リスト内のタスクを編集 edit-tasks-in-a-list
リストに表示されるフィールドを編集することで、タスクのリスト内のタスク情報を編集できます。タスクを編集するその他の方法について詳しくは、タスクを編集を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
Standard Work またはそれ以上 |
| アクセスレベル設定 | タスクおよびプロジェクトへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | タスクとプロジェクトに参加権限か、それ以上の権限を付与 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
リスト内のタスクの編集に関する考慮事項 considerations-about-editing-tasks-in-a-list
リストでタスクを編集すると、変更がプロジェクトのタイムラインに与える影響を明確に把握しながら、複数のタスクに対して同時に変更を加えることができます。
リスト内のタスクを編集する際は、以下の点に注意してください。
-
「編集」ボックスでタスクを編集する際にタスクに対する管理権限が必要な場合とは異なり、タスクに対する参加権限を持つリスト内のタスクのみを編集できます。これにより、タスクに関する以下の制限付き情報を編集できます。
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説明
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ステータス
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完了率
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カスタムフォームの情報
note note NOTE リスト内のタスクのカスタムフィールドは、フィールドをアップデートする権限を持っている場合にのみ編集できます。 -
時間の記録
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割り当てを変更
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財務情報を表示
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費用、タスクまたはイシューを追加
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以下のリストでタスクを編集できます。
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プロジェクトのタスクセクション
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プロジェクトのサブタスクセクション
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タスクレポート
note note NOTE デフォルトでは、Workfront は、タスクに対する変更をサブタスクセクションまたはタスクレポートに自動的に保存します。
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タスクの編集を開始する前に計画モードを定義することで、Workfrontでリスト内のタスクに加えた変更をいつ保存するかを制御できます。
変更内容を保存するWorkfrontは、次のどちらかを選択できます。
- 変更のたびに自動的に
- 手動で行う場合は、[ 保存 ] をクリックした後で行います。
Workfrontがリスト内のタスクに加えた変更をいつ保存するかについての詳細は、この記事の「リスト内のタスクを編集する前にプラン モードを変更する を参照してください 。
-
他のユーザーは、タスクに対して行った更新を表示する前に、ページを更新する必要があります。
リストでタスクを編集する前にプランモードを変更
リスト内のタスクに加えた変更を、発生時に自動的に保存するか、または各変更を手動で保存するかを指定できます。 これを行うには、タスクを編集する前に、タスクのリストでプランモードを変更する必要があります。
更新の種類として「自動」または「自動・変更時」が選択されているプロジェクトのリストに変更を保存すると、Workfront はプロジェクトのタイムラインと、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係をアップデートします。プロジェクトが大きい場合や、依存関係が多い場合は、タイムラインの計算に時間がかかる場合があります。タスクリストの編集方法の中には、変更を保存する方法に応じて、他の方法よりも速く編集できるものがあります。
タスクに加えた変更を Workfront がリストに保存するタイミングを制御できます。次のシナリオが存在します。
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アップデートのたびに、Workfront で自動的に変更を保存することができます。
詳しくは、この記事の 変更を自動的に保存するようにプランモードを設定する の節を参照してください。
-
「保存」ボタンを使用して、手動で複数の変更を一度に適用するタイミングを制御できます。
詳しくは、この記事の 手動で変更を保存するようにプランモードを設定 節を参照してください。
変更が自動的に保存されるように計画モードを設定します。
タスクリストの変更を自動的に保存する場合は、以下の点に注意してください。
- カスタムビューをタスクリストに適用し、アップデートするためのアクセス権があるタスク関連フィールドを編集することができます。
- 自動保存された変更を元に戻すことはできません。これはデフォルトの設定です。
- プロジェクトの更新の種類が自動または自動で、「変更時」の場合、Workfrontでは、変更のたびに、プロジェクトのタイムラインと、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係が自動的に再計算されます。 プロジェクトの更新の種類について詳しくは、プロジェクトの更新の種類を選択を参照してください。
リスト内のタスクを編集し、変更を自動的に保存するには、以下のように行います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、プロジェクトを選択します。
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左側のパネルで、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの上部にある プランモード アイコン
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手動でアップデートする権限を持つフィールドを編集します。
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（オプション）Escape を押して、変更をキャンセルします。
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キーボードの Enter （Windows）または Return （Mac）を押して、タスクとプロジェクトタイムラインに対する変更を保存します。
-
（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
タスク名の右にある その他 メニュー
-
（オプション）以下のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 編集 タスクを編集できる「タスクを編集」ボックスを開きます。
タスクの編集について詳しくは、リスト内でタスクを編集を参照してください。
削除 タスクを削除します。
タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。
インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。 指定の場所にコピー... タスクを別のプロジェクトにコピーします。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
指定の場所に移動... タスクを別のプロジェクトに移動します。
タスクの移動について詳しくは、タスクを移動を参照してください。
変更を手動で保存するように計画モードを設定します。 edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
リスト内のタスクに加えた変更を手動で保存できます。この方法で変更を保存する場合、保存する前に変更を元に戻すことができる自由度があります。
- サブタスクセクションまたはタスクレポートでタスクを編集している場合、リスト内のタスクに加えた変更を元に戻すことはできません。
- 元に戻すことができる変更の数に制限はありません。タスクの元の状態に達するまで、それらをすべて 1 つずつ元に戻すことができます。
タスクリスト内の変更を手動で保存する場合は、以下の点を考慮してください。
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タスクリストの変更を手動で保存するには、タスクとプロジェクトの両方を管理する権限が必要です。
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プロジェクトは編集できません。プロジェクトを編集するオプションは無効になっています。
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プロジェクトのヘッダー内の情報をアップデートすることはできません。タスクリストの変更を手動で保存する場合には、以下の操作のみを実行できます。
- プロジェクトに登録します。
- プロジェクトをお気に入りのリストに追加します。
- リストでタスクの名前をクリックして、タスクを開きます。
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タスクを一括編集します。 複数のタスクを選択すると、「編集」アイコンが無効になります。
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Workfront は、変更を保存した後にのみ、タスクに加えた変更に関する通知をトリガーします。
リスト内のタスクに対する変更を手動で保存する方法は 2 つあります。
「手動保存標準」オプションを選択すると、タスクリストの変更を手動で保存 save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
「手動保存標準」オプションを選択した後にリスト内のタスクをアップデートする場合は、以下の点に注意してください。
- タスクリストにカスタムビューを適用し、管理する権限を持つタスク関連のフィールドを、そのビュー内で編集できます。
- プロジェクトの「更新の種類」が「自動」または「自動」で、「変更時」の場合、「保存」をクリックすると、Workfrontはプロジェクトのタイムラインと、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係を計算します。 プロジェクトの更新タイプについて詳しくは、プロジェクトの更新タイプを選択を参照してください。
「手動保存標準」オプションを選択する際に、リスト内のタスクを編集するには、次の手順に従います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、プロジェクトを選択します。
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左側のパネルで、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの上部にある プランモード アイコン
-
プランモード ダイアログで、手動保存 を選択し、標準 をクリックします。
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適用 をクリックします。 ツールバー設定が表示され、変更の取り消し、やり直し、保存のオプションが表示されます。
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手動で更新する権限を持つフィールド内をクリックします。フィールドが編集可能になり、変更を加えることができます。
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キーボードの Enter （Windows）または Return （Mac）を押して、変更内容を一時的に保存します。
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（オプション） 取り消し アイコン
-
（オプションおよび条件付き） やり直し アイコン
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（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
詳細メニュー
-
（オプション）以下のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 削除 タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。 インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
-
Workfront は、タスクのタイムラインに変更を加えると、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係を更新します。
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タスクの変更を完全に保持し、プロジェクトのタイムラインを保存する場合は、「保存」をクリックします。
「タイムライン計画を手動保存」オプションを選択すると、タスクリストの変更を手動で保存 save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
変更およびすべてのプロジェクトの依存関係を保存する方がより迅速です。2,000 個を超えるタスクがあるプロジェクトでは使用できません。
タスクリストで「タイムライン計画を手動保存」オプションを使用する際は、次の点に注意してください。
- 2,000 個を超えるタスクがあるプロジェクトには、「タイムライン計画を手動保存」オプションを適用できません。
- タスクリストにカスタムビュー、フィルター、またはグループ化を適用することはできません。表示、フィルター、グループ化の各ドロップダウンメニューとアジャイルビューアイコンは無効になっています。デフォルトで適用されるビューは、フィールドの数が制限されています。
- プロジェクトの更新タイプが「自動」または「自動・変更時」の場合、プロジェクトのタイムラインとすべてのプロジェクト内依存関係は、変更後に自動的に計算されます。
- プロジェクトの [ 更新の種類 ] が [ 自動 ] または [ 自動 ] で、[ 変更時 ] の場合、[ 保存 ] をクリックすると、プロジェクト間の依存関係が計算されます。 プロジェクトの更新タイプについて詳しくは、プロジェクトの更新タイプを選択を参照してください。
「タイムライン計画を手動保存」オプションを使用する際にリスト内のタスクを編集する手順は、次のとおりです。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、プロジェクトを選択します。
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左側のパネルで、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの上部にある プランモード アイコン
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プランモード ダイアログで、手動保存 を選択し、タイムライン計画 をクリックします。
