ワークスペースの概要
ワークスペースは、組織単位で使用されるレコードタイプのコレクションであり、単位の作業ライフサイクルとプロセスを表します。 Adobe Workfront Planning では、ワークスペースを完全にカスタマイズできます。
ワークスペースに関する考慮事項
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各部署の固有の仕事の仕方に合わせて、組織内の特定の部署単位でワークスペースを作成できます。
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Workfront Planningには、事前設定されたワークスペースは付属していません。 自社のニーズに応じて作成する必要があります。
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ワークスペースは、次の方法で作成できます。
- 最初から
- テンプレートの使用。 テンプレートには、事前設定済みのレコードタイプの数とそのフィールドが含まれています。
- AIを活用したPlanning Designerを使用します。 この機能は現在Betaにあります。
- マルチワークスペーステンプレートバンドルの使用。
詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。
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ワークスペースとは、組織部門(チーム、グループ、部門、部門)が作業をおこなうフレームワークのことです。 フィールドに関連付けることはできません。 フィールドに関連付けられるのは、ワークスペース内のレコードタイプのみです。
詳しくは、 レコードタイプの概要を参照してください。
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ワークスペースは、プランニング領域の次のタブに表示されます。
- 自分が所属するワークスペース:作成したワークスペースまたは共有されているワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース:システム内のその他すべてのワークスペースが表示されます。 これは、システム管理者のみが使用できます。
- サンプルワークスペース:ベストプラクティスワークスペースの組み込み例を表示します。 ワークスペース、レコードタイプを編集したり、レコードやフィールドを追加したりすることはできませんが、他のユーザーとビューを追加、編集、共有することはできます。
note NOTE サンプルのワークスペースは編集せずに、自分で作成するための参照として使用することをお勧めします。 マルチワークスペーステンプレートバンドルを使用して、「サンプルワークスペース」タブにリストされているワークスペースと同じワークスペースを作成します。 PrimeまたはUltimate Planning パッケージを購入したお客様のみが、「サンプルワークスペース」タブを表示できます。
詳しくは、 ワークスペースの作成の記事の「ベストプラクティスのマルチワークスペーステンプレートバンドルを使用した複数のワークスペースの作成」の節を参照してください。
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ワークスペースに含まれるレコードタイプは、作業ライフサイクルと組織単位の概念を反映している必要があります。
例えば、ユニットの作業オブジェクトがキャンペーン、製品、地域の場合、そのユニットのワークスペースにはキャンペーン、製品、地域のレコードタイプを含める必要があります。
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ワークスペースを作成した場合、自分だけがワークスペースにアクセスし、管理する権限を持っています。 他のユーザーが同じスペースで共同作業できるようにするには、他のユーザーと共有する必要があります。
詳しくは、ワークスペースの共有を参照してください。
システム管理者は、自分が作成していないワークスペースも含め、すべてのワークスペースを管理できます。
- Workfront Planningのインスタンスで作成できるワークスペースオブジェクトの数には制限があります。 詳しくは、Adobe Workfront計画オブジェクト制限の概要を参照してください。
グローバル検索の概要
「計画」ランディングページでは、「グローバル検索」ボックスを使用して、次の計画オブジェクトを検索できます。
- ワークスペース
- レコードタイプ
- ビュー
グローバル検索の使用については、次の点を考慮してください。
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次のキーボードの組み合わせを押すと、プランニング ランディングページまたは任意のプランニング ページから検索にアクセスできます。
- Windowsの場合はCTRL+K
- Macの⌘+K
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各オブジェクトの最後の7つの結果が検索ボックスに表示されます。
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一般的な検索を実行するか、オブジェクトを選択して個々のリストを検索できます。