リスト内のタスクを編集 edit-tasks-in-a-list
リストに表示されるフィールドを編集することで、タスクのリスト内のタスク情報を編集できます。タスクを編集するその他の方法について詳しくは、タスクを編集を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
リスト内のタスクの編集に関する考慮事項 considerations-about-editing-tasks-in-a-list
リスト内のタスクの編集は、迅速に複数のタスクを同時に変更する方法で、変更がプロジェクトタイムラインに与える影響を明確に確認できます。
リスト内のタスクを編集する際は、以下の点に注意してください。
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「編集」ボックスでタスクを編集する際にタスクに対する管理権限が必要な場合とは異なり、タスクに対する参加権限を持つリスト内のタスクのみを編集できます。これにより、タスクに関する以下の制限付き情報を編集できます。
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説明
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ステータス
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完了率
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カスタムフォームの情報
note note NOTE リスト内のタスクのカスタムフィールドは、フィールドをアップデートする権限を持っている場合にのみ編集できます。 -
時間の記録
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割り当てを変更
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財務情報を表示
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費用、タスクまたはイシューを追加
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以下のリストでタスクを編集できます。
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プロジェクトのタスクセクション
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プロジェクトのサブタスクセクション
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タスクレポート
note note NOTE デフォルトでは、Workfront は、タスクに対する変更をサブタスクセクションまたはタスクレポートに自動的に保存します。
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タスクに加えた変更を Workfront がリストに保存するタイミングを制御できます。変更は自動的に保存することも、手動で保存することもできます。
タスクに加えた変更を Workfront がリストに保存するタイミングの設定について詳しくは、この記事にあるリスト内のタスクを編集する際の保存のオプションを選択の節を参照してください。
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他のユーザーは、タスクに対して行った更新を表示する前に、ページを更新する必要があります。
リスト内のタスクを編集する際に保存のオプションを選択 select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
リスト内のタスクに加えた変更を、その変更が発生した際にどこに自動的に保存するか、またはそれぞれの変更を手動で保存するかを決定できます。
更新の種類として「自動」または「自動・変更時」が選択されているプロジェクトのリストに変更を保存すると、Workfront はプロジェクトのタイムラインと、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係をアップデートします。プロジェクトが大きい場合や、依存関係が多い場合は、タイムラインの計算に時間がかかる場合があります。タスクリストの編集方法の中には、変更を保存する方法に応じて、他の方法よりも速く編集できるものがあります。
タスクに加えた変更を Workfront がリストに保存するタイミングを制御できます。次のシナリオが存在します。
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アップデートのたびに、Workfront で自動的に変更を保存することができます。
詳しくは、この記事のリスト内のタスクを編集し、変更を自動的に保存の節を参照してください。
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「保存」ボタンを使用して、手動で複数の変更を一度に適用するタイミングを制御できます。
詳しくは、この記事のリスト内のタスクを編集し、変更を手動で保存の節を参照してください。
リスト内のタスクを編集し、変更を自動的に保存 edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
タスクリストの変更を自動的に保存する場合は、以下の点に注意してください。
- カスタムビューをタスクリストに適用し、アップデートするためのアクセス権があるタスク関連フィールドを編集することができます。
- 自動保存された変更を元に戻すことはできません。これはデフォルトの設定です。
- プロジェクトの更新の種類が「自動」または「自動・変更時」である場合、Workfront はプロジェクトのタイムラインとすべてのプロジェクト内およびプロジェクト間の依存関係を、変更のたびに自動的に再計算します。プロジェクトの更新の種類について詳しくは、プロジェクトの更新の種類を選択を参照してください。
リスト内のタスクを編集し、変更を自動的に保存するには、以下のように行います。
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プロジェクトに移動し、タスク セクションをクリックします。
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リストの最上部にある プランモードメニュー
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手動でアップデートする権限を持つフィールドを編集します。
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（オプション）Escape を押して、変更をキャンセルします。
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Enter キーを押して、変更内容をタスクやプロジェクトタイムラインに保存します。
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（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
タスク名の右にある その他 メニュー
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（オプション）以下のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 編集 タスクを編集 ボックスが開き、このボックスでタスクを編集できます。
タスクの編集について詳しくは、リスト内でタスクを編集を参照してください。
削除 タスクを削除します。
タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。
インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。 指定の場所にコピー タスクを別のプロジェクトにコピーします。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
