「作業をする」ボタンを「開始」ボタンに置き換え

2024年10月22日
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Adobe Workfrontのデフォルトの設定には、割り当てられた項目に対して表示されるタスクとイシューの「作業をする」ボタンが含まれています。自分に割り当てられた項目に対して「作業をする」をクリックすると、自分が作業を受け取ったこと、および作業を行うことに同意することを他のユーザーに通知します。ただし、Work On It ボタンを押しても、タスクやイシューのステータスは、実際に作業が開始されたことを示すようにはアップデートされません。

所属するチームのために、Work On It ボタンを「開始」ボタンに置き換えます。この場合、「作業をする」ボタンの代わりに「開始」ボタンをクリックすると、ステータスと作業アイテムの実際の開始日が自動的にアップデートされ、作業を開始したことを示します。「作業」ボタン内の変更に影響を与える可能性があるチームの設定については、この記事にある「開始」ボタンを設定の節を参照してください。

IMPORTANT
「開始」ボタンをクリックすると、項目のステータスと「実際の開始日」が変更されます。他のユーザーがタスクまたはイシューの作業を開始した場合（これにより、ステータスが処理中に変更され、実際の開始日に入力された場合）、所属しているチームのボタンが「開始」ボタンに置き換えられている場合でも、項目のボタンは「作業をする」と表示されます。

アクセス要件

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「開始」ボタンを設定

プランライセンスをお持ちの場合は、「編集」チームウィンドウでチームの「開始」ボタンを設定できます。チームに対して有効にした後のボタンの動作は以下の通りです。

  • チームが作業アイテムに割り当てられている：チームが作業アイテムに割り当てられている場合、そのチームのメンバーには、「開始」ボタンと、そのチーム用に設定されたステータスが表示されます。
  • ユーザーがホームチームに属している：作業アイテムに割り当てられたチームが無いが、ユーザーがプロファイル内のホームチームに割り当てられている場合、ユーザーには「開始」ボタンと、そのチーム用に設定されたステータスが表示されます。このシナリオは、ユーザーに「開始」ボタンを頻繁に使用してもらいたい場合にお勧めします。
  • ユーザーが作業アイテムに割り当てられている：作業アイテムに割り当てられたチームが無く、ユーザーに割り当てられたホームチームも無いが、ユーザーが作業アイテムに割り当てられている場合には、ユーザーには「開始」ボタンと、割り当てられているすべてのチームに対して設定された組み合わせステータスが表示されます。
  • ユーザーがどのチームにも割り当てられていない：作業アイテムに割り当てられたチームが無く、ユーザーにはチーム（ホームチームを含む）が無いが、アイテムがユーザーに割り当てられている場合、ユーザーには「作業をする」ボタンが表示されます。
NOTE
この機能は現在、以下の環境では使用できません。
  • Workfront モバイルアプリ
  • Workfront for Office 365
  • Workfront メール通知

「開始」ボタンを設定するには、以下のように行います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、「チーム」をクリックします。

  2. チーム ​ドロップダウンメニューで、チームを選択します。
    または
    新規チームを作成 をクリックします。

  3. その他 ​アイコン 、「編集」の順にクリックします。

  4. チームを編集ページの下部付近にある​ 作業をする ​ボタンセクションを検索します。

  5. 「「作業をする」ボタンを「開始」ボタンに変更して、項目のステータスを自動アップデート」チェックボックスを選択します。

  6. 作業アイテムのタイプごとに 1 つ以上のステータスを選択します。複数のステータスを選択した場合、「開始」をクリックするとドロップダウンメニューが表示され、目的のステータスを選択できます。

  7. 「変更を保存」をクリックします。ユーザーに作業アイテムが割り当てられている場合、ユーザーには「作業をする」ボタンの代わりに、「タスクを開始」ボタンまたは「イシューを開始」ボタンが表示されるようになりました。

    NOTE
    チームをユーザーのホームチームとして設定することをお勧めします。これにより、割り当てられたすべての作業アイテムに「開始」ボタンが表示されます。以下に示す、ユーザをホームチームに関連付けを参照してください。