Adobe Workfront のリストの概要
Adobe Workfront 内のオブジェクトのリストを表示して、オブジェクトの開始日と期限、オブジェクトに割り当てられたユーザー、オブジェクトに関連付けられている他のオブジェクトなどの情報を取得できます。
Workfront に含まれるリストの特徴の一部を以下に示します。
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リストは 5 分ごとに自動的に更新され、システム内の他のユーザーが別の場所で更新した情報が更新されます。
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Workfront の一部のエリアは、オブジェクトのデフォルトリストで事前に設定されています。
これらの事前に設定されたリストのほとんどはカスタマイズ可能です。
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Workfront 管理者はカスタムリストを作成して、Workfront の様々なエリアに適用できます。
システムレベルのリストの作成について詳しくは、デフォルトのフィルター、ビュー、グループの作成、編集および共有を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* |
新規：
現在：
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| アクセスレベル設定 | フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | 共有へのアクセス権を持つフィルター、表示、グループ化への表示以上の権限 |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
オブジェクトリスト
以下に、Workfront にあるオブジェクトリストの一部のタイプ、およびオブジェクトの表示権限を持っている場合にデフォルトで表示されるエリアの一部を示します。
- このリストは包括的なものではありません。それぞれのオブジェクトリストは、レポートまたはダッシュボードにも表示できます。例えばプロジェクトレポートや、プロジェクトレポートを含むダッシュボードには、プロジェクトのリストも表示されます。
- このリストで「選択」とは、名前の左にあるチェックボックスではなく、項目の名前をクリックする必要があることを意味します。
- Portfolios
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Portfolios／select a portfolio／Programs
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Programs
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Projects
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Portfolios／select a portfolio／Projects
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Portfolios／select a portfolio／Programs／select a program／Projects
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Projects／select a project／Tasks
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Subtasks
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Projects／select a project／Tasks／select a task／ Predecessors*
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Projects／select a project／Issues
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Issues
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Subtasks／select a task／Issues
- Reports
- Dashboards
- Teams／Iterations
- Users
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Documents
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Portfolios／select a portfolio／Documents
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Portfolios／select a portfolio／Programs／select a program／Documents
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Projects／select a project／Documents
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Documents
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Projects／select a project／Issues／select an issue／Documents
- Timesheets／All Timesheets*
- Projects／select a project／Billing Rates*
- Projects／select a project／Billing Records
- Projects／select a project／Risks
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Projects／select a project／Expenses
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Expenses
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Projects／select a project
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Projects／select a project／Tasks／select a task／Hours
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Projects／select a project／Issues／select an issue／Hours
- Setup／Custom Forms
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Setup／Groups