指定の場所に移動 タスクを別のプロジェクトに移動します。
タスクの移動について詳しくは、タスクを移動を参照してください。
変更は自動的に保存され、元に戻すことはできません。
リスト内のタスクを編集し、変更を手動で保存 edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
リスト内のタスクに加えた変更を手動で保存できます。この方法で変更を保存する場合、保存する前に変更を元に戻すことができる自由度があります。
- サブタスクセクションまたはタスクレポートでタスクを編集している場合、リスト内のタスクに加えた変更を元に戻すことはできません。
- 元に戻すことができる変更の数に制限はありません。タスクの元の状態に達するまで、すべてのタスクを 1 つずつ元に戻すことができます。
タスクリスト内の変更を手動で保存する場合は、以下の点を考慮してください。
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タスクリストの変更を手動で保存するには、タスクとプロジェクトの両方を管理する権限が必要です。
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プロジェクトは編集できません。プロジェクトを編集するオプションは無効になっています。
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プロジェクトのヘッダー内の情報をアップデートすることはできません。タスクリストの変更を手動で保存する場合には、以下の操作のみを実行できます。
- プロジェクトに登録します。
- プロジェクトをお気に入りのリストに追加します。
- リスト内のタスク名をクリックしてタスクを開きます。
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タスクを一括で編集します。複数のタスクを選択すると、「編集」アイコンが無効になります。
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Workfront は、変更を保存した後にのみ、タスクに加えた変更に関する通知をトリガーします。
リスト内のタスクに対する変更を手動で保存する方法は 2 つあります。2 つの方法について、以下に説明します。
「手動保存標準」オプションを選択すると、タスクリストの変更を手動で保存 save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
「手動保存標準」オプションを選択した後にリスト内のタスクをアップデートする場合は、以下の点に注意してください。
- タスクリストにカスタムビューを適用し、管理する権限を持つタスク関連のフィールドを、そのビュー内で編集できます。
- プロジェクトの更新の種類が「自動」または「自動・変更時」である場合、「保存」をクリックすると、Workfront はプロジェクトのタイムラインと、プロジェクト内とプロジェクト間のすべての依存関係を計算します。プロジェクトの更新タイプについて詳しくは、プロジェクトの更新タイプを選択を参照してください。
「手動保存標準」オプションを選択する際に、リスト内のタスクを編集するには、次の手順に従います。
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プロジェクトに移動し、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの最上部にある プランモードメニュー
ツールバー設定が表示され、変更の取り消し、やり直し、保存のオプションが表示されます。
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手動で更新する権限を持つフィールド内をクリックします。フィールドが編集可能になり、変更を加えることができます。
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Enter キーを押して、加えた変更を一時的に保存します。
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（オプション）取り消しアイコン
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（オプションおよび条件付き）やり直しアイコン
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（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
詳細 メニュー
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（オプション）以下のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 削除 タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。 インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
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Workfront は、タスクのタイムラインに変更を加えると、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係を更新します。
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タスクの変更を完全に保持し、プロジェクトのタイムラインを保存する場合は、「保存」をクリックします。
「タイムライン計画を手動保存」オプションを選択すると、タスクリストの変更を手動で保存 save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
変更およびすべてのプロジェクトの依存関係を保存する方がより迅速です。2,000 個を超えるタスクがあるプロジェクトでは使用できません。
タスクリストで「タイムライン計画を手動保存」オプションを使用する際は、次の点に注意してください。
- 2,000 個を超えるタスクがあるプロジェクトには、「タイムライン計画を手動保存」オプションを適用できません。
- タスクリストにカスタムビュー、フィルター、またはグループ化を適用することはできません。表示、フィルター、グループ化の各ドロップダウンメニューとアジャイルビューアイコンは無効になっています。デフォルトで適用されるビューは、フィールドの数が制限されています。
- プロジェクトの更新タイプが「自動」または「自動・変更時」の場合、プロジェクトのタイムラインとすべてのプロジェクト内依存関係は、変更後に自動的に計算されます。
- プロジェクト間の依存関係は、「保存」をクリックした後、プロジェクトの更新タイプが「自動」または「自動・変更時」の場合に計算されます。プロジェクトの更新タイプについて詳しくは、プロジェクトの更新タイプを選択を参照してください。
「タイムライン計画を手動保存」オプションを使用する際にリスト内のタスクを編集する手順は、次のとおりです。
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プロジェクトに移動し、「タスク」セクションをクリックします。
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リストの最上部にある プランモードメニュー
2,000 を超えるタスクがあるプロジェクトでは、このオプションは淡色表示になります。
note tip TIP このページから移動すると、Workfront の「自動保存」オプションが再度有効になります。 リストで次の変更があります。
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表示、グループ化、およびフィルターのドロップダウンメニューが削除され、ビューが次のフィールドに置き換えられます。
- タスク番号
