キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込み

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

システム／データを読み込み（キックスタート） ​をクリックします。

含める情報のタイプを選択します。

選択した各オプションは、書き出されたスプレッドシート内の複数のタブのコレクションを表します。たとえば、「レポート」オプションを選択した場合は、レポートの作成に必要なすべてのオブジェクト（ビュー、フィルター、グループ化、レポート）がスプレッドシートに含まれます。

下記のすべてのオブジェクトタイプを使用して、データを Workfront に読み込むことができます。（唯一の例外は、「アクセスレベル」オプションです。書き出されたアクセスレベルデータシートは、参照用に提供されています。ID に基づいて、新しいユーザーアカウントにアクセスレベルを割り当てることができます）。

各オブジェクトタイプのテンプレートは、次のファイル形式で書き出すことができ、次のシートを含んでいます。

「ダウンロード」をクリックします。

「スプレッドシートテンプレートにデータを入力する」に進み、空のテンプレートのスプレッドシートに情報を入力します。

isNew 列に情報を追加します。

• 読み込むオブジェクトが新規の場合は、TRUE と入力して行にデータを読み込みます。この値は大文字と小文字が区別され、常に大文字の英字である必要があります

• Workfront に既にオブジェクトがある場合は、isNew 列に FALSE と入力して行を無視します。この値は大文字と小文字が区別され、常に大文字の英字である必要があります

  • Workfront に既に存在するレコードは更新されません。
  • Workfront からデータを含むテンプレートをダウンロードした場合、既存のオブジェクトにはあらかじめ FALSE が付けられます。
  • 空のテンプレートをダウンロードした場合は、既存のオブジェクトに新しい行を追加する必要はありません。

次のいずれかの方法で、ID 列に情報を追加します。

• 読み込むオブジェクトが新規であり、isNew 列に TRUE と入力した場合は、ID に任意の数値を入力します。この数値は、スプレッドシート内で一意である必要があります。例えば、3 つのオブジェクトを読み込む場合、それぞれの ID に 1、2、3 を指定できます。

• Workfront に既にオブジェクトが存在し、isNew 列に FALSE と入力し、かつ既存のオブジェクトに関する新しい情報を読み込む場合、ID は、Workfront に存在するそのオブジェクトの英数字の GUID である必要があります。

• Workfront に既に存在するレコードは更新されません。
• データを含むテンプレートをダウンロードした場合、既存のオブジェクトには GUID が既に ID として含まれています。
• 既存のオブジェクトに基づいて新しいオブジェクトを読み込むには、isNew 列で FALSE を TRUE に変更し、ID を変更し、読み込む前に必要なデータの補正を行います。

• プロジェクトを読み込む際には、グループ ID を指定する必要があります。

  • Workfront に既にグループが存在する場合は、プロジェクトの setGroupID フィールドに一意の ID を追加する必要があります。
  • Workfront にグループが存在しない場合は、グループ ​シートを読み込むファイルに追加し、グループシートの isNew フィールドを TRUE に設定し、ID 列で新規グループの数値 ID を指定します。新規プロジェクトの setGroupID フィールドは新規グループの数値 ID と一致する必要があります。

  例： ​プロジェクトの場合、setGroupID 列に表示される値は、次のいずれかに該当する必要があります。

  • Workfront インスタンス内の既存のグループの GUID
  • インポート中に新しいグループを作成する場合は、「GROUP」グループ ​シートの ID 列の値（数値）

必須フィールドおよび読み込み時に入力するその他のフィールドの値を入力します。

（オプション）カスタムデータを追加するには、次の手順に従います。

• 読み込み処理に含める各カスタムフィールドに対して新しい列を作成します。

• 対応するカスタムフィールドの新しい各列に、DE: [Workfront に表示されるカスタムフィールド名] ​のように名前を付けます。例えば、「DE: 部門」というカスタムフィールドを作成できます。

• setCategoryID 列に、このカスタムフィールドが存在する既存のカスタムフォームの GUID を入力します。このフィールドは、カスタムデータを読み込む際に必須です。

• カスタムフィールドに複数のデータ値（ラジオボタン、チェックボックス、リストなど）を追加する必要がある場合は、「環境設定」タブに表示される縦棒のカスタムデータ区切り記号「|」を使用して値を区切ります。

  例： DE:Departments 列の下に A|D と入力すると、カスタムフォームに部門 A と部門 D が入力されます。

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

システム／データを読み込み（キックスタート） ​の順にクリックします。

「キックスタートスプレッドシートを使用してデータをアップロード」セクションで、「ファイルを選択 ​をクリックし、入力されたスプレッドシートを参照して選択します。

「アップロード」をクリックします。

Excel ファイルの Workfront へのアップロードに 5 分以上かかる場合、アプリケーションがタイムアウトし、Workfront はファイルをアップロードできません。

小さなオブジェクトのバッチでデータを読み込んでみてください。

（条件付き）Workfront Fusion を使用している場合、FLO またはシナリオをオンにできます。