ホームエリアの作業リストに項目を表示
ホームエリアの作業リストには、自分に割り当てられているすべての作業項目が表示されます。フィルターを使用したり、作業アイテムをグループ化および並べ替えたりすることで、作業リストに表示する項目を制御できます。
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イシューをタスクまたはプロジェクトに変換すると、イシューに割り当てられたユーザーのホームエリアからイシューが削除されます。
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タスクをプロジェクトに変換すると、タスクは削除され、タスクに割り当てられたユーザーのホームエリアから削除されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：
現在：
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| アクセスレベル設定 | プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントに対する View 以上のアクセス |
| オブジェクト権限 | 作業が必要なタスクやイシューに対する参加以上の権限 |
この表にある情報についての詳細は、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
作業リストのフィルタリング
作業リストで項目をフィルタリングすると、特定のタイプの項目のみを表示できます。例えば、作業リストをフィルタリングして、イシューまたはリクエストのみを表示できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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フィルター
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以下のフィルターオプションから選択して、表示する項目のタイプを指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header All すべての項目を表示および選択します。これには、タスク、イシュー、承認、個人タスクおよび完了したタスクとイシューが含まれます。 Tasks: Working On 作業中のタスクのみを表示します。これらは、「Work On It」ボタンをクリックして自分に割り当てられたタスクです。 Tasks: Ready to Start 開始する準備が整ったタスクのみを表示します。以下の条件の両方が成り立つ必要があります。
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タスクとその親には、作業を妨げる先行タスクやタスク制約がない。
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タスクのPlanned Start Dateが過去の日付か、最大 2 週間後になっている。
Tasks: Not Ready まだ開始する準備ができていないタスクのみを表示します。以下の条件のいずれか 1 つが成り立つ必要があります。
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タスクとその親に、作業を妨げる先行タスクやタスク制約がある可能性がある。
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タスクのPlanned Start Dateが 2 週間以上後の日付になっている。
Issues: Working On 現在作業中のイシューのみを表示します。このタスクは、「Work On It」ボタンをクリックして自分に割り当てられたイシューです。 Issues: Requested 割り当てられているが Work On It ボタンをクリックしていないイシューのみが表示されます。 個人用 個人用タスクのみを表示します。これらは、Home エリアから作業アイテムの作成の記事の個人用タスクを作成の節で説明されているように、To Do タスクとして作成するタスクです。 Approvals 自分に割り当てられた、または委任された承認と、自分が送信した承認のみを表示します。承認には、作業項目（プロジェクト、タスクおよびイシュー）に対する承認、およびドキュメント、プルーフ、アクセス要求およびタイムシートに対する承認が含まれます。承認について詳しくは、次の記事を参照してください。
メモ：自分が送信し、自分が承認者の 1 人でもある承認は2 回カウントされます。
Delegated: Delegated by me 別のユーザーに委任した作業アイテムのみを表示します。
タスクの委任について詳しくは、別のユーザーへのタスクとイシューの委任を参照してください。
Delegated: Delegated to me 別のユーザーによって一時的に委任された作業アイテムのみが表示されます。 Completed 完了したタスク、イシューおよび個人用のタスクのみを表示します。過去 2 週間の完了した作業が表示され、完了した週に応じて作業リストにグループ化されます。承認は含まれません。
このフィルターを選択しない限り、完了した作業は Work List に表示されません。
note tip TIP - フィルターオプションは、オブジェクト（タスク、イシュー、承認、個人用タスク）に基づきます。
- タスクとイシューは、作業の準備状態と関連してさらにフィルタリングされます（作業中、開始準備完了、タスクの準備未完了およびイシューの作業中と要求済み）。特定のステートのタスクまたはイシューを表示することを選択するか、「タスク」または「イシュー」をクリックしてすべてのステートを選択して表示できます。
- 完了した項目に対しては別のフィルターがあり、タスクとイシューの両方が含まれます。これには承認は含まれません。完了フィルターには、個人用のタスクが含まれます。
- 一度に 1 つの状態のみを表示するように選択できます。例えば、作業中のタスクのみを表示することと、要求済みのイシューのみを表示することができます。また、一度に複数の状態を選択することもできます。
- チームの 1 つに割り当てられた項目に対してフィルターを適用することはできません。また、チームの割り当ては、直接割り当てられた項目には含まれません。
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（オプション）さらに作業リストを整理するには、この記事の日付、プロジェクト、優先度でグループ化して並べ替えの節を参照してください。
日付、プロジェクトおよび優先度によるグループ化と並び替え
