レポートアクティビティに関するレポートの作成

レポートに関するレポートを作成すると、特定のレポート情報を特定できます。例えば、非アクティブ化されたユーザーにレポートが割り当てられているかどうか、非アクティブ化されたユーザーのアクセス権で実行されるようにレポートが設定されているかどうか、削除する予定のレポートにユーザーがアクセスしているかどうかなどです。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront プラン*
プラン
アクセスレベル設定*

レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセスの編集

フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集

メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

レポートに対する権限を管理します。

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

既存のレポートに関するレポートの作成 create-the-report-about-existing-reports

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックします。

  2. レポート」をクリックし、次に「新規報告書」を選択します。

  3. 新規報告書 ​ドロップダウンメニューで、「レポート」を選択して、既存のレポートに関するレポートを作成します。

  4. カラム (表示)」タブで、レポートに必要な列を追加します。
    次のフィールドの一部が役立つ場合があります。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    フィールド 説明
    ユーザーとして実行:名前 これは、レポートの「次のアクセス権限でこの報告書を作成する:」フィールドで指定されたユーザーです。このユーザーが非アクティブ化されている場合、レポートは、そのレポートを共有しているどのユーザーにも表示されません。
    共有者 これらは、レポートの共有先となるすべてのエンティティです。
    入力者 これはレポートの所有者です。
    最終表示日 これは、レポートが最後にユーザーに閲覧された日時です。
  5. (オプション)レポートのリストを非アクティブ化された特定のユーザーに制限するには、次の手順に従います。

    1. フィルター」タブを選択し、「フィルター規則の追加」をクリックします。

    2. ユーザー ID として実行が次に等しい ​というフィルターを追加します。

    3. このフィルターに追加する非アクティブ化されたユーザーの名前を入力し、リストに表示された名前をクリックします。

    4. レポートに含める非アクティブ化されたユーザーをすべて選択するまで、手順 c を繰り返します。

  6. (オプション)レポートのリストをスケジュール済みレポートに限定するには、次の手順に従います。

    1. フィルター」タブを選択し、「フィルター規則の追加」をクリックします。

    2. スケジュール済み報告書 IDが空白ではない ​というフィルターを追加します。

  7. 保存して閉じる」をクリックし、レポートの名前を入力して、「報告書の保存」をクリックします。

    レポート情報が表示されます。

  8. (オプション)このレポートを Excel に書き出し、お使いのコンピューターに保存します。
    レポートの書き出しについて詳しくは、データの書き出しを参照してください。

レポートに関する情報の更新

レポートを作成した後、必要に応じてレポートを更新できます。

  1. 更新するレポートに移動します。

  2. 実行するアクションに応じて、以下の操作のいずれかを行います。

  3. (条件付き)オリジナルレポートをコピーする場合は、既存のレポートに関するレポートの作成で作成したレポートの情報を使用して、新しいコピーをオリジナルレポートと同じエンティティと共有します。

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