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タスクのコピーと複製

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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タスクをプロジェクトから別のプロジェクトにコピーしたり、同じプロジェクト内でタスクを複製したりすることができます。

一度に 1 つまたは複数のタスクを、または親タスクをコピーまたは複製できます。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront プラン*
ワークまたはそれ以上
アクセスレベル設定*

タスクおよびプロジェクトへのアクセスを編集

メモ

まだアクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

タスクに対する管理権限

プロジェクトに対する参加以上の権限

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

タスクをコピーする際の考慮事項

タスクをコピーする際は、以下の点を考慮してください。

  • あるプロジェクトから別のプロジェクトにタスクをコピーすると、タスクの日付が再計算される場合があります。再計算では、新規プロジェクトが使用するスケジュールと、プロジェクトのスケジュールの基点情報が考慮されます。

  • カスタムフォームはタスクと共にコピーされます。カスタムフィールドの情報は、タスクのコピー時にカスタムデータのコピーを選択した場合にのみ、コピーされたタスクに転送されます。

  • コピー処理中に、テンプレートタスクに関連付けられた項目をコピーされたタスクにコピーすることを選択できます。ただし、デフォルトでは、次のオブジェクトはコピーされたタスクに転送されません。

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  • 次の項目は、コピーされたタスクにデフォルトで移動します。

    • マイルストーンはコピーされたタスクに転送され、元のタスクから削除されます。
    • サブタスクは新しいタスクに移行します。

  • リスト内のタスクを編集する場合は、一度に 1 つのタスクをコピーすることも、一度に複数のタスクをコピーすることもできます。

リスト内のタスクをコピー copy-tasks-in-a-list

  1. コピーする 1 つまたは複数のタスクを含むプロジェクトに移動します。

    または

    タスクレポートに移動します。

  2. （条件付き）タスクを含むプロジェクトを開いた場合は、左側のパネルで「タスク」をクリックします。

  3. 「プランモード」アイコン をクリックし、「自動保存」オプションが有効になっていることを確認します。

    note important
    IMPORTANT
    変更を自動的に保存する場合にのみ、リスト内のタスクをコピーすることができます。タスク編集時の保存オプションについて詳しくは、リスト内のタスクを編集を参照してください。

  4. コピーするタスクを選択し、以下のいずれかを行います。

    • タスクリストの上部で、その他メニュー ​をクリックし、続いて​ コピー先 ​をクリックします。
    • 選択したタスクを右クリックし、コピー先 ​をクリックします。
    • 1 つのタスクを選択する場合、リスト内のタスク名の横にある​ その他 ​メニュー をクリックし、続いて「指定の場所にコピー」を選択します。

  5. 「タスクレベルでタスクをコピー」の節の説明に従って、ステップ 4 からタスクのコピーを続行します。

タスクレベルでタスクをコピー copy-a-task-at-the-task-level

タスクリスト内のタスクをコピーするだけでなく、タスクを開いてからコピーすることもできます。

  1. Workfront システム内のタスクを検索して見つけます。

  2. タスクの名前をクリックして開きます。

  3. タスク名の横にある​ その他 ​ドロップダウンメニュー をクリックし、続いて「指定の場所にコピー」を選択します。

    「タスクをコピー」ボックスが表示されます。

  4. （オプション）タスク名 ​を更新します。

    note tip
    TIP
    リスト内の複数のタスクをコピーする場合、このフィールドはグレー表示になり、編集できません。タスク名フィールドにポインタを合わせると、選択したすべてのタスクのリストが表示されます。

  5. タスクをコピーする​ 宛先プロジェクト ​の名前を「宛先プロジェクトを選択」フィールドに入力します。

    note tip
    TIP
    • プロジェクトの名前では、大文字と小文字が区別されます。
    • 参照番号を入力したり、プロジェクトの ID を入力したりすることもできます。これは、同じ名前のプロジェクトを区別するのに役立ちます。
    • リストには 100 個のプロジェクトのみが表示されます。

    デフォルトでは、現在のプロジェクト名が表示されます。同じプロジェクト内のタスクをコピーする場合は、このフィールドを変更しないでください。

  6. （条件付き）選択したプロジェクトへのアクセス権がない場合は、「アクセスをリクエスト」をクリックして、プロジェクトへのアクセス権をリクエストします。

  7. （条件付き）対象プロジェクトのタスクの 1 つにタスクを追加するアクセス権がある場合は、アクセスをリクエストせずに、引き続き選択した対象プロジェクトにタスクをコピーします。

    note tip
    TIP
    Workfront 管理者がプロジェクトにタスクを追加できないようにしている場合は、選択したプロジェクトが承認保留中、完了または停止の状態にある場合にも、同様のメッセージが表示されます。詳しくは、システム全体のプロジェクト環境の設定を参照してください。