- タスク名
- 制約タイプ
- 期間
- 予定開始日
- 予定完了日
- 先行タスク
- 割り当て
- ステータス
- 完了率
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アジャイルビューアイコンが削除されます。
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ツールバー設定が表示され、変更の取り消し、やり直し、保存のオプションが表示されます。
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手動でアップデートする権限を持つフィールドを編集します。
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Enter キーを押して、加えた変更を一時的に保存します。
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（オプション）取り消しアイコン
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（オプションおよび条件付き）やり直しアイコン
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（オプション）変更するタスクを右クリックします。
または
詳細 メニュー
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次のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 新しいタブで開く タスクが新しいブラウザータブで開きます。 削除 タスクの削除について詳しくは、タスクを削除を参照してください。 インデント タスクが 1 レベルインデントします。
このオプションは、スタンドアロンタスクでのみ表示されます。
アウトデント タスクが 1 レベルアウトデントします。
このオプションは、子タスクにのみ表示されます。
タスクを上に挿入 選択したタスクの上にタスクを挿入します。 タスクを下に挿入 選択したタスクの下にタスクを挿入します 複製 同じプロジェクト内にタスクの複製バージョンを作成します。
タスクのコピーと複製について詳しくは、タスクをコピーおよび複製を参照してください。
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Workfront は、タスクのタイムラインに変更を加えると、プロジェクト内およびプロジェクト間のすべての依存関係を更新します。
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タスクの変更を完全に保持し、プロジェクトのタイムラインを保存する場合は、「保存」をクリックします。
概要を使用してリスト内のタスクを編集
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編集するタスクを含むプロジェクトに移動します。
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左パネルで「タスク」をクリックします。
プロジェクトのタスクのリストが表示されます。
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タスクの後にあるその他メニュー
概要 が開きます。
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（オプション）概要の右上にある X アイコン をクリックしてパネルを閉じ、タスクをインラインで編集します。
リスト内のタスクを編集し、タスクをインライン編集する手順に従います。
リスト内のタスクの編集について詳しくは、リスト内のタスクの編集についての考慮事項を参照してください。
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（オプション）更新 エリアでタスクの更新を入力します。
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次のアイコンまたはエリアのいずれかをクリックしてタスクに移動し、タスクレベルで情報を編集します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto ドキュメント 「ここをクリックして追加」をクリックして、タスクにドキュメントを追加します。 詳細 クリックして、タスクに関する情報を更新します。 カスタムフォーム クリックして、カスタムフォームの追加や削除、またはフォーム上の情報の更新を行います。 時間 クリックして時間を記録します。 承認 クリックして、タスク承認を追加します。 -
タスクの更新が完了したら、ブラウザーの戻るボタンをクリックして、タスクリストに戻ります。
タスクを一括編集
一度に複数のタスクを編集できます。タスクを編集するには、タスクに対する管理権限を持っていることを確認します。
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一括編集するタスクを含むプロジェクトに移動します。
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左パネルで「タスク」をクリックします。
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「自動保存」オプションが選択されていることを確認します。
note important IMPORTANT タスクを手動で保存する場合は、タスクを一括で編集できません。 リスト内のタスクの変更の保存方法について詳しくは、この記事のリスト内のタスクの編集についての考慮事項を参照してください。
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タスクリストで複数のタスクを選択します。
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編集アイコン
タスクを編集 ダイアログボックスが開きます。
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選択したすべてのタスクに対して変更する情報を指定します。
すべてのタスクに関する情報の編集は、1 つのタスクに関する情報の編集と同じです。タスク期間を編集する場合、選択したタスクは同じタスクの制約を持つ必要があります。同じでない場合は、期間 フィールドに値が入力されません。
タスクの編集について詳しくは、タスクを編集を参照してください。
note note NOTE 選択したすべてのタスクに関して変更中の情報は、「割り当て」フィールドを除き、個々のタスクに関する既存の情報を上書きします。一括編集で新しい担当者を追加すると、その担当者は選択したすべてのタスクに追加されます。選択したタスクに他の担当者が割り当てられている場合、一括編集で追加された担当者に加えて、割り当てられたままになります。 -
「カスタムフォーム」をクリックして、選択したすべてのタスクに添付されているカスタムフォームを編集します。アクティブなカスタムフォームのみがリストに表示されます。
選択したタスクに共通するカスタムフォームがない場合、このセクションにはフォームが表示されません。
選択したすべてのタスクに添付され、編集権限を持つフォーム上のフィールドのみを編集できます。
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（オプション）カスタムフォームセクションで、「カスタム式を再計算」オプションを選択し、選択したタスクに添付されたカスタムフォーム上にあるすべての計算済みカスタムフィールドが最新であることを確認します。
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「変更を保存」をクリックします。
これで、行ったすべての変更が、選択したすべてのタスクに表示されます。
カスタムフォームの一括編集について詳しくは、オブジェクトに添付されたカスタムフォームの管理にある「オブジェクトを一括編集する際に複数のカスタムフォームを編集」の節を参照してください。