユーザー、ドキュメントをフィルターの対象にすることができます。

フィールド

フィルタリングに使用するオブジェクトの属性。

例えば、ポートフォリオ名やプロジェクト所有者でフィルターできます。この場合、名前や所有者は、ポートフォリオオブジェクトやプロジェクトオブジェクトのフィールドです。

Workfront のフィールドの実際の名前。例えば、完了は「プロジェクトステータス」フィールドの値にすることができます。
演算子
複数のフィルターステートメントを接続します。詳しくは、この記事のフィルター演算子を参照してください。
修飾子
データに一致させる情報の種類を示します。詳しくは、フィルター修飾子の節を参照してください。

フィルター演算子 filter-operators

Workfront には、各フィルターステートメントを結び付ける 2 つのフィルター演算子があります。

  • AND:AND 演算子で 2 つのフィルターステートメントを結合する場合、両方のフィルターステートメントを同時に満たすように指定します。

    デフォルトでは、フィルター内のステートメントは AND 演算子で結合されます。

  • OR:OR 演算子で 2 つのフィルターステートメントを結合する場合は、いずれかのステートメントを満たすように指定します。

    note tip
    TIP
    AND ステートメントを OR ステートメントに変更すると、レポートの項目数が増えます。

フィルター修飾子 filter-modifiers

フィルター修飾子を使用して、データに一致させる情報の種類を指定できます。

INFO
例:
完了率が 100%のプロジェクトをフィルタリングできます。この場合、次のフィルターステートメントで「次と等しい」修飾子を使用できます。
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

フィルター修飾子について詳しくは、フィルターおよび条件修飾子を参照してください。

ビルダーインターフェイスでのフィルターの作成

標準または従来のビルダーインターフェイスを使用して、フィルターを作成するには、次の方法があります。

  • 最初から
  • 既存フィルターの変更
  • 既存フィルターのコピー

標準または従来のビルダーインターフェイスを使用したフィルターの作成について詳しくは、Adobe Workfront でのフィルターの作成または編集を参照してください。

テキストモードインターフェイスを使用したフィルターの作成

フィルターは、テキストモードインターフェイスを使用して作成できます。標準またはレガシーのビルダーインターフェイスを使用して、ほとんどのフィルターステートメントを作成し、最後の手順としてのみフィルターのコードを編集することをお勧めします。 テキストモードのインターフェイスだけを使用して、最初からフィルターを作成することはお勧めしません。

テキストモードのインターフェイスを使用したフィルターの作成について詳しくは、テキストモードを使用したフィルターの編集を参照してください。

複雑なフィールドのフィルターの作成

複雑なフィールドに対してフィルターを作成できます。例えば、値にコンマが含まれるフィールドや、値が複数選択カスタムフィールドのフィールドなどです。

値にコンマが含まれるフィールドに対するフィルターの作成 create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

テキストモードでフィルターを作成し、コンマを含むフィールド値のフィルタリングを行う場合は、値を 1 つのフィルターオプションとして読み取るために、値を区切るコンマの前にスラッシュ(「/」)を追加する必要があります。これは、次のフィールドタイプにのみ該当します。

  • ドロップダウン
  • ラジオボタン
  • チェックボックス

例えば、「カラー」という名前のラジオボタンフィールドがあり、そのオプションは次のとおりです。

  • 赤、青

3 番目のオプションが選択されているプロジェクトのみを検索するフィルターを作成する場合は、テキストモードのインターフェイスのフィルターステートメントを次のようにします。

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

この構文は、値が 1 つのオプションとして同時に読み取られるようにします。スラッシュを省略した場合、Workfrontはコンマを OR として読み取ります。この場合、最初または 2 番目のオプションを持つプロジェクトのみが選択されます。

この構文は、プロンプトを構築する際にも適用されます。プロンプトの使用について詳しくは、レポートへのプロンプトの追加を参照してください。

複数選択カスタムフィールドの値を持つフィルターの作成 create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

複数選択のカスタムフィールドに関するレポートを作成できます。例えば、チェックボックスのフィールドについてレポートできます。

ただし、選択したオプションの 1 つのみを含む結果を除外する場合、そのオプションを含むオブジェクトおよびその他のオプションが選択されているオブジェクトがレポートに表示されます。

例えば、3 つのオプション(A、B、C)を持つフィールドがあり、3 つのオプションのうち 2 つ(A と B のみで、C は選択しない)をオブジェクトに選択した場合、「オプション A および B に等しくない」という修飾子のフィルターを使用してレポートを作成すると、A と B の両方が選択されているプロジェクトのみが除外され、A のみ、B のみが選択されているプロジェクトは除外されません。「オプション A と等しくない」という修飾子を使用してフィルターを作成した場合、A のみが選択されたオブジェクトのみが除外されますが、A と B が選択されている場合、そのオブジェクトはレポートに表示されます。

複数のフィルタールールの結合に関する制限

Workfront でフィルターを作成する場合、参照できるオブジェクトは 5 つ(レポートのオブジェクトを除く)だけです。

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