プロジェクト内の作業分割構造の決定

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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プロジェクトの作業分割構成（WBS）の定義は、プロジェクト計画の概要を最終的に示す一連のアクティビティです。WBS は、プロジェクトの成果を管理可能な作業要素に分割し、これを使用して、マイルストーンを定義し作業の割り当てを整理することができます。

プロジェクトの作業分割構成を作成するには、プロジェクトへの編集アクセス権を含んだプランライセンスが必要です。WBS の作成中に実行するアクティビティの数に応じて、Adobe Workfront の他のエリアへのアクセス権が追加で必要になる場合があります。

プロジェクトチームのユーザーに通知がトリガーされないように、作業分割構成に変更を加える間は、プロジェクトを「計画」ステータスのままにすることをお勧めします。

プロジェクトの成果物の定義

プロジェクトの目的は、社内および社外の関係者に具体的な成果物を提供することです。プロジェクトの成果物とは、プロジェクトを完了することで達成する成果のことです。成果は、ほぼ常に少なくとも 1 つの成果物に関連付けられており、すべての成果物は 1 つのプロジェクトに関連付けられる必要があります。

プロジェクトの成果物には、消費財、知的成果物（レポートなど）またはサービスが含まれます。例えば、プロジェクトの範囲が家の建築である場合、成果物の一部には以下のものが含まれる可能性があります。

建築計画の作成
配管工事の完了
電気工事
基礎工事
骨組み工事
住宅の販売契約。

サイズと範囲に応じて、プロジェクトを複数の成果物で構成することができます。

成果物を特定したら、成果物のタスクへの分割を開始することができます。タスクとは、プロジェクトの全体的な成果を出すために達成するアウトプットのことです。タスクを定義する際には、次のパラメーターを考慮します。

完了に必要な時間数。
作業を完了するために必要な予算。
作業を完了するために必要なリソース。
タスクの論理的なタイムラインに基づくリソースのスケジュール。

タスクを定義する際は、個々のタスクにあまりにも多くの作業を計画しないようにしてください。タスクに必要な作業時間が 40 時間（通常の 1 週間分の作業）を超える場合、その作業量を複数のサブタスクに分割する必要が生じる場合があります。すべてのサブタスクを完了すると、メインタスクが完了します。

Workfront で WBS の結果と成果物を定義するには、以下のアクティビティを実行してプロジェクトタスクの階層ビューを作成することをお勧めします。

まだ作成していない場合は、新規プロジェクトを作成します。
プロジェクトの作成については、プロジェクトの作成を参照してください。
それぞれの結果と成果物の完了に必要なすべてのアクション項目のタスクを作成します。
タスクの作成については、プロジェクトのタスクの作成を参照してください。
作成したタスクから主要な成果を特定し、それらをマイルストーンに関連付けます。
マイルストーンタスクの作成については、マイルストーンパスの作成とタスクへのマイルストーンの関連付けの記事を参照してください。
範囲が広すぎるタスクをサブタスクに分割します。サブタスクを、成果物を定義する親に関連付けます。
サブタスクの作成については、サブタスクの作成の記事を参照してください。
サブタスク間およびマイルストーン間の依存関係を特定します。
依存関係内では、タスクの開始は、別のタスクまたはタスクグループの完了に依存します。
タスクの依存関係については、タスク先行タスクの概要とタスクリストでの先行タスク関係の作成の記事を参照してください。
プロジェクトの全期間中の任意の時点で、承認とレビューが必要かどうかを判断します。必要な場合にそれに対処するための承認プロセスを作成します。
承認については、作業アイテムの承認プロセスの作成の記事を参照してください。