note tip TIP タスクの数が 2000 を超えるプロジェクトでは、「時間計画」オプションはグレー表示されます。 -
「適用」をクリックします。
リストでは、次の変更が行われます。
-
表示、グループ化、およびフィルターのドロップダウンメニューが削除され、ビューが次のフィールドに置き換えられます。
- タスク番号
- タスク名
- 制約タイプ
- 期間
- 予定開始日
- 予定完了日
- 先行タスク
- 割り当て
- ステータス
- 完了率
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アジャイルビューアイコンが削除されます。
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ツールバー設定が表示され、変更の取り消し、やり直し、保存のオプションが表示されます。
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手動でアップデートする権限を持つフィールドを編集します。
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キーボードの Enter （Windows）または Return （Mac）を押して、変更内容を一時的に保存します。
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（オプション） 取り消し アイコン
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（オプションおよび条件付き） やり直し アイコン
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（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
詳細メニュー
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次のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 削除 タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。 インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
-
Workfront は、タスクのタイムラインに変更を加えると、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係を更新します。
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タスクの変更を完全に保持し、プロジェクトのタイムラインを保存する場合は、「保存」をクリックします。
概要を使用してリスト内のタスクを編集
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
プロジェクト ページで、プロジェクトを選択します。
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左側のパネルで、「タスク」セクションをクリックします。 プロジェクトのタスクのリストが表示されます。
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編集するタスクを選択し、リストの右上隅にある 概要を開く アイコン
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（オプション）更新エリアでタスクの更新を入力します。
-
次のアイコンまたはエリアのいずれかをクリックしてタスクに移動し、タスクレベルで情報を編集します。
- パネルの右上隅にある「X」をクリックして閉じます。
タスクを一括編集
一度に複数のタスクを編集できます。タスクを編集するには、タスクに対する管理権限を持っていることを確認します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、プロジェクトを選択します。
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左側のパネルで、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの上部にある プランモード アイコン
note important IMPORTANT タスクを手動で保存する際に、タスクを一括編集することはできません。 -
タスク リストで複数のタスクを選択します。
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（オプション）計算されたカスタムフィールドのすべての情報を更新するには、タスクリストの上部にある その他 メニュー
-
編集 アイコン
すべてのタスクの情報を編集する方法は、1 つのタスクの情報を編集する方法と同じです。
タスクの編集について詳しくは、タスクを編集を参照してください。
-
（条件付き）新しいエクスペリエンスで、次の操作を行います。
-
次のいずれかの領域で選択したすべてのタスクについて、変更する情報を指定します。
- 概要
- 割り当て
- カスタムフォーム
- 財務
- 設定
- 設定
- コメント
note note NOTE -
選択したすべてのタスクに関して変更中の情報は、「割り当て」フィールドを除き、個々のタスクに関する既存の情報を上書きします。一括編集で新しい担当者を追加すると、その担当者は選択したすべてのタスクに追加されます。選択したタスクに他の担当者が割り当てられている場合、一括編集で追加された担当者に加えて、割り当てられたままになります。
-
タスク期間を編集する場合は、選択したタスクに同じタスク制約を設定する必要があります。 それ以外の場合、「期間」フィールドには値が入力されません。
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アクティブなカスタムフォームのみがリストに表示されます。選択したタスクに共通するカスタムフォームがない場合、このセクションにはフォームが表示されません。
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編集できるのは、選択したすべてのタスクに添付され、編集する権限があるフォーム上のフィールドのみです。 カスタムフォームの一括編集について詳しくは、「 オブジェクトに添付されたカスタムフォームの管理 」を参照してください。
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「保存」をクリックします。
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（任意） タスクを編集 ボックスの下部にある「古いエクスペリエンスに戻る をクリックします。
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（条件付き）古いエクスペリエンスで、次の操作を行います。
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次のいずれかの領域で選択したすべてのタスクについて、変更する情報を指定します。
- 概要
- 設定
- 割り当て
- カスタムフォーム
- コメント
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（オプション）「カスタムForms」セクションで「カスタム式を再計算」オプションを選択して、選択したタスクに添付されたカスタムフォーム上のすべての計算カスタムフィールドが最新であることを確認します。
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「変更を保存」をクリックします。これで、行ったすべての変更が、選択したすべてのタスクに表示されます。
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