ガントチャートを PDF に書き出します。
ガントチャートを PDF に書き出すことができます。
ガントチャートを PDF に書き出した後、印刷したり、メールに添付したりして、他のユーザーと共有できます。
アクセス要件
この記事の手順に従うには、以下が必要です。
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Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス* |
新規:ライト 以上 現在:Review 以上 |
アクセスレベル設定* | プロジェクトとタスクに対するView以上のアクセス権 |
オブジェクト権限 | プロジェクトに対するView以上のアクセス権 |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ガントチャートを書き出します。
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PDF に書き出すガントチャートをアクセスします(ガントチャートの基本を学ぶを参照)。
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ガントチャートが設定されていることを確認して、書き出す前に適切な情報を表示します。
note note NOTE プロジェクトのリストからガントチャートを書き出す場合、PDF ファイルには、各プロジェクトのタスクではなく、リスト内のプロジェクトのみが含まれます。タスクのリストを書き出す場合は、タスクが関連付けられているプロジェクトから実行するか、タスクレポートを作成してレポートの結果をガントチャート表示に表示することで実行することができます。 次のいずれかの情報を設定します。
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ガントチャート の上にある フィルター 、 表示、グループ化 の各アイコンをクリックして、 ガントチャート のアイテムのリストに適用する既存のフィルター、表示、グループ化を追加または編集します。
リスト表示で選択したフィルターとグループは、 ガントチャート を表示する際に維持されます。 ビューは、書き出された ガントチャート に、最初のページで ガントチャート の横に表示されるリスト内にのみ反映されます。 ビューは、ガントチャート自体に表示されません。
note tip TIP ガントチャートに対してよりスペースを確保する場合は、できるだけ少ない列を含むビューを適用します。 -
「予定日に切り替え」オプションを選択して、予定日ではなく見込み日を表示します。 デフォルトでは、予定日が表示されます。
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ガントチャートの右上隅にある 設定 アイコン をクリックして、ガントチャートで表示する情報を選択します。 選択した情報は、書き出されたガントPDFファイルに含まれます。
次のオプションから選択します。
- 実際の日付
- 割り当て
- ベースライン
- コミット日
- 完了率(%)
- クリティカルパス
- マイルストーンひし形
- マイルストーン線
- 先行タスク
- 進捗ステータス
- 予定日
詳しくは、ガントチャートでの情報の表示設定を参照してください。
note note NOTE ガントチャート が PDF に書き出される場合、割り当てはガントチャートに表示されません。ガントチャートが PDF に書き出された場合、割り当てはリストビューにのみ表示されます。 -
ガント チャート に表示される期間です。
詳しくは、ガントチャートでの情報の表示を参照してください。
エクスポートファイルに期間がどのように表示されるかは、後の手順で 表示されるもの または 複数のページ のどちらを選択したかによって異なります。
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(オプション)書き出す PDF に特定のタスクのみを含める場合は、含めるタスクを選択します。
タスクを選択しない場合は、書き出された PDF にすべてのタスクが含まれます。
例えば、50 件のタスクを含むプロジェクトのガントチャートを表示する際、書き出したガントチャートに 10 件のタスクのみを表示する場合、表示する 10 件のタスクを選択します。
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ガントチャートの右上隅にあるプリンターアイコン をクリックします。
PDFに書き出し ダイアログボックスが表示されます。 -
[エクスポート] セクションで、次のいずれかのオプションを選択して、表示されている内容のみをエクスポートするか、 ガント チャート 全体をエクスポートするかを指定します。
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表示ビュー: 最大 500 件の項目を書き出す前に、画面に表示されるすべてのタスク(サブタスクを含む)を書き出します。(これは「プレビュー」セクションに表示されるものではありません。「プレビュー」セクションには、サンプルデータのみが含まれています)。
親タスクが折りたたまれ、サブタスクが表示されない場合でも、書き出された PDF にサブタスクが含まれます。親タスクのみを含めるには、含める親タスクを選択し、サブタスクを選択解除の状態にします。
note tip TIP ガントチャート での情報の表示 🔗 で説明されているように、 ズーム」ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用して ガントチャート の一部のみを表示することができます。 -
複数ページ : 現在の画面に最大 500 項目まで表示されない場合も、 ガントチャート 全体を書き出します。
note note NOTE -
ガントチャートでの情報の表示方法で説明したように、各ページに表示する情報の量を指定する ズーム先 ドロップダウンメニューまたはスライダーツールを使用できます。より詳細なオプションを選択して、書き出すページを増やして表示するか、より概略なオプションを選択して、書き出すページを少なく表示するかを選択します。
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500 個を超える項目を含むガントチャートを書き出す必要がある場合は、表示される項目数が 500 個未満またはページ数が 250 ページ未満になるように、リストにフィルターを適用してから、ガントチャートを表示します。フィルターの適用方法について詳しくは、フィルターの概要を参照してください。
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次の状況では、ガントチャート全体を書き出すことはできません。
- 250 ページを超える場合
- 項目が 500 を超える場合
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PDFをPDFにエクスポートした後に印刷する場合は、ページ サイズ ドロップダウン メニューで、印刷する用紙のサイズを選択します。
以下のオプションから選択できます。- レター
- 法的事項
- 台帳
- A1
- A2
- A3 (一部の言語のみ使用可能)
- A4
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「ページオリエンテーション」セクションで、PDF を横向き方向と縦向き方向のどちらで書き出すかを選択します。
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書き出した PDF に凡例を含める場合、「凡例の表示」を選択します。
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「書き出し」をクリックします。
ガントチャートの PDF が作成され、お使いのコンピューターにダウンロードされます。
書き出されたファイルの下部には、凡例があります。これは、ガントチャートで有効にしたオプションのみを説明し、それはタスクリストで使用できます。
例えば、マイルストーンに関連付けられたタスクが 1 つ以上ある場合にのみ、マイルストーンが凡例に表示されます。