時間のトラック(進行状況)

予算計上時間数と予定時間数を実際の時間と比較して表示することで、進行状況をトラックできます。

プロジェクト、プログラムまたはポートフォリオの進行状況をトラッキングする場合、タスクとイシューに対する進行状況が稼働率レポートに含まれます。

時間をトラッキングする時に使用可能な稼働率レポートには、次の情報が含まれます。

時間表示時の列タイトル関数
予算計上時間数

該当するプロジェクトに対する予算計上時間数。該当するプロジェクトの全期間の予算計上時間数を表示するか、指定した日付範囲のみの予算計上時間数を表示できます(個別の週または月を指定できます)。

予算計上時間数は、ビジネスケースのリソース予算計上エリアまたはリソースプランナーで使用可能な情報から入力されます

予算計上時間数は、次の行の稼働率レポートに表示されます。

  • 予算計上時間数は、稼働率レポートで担当業務別および個々のユーザー別に、次のように要約されます。
    個々のユーザー: 各ユーザーの予算計上時間数は、稼働率レポートに要約されます。これらの予算計上時間数は、該当するプロジェクトでユーザーが割り当てられたタスクおよびイシューに関連付けられます。(対応する担当業務の行を展開すると、その担当業務を持つユーザーのリストを表示できます。)
    担当業務: 予算計上時間数は、稼働率レポートの担当業務別に要約されます。
    予算計上時間数は、次のシナリオの結果、特定の担当業務に表示されます。

    • 担当業務は、予算計上時間数が関連付けられているタスクまたはイシューに割り当てられるユーザーの主な担当業務として定義されます。
    • 1 つのプロジェクトの稼動率情報を表示するときに、タスクやイシューに割り当てがない場合、担当業務が割り当てられていない別のユーザーが割り当てられている場合、別の担当業務に割り当てられた別のユーザーが割り当てられている場合、または別のチームが割り当てられている場合に、時間を割り当てられたユーザーの担当業務が使用されます。
    • 複数のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオの稼働率情報を表示する場合、時間が割り当てられたユーザーの担当業務は、その役割がプロジェクト内のタスクまたはイシューに割り当てられている場合にのみ使用されます。
    • 担当業務が予算計上時間数に関連付いたタスクまたはイシューに割り当てられると、タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーには、システムで定義された担当業務がありません。
  • 未割り当て時間数:予算計上時間数は、タスクまたはイシューに関連し、タスクまたはイシューに割り当てられているユーザーまたは役割がない場合、「未割り当て時間数」セクションの稼働率レポートに表示されます。
    このセクションは、プロジェクトにこの説明に一致する時間がある場合、および 1 つのプロジェクトの稼働率レポートを表示する場合にのみ表示されます。

    このセクションは、この説明に一致するプロジェクトに時間がかかっている場合と、プロジェクトによる使用率レポートの表示時にのみ表示されます。

予算計上時間数について詳しくは、プロジェクトの予算計上労力コストと予算計上時間数についての記事のプロジェクトの予算計上時間数の検索の節を参照してください。

予定時間数

各タスクおよびイシューの割り当てに関連付けられた、該当のプロジェクトの予算計上時間数。該当するプロジェクトの全期間に対する、プロジェクトのすべての割り当ての合計予定時間数を表示できます。また、指定した日付範囲に対する予定時間数の合計を表示することもできます(個々の週または月を指定できます)。

ヒント

期間が 0 の項目からの予定時間数は考慮されません。

稼働率レポートの予定時間数では、タスクまたはイシューの期間中に予定時間数が再割り当てされたかどうかが考慮されます。

ワークロードバランサーを使用してユーザーの日次時間割り当てを変更した場合、稼働率レポートで選択した日付にタスクの期間またはイシューの期間が一部しか含まれていなければ、稼働率レポートのデータに影響することがあります。

ユーザー割り当ての変更については、ワークロードバランサーでのユーザー割り当ての管理を参照してください。

予定時間数は、稼働率レポートで次の行のいずれかに表示されます。

  • 予定時間数は、稼働率レポートで担当業務別および個々のユーザー別に、次のように、要約されます。

    • 個々のユーザー:各ユーザーの予定時間数は、稼働率レポートに要約されます。 これらの予定時間数は、該当するプロジェクトでユーザーが割り当てられたタスクおよびイシューに関連付けられます。 (対応する担当業務の行を展開すると、その担当業務を持つユーザーのリストを表示できます。)

    • 担当業務:予定時間数は 1 つのプロジェクトの稼働率レポートで、担当業務別に要約されます。
      予定時間数は、次のシナリオの結果として、特定の担当業務に表示されます。