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Setup／Groups／select the parent group／Subgroups
- Setup／Teams
- Setup／Companies
- Setup／Schedules
- Setup／Layout Templates
指定したエリアではリストをカスタマイズできません。Workfront 管理者は、システムレベルでカスタマイズされたリストを作成できます。また、レポートの編集が可能なアクセスレベルを持っている場合は、このオブジェクトのレポートを作成できます。
リスト要素
リストには、形式と表示される情報を定義する特定の要素が含まれます。デフォルトで使用可能な複数のシステムリスト要素を検索できます。また、必要に応じて、カスタム要素を作成することもできます。
リストの要素を次に示します。
フィルターは、指定した条件に基づいて、不要な情報をリストから除外します。
詳しくは、フィルターの概要を参照してください。
ビューは、画面に表示するフィールド（列）を定義するものです。
詳しくは、Adobe Workfront のビューの概要を参照してください。
グループ化では、指定した条件に基づいて、リスト上のオブジェクトがエリアで分割されます。
例えば、リスト内のイシューは、ステータス別または優先度別のセクションに表示されます。
標準のグループ化では、最大 3 つのレイヤーのグループ化を設定できます。また、テキストモードでグループ化を設定する場合は、4 つ目のレイヤーを追加できます。
グループ化について詳しくは、Adobe Workfront でのグループ化の概要を参照してください。
テキストモードについて詳しくは、テキストモードの概要を参照してください。
これらの要素は、デフォルトで各リストの上部に表示されます。固定されており、リストをスクロールしても移動しません。各要素を識別するアイコンにポインタを合わせます。
次のエリアでリスト要素をカスタマイズし、他のユーザーと共有できます。
- システムのデフォルトリスト（この記事の Adobe Workfront のリストの基本を学ぶの節を参照）
- 自分と共有されているレポート
リストの構成要素は、レポートの構成要素と同じです。
リストとレポートの構成要素の作成とカスタマイズについて詳しくは、レポート要素：フィルター、ビューおよびグループ化を参照してください。
リストのアクション
リストでは、次のアクションを実行できます。
リスト内のオブジェクトとその情報を直接編集します。
詳しくは、Adobe Workfront のリスト内の項目のインライン編集を参照してください。
メモ：
グループ化では、インライン編集はできません。
Summary パネルを使用して、プロジェクトレベルのタスクとイシューを更新します。
ヒント：
概要は、一部のオブジェクトでは使用できず、タスクまたは問題のレポートでも使用できません。
詳しくは、概要についてを参照してください。
リストの外観、列の配置、項目の並べ替え順、表示する項目の数をカスタマイズします。
メモ：
ページに表示する項目数に加えた変更は、Workfront からログアウトした場合やブラウザーを閉じた場合に元に戻ります。 また、8 時間の期間が経過すると、変更が元に戻る場合もあります。
詳しくは、リストの表示方法の変更を参照してください。
クイックフィルターを適用すると、重要な項目だけを検索して、簡単にレビューや更新、他のユーザーとの共有を行うことができます。
重要：
クイックフィルターを使用すると、検索語を含む項目を検索できます。その項目は、画面に表示されるか、ページの下部までスクロールした後に表示されます。 ブラウザーの検索機能を使用すると、既に画面に表示されている項目のみを検索できます。リストに複数のページがある場合、クイックフィルターは現在のページの項目のみを検索します。
詳しくは、クイックフィルターのリストへの適用を参照してください。
リストツールバー
次の表に、ツールバーで使用できるアイコンの多くを示し、クリックしたときの動作を示します。
選択したタスクの上にタスクを挿入します。
これは、タスクに対してのみ使用できます。
選択したタスクの下にタスクを挿入します。
これは、タスクに対してのみ使用できます。
選択したイシューをイテレーションに追加するためのダイアログボックスを開きます。
これは、イシューに対してのみ使用できます。
選択したタスクのレベルを上下させます。
これは、タスクに対してのみ使用できます。
これは、タスクに対してのみ使用できます。
リストを Gantt Chart ビューで表示します。
これは、プロジェクトとタスクに対してのみ使用できます。
フィルターのリストと、フィルターを管理するための追加のオプション（フィルターの作成など）を表示します。
小さい画面では、フィルター名がフィルターアイコンに置き換えられます。「All」以外のフィルターを適用すると、フィルターアイコンに青い点が表示されます。
ビューのリストと、ビューを管理するための追加のオプション（ビューの作成など）を表示します。
小画面では、ビュー名が view アイコンに置き換えられます。「Standard」以外のビューを適用すると、View アイコンに青い点が表示されます。
グループ化のリストと、グループ化を管理するための追加のオプション（グループ化の作成など）を表示します。
小画面では、グループ名が grouping アイコンに置き換えられます。「Nothing」以外のグループ化を適用すると、Grouping アイコンに青い点が表示されます。
加えた変更をタスクリストに自動で保存するか、手動で保存するかを選択します。
リスト内のタスクの編集について詳しくは、リスト内のタスクを編集を参照してください。
これは、タスクに対してのみ使用できます。
リストとレポートの違い
リストとレポートは、両方とも、オブジェクトのタイプに関する情報を含むグリッドです。
次の表に、リストとレポートの類似点と相違点の概要を示します。
フィルター、ビュー、グループ化を作成するには、それらに対するアクセス権が必要です。詳しくは、フィルター、ビュー、グループ化にアクセス権を付与を参照してください。
レポート、ダッシュボード、カレンダーを作成するには、フィルター、ビュー、グループ化へのアクセス権に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーに対するアクセス権が必要です。詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーにアクセス権を付与を参照してください。
ダッシュボードに配置されるレポートのリストは、レポートの作成者がリスト要素をダッシュボードに表示されるように設定している場合にのみ、カスタマイズできます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートを作成を参照してください。カスタムセクションの作成については、カスタムタブまたはセクションの作成を参照してください。
更新されたリストと従来のリストの違い
Workfront には、次の 2 種類のリストがあります。
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従来のリスト
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更新されたリスト
次の表に、Workfront の従来のリストと更新されたリストの相違点をいくつか示します。