クイックフィルターをリストに適用
オブジェクトのリストでクイックフィルターを使用すると、重要な項目だけを見つけるのに役立つので、簡単にレビュー、更新、他のユーザーとの共有を行うことができます。
クイックフィルターを保存する場合は、代わりに、リストの永続的なフィルターを作成することをお勧めします。
でフィルターを作成する方法について詳しくは、 Adobe Workfront(記事を参照)。 フィルターの概要.
現在、クイックフィルターは次のエリアで使用できます
次の項目を除く、すべてのリストで一時クイックフィルターを使用できます。
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レポートエリア
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ドキュメントのリストとレポート
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複数の設定エリア
note note NOTE クイックフィルターは、次の設定エリアで使用できます。グループ、チーム、会社、スケジュール、レイアウトテンプレート、およびカスタムフォーム。
リストにクイックフィルターを適用する際は、次の点を考慮してください。
- キーワードを使用して、リストのビューに表示される任意のフィールドをフィルタリングできます。これには、先行タスク、割り当て、割り当てとステータス、承認者とステータスなど、カスタムフィールドや複雑なフィールドが含まれます。
- リストに折りたたまれたグループ化がある場合、クイックフィルターを使用すると自動的に展開されます。クイックフィルターを削除すると、グループ化が再度折りたたまれます。
- グループ化では、適用されたクイックフィルターや、リスト上のオブジェクトに対する変更に関係なく、元のリストの集計情報が保持されます。
- クイックフィルターは一時的です。リストのグループ化、表示、フィルター、または並べ替えを変更すると、クイックフィルター条件が削除されます。
- クイックフィルターは保存できません。フィルターを保存して再度使用する場合は、リストの永続的なフィルターを作成することを検討してください。
- リストに複数のグループ化があり、クイックフィルターが 1 つのグループ化のみで項目を検索した場合、そのグループ化のみが見つかったアイテムとともに表示されます。その他のグループ化はすべて非表示になります。
- タスクまたはサブタスクのリストでは、クイックフィルターの結果が表示されると、タスク階層が削除されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプ、またはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
クイックフィルターをリストに適用する
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クイックフィルターをサポートするリストまたはレポートに移動し、ツールバーの クイックフィルターアイコン
または
オペレーティングシステムまたはブラウザーに応じて、標準の QWERTY キーボードを使用する場合は、次の一連のコマンドを押してクイックフィルターを起動します。
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Windows コンピューターの場合は、ALT+F
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Mac コンピューター場合は、ALT/ Option+F
note tip TIP Ctrl + F または Command + F を押すと、クイックフィルターの横にツールヒントが表示され、これらのコマンドについての通知が表示されます。このコマンドは、クイックフィルター検索ボックスにも表示されます。
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「ページをフィルター」ボックスに、フィルターに使用するキーワードを入力します。
現在リストのビューに表示されている任意の単語を使用できます。
note note NOTE リストの別のページに表示される可能性のある単語を使用した場合、クイックフィルターでは結果が見つかりません。 検索条件に一致する項目のリストは、入力に応じて動的にリストに表示され、その他の項目はすべて非表示になります。検索で使用したキーワードは、すべてのスタンドアロンフィールドと複雑なフィールドで黄色でハイライト表示されます。複雑なフィールドの例としては、共有列や次のいずれかがあります。割り当て、割り当てとステータス、完了率、先行タスク、承認者とステータス、リソース管理者、カテゴリ、条件、状況の更新など。
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(オプション)クイックフィルターで見つかった項目を一括編集するには、次の手順を実行します。
- リスト内の項目をすべて選択するか、複数選択して、「編集」をクリックして、項目を一括編集します。
- 編集が完了したら、「変更を保存」をクリックします。
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(オプション)クイックフィルターで見つかった項目を書き出すには、リスト内の項目のすべてまたは複数を選択して、「書き出し」をクリックします。
note note NOTE クイックフィルター検索で見つかった項目のみが、選択したファイルに書き出されます。リストを書き出す前に項目を選択しない場合、完全なフィルターなしリストが書き出されます。
詳しくは、リストを書き出すを参照してください。 -
(オプション)フィルターを適用した結果を消去するには、ウィンドウの右上隅にある「クイックフィルター」アイコンをクリックします。
または
ページを更新します。