フィルターの概要
Adobe Workfront でフィルターを使用すると、リスト、レポート、その他のエリアで画面に表示する情報の量を減らすことができます。
Workfront のフィルターのタイプ
Workfront には、複数の種類のフィルターがあります。どのフィルターも、画面に表示する情報の量を制限するという同じ目的で使用されます。
Workfront で使用できるフィルターのタイプは以下のとおりです。
Workfront の一時的なフィルター
クイックフィルターを使用すると、キーワードを使用して画面上の項目を検索できます。 ページを更新すると、一時的なクイックフィルターがクリアされます。一時的なフィルターを保存して再利用することはできません。
クイックフィルターについて詳しくは、クイックフィルターをリストに適用を参照してください。
Workfront のリストとレポートの永続的なフィルター
自分、他のユーザー、または Workfront がオブジェクトのリストやレポートで作成した永続的なフィルターを使用できます。
Workfrontのオブジェクトと、レポートの作成対象について詳しくは、 Adobe Workfrontオブジェクトの概要.
リストとレポートについて詳しくは、次の記事を参照してください。
特別なエリア用の Workfront フィルター workfront-filters-for-special-areas
Workfront の次のエリアで、ビルトインフィルターを使用するか、カスタムフィルターを作成できます。
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ホーム
詳しくは、ホームエリアの作業リストに項目を表示するの記事の作業リストのフィルタリング の節を参照してください。 -
リクエストエリア。リクエストエリアでは、フィルターをカスタマイズできません。
詳しくは、送信済みリクエストを見つけるを参照してください。
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リソースプランナー
詳しくは、リソースプランナーでの情報のフィルターの記事を参照してください。 -
稼動率レポート
詳しくは、リソース稼動率情報を表示の記事の稼働率情報をフィルタリングを参照してください。
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ワークロードバランサー
詳しくは、ワークロードバランサーの情報をフィルタリングを参照してください。
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分析エリア
詳しくは、拡張分析でのフィルタリングの適用を参照してください。
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ブループリントエリア
詳しくは、ブループリントのインストールを参照してください。
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シナリオプランナー
シナリオプランナには、追加のライセンスが必要です。Workfront シナリオプランナーについて詳しくは、シナリオプランナーの概要を参照してください。
note tip TIP シナリオプランナーでは、フィルターをカスタマイズできません。 組み込みフィルターをプラン、イニシアチブまたはプロジェクトに使用し、シナリオプランナーでプロジェクトフィルターをカスタマイズできます。
詳しくは、次の記事を参照してください。
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Goals
Goals では追加のライセンスが必要です。Workfront Goals について詳しくは、Adobe Workfront Goals の概要を参照してください。
組み込みのフィルター条件を使用できますが、カスタムフィルターを作成して目標エリアで再利用することはできません。
詳しくは、Adobe Workfront Goals での情報のフィルタリングを参照してください。
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ボード
組み込みのフィルターを適用できますが、ボードエリアで再利用するカスタムフィルターを作成することはできません。
詳しくは、ボード内でのフィルタリングと検索を参照してください。
リストとレポートのフィルターの概要
リストやレポートを使用する場合、次のタイプのフィルターを使用して、画面上の情報をフィルタリングできます。
- 組み込みフィルター
- 最初から作成した新規フィルター
- 他のユーザーが作成し共有された、カスタマイズ済みの既存のフィルター
- 既存のフィルターに基づいてコピーおよび編集したフィルター
レポートの編集について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。
Workfrontリストについて詳しくは、 Adobe Workfrontでのリストの概要.
Workfrontレポートについて詳しくは、 レポートの概要.
