デフォルトのフィルター、ビュー、グループ化を作成、編集および共有

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

トピック：

作成対象：

管理者

デフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を作成すると、組織内のユーザーが使用できるようなります。

この記事で説明するように、デフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を作成すると、共有相手のユーザーは、リストを表示する際にそれらを活用できます。ユーザーは、作成されたフィルター、ビューおよびグループに基づいて独自のフィルター、ビューおよびグループ化を作成できますが、他のユーザーに作成されたフィルター、ビューおよびグループ化を直接変更することはできません。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*

任意

Adobe Workfront ライセンス

新規：Standard

または

現在：Plan

アクセスレベル設定

System Administrator

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

デフォルトのフィルター、ビューまたはグループ化の作成

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコン、「設定」の順にクリックします。
フィルター、ビューまたはグループ化を作成または編集するかどうかに応じて、次のいずれかの操作を実行します。
- インターフェイス／フィルター をクリックします。
- インターフェイス／ ビュー をクリックします。
- インターフェイス／グループ化 をクリックします。
フィルター、ビューまたはグループ化を作成する場合は、「フィルターを追加」、「ビューを追加」または「グループ化を追加」をクリックして、新しいフィルター、ビューまたはグループ化を関連付けるオブジェクトタイプを選択します。

または

既存のフィルター、ビューまたはグループ化を編集する場合は、そのフィルターを選択し、編集アイコンをクリックします。
フィルター、ビューまたはグループ化を設定します。

使用可能なオプションについて詳しくは、次の記事の 1 つを参照してください。
- フィルターの概要
- Adobe Workfront のビューの概要
- Adobe Workfront のグループ化の概要
左下隅付近にある「保存」をクリックします。

システム内のユーザーがフィルター、ビューまたはグループ化を使用できるようにします。他のユーザーとのフィルター、ビューまたはグループ化の共有について詳しくは、この記事のフィルター、ビューまたはグループをユーザーに使用可能にするを参照してください。

レイアウトテンプレートから使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を表示または非表示にする

レイアウトテンプレートから、フィルター、ビューまたはグループ化の表示と非表示を選択できます。表示されるフィルターは、システム全体のすべてのユーザーが使用できます。レイアウトテンプレートを使用すると、特定のユーザーまたはグループに対して表示するフィルターを非表示にできます。

NOTE

ユーザーがアクティブに使用しているフィルター、ビューまたはグループ化を管理者が無効にした場合、ユーザーは新しいフィルター、ビューまたはグループ化を選択するまでアクセスできます。新しいフィルター、ビューまたはグループ化を選択した後は、非表示のフィルター、ビューまたはグループ化に戻せなくなります。

レイアウトテンプレートから使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を表示または非表示にするには、次の手順に従います。

「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
（条件付き）ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で有効にする」をクリックします。

TIP
フィルター、ビューまたはグループ化を、ほとんどのユーザーに対して使用可能にし、他のユーザーに対しては非表示にする場合は、レイアウトテンプレートを使用します。詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。
（条件付き）ユーザーに対して非表示にするフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で無効にする」をクリックします。無効にすると、フィルター、ビューまたはグループ化がレイアウトテンプレートやシステム全体でユーザーに非表示になります。

フィルター、ビューまたはグループ化をすべてのユーザーに使用可能にする

これらの手順では、設定のインターフェースエリアにある共有ダイアログからフィルター、ビューおよびグループ化を使用できるようにする方法について説明します。この設定は、レイアウトテンプレートを含む、システム全体のオン／オフスイッチのように機能します。

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコン、「設定」の順にクリックします。
「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、共有アイコンをクリックして、フィルターアクセス、ビューアクセスまたはグループ化アクセスのフォームを開きます。
（条件付き）システム内のすべてのユーザーがフィルター、ビュー、またはグループ化を利用できるようにするには、ギアドロップダウンメニュー、システム全体でこれを表示する の順にクリックします。システム内のすべてのユーザーが、フィルター、ビューまたはグループ化を表示できるようになりました。

または

フィルター、ビューまたはグループ化を共有する特定のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。

共有について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
「保存」をクリックします。

指定したユーザーは、関連付けたオブジェクトタイプを表示する際に、既定のフィルター、ビュー、またはグループ化を表示できます。

フィルター、ビュー、グループ化の削除

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコン、「設定」の順にクリックします。
削除するフィルター、ビュー、グループ化のいずれを選択するかに応じて、次の操作を実行します。
- インターフェイス／フィルター をクリックします。
- インターフェイス／ビュー をクリックします。
- インターフェイス／グループ化 をクリックします。
リスト内の 1 つ以上の項目を選択し、削除アイコンをクリックします。
フィルター、ビューまたはグループ化の設定について詳しくは、次のいずれかの記事を参照してください。

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