レポートの自動配信のスケジュール設定

レポートの送信先となるユーザー、グループ、チーム、または役割の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。

または

レポートにアクセスする Workfront システム外のユーザーのメールアドレスを指定します。

この手順を繰り返して、複数のユーザー、グループ、チームまたは役割にレポートを送信します。

メモ：

レポート配信の受信者を追加する際は、次の点を考慮してください。

• 組織で Workfront 通知が特定のメールドメインに制限されている場合、メール許可リストにリストされているメールアドレスにのみレポートを送信できる場合があります。

  Workfront 管理者がメールの許可リストを更新する方法について詳しくは、メールの許可リストの設定の節を参照してください。

• 多数のユーザーを受信者として追加すると、配信が失敗する可能性があります。配信に失敗した場合は、小さなユーザーグループに対して複数のレポート配信をスケジュールできます。

メール通知の件名を指定します。

デフォルトでは、メールの件名は次のようになります。

Workfront レポート：[Name of the report] [Date]

メールに含めるメッセージを指定します。

デフォルトでは、メールのメッセージは次のようになります。

[Date] に Workfront が生成した [report frequency] レポート [Name of the report] が添付されています。

メモ：Excel ファイルとして配信されるレポートのみに、次のメッセージがメールに追加されます。「MS Excel（XLS）ファイルタイプでは、サポートするハイパーリンクの数に制限（65,530）があることに注意してください。これらの制限を超えた場合、ファイルを開くことができないので、ハイパーリンクなしで再送信することをお勧めします。レポートスケジューラーに戻って、ハイパーリンクを削除してからレポートを再送信してください。」「レポートスケジューラーに戻って」というフレーズは、レポートに戻るリンクです。

レポートにアクセスできるユーザーの名前を入力し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。レポートを受け取るユーザーには、ここで指定するユーザーと同じレベルのレポートへのアクセス権が付与されます。
詳しくは、別のユーザーのアクセス権を持つレポートの実行と配信を参照してください。

メモ：このフィールドではワイルドカードはサポートされません。例えば、ワイルドカード $$User.ID を使用しても、レポートを受け取ったユーザーのアクセス権を持つレポートは実行されません。

配信されるレポートの形式を選択します。

• HTML

• PDF

  これを選択すると、表示される追加の 用紙サイズ と 向き を使用して出力をフォーマットできます。

• MS Excel（.xlsx）

• TSV

このオプションは、形式 ドロップダウンメニューで MS Excel が選択されている場合にのみ使用できます。このオプションを有効にすると、書き出された Excel ドキュメントにハイパーリンクが含まれます。

65,530 個を超えるリンクを含むドキュメントは開くことができません。書き出すドキュメントに 65,530 個を超えるリンクが含まれている場合は、このオプションの選択を解除します。

このオプションは、デフォルトで有効になっています。

配信を送信する時刻を選択します。

ヒント：システムの負荷はレポートの配信時間に影響を与える可能性があるので、スケジュールされた時間と実際の配信時間の間に遅延が生じる場合があります。特定の時間までに配信するレポートが必要な場合は、必要な時間の前に配信をスケジュールすることをお勧めします。例えば、配信が必要な日の前日に配信をスケジュールすることをお勧めします。

このオプションは、繰り返し オプションが 毎週 または 毎月 に設定されている場合に使用できます。

• 繰り返し オプションが 毎週 に設定されている場合：配信を送信する曜日を選択します。

• 繰り返し オプションが 毎月 に設定されている場合：配信を月の特定日、曜日、または月末のいずれに送信するかを選択します（これらのオプションでは「開始日」で選択した日付を利用します）。