レポートへのプロンプトの追加

プロンプトを追加するレポートに移動します。

「レポートのアクション」を展開し、「編集」をクリックします。

レポート設定 ボタンをクリックします。

レポートプロンプト タブをクリックしてから、プロンプトを追加 をクリックします。

（条件付き）プロンプトの基にするフィールドを選択します。フィールド名の入力を開始し、リストに表示されたらクリックして選択します。
レポートを実行するユーザーが使用できるオプションは、選択したフィールドによって異なります。
例えば、タスクレポートで実際の完了日などの日付フィールドを選択した場合、「実際の完了日」がプロンプトの名前になります。このレポートの実行中にこのプロンプトを編集する際に、一連の修飾子から選択してフィルタリングステートメントを作成できます。この手順は、フィルターを作成する場合と同じです。修飾子について詳しくは、フィルターおよび条件修飾子を参照してください。

（条件付き）「カスタムプロンプト」をクリックして、カスタムプロンプトを作成します。

カスタムプロンプトは、レポートを実行する前にフィルタリング条件をハードコーディングする、事前定義されたプロンプトです。この意味で、カスタムプロンプトは、プロンプトよりもフィルターに近いものです。

ただし、レポート内にハードコードされたフィルターが 1 つだけあるのではなく、事前に定義された複数のステートメントから選択できるため、プロンプトは通常のプロンプトと同じくらい柔軟です。

カスタムプロンプトに次の情報を指定します。カスタムプロンプトの条件は、テキストモードを使用してのみ編集できます。これにより、複数の条件を 1 つのフィールドに適用できます。

• フィールド名： ​レポートを実行する前に表示されるプロンプトの名前です。
• ドロップダウン項目ラベル： これは、レポートを実行する前に表示される、プロンプト内のオプションの 1 つの名前です。
• 条件： ​プロンプトを定義する条件を入力します。
• デフォルト： このプロンプトのデフォルトオプションにする項目を 1 つ選択できます。

テキストモードフィルターを入力するときに使用するのと同じ構文を使用し、ステートメントを「&」で結合します。テキストモードでのフィルターの編集について詳しくは、テキストモードを使用してフィルターを編集を参照してください。

例えば、次のシナリオのカスタムプロンプトの「条件」フィールドは次のようになります。

• プロジェクトのステータスが「アイデア」、「リクエスト済み」、「計画中」、「現在」である将来のプロジェクトのすべてのタスクです。

  code language-none
  project:plannedStartDate=$$TODAY&project:plannedStartDate_Mod=gte&project:status=IDA,REQ,PLN,CUR&project:status_Mod=in

• プロジェクトのステータスが「完了済み」または「無効」になっている、完了した（過去の）プロジェクト内のすべてのタスクです。

  code language-none
  project:actualCompletionDate=$$TODAY&project:actualCompletionDate_Mod=lte&project:status=CPL,DED&project:status_Mod=in

テキストモード修飾子について詳しくは、フィルターと条件修飾子を参照してください。

（オプション）手順 4 または手順 5 を繰り返して、必要な数のプロンプトを作成します。

「完了」、「保存して閉じる」の順にクリックしてレポートを保存します。

プロンプトでレポートに移動します。

「プロンプト」タブに表示される 1 つまたはすべてのプロンプトの条件を選択します。
（オプション）プロンプトを空白のままにし、プロンプト条件によってレポートをフィルター処理しないこともできます。

「レポートを実行」をクリックします。
（条件付き）プロンプトを入力した場合、レポートはプロンプトに対して選択した条件によってフィルターされます。
（条件付き）プロンプトを空白のままにした場合、レポートはプロンプト条件によってフィルターされません。レポートはフィルターされていないかのように表示されます。