リストまたはレポートでフィルターを使用する際は、次の点に注意してください。
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リストおよびレポート内の既存のフィルターをカスタマイズできます。フィルターに対する権限を持つすべてのユーザーも、変更を表示できます。
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Workfront 管理者は、永続的なフィルターを作成するために、フィルター、ビューおよびグループに対する編集アクセス権を付与する必要があります。
詳しくは、フィルター、ビュー、およびグループ化へのアクセス権を付与を参照してください。
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フィルターに対する権限のレベルによって、フィルターの保存方法が決まります。最初にフィルターを作成した場合は、変更を保存できます。 それ以外の場合は、変更するフィルターの新しいバージョンを保存するよう求められます。
note tip TIP 他のユーザーと共有しているフィルターに変更を加えると、その変更は他のユーザーにも影響を与えることに注意してください。 -
自分と共有されているフィルターは、そのフィルターを共有したユーザーによって管理アクセス権が付与された場合にのみカスタマイズできます。フィルターの共有について詳しくは、フィルター、ビューまたはグループ化の共有を参照してください。
フィルターの要素
フィルターを作成する場合、フィルターステートメントを構成する複数の要素を接続します。フィルターの条件を定義する複数のフィルターステートメントを作成できます。
次に標準フィルタービルダーの例を示します。
次に従来のフィルタービルダーの例を示します。
フィルターには、次の要素が含まれます。
フィルター演算子 filter-operators
Workfront には、各フィルターステートメントを結び付ける 2 つのフィルター演算子があります。
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AND:AND 演算子で 2 つのフィルターステートメントを結合する場合、両方のフィルターステートメントを同時に満たすように指定します。
デフォルトでは、フィルター内のステートメントは AND 演算子で結合されます。
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OR:OR 演算子で 2 つのフィルターステートメントを結合する場合は、いずれかのステートメントを満たすように指定します。
note tip TIP AND ステートメントを OR ステートメントに変更すると、レポートの項目数が増えます。
フィルター修飾子 filter-modifiers
フィルター修飾子を使用して、データに一致させる情報の種類を指定できます。
完了率が 100%のプロジェクトをフィルタリングできます。この場合、次のフィルターステートメントで「次と等しい」修飾子を使用できます。
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
フィルター修飾子について詳しくは、フィルターおよび条件修飾子を参照してください。
ビルダーインターフェイスでのフィルターの作成
標準または従来のビルダーインターフェイスを使用して、フィルターを作成するには、次の方法があります。
- 最初から
- 既存フィルターの変更
- 既存フィルターのコピー
標準または従来のビルダーインターフェイスを使用したフィルターの作成について詳しくは、Adobe Workfront でのフィルターの作成または編集を参照してください。
テキストモードインターフェイスを使用したフィルターの作成
フィルターは、テキストモードインターフェイスを使用して作成できます。標準またはレガシーのビルダーインターフェイスを使用して、ほとんどのフィルターステートメントを作成し、最後の手順としてのみフィルターのコードを編集することをお勧めします。 テキストモードのインターフェイスだけを使用して、最初からフィルターを作成することはお勧めしません。
テキストモードのインターフェイスを使用したフィルターの作成について詳しくは、テキストモードを使用したフィルターの編集を参照してください。
複雑なフィールドのフィルターの作成
複雑なフィールドに対してフィルターを作成できます。例えば、値にコンマが含まれるフィールドや、値が複数選択カスタムフィールドのフィールドなどです。
値にコンマが含まれるフィールドに対するフィルターの作成 create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
テキストモードでフィルターを作成し、コンマを含むフィールド値のフィルタリングを行う場合は、値を 1 つのフィルターオプションとして読み取るために、値を区切るコンマの前にスラッシュ(「/」)を追加する必要があります。これは、次のフィールドタイプにのみ該当します。
- ドロップダウン
- ラジオボタン
- チェックボックス
例えば、「カラー」という名前のラジオボタンフィールドがあり、そのオプションは次のとおりです。
- 赤
- 青
- 赤、青
3 番目のオプションが選択されているプロジェクトのみを検索するフィルターを作成する場合は、テキストモードのインターフェイスのフィルターステートメントを次のようにします。
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
この構文は、値が 1 つのオプションとして同時に読み取られるようにします。スラッシュを省略した場合、Workfrontはコンマを OR として読み取ります。この場合、最初または 2 番目のオプションを持つプロジェクトのみが選択されます。
この構文は、プロンプトを構築する際にも適用されます。プロンプトの使用について詳しくは、レポートへのプロンプトの追加を参照してください。
複数選択カスタムフィールドの値を持つフィルターの作成 create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
複数選択のカスタムフィールドに関するレポートを作成できます。例えば、チェックボックスのフィールドについてレポートできます。
ただし、選択したオプションの 1 つのみを含む結果を除外する場合、そのオプションを含むオブジェクトおよびその他のオプションが選択されているオブジェクトがレポートに表示されます。
例えば、3 つのオプション(A、B、C)を持つフィールドがあり、3 つのオプションのうち 2 つ(A と B のみで、C は選択しない)をオブジェクトに選択した場合、「オプション A および B に等しくない」という修飾子のフィルターを使用してレポートを作成すると、A と B の両方が選択されているプロジェクトのみが除外され、A のみ、B のみが選択されているプロジェクトは除外されません。「オプション A と等しくない」という修飾子を使用してフィルターを作成した場合、A のみが選択されたオブジェクトのみが除外されますが、A と B が選択されている場合、そのオブジェクトはレポートに表示されます。
複数のフィルタールールの結合に関する制限
Workfront でフィルターを作成する場合、参照できるオブジェクトは 5 つ(レポートのオブジェクトを除く)だけです。