予定完了日、コミット日、プロジェクトまたはマイ優先度により、作業用リストをグループ化して並べ替えることができます。選択するオプションにより、作業リストの項目をグループ化する方法が決まります。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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グループ化
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次のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Planned Completion 項目は、Planned Completion Date に応じて、Work List 内の次のグループ化で表示されます（各グループに含まれる項目の数は、見出しのタイトル横の括弧内に表示されます）。
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Late
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No Planned Completion Date
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This Week
このグループ化は、デフォルトで展開されます。
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Next Week
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Planned に続き、様々な Planned Completion Dates が続く（複数のグループ化）
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Complete
Planned Start 項目は、Planned Start Date に応じて、Work List 内の次のグループ化で表示されます（各グループに含まれる項目の数は、見出しのタイトル横の括弧内に表示されます）。
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Late
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This Week
このグループ化は、デフォルトで展開されます。
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Next Week
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Planned に続き、様々な Planned Start Dates が続く（複数のグループ化）
Commit Date 項目は、Work List 内の次のグループに表示されます（各グループに含まれる項目の数は、見出しのタイトルの横に括弧で囲まれて表示されます）。
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No Commit Date
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Committed Next Week
Project 項目はプロジェクトに従ってグループ化され、プロジェクトは Work List でアルファベット順に表示されます。（各グループ内に含まれる項目の数は、見出しのタイトルの横に括弧で囲まれて表示されます）。 My Priority 項目は、選択した順序で表示されます。詳しくは、Home 領域で作業を優先を参照してください。 -
遅れた項目を表示する
Adobe Workfront は、次の日付を使用して、作業リクエストが遅れているかどうかを判断します。
- タスク：予定完了日
- イシュー：予定完了日
- ドキュメント：送信日
- タイムシート：送信日
- 承認：送信日
- プルーフの承認：プルーフの期限
作業リストを検索します。
作業リストを検索する場合、割り当てられた項目は検索で返されます（現在画面に読み込まれていない項目も検索で返されます）。完了済みを表示オプションが選択されている場合は、過去 2 週間以内に完了としてマークした項目も返されます。
また、作業アイテムの名前のみが検索されます（作業アイテム内の情報や、作業アイテムが存在するプロジェクトの名前は検索されません）。
作業リストを検索するには、以下を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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（オプション）作業リストのフィルタリングと日付、プロジェクト、優先度によるグループ化と並べ替えで説明されているように、作業リストをフィルタリングおよびグループ化します。
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（オプション）既に完了している作業アイテムを検索する場合は、検索する前に、完了した項目を表示するように作業リストを設定する必要があります。
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検索アイコン
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検索する項目名の入力を開始します。
作業リストは、一致する名前を持つ項目を含むように自動的にフィルタリングされます。
作業リストのサイズを変更する
作業リストのサイズを変更して、ホームエリアの約 4 分の 1 からホームエリアの約半分の間で使用することができます。
- Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
- 作業リストの右端にマウスを合わせ、作業リストが希望のサイズになるまで左または右にドラッグします。
グループ化を折りたたみ、展開する
作業リスト内の項目はグループ化内に表示されます。グループ化を折りたたんだり展開したりして、特定の時点でページに表示する情報の量を制御できます。
作業リスト内のグループ化を折りたたんだり展開したりして、表示される情報をより適切に制御できます。
デフォルトでは、今週のグループ化が展開され、その他のグループ化はすべて折りたたまれます。加えた変更は、次回ホームエリアにアクセスしたときに記憶されます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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展開または折りたたむグループ化の横にある「展開」または「折りたたむ」矢印をクリックします。
または
すべてのグループ化を同時に展開または折りたたむには、Shift キーを押しながら、グループ化の横にある「展開」または「折りたたむ」矢印をクリックします。