レポートの基本を学ぶ

レポートでは、ユーザーや作業の状況を視覚的に確認できます。レポートを使用して、Adobe Workfront のオブジェクトに関する情報を表示できます。

オブジェクトについておよび Workfront アプリケーションでのオブジェクトのレポート方法について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトの概要を参照してください。

レポートの要素

レポートは、Workfront の以下の 3 つの要素を組み合わせて構成されています。

レポート要素について詳しくは、レポート要素：フィルター、ビューおよびグループ化を参照してください。

レポートの内容をより充実させるために、以下の要素を追加できます。

レポートを作成する際は、Report Builder でこれらの要素を個別に変更できます。

レポートに含まれる情報の関連性を高めるもう 1 つの方法は、ビューに条件付き書式を適用することです。 条件付き書式の使用について詳しくは、ビューでの条件付き書式の使用を参照してください。

システムレポート

Workfront は、デフォルトでシステムに読み込まれる複数のシステムレポートを提供します。
システムに情報を入力した後、これらのレポートを使用して、情報を視覚的に表示できます。

システムレポートにアクセスする方法と使用可能なシステムレポートについて詳しくは、Adobe Workfront の組み込みレポートの使用を参照してください。

レポートを作成

Workfront で提供されるシステムレポートに加えて、組織のニーズを反映する独自にカスタマイズしたレポートを作成できます。

レポートを作成するには、以下の操作のいずれかを実行します。

レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。

レポート作成の前提条件 prerequisites-for-creating-reports

レポートの所有権 report-ownership

Workfront でレポートを作成したユーザーはそのレポートのデフォルトの所有者になり、レポートは「マイ報告書」セクションに表示されます。レポートの所有者は変更できません。

レポートをコピーしたユーザーは、自動的に、コピーしたレポートの所有者になります。
レポートのコピーについては、レポートのコピーの作成を参照してください。

レポートの所有者は、「入力者」フィールドで確認できます。

ビルダーインターフェイスでのレポートの作成 create-reports-in-the-builder-interface

最初にレポート作成インターフェイスを使用して新規レポートを作成することをお勧めします。このインターフェイスには、ガイドに従い要素を組み合わせて目的のレポートを作成できる、効率化されたツールセットが用意されています。リストから選択してすべてのレポート要素に追加できるオブジェクトとフィールドがあります。
レポート作成インターフェイスでのレポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。

レポートできるオブジェクトのリストについては、Adobe Workfront オブジェクトの概要の記事のオブジェクトのレポートの節を参照してください。

レポートで表示できるフィールドについて詳しくは、Adobe Workfront 用語集を参照してください。

テキストモードでのレポートの作成 create-reports-in-text-mode

特定のフィールドがビルダーインターフェイスでは見つからなくても、API で使用できる場合があります。
API で使用可能なフィールドについては、API エクスプローラーを参照してください。

API エクスプローラーの使用方法については、API エクスプローラーの使用を参照してください。

テキストモードでは、標準モードインターフェイスでは使用できないフィールドを使用できるので、より複雑なビュー、フィルター、グループ化およびプロンプトを作成できます。

テキストモードの用語 text-mode-terminology

Workfront のテキストモードインターフェイスを使用するには、特定の構文を使用する必要があります。

Workfront のテキストモード構文について詳しくは、テキストモード構文の概要を参照してください。

計算列や条件付き形式などのテキストモードの使用法 calculated-columns-conditional-formatting-and-other-uses-of-text-mode

ビルダーインターフェイスで使用できないフィールドに関するレポートの他に、テキストモードを使用すると、特定のフィールド間の計算や比較を表示できます。

レポートでのテキストモードの最も一般的な使用法のリストについては、テキストモードの一般的な使用法の概要を参照してください。

レポートに計算済みカスタムデータを含める方法については、レポートの計算済みカスタムデータを参照してください。

条件付き形式でのフィールドの比較については、条件付き形式でのフィールドの比較を参照してください。

また、レポートでテキストモードを使用して、コレクションフィールドを参照することもできます。
レポートでテキストモードを使用してコレクション情報を表示する方法については、レポートでのコレクションの参照を参照してください。

