クイックフィルターをリストに適用

オブジェクトのリストでクイックフィルターを使用すると、重要な項目だけを見つけるのに役立つので、簡単にレビュー、更新、他のユーザーとの共有を行うことができます。

IMPORTANT
項目が画面上に物理的に表示されているか、ページの一番下までスクロールした後に表示されるかに関係なく、クイックフィルターを使用して検索ワードを含む項目を見つけることができます。ブラウザーの検索機能を使用すると、画面に物理的に表示される項目のみを検索できます。リストに複数のページが含まれる場合、クイックフィルターは、表示されないページ上の項目を見つけられません。

クイックフィルターを保存する場合は、代わりに、リストの永続的なフィルターを作成することをお勧めします。
でフィルターを作成する方法について詳しくは、 Adobe Workfront(記事を参照)。 フィルターの概要.

現在、クイックフィルターは次のエリアで使用できます

次の項目を除く、すべてのリストで一時クイックフィルターを使用できます。

  • レポートエリア

  • ドキュメントのリストとレポート

  • 複数の設定エリア

    note note
    NOTE
    クイックフィルターは、次の設定エリアで使用できます。グループ、チーム、会社、スケジュール、レイアウトテンプレート、およびカスタムフォーム。

リストにクイックフィルターを適用する際は、次の点を考慮してください。

  • キーワードを使用して、リストのビューに表示される任意のフィールドをフィルタリングできます。これには、先行タスク、割り当て、割り当てとステータス、承認者とステータスなど、カスタムフィールドや複雑なフィールドが含まれます。
  • リストに折りたたまれたグループ化がある場合、クイックフィルターを使用すると自動的に展開されます。クイックフィルターを削除すると、グループ化が再度折りたたまれます。
  • グループ化では、適用されたクイックフィルターや、リスト上のオブジェクトに対する変更に関係なく、元のリストの集計情報が保持されます。
  • クイックフィルターは一時的です。リストのグループ化、表示、フィルター、または並べ替えを変更すると、クイックフィルター条件が削除されます。
  • クイックフィルターは保存できません。フィルターを保存して再度使用する場合は、リストの永続的なフィルターを作成することを検討してください。
  • リストに複数のグループ化があり、クイックフィルターが 1 つのグループ化のみで項目を検索した場合、そのグループ化のみが見つかったアイテムとともに表示されます。その他のグループ化はすべて非表示になります。
  • タスクまたはサブタスクのリストでは、クイックフィルターの結果が表示されると、タスク階層が削除されます。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront ライセンス*
Request 以降
アクセスレベル設定*

リストが存在するエリアへの表示アクセス権

例えば、プロジェクトにクイックフィルターを適用するには、プロジェクトへの View アクセス権が必要です。

まだアクセス権がない場合は、Workfront管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。
Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法に関して詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

View

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*ご利用のプラン、ライセンスタイプ、またはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

クイックフィルターをリストに適用する

  1. クイックフィルターをサポートするリストまたはレポートに移動し、ツールバーの​ クイックフィルターアイコン をクリックします。

    または

    オペレーティングシステムまたはブラウザーに応じて、標準の QWERTY キーボードを使用する場合は、次の一連のコマンドを押してクイックフィルターを起動します。

    • Windows コンピューターの場合は、ALT+F

    • Mac コンピューター場合は、ALT/ Option+F

      note tip
      TIP
      Ctrl + F または Command + F を押すと、クイックフィルターの横にツールヒントが表示され、これらのコマンドについての通知が表示されます。このコマンドは、クイックフィルター検索ボックスにも表示されます。
  2. ページをフィルター」ボックスに、フィルターに使用するキーワードを入力します。

    現在リストのビューに表示されている任意の単語を使用できます。

    note note
    NOTE
    リストの別のページに表示される可能性のある単語を使用した場合、クイックフィルターでは結果が見つかりません。

    検索条件に一致する項目のリストは、入力に応じて動的にリストに表示され、その他の項目はすべて非表示になります。検索で使用したキーワードは、すべてのスタンドアロンフィールドと複雑なフィールドで黄色でハイライト表示されます。複雑なフィールドの例としては、共有列や次のいずれかがあります。割り当て、割り当てとステータス、完了率、先行タスク、承認者とステータス、リソース管理者、カテゴリ、条件、状況の更新など。

  3. (オプション)クイックフィルターで見つかった項目を一括編集するには、次の手順を実行します。

    1. リスト内の項目をすべて選択するか、複数選択して、「編集」をクリックして、項目を一括編集します。
    2. 編集が完了したら、「変更を保存」をクリックします。
  4. (オプション)クイックフィルターで見つかった項目を書き出すには、リスト内の項目のすべてまたは複数を選択して、「書き出し」をクリックします。

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    NOTE
    クイックフィルター検索で見つかった項目のみが、選択したファイルに書き出されます。リストを書き出す前に項目を選択しない場合、完全なフィルターなしリストが書き出されます。
    詳しくは、リストを書き出すを参照してください。
  5. (オプション)フィルターを適用した結果を消去するには、ウィンドウの右上隅にある「クイックフィルター」アイコンをクリックします。
    または
    ページを更新します。

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