「作業をする」ボタンを「開始」ボタンに置き換え
Adobe Workfrontのデフォルトの設定には、割り当てられた項目に対して表示されるタスクとイシューの「作業をする」ボタンが含まれています。自分に割り当てられた項目に対して「作業をする」をクリックすると、自分が作業を受け取ったこと、および作業を行うことに同意することを他のユーザーに通知します。ただし、Work On It ボタンを押しても、タスクやイシューのステータスは、実際に作業が開始されたことを示すようにはアップデートされません。
所属するチームのために、Work On It ボタンを「開始」ボタンに置き換えます。この場合、「作業をする」ボタンの代わりに「開始」ボタンをクリックすると、ステータスと作業アイテムの実際の開始日が自動的にアップデートされ、作業を開始したことを示します。「作業」ボタン内の変更に影響を与える可能性があるチームの設定については、この記事にある「開始」ボタンを設定の節を参照してください。
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「開始」ボタンを設定
プランライセンスをお持ちの場合は、「編集」チームウィンドウでチームの「開始」ボタンを設定できます。チームに対して有効にした後のボタンの動作は以下の通りです。
- チームが作業アイテムに割り当てられている：チームが作業アイテムに割り当てられている場合、そのチームのメンバーには、「開始」ボタンと、そのチーム用に設定されたステータスが表示されます。
- ユーザーがホームチームに属している：作業アイテムに割り当てられたチームが無いが、ユーザーがプロファイル内のホームチームに割り当てられている場合、ユーザーには「開始」ボタンと、そのチーム用に設定されたステータスが表示されます。このシナリオは、ユーザーに「開始」ボタンを頻繁に使用してもらいたい場合にお勧めします。
- ユーザーが作業アイテムに割り当てられている：作業アイテムに割り当てられたチームが無く、ユーザーに割り当てられたホームチームも無いが、ユーザーが作業アイテムに割り当てられている場合には、ユーザーには「開始」ボタンと、割り当てられているすべてのチームに対して設定された組み合わせステータスが表示されます。
- ユーザーがどのチームにも割り当てられていない：作業アイテムに割り当てられたチームが無く、ユーザーにはチーム（ホームチームを含む）が無いが、アイテムがユーザーに割り当てられている場合、ユーザーには「作業をする」ボタンが表示されます。
NOTE- Workfront モバイルアプリ
- Workfront for Office 365
- Workfront メール通知
「開始」ボタンを設定するには、以下のように行います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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チーム ドロップダウンメニューで、チームを選択します。
または
新規チームを作成 をクリックします。 -
その他 アイコン
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チームを編集ページの下部付近にある 作業をする ボタンセクションを検索します。
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「「作業をする」ボタンを「開始」ボタンに変更して、項目のステータスを自動アップデート」チェックボックスを選択します。
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作業アイテムのタイプごとに 1 つ以上のステータスを選択します。複数のステータスを選択した場合、「開始」をクリックするとドロップダウンメニューが表示され、目的のステータスを選択できます。
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「変更を保存」をクリックします。ユーザーに作業アイテムが割り当てられている場合、ユーザーには「作業をする」ボタンの代わりに、「タスクを開始」ボタンまたは「イシューを開始」ボタンが表示されるようになりました。
NOTEチームをユーザーのホームチームとして設定することをお勧めします。これにより、割り当てられたすべての作業アイテムに「開始」ボタンが表示されます。以下に示す、ユーザをホームチームに関連付けを参照してください。
ユーザーをホームチームに関連付ける
ユーザーをホームチームに関連付けるには、次の操作を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ホームチームに関連付ける 1 人または複数のユーザーを選択します。
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その他 メニューをクリックして、「編集」を選択します。
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「組織」セクションで、「ホームチーム」フィールドを選択します。設定をユーザーに関連付けるチームの名前を入力します。リストにチームの名前が表示されたら、そのチームの名前をクリックします。
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「変更を保存」をクリックします。
選択したユーザーがホームチームに関連付けられます。「完了」ボタンに関連付けられたステータスを含むチーム設定が、これらのユーザーに対して表示されるようになりました。