デフォルトのフィルター、ビュー、グループ化を作成、編集および共有
デフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を作成すると、組織内のユーザーが使用できるようなります。
この記事で説明するように、デフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を作成すると、共有相手のユーザーは、リストを表示する際にそれらを活用できます。ユーザーは、作成されたフィルター、ビューおよびグループに基づいて独自のフィルター、ビューおよびグループ化を作成できますが、他のユーザーに作成されたフィルター、ビューおよびグループ化を直接変更することはできません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：Standard または 現在：Plan |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
デフォルトのフィルター、ビューまたはグループ化の作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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フィルター、ビューまたはグループ化を作成または編集するかどうかに応じて、次のいずれかの操作を実行します。
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インターフェイス／フィルター をクリックします。
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インターフェイス／ ビュー をクリックします。
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インターフェイス／グループ化 をクリックします。
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フィルター、ビューまたはグループ化を作成する場合は、「フィルターを追加」、「ビューを追加」または「グループ化を追加」をクリックして、新しいフィルター、ビューまたはグループ化を関連付けるオブジェクトタイプを選択します。
または
既存のフィルター、ビューまたはグループ化を編集する場合は、そのフィルターを選択し、編集 アイコン
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フィルター、ビューまたはグループ化を設定します。
使用可能なオプションについて詳しくは、次の記事の 1 つを参照してください。
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左下隅付近にある「保存」をクリックします。
システム内のユーザーがフィルター、ビューまたはグループ化を使用できるようにします。他のユーザーとのフィルター、ビューまたはグループ化の共有について詳しくは、この記事のフィルター、ビューまたはグループをユーザーに使用可能にするを参照してください。
レイアウトテンプレートから使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を表示または非表示にする
レイアウトテンプレートから、フィルター、ビューまたはグループ化の表示と非表示を選択できます。表示されるフィルターは、システム全体のすべてのユーザーが使用できます。レイアウトテンプレートを使用すると、特定のユーザーまたはグループに対して表示するフィルターを非表示にできます。
レイアウトテンプレートから使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を表示または非表示にするには、次の手順に従います。
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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（条件付き）ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で有効にする」をクリックします。
note tip TIP フィルター、ビューまたはグループ化を、ほとんどのユーザーに対して使用可能にし、他のユーザーに対しては非表示にする場合は、レイアウトテンプレートを使用します。詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。 -
（条件付き）ユーザーに対して非表示にするフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で無効にする」をクリックします。無効にすると、フィルター、ビューまたはグループ化がレイアウトテンプレートやシステム全体でユーザーに非表示になります。
フィルター、ビューまたはグループ化をすべてのユーザーに使用可能にする make-filters-views-or-groupings-available-to-users
これらの手順では、設定のインターフェースエリアにある共有ダイアログからフィルター、ビューおよびグループ化を使用できるようにする方法について説明します。この設定は、レイアウトテンプレートを含む、システム全体のオン／オフスイッチのように機能します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、共有 アイコン
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（条件付き）システム内のすべてのユーザーがフィルター、ビュー、またはグループ化を利用できるようにするには、ギア ドロップダウンメニュー
または
フィルター、ビューまたはグループ化を共有する特定のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
共有について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
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「保存」をクリックします。
指定したユーザーは、関連付けたオブジェクトタイプを表示する際に、既定のフィルター、ビュー、またはグループ化を表示できます。
フィルター、ビュー、グループ化の削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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削除するフィルター、ビュー、グループ化のいずれを選択するかに応じて、次の操作を実行します。
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インターフェイス／フィルター をクリックします。
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インターフェイス／ビュー をクリックします。
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インターフェイス／グループ化 をクリックします。
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リスト内の 1 つ以上の項目を選択し、削除 アイコン
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フィルター、ビューまたはグループ化の設定について詳しくは、次のいずれかの記事を参照してください。