テキストモードのサンプル text-mode-samples

テキストモードで作成できる、最もよく使用されているビュー、フィルターおよびグループ化のサンプルを集めたライブラリが用意されています。

このライブラリを参照して、提供されるサンプルの一部を使用するには、カスタムビュー、フィルターおよびグループ化のサンプル：記事インデックスを参照してください。

レポートのタブ

インターフェイスでレポートを実行する際に、レポートに複数のタブを含めることができます。

レポートの実行については、レポートの実行を参照してください。

各タブでは、レポートに含める情報の形式が少し異なります。組織のニーズに最適な形式を選択します。

任意のタブをレポートのデフォルトのタブに指定できます。デフォルトのタブは、レポートの名前をクリックして開くときに表示される最初のタブです。また、レポートをダッシュボードに配置するときに表示されるタブです。

「詳細」タブ details-tab

レポートの「詳細」タブには、レポートのオブジェクトと、そのオブジェクトに対して選択した属性がリスト形式で表示されます。すべてのレポートに「詳細」タブがあります。

「概要」タブ summary-tab

グループ化が含まれるレポートには、「概要」タブがあります。

「詳細」タブにリスト形式で表示されるのと同じ情報が、「概要」タブのレポートのグループ化に従って要約および集計されます。

グループ化について詳しくは、Adobe Workfront のグループ化の概要を参照してください。

「マトリックス」タブ matrix-tab

マトリックスグループ化を含むレポートには、「マトリックス」タブがあります。

「詳細」タブのリスト形式で表示される情報と同じ情報は、表形式で表示され、「マトリックス」タブのレポートでグループ化されて表示されます。

レポートにマトリックスグループを追加すると、「概要」タブが「マトリックス」タブに置き換えられます。

マトリックスグループ化の構築について詳しくは、マトリックスレポートの作成を参照してください。

「グラフ」タブ chart-tab

グラフを含むレポートには、「グラフ」タブがあります。

効果的なダッシュボードを経営陣に提供するために、レポートにグラフを含めることを検討してください。グラフは、レポートに情報を表示するための簡潔な方法です。グラフ要素をクリックして展開すると、その要素に含まれる項目が表示されます。

グラフを含むレポートの作成について詳しくは、レポートへのグラフの追加を参照してください。

「プロンプト」タブ prompts-tab

プロンプトを含むレポートには、「プロンプト」タブがあります。

プロンプトを使用すると、レポートを実行するたびにレポートにフィルターを追加できます。レポートにプロンプトを追加すると、レポートのデフォルトのタブは自動的に「プロンプト」タブになります。これを別のタブに変更することはできません。

レポートのプロンプトを作成する方法について詳しくは、レポートへのプロンプトの追加を参照してください。

レポートを共有

レポートを作成したら、他のユーザーと共有できます。

レポートへの共有権限を付与 give-sharing-permissions-to-a-report

他のユーザーに対して、作成したレポートを表示または管理するための共有権限を付与できます。別のユーザーに、自分と同じかそれ未満のレベルの権限を付与できます。また、共有権限を使用してレポートを公開することもできます。レポートの共有については、Adobe Workfront でのレポートの共有を参照してください。

レポートの配信スケジュールの設定 schedule-a-report-delivery

レポートの配信スケジュールを設定できます。レポートを共有しているユーザーには、レポート結果が添付されたメールが送信されます。添付ファイルの形式は次のとおりです。

レポートの配信スケジュールについて詳しくは、レポート配信の概要を参照してください。

レポートの結果の書き出し export-the-results-of-a-report

レポートの結果は、次のファイル形式で書き出すことができます。

レポートの結果の書き出しの詳細については、データの書き出しを参照してください。

レポートをこれらの形式のいずれかに書き出した後、添付ファイルとしてメールで送信したり、印刷したりして、他のユーザーと共有できます。

ダッシュボードへのレポートを追加 add-a-report-to-a-dashboard

レポートをダッシュボードに追加して、他のユーザーとダッシュボードを共有できます。ダッシュボードへのレポートの追加について詳しくは、ダッシュボードにレポートを追加するを参照してください。

カレンダーの作成

データをカレンダー形式で表示する場合は、レポートの代わりにカレンダーを作成できます。

カレンダーの作成と使用について詳しくは、カレンダーレポートの概要を参照してください。

レポートの使用

レポートを作成して他のユーザーと共有した後、それらのレポートの使用頻度を追跡できます。
表示頻度、ユーザー別、表示するダッシュボードなど、レポートの使用状況については、レポートの使用状況の概要を参照してください。

レポートを参照する際に使用される一般的な用語

Workfront レポートを参照する際には、次の用語が使用されます。