作業スケジュールとスケジュール制約の見積もり

プロジェクトの基本的なマイルストーンとタスク構造を作成したら、タスクの制約と期間を定義することで、プロジェクト全体の完了にかかる時間を見積もることができます。

次の点に注意してください。

タスクの制約は、タスクのワークを開始または終了するタイミングを定義します。

タスク制約の定義について詳しくは、タスク制約の概要の記事を参照してください。
タスクの期間とは、タスクを完了するのに使用できる期間です。期間を見積もる際には、遅延の可能性を考慮した値を入力する必要が生じる場合があります。同様のプロジェクトが過去に完了している場合は、この値をどこに設定するかがよくわかります。

期間は推定値なので、天気、停電、サプライヤーの問題、その他の予期しないイベントなど、タスクに影響を与える可能性のある要因を考慮するために、必ず楽観的な時間値を設定してください。また、関連する先行タスクと依存タスクが存在するかどうか、これらのタスクがワークに課す制約と、タスクの完了に与える影響を検討してください。

タスクの「期間のタイプ」に応じて、プロジェクトの全期間中にタスクの期間を変更できますが、これはプロジェクトのタイムラインにも影響します。タスクの期間について詳しくは、タスクの期間と期間のタイプの概要の記事を参照してください。

タスクを割り当て

各タスクの期間と制約を定義したら、誰がワークを完了するのに必要な時間とスキルを持っているかを判断できます。Workfront では、次のエンティティにタスクを割り当てることができます。

ユーザー
プランナーまたはセカンダリのアクセスレベルを持つユーザーのみをタスクに割り当てることができます。リクエスターとレビュアーにタスクを割り当てることはできますが、タスクを完了することはできません。このため、リクエスターとレビュアーにタスクを割り当てることはお勧めしません。

アクセスレベルと、Workfront オブジェクトでユーザーが実行できる操作を定義する方法について詳しくは、アクセスレベルの概要を参照してください。
担当業務
チーム

タスクの割り当てについて詳しくは、タスクの割り当ての節の各記事を参照してください。

リソースの管理

Workfront でのリソース管理を使用すると、プロジェクトを完了するのに十分なスタッフがいるかどうかを判断できます。ユーザーがプロジェクトに追加されると、Workfront に各ユーザーの稼働率が表示されます。リソースマネージャは、プロジェクトの時間枠内で、個人が他のプロジェクトに割り当てられた合計時間数を確認できます。

NOTE

プロジェクトのステータスが「計画」になっている限り、ユーザーに割り当てられたタスクはタスクリストに表示されません。

会計年度または四半期の初めは、特定の作業分割構造に関する知識がなく、複数のプロジェクトにわたって、より大まかにリソースを管理する必要が生じる場合があります。
大まかなリソースの使用計画について詳しくは、記事リソース計画の基本を学ぶを参照してください。

1 つのプロジェクトの作業分割構造を構築するコンテキストでリソースを管理し、各タスクを正しいリソースに割り当てると、必ず実行する必要のある作業に対してリソースをスケジュールする準備が整います。
リソースのスケジュール設定について詳しくは、ワークロードバランサー：記事インデックスの節の記事を参照してください。

プロジェクトの財務を見積もる

Workfront は、各タスクの予定コストとプロジェクトの総コストを計算します。タスクの予定コストには、タスクの全費用に加えて、タスクに割り当てられた従業員または役割のコストが含まれます。タスク、役割、従業員の時給は、タスク、役割、ユーザーの作成時に割り当てられます。

プロジェクトの財務について詳しくは、プロジェクトの財務：記事インデックスの節を参照してください。

プロジェクトの承認ポイントを決定

Workfront で承認プロセスを作成すると、進行状況や潜在的な問題領域を監視するために、プロジェクトのレビューポイントを設定できます。承認プロセスを通じて、プロジェクト所有者は、遅れているタスクと早いタスクを識別し、タスクのステータスを変更した監査記録を表示し、イシューの解決方法や、イシューをクローズした日時など、イシューの履歴を確認できます。プロジェクトのレビュー時に、プロジェクト所有者は実行する手順を決定し、必要に応じてプロジェクト計画を更新できます。

承認について詳しくは、ワーク項目の承認プロセスを作成の記事を参照してください。