ガントチャートを PDF に書き出します。
ガントチャートを PDF に書き出すことができます。
ガントチャートを PDF に書き出した後、印刷したり、メールに添付したりして、他のユーザーと共有できます。
アクセス要件
この記事の手順に従うには、以下が必要です。
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ガントチャートを書き出します。
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PDF に書き出すガントチャートをアクセスします(ガントチャートの基本を学ぶを参照)。
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ガントチャートが設定されていることを確認して、書き出す前に適切な情報を表示します。
note note NOTE プロジェクトのリストからガントチャートを書き出す場合、PDF ファイルには、各プロジェクトのタスクではなく、リスト内のプロジェクトのみが含まれます。タスクのリストを書き出す場合は、タスクが関連付けられているプロジェクトから実行するか、タスクレポートを作成してレポートの結果をガントチャート表示に表示することで実行することができます。 次の情報を設定できます。
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タスクのリストで必要に応じて、フィルター、表示、およびグループ化を設定します。ガントチャートを表示する際、リストビューで選択されたフィルターおよびグループは維持されます。書き出されたガントチャートにビューが反映されるのは、最初のページのガントチャートの横に表示されるリスト内のみです。ビューは、ガントチャート自体に表示されません。
note tip TIP ガントチャートに対してよりスペースを確保する場合は、できるだけ少ない列を含むビューを適用します。 -
ガントチャートの設定オプション。例えば、マイルストーン、日付、ベースライン、または完了率を有効にして、ガントチャートに表示できます。
詳しくは、ガントチャートでの情報の表示設定を参照してください。
note note NOTE ガントチャート が PDF に書き出される場合、割り当てはガントチャートに表示されません。ガントチャートが PDF に書き出された場合、割り当てはリストビューにのみ表示されます。 -
ガントチャートに表示される期間。\
詳しくは、ガントチャートでの情報の表示を参照してください。
書き出したファイルでの期間の表示は、後の手順で「表示ビュー」または「複数ページ」のどちら選択するかによって異なります。
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(オプション)書き出す PDF に特定のタスクのみを含める場合は、含めるタスクを選択します。
タスクを選択しない場合は、書き出された PDF にすべてのタスクが含まれます。
例えば、50 件のタスクを含むプロジェクトのガントチャートを表示する際、書き出したガントチャートに 10 件のタスクのみを表示する場合、表示する 10 件のタスクを選択します。
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プリンターアイコンをクリックします。
PDF に書き出し ダイアログボックスが表示されます。
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表示されているもののみを書き出すか、ガントチャート全体を書き出すかを選択します。
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表示ビュー: 最大 500 件の項目を書き出す前に、画面に表示されるすべてのタスク(サブタスクを含む)を書き出します。(これは「プレビュー」セクションに表示されるものではありません。「プレビュー」セクションには、サンプルデータのみが含まれています)。
親タスクが折りたたまれ、サブタスクが表示されない場合でも、書き出された PDF にサブタスクが含まれます。親タスクのみを含めるには、含める親タスクを選択し、サブタスクを選択解除の状態にします。
ズーム ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用して、ガントチャートの一部のみを表示します(ガントチャートでの情報の表示を参照)。
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複数のページ: ガントチャート全体を書き出します。現在の画面に表示されていない項目も含めて最大 500 個あります。\
ガントチャートでの情報の表示方法で説明したように、各ページに表示する情報の量を指定する ズーム先 ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用できます。より詳細なオプションを選択して、書き出すページを増やして表示するか、より概略なオプションを選択して、書き出すページを少なく表示するかを選択します。
note note NOTE 500 個を超える項目を含むガントチャートを書き出す必要がある場合は、表示される項目数が 500 個未満またはページ数が 250 ページ未満になるように、リストにフィルターを適用してから、ガントチャートを表示します。フィルターの適用方法について詳しくは、 フィルターの概要. 次の状況では、ガントチャート全体を書き出すことはできません。 - 250 ページを超える場合
- 項目が 500 を超える場合
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PDF を PDF に書き出した後に印刷する場合は、ページサイズ ドロップダウンメニューから、印刷する用紙のサイズを選択します。
レター、リーガル、帳簿、A1、A2、A3(一部の言語でのみ使用可能)、または A4 を選択できます。 -
「ページオリエンテーション」セクションで、PDF を横向き方向と縦向き方向のどちらで書き出すかを選択します。
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書き出した PDF に凡例を含める場合、「凡例の表示」を選択します。
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「書き出し」をクリックします。
ガントチャートの PDF が作成され、お使いのコンピューターにダウンロードされます。
書き出されたファイルの下部には、凡例があります。これは、ガントチャートで有効にしたオプションのみを説明し、それはタスクリストで使用できます。
例えば、マイルストーンに関連付けられたタスクが 1 つ以上ある場合にのみ、マイルストーンが凡例に表示されます。