システム全体のフィルター、ビュー、グループ化の作成、編集、共有
フィルター、ビュー、グループ化を作成し、組織内のシステム全体でユーザーが使用できるようにします。
この記事で説明するようにシステム全体のフィルター、ビュー、およびグループ化を作成すると、それらを共有するユーザーは、リストを表示する際にそれらを活用できます。 ユーザーは、作成したフィルター、ビュー、グループに基づいて独自に作成できますが、直接変更することはできません。
システム全体で作成するフィルター、ビュー、グループ化は、Adobe Workfrontがシステム内で自動的に作成するデフォルトのフィルター、ビュー、グループ化とは異なることに注意してください。 これらのデフォルトのフィルター、ビュー、グループ化は、編集または削除できません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：Standard または 現在：Plan |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
フィルター、ビュー、グループの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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フィルター、ビューまたはグループ化を作成する場合は、「フィルターを追加」、「ビューを追加」または「グループ化を追加」をクリックして、新しいフィルター、ビューまたはグループ化を関連付けるオブジェクトタイプを選択します。
または
既存のフィルター、ビューまたはグループ化を編集する場合は、そのフィルターを選択し、編集 アイコン
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フィルター、ビューまたはグループ化を設定します。
使用可能なオプションについて詳しくは、次の記事の 1 つを参照してください。
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左下隅付近にある「保存」をクリックします。
システム内のユーザーがフィルター、ビューまたはグループ化を使用できるようにします。他のユーザーとのフィルター、ビューまたはグループ化の共有について詳しくは、この記事のフィルター、ビューまたはグループをユーザーに使用可能にするを参照してください。
フィルター、ビューまたはグループ化をすべてのユーザーに使用可能にする make-filters-views-or-groupings-available-to-users
システム内のフィルター、ビュー、またはグループ化の表示/非表示を選択できます。 表示されるフィルターは、システム全体のすべてのユーザーが使用できます。 この設定は、レイアウトテンプレートを含む、システム全体のオン／オフスイッチのように機能します。
特定のユーザーからフィルター、ビュー、またはグループ化を非表示にする場合は、システム全体でオフにするのではなく、レイアウトテンプレートを使用することをお勧めします。
- ユーザーがアクティブに使用しているフィルター、ビューまたはグループ化を管理者が無効にした場合、ユーザーは新しいフィルター、ビューまたはグループ化を選択するまでアクセスできます。新しいテンプレートを選択すると、非表示のテンプレートに戻すことはできません。
- レイアウトテンプレートを使用してすべてのフィルター、ビュー、グループ化を制限している場合、またはシステム全体で無効になっている場合、システムが何かを表示する必要があるので、デフォルトのオプションが表示されます。
フィルター、ビュー、グループ化の表示/非表示を切り替えるには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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（条件付き）ユーザーが使用できるフィルター、ビューまたはグループ化を選択し、「システム全体で有効にする」をクリックします。
note tip TIP ほとんどのユーザーが使用できるフィルター、表示、グループ化を保持し、他のユーザーには非表示にする場合は、レイアウトテンプレートを使用できます。 詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。 -
（条件付き）ユーザーに非表示にするフィルター、ビュー、またはグループ化を選択して、「システム全体で無効にする」をクリックします。 フィルター、ビュー、グループ化が、システム全体でレイアウトテンプレートとユーザーの両方で非表示になりました。
特定のユーザーとカスタムフィルター、ビュー、またはグループ化を共有
以下の手順では、「設定 の インターフェイス 領域の共有ダイアログを使用して、カスタムフィルター、ビュー、グループ化を特定のユーザーと共有する方法について説明 ます。 自分または他のユーザーが作成したフィルター、ビュー、グループ化に対する表示アクセスまたは管理アクセスを許可できます。 システムのデフォルトをユーザーと共有することはできません。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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共有するフィルター、ビュー、またはグループ化を選択して、共有 アイコン
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フィルター、ビューまたはグループ化を共有する特定のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
共有について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
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ユーザー チーム、役割、グループまたは会社の名前の横にある「 表示 または 管理」を選択します。 権限を微調整するには、スライダーアイコンをクリックし、権限を調整します。
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「保存」をクリックします。指定したユーザーは、関連付けたオブジェクト タイプを表示するときに、フィルタ、表示、グループ化を操作できるようになりました。
フィルター、ビュー、グループ化の削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「インターフェース」をクリックし、「フィルター」、「ビュー」または「グループ化」のいずれかをクリックします。
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リスト内の 1 つ以上の項目を選択し、削除 アイコン
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表示される 削除 ダイアログボックスで、「はい、削除 をクリックし す。