      • 担当業務は、予定時間数が関連付けられているタスクまたはイシューに割り当てられる、ユーザーのプライマリ担当業務として定義されます。

      • 1 つのプロジェクトの稼働率情報を表示する場合、次のシナリオでは、担当業務に関連する時間は担当業務では表示されません。

        • タスクまたはイシューに割り当てがありません
        • 担当業務割り当てのないユーザーが割り当てられています
        • ユーザーに別の担当業務が割り当てられています
        • チームがタスクまたはイシューに割り当てられています
      • 複数のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオの稼働率情報を表示する場合、時間が割り当てられたユーザーの担当業務は、その役割がプロジェクト内のタスクまたはイシューに割り当てられている場合にのみ使用されます。複数のプロジェクトの稼働率レポートを表示する場合、担当業務の時間が別々に表示されることはありません。

      • 担当業務は、予定時間数が関連付けられたタスクまたはイシューに割り当てられ、タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーには、システムで定義された担当業務はありません。

    • 未割り当て時間数:予定時間数は、タスクまたはイシューに関連し、タスクまたはイシューに割り当てられているユーザーまたは役割がない場合、「未割り当て時間数」セクションの稼働率レポートに表示されます。このセクションは、この説明に一致するプロジェクトに時間がかかっている場合と、単一プロジェクトの稼働率レポートの表示時にのみ表示されます。
      予定時間数について詳しくは、予定時間数の概要を参照してください。

実際の時間数

該当するプロジェクトのタスク、イシューおよび、プロジェクトにログオンした合計時間数。該当するプロジェクトの全期間の実際の合計時間数を表示することも、指定した日付範囲(個別の週または月を指定できます)の実際の合計時間数のみを表示することもできます。

警告:稼動率レポートには、少なくとも 1 つの割り当てがあるプロジェクト、子タスク、イシューおよび親タスクに記録された時間が含まれます。割り当てのない親タスクに記録された時間は含まれません。 親タスクを作業タスクとして使用せず、子タスクのみをリソースに割り当てることをお勧めします。

実際の時間数は、稼働率レポートの次のいずれかの行に表示されます。

  • 実際の時間数は、次のように、プロジェクトの稼働率レポートで、担当業務別およびそれぞれのユーザー別に要約されます。
    個々のユーザー: 実際の時間数は、稼働率レポートの時間を記録したユーザーの行に表示されます。 (対応する担当業務の行を展開すると、その担当業務を持つ時間を記録したユーザーのリストを表示できます。)
    担当業務: これらの役割に関連するユーザーが記録した実際の時間数は、稼働率レポートの対応する担当業務の行に要約されます。
    実際の時間数は、次のシナリオの結果として、特定の担当業務に表示されます。

    • 担当業務は、時間を記録したユーザーのプライマリ担当業務として定義されます。

    • タスクまたはイシューに割り当てがありません

    • 担当業務割り当てのない別のユーザーが割り当てられています

    • 別のユーザーに別の担当業務が割り当てられています

    • チームが割り当てられます。

  • 時間数を記録しているユーザーの担当業務がユーザーのプロファイルに関連付けられていない場合、稼働率レポートに使用される担当業務は、時間数が記録されているタスクまたはイシューに割り当てられた担当業務か、タスクまたはイシューのプライマリ所有者に関連付けられている担当業務です。

    その他の時間数: 実際の時間数は、稼働率レポートの「その他の時間数」セクションか、時間数を記録したユーザーの行に表示されます。
    時間数を記録したユーザーの担当業務がシステムで定義されていない場合に、このセクションに時間数が表示されます。
    このセクションは、この説明と合致する時間数がプロジェクトにある場合にのみ表示されます。

予算計上差異(時間数の場合)

予算計上時間数の合計から、含まれるプロジェクトの実際の時間数の合計を差し引いた値。表示されるのは、含まれるプロジェクトの全期間の予算計上差異の合計か、指定した日付範囲(個々の週または月を指定できます)のみの予算計上差異の合計です。

正の値の場合は、緑で表示されます。これは、予算計上時間数の合計が実際の時間数よりも多いことを示しています。

負の値の場合は、赤で表示されます。これは、予算計上時間数の合計が実際の時間数よりも少ないことを示しています。

予定差異(時間数の場合)

予定時間数の合計から、含まれるプロジェクトの実際の時間数の合計を差し引いた値。表示されるのは、含まれるプロジェクトの全期間の予定差異の合計か、指定した日付範囲(個々の週または月を指定できます)のみの予定差異の合計です。

正の値の場合は、緑で表示されます。これは、予定時間数の合計が実際の時間数よりも多いことを示しています。

負の値の場合は、赤で表示されます。これは、予定時間数の合計が実際の時間数よりも少ないことを示しています。