Adobe Workfront プロジェクトアップデートの Anaplan リスト項目への送信
この統合シナリオは、Anaplan 予算リスト項目を持つ Adobe Workfront プロジェクトの進捗状況、ステータスおよび主要なスケジュールの詳細を共有します。この情報を共有すると、Anaplan が提供する支出の最適化と財務分析をより有効に活用できます。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
**Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
イベントのトリガー
このシナリオは、15 分ごとに実行されるようにスケジュールされています。
想定される Workfront 設定
このシナリオを使用するには、Workfront で以下のものが必要です。
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システム管理者権限が付与されている、Anaplan統合 という名前の Workfront でのユーザープロファイル。
Workfront でのユーザーの作成について詳しくは、ユーザーの追加を参照してください。
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Anaplan に送信することを選択したカスタムデータ値を保存するために、プロジェクトオブジェクトに添付された キャンペーンの概要 カスタムフォーム。
次のフィールドは、Analyplan へのデータマッピングに役立つカスタムフォームに含めることができるフィールドの例を示していますが、この統合シナリオでは必須ではありません。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto フィールド名 フィールドタイプ In Market Start Date Date In Market End Date Date Campaign Overview Paragraph Text Field Key Message Paragraph Text Field Target Audience Dropdown
プロセスに適したオプションを含めます。
カスタムフォームの作成について詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。
想定される Anaplan 設定
このシナリオを使用するには、Anaplan で以下のものが必要です。
- システム管理者権限が付与された WorkfrontAnaplan Integration という名前の Anaplan のユーザープロファイル。
- このシナリオに使用する Anaplan モデル。
- このシナリオに使用する Anaplan モデル内のリスト。
- プロジェクト更新の読み込み ファイルは、この順序で次の列を含みます。
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itemID
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Workfront プロジェクト GUID
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キャンペーン名
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完了率
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予定開始日
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予定完了日
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予定時間数
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予定コスト
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予定費用コスト
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実際の労力コスト
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予定労力コスト
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ステータス
Anaplan 予定費用読み込みファイルを準備するには、以下を実行します。
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次の内容をテキストエディターまたは Excel にコピーして貼り付けます。
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ファイルを CSV 形式で保存
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ファイルを Anaplan にアップロードします。
手順については、ファイルからモジュールにデータを読み込む方法に関する Anaplan ドキュメントを参照してください。
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ファイルに付けた名前をメモしておきます。この名前は、Fusion シナリオテンプレートをデプロイする際に使用されます。
CSV コンテンツの例
"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""
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キャンペーンの概要
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主要なメッセージ
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マーケット開始日
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マーケット終了日
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ターゲットオーディエンス
また、マッピングで設定する他のフィールドも含めます。
- ファイルのアップロードで送信されたデータの読み込み実行のために作成した プロジェクト更新の読み込み プロセス。
これらのアクションの手順については、Anaplan ドキュメントを参照してください。
Workfront Fusion へのデプロイ
次の手順を実行して、この統合シナリオを Fusion アカウントにデプロイします。これは、必要な Workfront および Anaplan の設定を完了した後にのみ実行してください。
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Workfront Fusion のテンプレートメニューに移動し、Workfront プロジェクトの更新を Anaplan リスト項目に送信 シナリオテンプレートをクリックします。
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次の Anaplan 変数の変数値を置換します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto 変数名 値を次のように置換します。 Anaplan Workspace ID Anaplan アカウントのワークスペースの ID。 Anaplan Model ID Anaplan アカウントと選択したワークスペースのモデルの ID。 Campaign List Name Anaplan アカウントのリスト名、および選択したワークスペースとモデル。 File Name: Project Update Import プロジェクトの更新データを受け取るファイルの名前。
(例:WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
Process Name: Project Update Import プロジェクトデータの読み込みを実行するプロセスの名前。
(例:WF Int - Update Campaign Details)
Workfront Subdomain Workfront アカウントのサブドメイン。これは、生成されるメモ内に Workfront プロジェクトへのリンクを作成するために使用されます。 ファイルとプロセスの設定方法について詳しくは、Anaplan の設定ドキュメントを参照してください。
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Anaplan 接続プロファイルを選択または追加します。
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プロンプトが表示されたら、残りのすべての Anaplan モジュールを Anaplan 接続で更新します。
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Workfront 接続プロファイルを選択または追加します。
フィルターは、リンクされた未完了のプロジェクトと、過去 29 分間に完了したプロジェクトをすべて取り込むように設定されます。Fusion シナリオの頻度を変更する場合は、シナリオテンプレートがデプロイされた後にこの値を更新します。
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プロジェクトの更新 CSV を作成 モジュールで、プロジェクト属性を CSV 列にマッピングする新しいデータ構造を追加します。
code language-none [ { "itemID": 1000001, "Workfront Project GUID":"text", "Campaign Name":"text", "Percent Complete": 10.01, "Planned Start Date":"2022-02-22", "Planned Completion Date":"2022-02-22", "Planned Hours": 12.5, "Planned Cost": 123.45, "Planned Expense Cost": 123.45, "Planned Labor Cost": 123.45, "Status": "CUR", "Campaign Overview":"text", "Key Message":"text", "In Market Start Date":"2022-02-22", "In Market End Date":"2022-02-22", "Target Audience":"text" } ]
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プロンプトが表示されたら、残りのすべての Workfront モジュールを Workfront 接続で更新します。
その他の推奨シナリオテンプレート
このシナリオテンプレートは、次の支出最適化シナリオテンプレートを補完するもので、デプロイすることもできます。
予算リクエストのリンクに関する追加のシナリオ:
キャンペーンリクエストのリンクに関する追加のシナリオ: