拡張分析でのフィルターの適用

Adobe Workfront の拡張分析エリアのフィルターは、特定のプロジェクトまたは特定の種類のデータに的を絞るのに役立ちます。使用するフィルターのタイプによって、以下の項目に関するインサイトが得られます。

  • 所有するプロジェクト
  • 特定のポートフォリオまたはプログラムのビュー
  • 特定の期間(週、四半期、会計年度)の主要業績評価指標

必要に応じてフィルターを追加および削除でき、ログアウトしても、適用したフィルターは Workfront で維持されます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン

新規:任意

または

現在:Business 以上

Adobe Workfront プラン

新規:ライト以上

または

現在:レビュー以上

アクセスレベル設定

プロジェクトへの表示アクセス

また、特定のプロジェクトフィールドフィルターオプションを表示するには、タスク、ポートフォリオおよびユーザーへの表示アクセス権も必要です。

メモ:アクセスレベルの編集ダイアログの「その他の制限の設定」セクションで制限が選択されている場合、フィルターの適用後にフィルターまたは拡張分析ページに必ずしもすべての情報が表示されない場合があります。

オブジェクト権限 表示

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

拡張分析を使用するための前提条件については、拡張分析の概要前提条件を参照してください。

日付範囲フィルターの変更 change-the-date-range-filter

デフォルトでは、拡張分析エリアのビジュアライゼーションには、過去 60 日間と今後 15 日間のデータが表示されます。新しい日付範囲を選択し、それを拡張分析エリアのすべてのビジュアライゼーションに適用できます。ページから移動すると、次回戻ったときにデフォルトの日付範囲が適用されます。

TIP
キーボードのキーを使用して、カレンダーウィジェットに移動したり、カレンダーウィジェットを開いたり、日付範囲を選択したりすることもできます。
詳しくは、拡張分析の概要の記事でキーボードショートカットの節を参照してください。

新しい日付範囲を選択するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「分析」の順にクリックします。

  2. 右上の日付範囲フィールドをクリックして、カレンダービューを開きます。

  3. カレンダーの上の矢印を使用して開始日の月を見つけ、開始日を選択します。

    日付範囲を選択

  4. カレンダーの上の矢印を使用して終了日の月を見つけ、終了日を選択します。

  5. (オプション)より狭い日付範囲にズームインするには、ビジュアライゼーションの 1 つである特定の日付から別の日付にマウスをドラッグします。

    画面上のすべてのビジュアライゼーションが選択した期間に一致するように更新され、期間フィルターが既存のフィルターの隣に表示されます。ログアウトするか、拡張分析エリアから移動すると、このフィルターは保持されません。

    期間フィルター

フィルターの追加

デフォルトのプロジェクトフィールド、カスタムフォームフィールド、プロジェクトに割り当てられたホームチームに基づいて、フィルターを追加できます。

TIP
キーボードのキーを使用して新しいフィルターに移動し、それを追加することもできます。
詳しくは、拡張分析の概要の記事でキーボードショートカットの節を参照してください。

プロジェクトフィールドフィルターの追加 add-a-project-field-filter

プロジェクトフィールドフィルターを使用すると、プロジェクトにデフォルトで含まれるフィールドに入力された値に基づいて、プロジェクトとタスクのデータをフィルターできます。

次のプロジェクトフィールドフィルタータイプが使用可能です。

フィールド
表示されるデータ
プロジェクト
選択されたプロジェクトのデータのみを表示
プログラム
選択されたプログラム内のプロジェクトのデータのみを表示
ポートフォリオ
選択されたポートフォリオ内のプロジェクトのデータのみを表示
状況
選択された条件(目標どおり、リスクあり、トラブル発生中)に直近で該当するプロジェクトのデータのみを表示
ステータス
選択されたステータス(完了、進行中、保留中、キャンセル済みなど)に直近で該当するプロジェクトのデータのみを表示
スポンサー
選択されたスポンサーに関係するプロジェクトのデータのみを表示
プロジェクト所有者
選択されたプロジェクト所有者に関係するプロジェクトのデータのみを表示

カスタムフォームフィルターの動作はそれぞれ異なります。詳しくは、プロジェクトのカスタムフォームフィルターの追加を参照してください。

プロジェクトフィールドフィルターを追加するには、以下の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「分析」の順にクリックします。

  2. 左上の「フィルターを追加」をクリックし、目的のフィルタータイプを選択します。

    note note
    NOTE
    フィルターのタイプごとに異なるデータが表示されます。1 つのフィルターで使用できるフィルタータイプは 1 つだけです。選択したフィルタータイプは、別のプロジェクトのフィールドフィルターでは使用できません。
  3. 検索」フィールドに少なくとも 3 文字のテキストを入力してデータを表示する値を見つけ、次にフィルターに含める値を選択します。

