別のユーザーのアクセス権を持つレポートを実行および配信する
デフォルトでは、ユーザーは自分に表示権限があるレポート内のオブジェクトのみを表示できます。
レポート内のオブジェクトのアクセスレベルや権限レベルに関係なく、すべてのユーザーが別のユーザーと同じ結果をレポートに表示できるようにすることが可能です。
より上位のアクセス権（例えば、Adobe Workfront 管理者のアクセス権限）を持つ他のユーザーのアクセス権限でレポートを実行した場合、レポートの表示権限があるすべてのユーザーが Report Builder で指定されたユーザーとしてレポートの情報を表示できます。これは、Workfront インターフェイスでユーザーが検索したレポートに対しても、メールの添付ファイルとしてユーザーに配信されるレポートに対しても設定できます。
「次のアクセス権でこの報告書を作成する：」フィールドで指定したユーザーと同様のアクセス権限のあるユーザーとレポートを共有する場合、このフィールドは空白のままにしておくことができます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
別のユーザーのアクセス権限での報告書の表示
次のアクセス権限でこの報告書を作成する： フィールドに入力すると、どのユーザーがレポートにアクセスしても、同じデータがレポートに含まれるようになります。レポートは、指定したユーザーに対して同様に表示されます。
レポートにアクセスするユーザーは、レポートを表示するために少なくともレポートの表示権限が必要です。「次のアクセス権限でこの報告書を作成する：」フィールドにリストされたユーザーがディアクティベートされている場合、レポートの共有先である他のユーザーにはレポートが表示されなくなります。
別のユーザーのアクセス権限でのレポートの実行
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Workfront の右上で メインメニュー アイコン
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別のユーザーのアクセス権限で表示するレポートを選択します。
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「報告書アクション」をクリックして、次に「編集」をクリックします。
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「報告書設定」をクリックします。
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「次のアクセス権限でこの報告書を作成する：」フィールドに、レポートを表示するユーザー名の入力を開始し、リストに表示されたら選択します。
note note NOTE レポートの作成が許可されている下位アクセスレベルのユーザーは、「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」フィールドで自分以外のユーザーを選択することはできません。 -
「完了」をクリックします。
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「保存して閉じる」をクリックします。
「次のアクセス権限でこの報告書を作成する：」フィールドで指定されたユーザーによって表示されているように、レポートが共有されているすべてのユーザーに表示されるようになりました。
別のユーザーのアクセス権限を使ったレポートの配信
レポートをメールの添付ファイルとして配信するよう設定できます。より上位のアクセスレベルのユーザーにこれらの配信レポートを表示するように設定することで、すべてのユーザーが配信レポートで同じ情報を閲覧できるようにします。メールで配信レポートを受け取る場合は、レポート配信内にある受信者の「送信先」リストに該当するユーザーを追加しておく必要があります。レポートの配信設定について詳しくは、レポート配信の概要を参照してください。
別のユーザーのアクセス権限でレポートを配信するには：
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Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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別のユーザーのアクセス権限で配信するレポートを選択します。
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レポートの名前をクリックして選択します。
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「報告書アクション をクリックします。
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「報告書の送信」をクリックします。
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レポートをメールで配信する際に使用するレポート表示権限が属するユーザーの名前を「次のアクセス権限でこの報告書を届ける」フィールドに入力していき、目的のユーザー名がリストに表示されたら選択します。デフォルトでは、レポートを作成するユーザーの名前です。
note note NOTE レポートの作成が許可されているユーザーのアクセスレベルが低い場合は、自分以外のユーザーを「次のアクセス権限でこの報告書を届ける」フィールドで選択することはできません。 -
レポートをメールに表示する「形式」を、次の中から選択します。
- HTML
- MS Excel
- MS Excel（.xlsx）
- TSV
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「今すぐ送信」をクリックして、すぐに送信します。
または
「繰り返し配信を作成する」をクリックして、レポートの繰り返し配信をスケジュールします。
レポート配信について詳しくは、レポート配信の概要を参照してください。
レポートにソース列がある場合の制限事項
次のレポートにはソース列が表示され、親オブジェクトに関する情報を表示できます。
- イシューレポート
- 時間レポート
- ドキュメントレポート
イシュー、時間、ドキュメントの親オブジェクトに対する権限をユーザーが持っていない場合、レポートが表示するように設定されている場合や、別のユーザーのアクセス権を使用して配信される場合でも、レポートのソース列は空白となります。
レポートに親オブジェクトに関する情報を表示するには、親の名前を表示できる親オブジェクト用の列を追加することをお勧めします。
例えば、次のいずれかを「ソース」列でレポートに追加できます。
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「プロジェクト名」列、「タスク名」列または「イシュー名」列をドキュメントまたは時間レポートに。
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「プロジェクト名」列または「タスク名」列をイシューレポートに。
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3 つのオブジェクトをすべて参照するテキストモード式を使用する列。時間レポートの例を次に示します。
displayname=Custom Sourcelinkedname=opTasknamekey=view.relatedcolumnnamekeyargkey.0=opTasknamekeyargkey.1=nametextmode=truevalueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))valueformat=HTMLテキストモードビューについては、テキストモードを使用したビューの編集を参照してください。