ガントチャートを PDF に書き出します。

ガントチャートを PDF に書き出すことができます。

ガントチャートを PDF に書き出した後、印刷したり、メールに添付したりして、他のユーザーと共有できます。

アクセス要件

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*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ガントチャートを書き出します。

  1. PDF に書き出すガントチャートをアクセスします(ガントチャートの基本を学ぶを参照)。

  2. ガントチャートが設定されていることを確認して、書き出す前に適切な情報を表示します。

    note note
    NOTE
    プロジェクトのリストからガントチャートを書き出す場合、PDF ファイルには、各プロジェクトのタスクではなく、リスト内のプロジェクトのみが含まれます。タスクのリストを書き出す場合は、タスクが関連付けられているプロジェクトから実行するか、タスクレポートを作成してレポートの結果をガントチャート表示に表示することで実行することができます。

    次のいずれかの情報を設定します。

    • ガントチャート の上にある フィルター 、 表示グループ化 の各アイコンをクリックして、​ ガントチャート ​ のアイテムのリストに適用する既存のフィルター、表示、グループ化を追加または編集します。

      リスト表示で選択したフィルターとグループは、​ ガントチャート ​ を表示する際に維持されます。 ビューは、書き出された ​ ガントチャート ​ に、最初のページで ​ ガントチャート ​ の横に表示されるリスト内にのみ反映されます。 ビューは、ガントチャート自体に表示されません。

      note tip
      TIP
      ガントチャートに対してよりスペースを確保する場合は、できるだけ少ない列を含むビューを適用します。
    • 予定日に切り替え」オプションを選択して、予定日ではなく見込み日を表示します。 デフォルトでは、予定日が表示されます。

    • ガントチャートの右上隅にある 設定 アイコン をクリックして、ガントチャートで表示する情報を選択します。 選択した情報は、書き出されたガントPDFファイルに含まれます。

      次のオプションから選択します。

      • 実際の日付
      • 割り当て
      • ベースライン
      • コミット日
      • 完了率(%)
      • クリティカルパス
      • マイルストーンひし形
      • マイルストーン線
      • 先行タスク
      • 進捗ステータス
      • 予定日

      詳しくは、ガントチャートでの情報の表示設定を参照してください。

      note note
      NOTE
      ガントチャート が PDF に書き出される場合、割り当てはガントチャートに表示されません。ガントチャートが PDF に書き出された場合、割り当てはリストビューにのみ表示されます。
    • ​ ガント チャート ​ に表示される期間です。

      詳しくは、ガントチャートでの情報の表示を参照してください。

      エクスポートファイルに期間がどのように表示されるかは、後の手順で 表示されるもの または 複数のページ のどちらを選択したかによって異なります。

  3. (オプション)書き出す PDF に特定のタスクのみを含める場合は、含めるタスクを選択します。

    タスクを選択しない場合は、書き出された PDF にすべてのタスクが含まれます。

    例えば、50 件のタスクを含むプロジェクトのガントチャートを表示する際、書き出したガントチャートに 10 件のタスクのみを表示する場合、表示する 10 件のタスクを選択します。

  4. ガントチャートの右上隅にあるプリンターアイコン をクリックします。
    PDFに書き出し ダイアログボックスが表示されます。

    exported_gantt_UI.png

  5. [エクスポート] セクションで、次のいずれかのオプションを選択して、表示されている内容のみをエクスポートするか、​ ガント チャート ​ 全体をエクスポートするかを指定します。

    • 表示ビュー: ​最大 500 件の項目を書き出す前に、画面に表示されるすべてのタスク(サブタスクを含む)を書き出します。(これは「プレビュー」セクションに表示されるものではありません。「プレビュー」セクションには、サンプルデータのみが含まれています)。

      親タスクが折りたたまれ、サブタスクが表示されない場合でも、書き出された PDF にサブタスクが含まれます。親タスクのみを含めるには、含める親タスクを選択し、サブタスクを選択解除の状態にします。

      note tip
      TIP
      ガントチャート での情報の表示 🔗 で説明されているように、​ ズーム」ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用して ​ ガントチャート の一部のみを表示することができます。
    • 複数ページ ​: 現在の画面に最大 500 項目まで表示されない場合も、​ ガントチャート ​ 全体を書き出します。

      note note
      NOTE
      • ガントチャートでの情報の表示方法で説明したように、各ページに表示する情報の量を指定する​ ズーム先 ​ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用できます。より詳細なオプションを選択して、書き出すページを増やして表示するか、より概略なオプションを選択して、書き出すページを少なく表示するかを選択します。

      • 500 個を超える項目を含むガントチャートを書き出す必要がある場合は、表示される項目数が 500 個未満またはページ数が 250 ページ未満になるように、リストにフィルターを適用してから、ガントチャートを表示します。フィルターの適用方法について詳しくは、フィルターの概要を参照してください。

      • 次の状況では、ガントチャート全体を書き出すことはできません。

        • 250 ページを超える場合
        • 項目が 500 を超える場合
  6. PDFをPDFにエクスポートした後に印刷する場合は、ページ サイズ ドロップダウン メニューで、印刷する用紙のサイズを選択します。
    以下のオプションから選択できます。

    • レター
    • 法的事項
    • 台帳
    • A1
    • A2
    • A3 (一部の言語のみ使用可能)
    • A4
  7. ページオリエンテーション」セクションで、PDF を横向き方向と縦向き方向のどちらで書き出すかを選択します。

  8. 書き出した PDF に凡例を含める場合、「凡例の表示」を選択します。

  9. 書き出し」をクリックします。

    ガントチャートの PDF が作成され、お使いのコンピューターにダウンロードされます。

    書き出されたファイルの下部には、凡例があります。これは、ガントチャートで有効にしたオプションのみを説明し、それはタスクリストで使用できます。

    例えば、マイルストーンに関連付けられたタスクが 1 つ以上ある場合にのみ、マイルストーンが凡例に表示されます。

    gantt_chart_with_updated__limed__legend.png

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