    現在の値をすべて選択するには、すべてを選択 ​をクリックします。

    フィルター値の選択

  4. 必要な値をすべて選択したら、「フィルターを適用」をクリックします。

    右上のプロジェクト数が更新されて、適用したフィルターが反映されます。

  5. 追加する各フィルターに対して、この手順を繰り返します。

    フィルターを追加すると、最大 50 個のプロジェクトに関するデータが、以下のビジュアライゼーションに表示されます。

    note tip
    TIP
    50 個を超えるプロジェクトのデータをデフォルトで表示するには、以下のようにします。
    • 左下の矢印を使用して、そのビジュアライゼーションの次の 50 個のプロジェクトを表示します。
      ページネーション矢印

    • ビジュアライゼーションの​ 並べ替え基準 ​ドロップダウンメニューを使用すると、プロジェクトを異なる順序で表示できます。
      並べ替え基準メニュー

    日付範囲を調整するには、日付範囲フィルターの変更を参照してください。

プロジェクトのカスタムフォームフィルターの追加

カスタムフォームフィルタータイプを使用すると、プロジェクトのカスタムフォームフィールドに入力された値に基づいて、プロジェクトとタスクのデータをフィルタリングできます。他の拡張分析フィルタータイプとは異なり、複数のカスタムフォームフィルターを追加できます。各カスタムフォームフィルターには、特定のカスタムフォームで選択されたフィールドに入力された値のみが含まれます。

カスタムフォームフィルターを追加するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「分析」の順にクリックします。

  2. 画面の左上隅にある「フィルターを追加」をクリックし、カスタムフォーム ​を選択します。

    カスタムフォームフィルターの選択

  3. 検索」フィールドに少なくとも 3 文字のテキストを入力して目的のカスタムフォームを見つけ、そのカスタムフォームを選択します。

  4. 目的のフィールドを選択し、フィルターに追加するフィールドのタイプに基づいて、以下の操作のいずれかを実行します。

    note note
    NOTE
    フィルターに追加できないカスタムフォームフィールドタイプもあります。拡張分析は現在、下記のフィールドタイプのみをサポートしています。
    • チェックボックスドロップダウンラジオボタン:フィルターに含めるフィールドの各値を選択するか、すべて選択 ​チェックボックスをクリックします。
      チェックボックスの値

    • 日付:矢印を使用して特定の月に移動し、フィルターに含めるフィールドの日付を選択します。
      日付の値

    • テキスト:フィルターに含めるフィールドのテキストを入力します。
      テキストの値

    • 数値:フィルターに含めるフィールドの数値を入力します。
      数値

  5. フィルタリングする値を入力または選択したら、「フィルターを適用」をクリックします。

    右上のプロジェクト数が更新されて、適用したフィルターが反映されます。

  6. 追加する各フィルターに対して、この手順を繰り返します。

    フィルターを追加すると、最大 50 個のプロジェクトに関するデータが、以下のビジュアライゼーションに表示されます。

    note tip
    TIP
    50 個を超えるプロジェクトのデータをデフォルトで表示するには、以下のようにします。
    • 左下の矢印を使用して、そのビジュアライゼーションの次の 50 個のプロジェクトを表示します。
      ページネーション矢印

    • ビジュアライゼーションの​ 並べ替え ​ドロップダウンメニューを使用して、プロジェクトを異なる順序で表示します。
      並べ替え基準メニュー

    日付範囲を調整するには、日付範囲フィルターの変更を参照してください。

チームフィルターを追加 add-a-team-filter

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「分析」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「ユーザー」をクリックします。

    ユーザーを選択

  3. 画面の左上にある「フィルターを追加」をクリックし、チーム ​フィルターを選択します。

  4. 検索」フィールドに 3 文字以上のテキストを入力してデータを表示するチームを見つけ、フィルターに含める各チームを選択します。すべてのチームを選択するには、「すべてを選択」をクリックします。

    チームを選択

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    NOTE
    すべてのチームは、アクセスレベルに関係なく、フィルターオプションとして含まれます。
  5. 目的のチームをすべて選択したら、「フィルターを適用」をクリックします。

    フィルターを追加すると、データは以下のビジュアライゼーションに表示されます。

    日付範囲を調整するには、「日付範囲フィルターを変更」を参照してください。

フィルターを削除

フィルターはいつでも削除できます。フィルターを削除すると、次回拡張分析エリアにアクセスしたときにフィルターは表示されません。

TIP
また、キーボードのキーを使用して、既存のフィルターに移動したり、既存のフィルターを削除したりすることもできます。
詳しくは、拡張分析の概要の記事のキーボードショートカットの節を参照してください。

フィルターを削除するには:

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「分析」の順にクリックします。

  2. プロジェクトフィールドまたはカスタムフォームフィルターを削除する場合は、作業 ​エリアに留まります。

    または

    チームフィルターを削除する場合は、左パネルで​ ユーザー ​を選択します。

  3. 目的のフィルターを見つけ、「X」をクリックして削除します。

    削除

    フィルターはアクティブではなくなり、再度追加しない限り表示されません。

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