レポートの自動配信のスケジュール設定

レポートの送信先となるユーザー、グループ、チーム、または役割の名前を入力し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。

または

レポートにアクセスするWorkfront システムの外部ユーザーのメールアドレスを入力します。

この手順を繰り返して、複数のユーザー、グループ、チームまたは役割にレポートを送信します。

メモ：

レポート配信の受信者を追加する際は、次の点を考慮してください。

• お客様の組織がWorkfront通知を特定のメールドメインに制限している場合、レポートをメール許可リストに記載されているメールアドレスにのみ送信できます。

  例えば、ユーザーがレポート受信者として設定され、以前に許可された電子メールアドレスを持っていて、そのドメインへの電子メールの配信を停止するように更新された場合、ユーザーは配信されたレポートを受け取ることができなくなります。

  Workfront 管理者がメールの許可リストを更新する方法について詳しくは、メールの許可リストの設定の節を参照してください。

• 多数のユーザーを受信者として追加すると、配信が失敗する可能性があります。配信に失敗した場合は、小さなユーザーグループに対して複数のレポート配信をスケジュールできます。

メール通知の件名を入力します。

デフォルトでは、メールの件名は次のようになります。

Workfront レポート：[Name of the report] [Date]

メールに含めるメッセージを入力してください。

デフォルトでは、メールのメッセージは次のようになります。

[Date] に Workfront が生成した [report frequency] レポート [Name of the report] が添付されています。

メモ：Excel ファイルとして配信されるレポートのみに、次のメッセージがメールに追加されます。「MS Excel（XLS）ファイルタイプでは、サポートするハイパーリンクの数に制限（65,530）があることに注意してください。これらの制限を超えた場合、ファイルを開くことができないので、ハイパーリンクなしで再送信することをお勧めします。レポートスケジューラーに戻って、ハイパーリンクを削除してからレポートを再送信してください。」「レポートスケジューラーに戻って」というフレーズは、レポートに戻るリンクです。

レポートにアクセスできるユーザーの名前を入力し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。レポートを受け取るユーザーには、ここで指定するユーザーと同じレベルのレポートへのアクセス権が付与されます。
詳しくは、別のユーザーのアクセス権を持つレポートの実行と配信を参照してください。

メモ：このフィールドではワイルドカードはサポートされません。例えば、ワイルドカード $$User.IDを使用すると、レポートを受信するユーザーのアクセス権を使用してレポートが実行されません。

配信されるレポートの形式を選択します。

• HTML

• PDF

  PDFを選択すると、表示される追加の用紙サイズ および方向 オプションを使用して出力をフォーマットできます。

• MS Excel（.xlsx）

• TSV

このオプションは、形式ドロップダウンメニューで MS Excel が選択されている場合にのみ使用できます。このオプションを有効にすると、書き出された Excel ドキュメントにハイパーリンクが含まれます。

65,530 個を超えるリンクを含むドキュメントは開くことができません。書き出すドキュメントに 65,530 個を超えるリンクが含まれている場合は、このオプションの選択を解除します。

このオプションは、デフォルトで有効になっています。

配信を送信する時刻を選択します。

ヒント：システムの読み込みはレポートの配信時間に影響を与える可能性があるため、スケジュールされた時間と実際の配信時間の間に最大24時間の遅延が発生する場合があります。 特定の時間までに配信するレポートが必要な場合は、必要な時間の前に配信をスケジュールすることをお勧めします。一般的に、配信のスケジュールは、必要な日付の少なくとも1日前に設定することをお勧めします。

このオプションは、繰り返しオプションが 毎週 または 毎月 に設定されている場合に使用できます。

• 繰り返しオプションが 毎週 に設定されている場合：配信を送信する曜日を選択します。

• 繰り返しオプションが 毎月 に設定されている場合：配信を月の特定日、曜日、または月末のいずれに送信するかを選択します（これらのオプションでは「開始日」で選択した日付を利用します）。