  8. タスクと共にコピーしないタスク属性は、左パネルで「オプション」をクリックして選択を解除します。デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。

    note tip
    TIP
    「すべて選択」を選択してから選択を解除すると、すべてのオプションの選択を解除できます。

    次のオプションの選択を解除すると、コピーしたタスクに転送されません。次の表は、オプションの選択を解除した場合の動作を示しています。

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    制約

    タスク制約は、プロジェクトのスケジュールモードの設定に応じて、「できるだけ早く」または「できるだけ遅く」に設定されます。

    選択すると、タスクの現在の制約がコピーされたタスクに転送されます。

    メモ：日付指定の制約があるタスクを別のプロジェクトに移動またはコピーする際、タスク制約の日付が新しいプロジェクトの日付の外にある場合、タスク制約が「できるだけ早く」または「できるだけ遅く」に変更されるか、プロジェクトの予定開始日または予定完了日が調整されます。日付指定の制約の例としては、必須開始日、必須完了日、これ以前に開始しない日、これ以降に開始しない日などがあります。タスク制約と、タスク制約やプロジェクト日付がどのように影響を受けるかについて詳しくは、タスク制約の概要で具体的な制約を参照してください。
    割り当て すべての割り当てがタスクから削除されます。
    承認プロセス すべての承認プロセスがタスクから削除されます。
    進捗状況 タスクのステータスは「新規」です。それ以外の場合、コピーされたタスクは既存のタスクのステータスを維持します。
    財務情報 タスクの財務情報が削除されます。
    すべての先行タスク

    つまり、依存関係はコピーされたタスクに引き継がれません。

    選択すると、コピーされたタスクのグループ内の先行タスクは保持され、その他は削除されます。
    ドキュメント

    タスクに添付されたドキュメントは、コピーされたタスクには転送されません。これには、バージョン、プルーフ、およびリンクされたドキュメントが含まれます。

    これにはドキュメントの承認は含まれません。タスクをコピーする際にドキュメントの承認をコピーすることはできません。
    リマインダー通知 タスクのリマインダーは、コピーされたタスクには転送されません。
    費用 タスクに記録された費用は、コピーされたタスクには転送されません。
    権限 Workfront は、タスクの共有リストに表示されているすべてのエンティティの名前を削除します。
    カスタムデータ

    カスタムフィールドの値はクリアされ、カスタムフォームはコピーされたタスクに転送されます。

    選択すると、カスタムフィールドのフォームと値の両方がコピーされたタスクに転送されます。

  9. （オプション）左パネルで「親を選択」をクリックし、コピー先のプロジェクトでコピーしたタスクの親にするタスクを選択します。

    note tip
    TIP
    リスト内の複数のタスクをコピーするように選択すると、選択したすべてのタスクが、選択した親の子になります。

    次のいずれかの操作を行って、親を選択します。

    • タスクリストのプロジェクト計画で親の 1 つを選択します。
    • 検索アイコン 検索アイコン をクリックし、名前で親タスクを検索します。

    タスクがリストに表示されます。

    検索機能によるタスク移動時の親タスクの選択

  10. 親が見つかったら、その親のラジオボタンを選択します。

    親タスクを選択しない場合、タスクはサブタスクではなくメインタスクとしてコピーされ、宛先プロジェクトのタスクリストの最後に配置されます。

  11. 「タスクをコピー」をクリックします。

    または

    リスト内の複数のタスクを選択する場合、タスクをコピー をクリックします。
    コピーされたタスクは指定したプロジェクト上にあり、選択した親タスクのサブタスクか、プロジェクト上の最後のタスクになります。

タスクを複製

同じプロジェクトで同一のタスクが必要な場合は、タスクリスト内のタスクをすばやく複製できます。

タスクを複製する際の考慮事項 considerations-for-duplicating-tasks

  • タスクリスト内のタスクを複製できるのは、タスク番号で並べ替えられている場合のみです。

  • 新しいタスクは元のタスクと同じ名前になります。

  • 新しいタスクに複製する情報を選択することはできません。デフォルトでは、元のタスクの親関係を含むほとんどの情報が、複製されたタスクに転送されます。

  • 次の項目は、新しいタスクには転送されません。

    • ログに記録された時間数

    • メモ

    • イシュー

    • コピーされたタスクの同じグループに属する先行タスクのみが、その後続タスクと共にコピーされます。

      例

      例えば、タスク 2 とその先行タスク 1 を同時にコピーすると、タスク 2 のコピーとタスク 1 のコピーが作成されます。タスク 1 のコピーは、タスク 2 のコピーの先行タスクとなります。ただし、タスク 2 だけをコピーしてその先行タスクをコピーしない場合、そのコピーには先行タスクがありません。

  • 親タスクを複製すると、子タスクを選択していない場合でも、すべての子タスクが複製されます。

  • 同時に 1 つまたは複数のタスクを複製できます。

    ただし、連続していない複数のタスクを同時に複製することはできません。

  • マイルストーンは新しいタスクに移動され、元のタスクから削除されます。

タスクを複製

  1. 複製する 1 つまたは複数のタスクを含むプロジェクトに移動します。

  2. 左側のパネルの「タスク」をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • （条件付き）プランモード ​アイコン をクリックし、「自動保存」オプションが有効になっていることを確認し、複製するタスクを選択して、その他のメニュー ／複製 ​をクリックします。

    • （条件付き）プランモード ​アイコン ／手動保存／標準 ​または​ タイムラインの計画 ​をクリックし、次の操作を行います。

      1. 複製する 1 つまたは複数のタスクを選択し、「複製」をクリックします。

      2. （オプション）「取り消し」をクリックして変更を元に戻し、タスクを複製しないようにします。

      3. （オプションおよび条件付き）以前に「取り消し」をクリックした場合は、「やり直し」をクリックして変更を保存し、タスクを複製します。

      4. 「保存」をクリックして変更を保存します。

        タスクは複製され、元のタスクと同じプロジェクトに追加されます。

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