システム全体のフィルター、ビュー、グループ化を作成、編集、共有します
フィルター、ビュー、グループ化を作成し、組織内のシステム全体でユーザーが使用できるようにすることができます。
この記事で説明したように、システム全体のフィルター、ビュー、グループ化を作成する場合、それらを共有するユーザーは、リストを表示するときに利用できます。 ユーザーは、作成したフィルター、ビュー、グループ化に基づいて独自のフィルター、ビュー、グループ化を作成できますが、直接変更することはできません。
作成するシステム全体のフィルター、ビュー、グループ化は、Adobe Workfrontが自動的に作成するデフォルトのフィルターと異なります。 これらのデフォルトのフィルター、ビュー、グループ化は、編集または削除できません。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
Standard Plan |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
フィルター、ビューまたはグループ化の作成
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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フィルター、ビューまたはグループ化を作成する場合は、「フィルターを追加」、「ビューを追加」または「グループ化を追加」をクリックして、新しいフィルター、ビューまたはグループ化を関連付けるオブジェクトタイプを選択します。
または
既存のフィルター、ビューまたはグループ化を編集する場合は、そのフィルターを選択し、編集アイコン
をクリックします。
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フィルター、ビューまたはグループ化を設定します。
使用可能なオプションについて詳しくは、次の記事の 1 つを参照してください。
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左下隅付近にある「保存」をクリックします。
システム内のユーザーがフィルター、ビューまたはグループ化を使用できるようにします。 他のユーザーとのフィルター、ビューまたはグループ化の共有について詳しくは、この記事のフィルター、ビューまたはグループをユーザーに使用可能にするを参照してください。
フィルター、ビューまたはグループ化をすべてのユーザーに使用可能にする make-filters-views-or-groupings-available-to-users
システム内のフィルター、ビュー、またはグループ化の表示と非表示を選択できます。 表示フィルターは、システム全体のすべてのユーザーで使用できます。 この設定は、レイアウトテンプレートを含む、システム全体のオン/オフスイッチのように機能します。
特定のユーザーのフィルター、ビュー、グループ化を非表示にする場合は、システム全体で無効にするのではなく、レイアウトテンプレートを使用することをお勧めします。
- ユーザーがアクティブに使用しているフィルター、ビューまたはグループ化を管理者が無効にした場合、ユーザーは新しいフィルター、ビューまたはグループ化を選択するまでアクセスできます。 新しい属性を選択すると、非表示の属性に戻すことができなくなります。
- すべてのフィルター、ビュー、グループ化がレイアウトテンプレートまたはシステム全体で無効になっている場合は、システムに何かを表示する必要があるため、デフォルトのオプションが表示されます。
フィルター、ビューまたはグループ化を表示または非表示にするには:
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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(条件付き)ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で有効にする」をクリックします。
note tip TIP ほとんどのユーザーがフィルター、表示、またはグループ化を利用できるようにしたまま、他のユーザーからは非表示にする場合は、レイアウトテンプレートを使用できます。 詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。 -
(条件付き)ユーザーから非表示にするフィルター、表示、またはグループ化を選択し、システム全体で無効にするをクリックします。 フィルター、ビュー、またはグループ化が、レイアウトテンプレートとシステム全体のユーザーの両方から非表示になりました。
特定のユーザーとカスタムフィルター、ビュー、グループ化を共有する
次の手順では、 セットアップ の インターフェイス 領域の共有ダイアログを使用して、特定のユーザーとカスタムフィルター、ビュー、グループ化を共有する方法について説明します。 自分または他のユーザーが作成したフィルター、ビュー、グループ化へのビューまたは管理アクセス権を付与できます。 システムのデフォルトをユーザーと共有することはできません。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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共有するフィルター、表示、またはグループ化を選択し、共有 アイコン
をクリックします。
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フィルター、ビューまたはグループ化を共有する特定のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
共有について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
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ユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の横にある 表示 または 管理 を選択します。 権限を微調整するには、スライダーアイコンをクリックして権限を調整します。
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「保存」をクリックします。 指定したユーザーは、関連付けたオブジェクトタイプを表示するときに、フィルター、表示、またはグループ化を操作できるようになりました。
フィルター、ビュー、グループ化の削除
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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リスト内の 1 つ以上の項目を選択し、削除アイコン
をクリックします。
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表示される削除 ダイアログボックスで、はい、削除をクリックします。