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Adobe Workfront の実際の時間数のアップデートを Anaplan リスト項目に送信

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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この統合シナリオでは、Adobe Workfront プロジェクトで取得された実際の時間数の詳細を Anaplan の予算リスト項目と共有します。この情報を共有すると、Anaplan が提供する支出の最適化と財務分析をより有効に活用できます。

このシナリオテンプレートは、過去 3 か月間にアクティブなプロジェクトで記録された、プロジェクト、日、役割別に要約された時間のリストを提供します。

IMPORTANT
この記事の「キャンペーン」は、このシナリオが表すマーケティングキャンペーンのユースケースを指し、Workfront Fusion Adobe Campaign コネクタ、または最近非推奨になった Workfront のキャンペーンオブジェクトにはまったく接続されていません。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**
Workfront Fusion for Work Automation and Integration
製品
この記事で説明されている機能を使用するには、組織で Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfront を購入する必要があります。

*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

**Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

イベントのトリガー

このシナリオは、15 分ごとに実行されるようにスケジュールされています。

想定される Workfront 設定

このシナリオを使用するには、Workfront で以下のものが必要です。

  • システム管理者権限が付与された Anaplan Integration という名前の Workfront のユーザープロファイル。

    Workfront でのユーザーの作成について詳しくは、ユーザーを追加を参照してください。

想定される Anaplan 設定

このシナリオを使用するには、Anaplan で以下のものが必要です。

  • システム管理者権限が付与された WorkfrontAnaplan Integration という名前の Anaplan のユーザープロファイル。

  • このシナリオに使用する Anaplan モデル。

  • このシナリオに使用する Anaplan モデル内のリスト。

  • 次の列をこの順序で含んでいる、Anaplan の Anaplan Actual Hours Import という名前のファイル。

    1. Workfront プロジェクト GUID

    2. Hours

    3. Hours Estimated Cost

    4. エントリ日

    5. Role Name

    6. Campaign Name

    7. Anaplan List Item ID

    Anaplan 実費レポートファイルを準備するには、以下を行います。

    1. 次の内容をテキストエディターまたは Excel にコピーして貼り付けます。

    2. ファイルを CSV 形式で保存

    3. ファイルを Anaplan にアップロードします。

      手順については、ファイルからモジュールにデータをインポートする方法に関する Anaplan ドキュメントを参照してください。

    4. ファイルに付けた名前をメモしておきます。この名前は、Fusion シナリオテンプレートをデプロイする際に使用されます。

    CSV コンテンツの例

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • ファイルのアップロードで配信されたデータのインポートを実行するために準備された、プロジェクトの実際時間数の読み込み ​プロセス。

これらの操作の手順については、Anaplan ドキュメントを参照してください。

Workfront Fusion へのデプロイ

この統合シナリオを Fusion アカウントにデプロイするには、次の手順を実行します。これは、必要な Workfront および Anaplan の設定を完了した後にのみ実行してください。

  1. Workfront Fusion のテンプレートメニューに移動し、Workfront の実際の時間数の更新を Anaplan リスト項目に送信 ​シナリオテンプレートをクリックします。

  2. 次の Anaplan 変数の変数値を置換します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    変数名 値を次のように置換します。
    Anaplan Workspace ID Anaplan アカウントのワークスペースの ID。
    Anaplan Model ID Anaplan アカウントと選択したワークスペースのモデルの ID。
    Campaign List Name Anaplan アカウントのリスト名、および選択したワークスペースとモデル。
    File Name: Actual Hours Import

    プロジェクトの実際の時間数データを受け取るファイルの名前。

    （例： WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv）
    Process Name: Actual Hours Import

    プロジェクトの時間データの読み込みを実行するプロセスの名前。

    （例： WF Int — ロール別のプロジェクト時間の読み込み）
    Workfront Subdomain Workfront アカウントのサブドメイン。これは、生成されるメモ内に Workfront プロジェクトへのリンクを作成するために使用されます。

    ファイルとプロセスの設定方法について詳しくは、Anaplan の設定ドキュメントを参照してください。

  3. Anaplan 接続プロファイルを選択または追加します。

  4. プロンプトが表示されたら、残りのすべての Anaplan モジュールを Anaplan 接続で更新します。

  5. Workfront 接続プロファイルを選択または追加します。

  6. プロンプトが表示されたら、残りのすべての Workfront モジュールを Workfront 接続で更新します。

その他の推奨シナリオテンプレート

このシナリオテンプレートは、次の支出最適化シナリオテンプレートを補完するもので、デプロイすることもできます。

予算リクエストのリンクに関する追加のシナリオ：

キャンペーンリクエストのリンクに関する追加のシナリオ：

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