イベント通知のメールの件名をカスタマイズ
イベント通知でトリガーされるメールの件名行をカスタマイズできます。
件名行を変更すると、受信者のアクセスレベルに関係なく、システム内のすべてのユーザーに影響します。メールの件名に含まれるすべてのオブジェクトとフィールドが、ユーザーに表示されます。
一部のイベント通知には複数の件名が含まれています。つまり、これらのイベント通知には、その機能に基づいて複数のメール件名を含めることができます。
- 自分が更新を受信する対象者として追加されました
- 自分のチームが更新を受信する対象として追加されました
- スレッド参加者に対する作業アイテムコメント
- 作業アイテムの割り当て先に対する作業アイテムコメント
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | リマインダー通知への管理アクセス権を持つ、プランナー以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
イベント通知のメールの件名行をカスタマイズ customize-email-subject-lines-for-event-notifications
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、メール／通知をクリックします。
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「イベント通知」タブをクリックします。
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カスタマイズするイベント通知の名前をクリックして、イベント通知ボックスを開きます。
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メールの件名行ボックスで、メールの件名のテキストおよびフィールド（カスタムフィールドを含む）を変更します。
追加されたフィールドの名前は、データベース構造のキャメルケース構文と一致する必要があります。
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「アップデート」をクリックして、メールの新しい件名行を保存します。
複数オブジェクトのメールのメール件名行をカスタマイズ
一部のイベント通知には、トリガーされるオブジェクトに応じて、複数の件名があります。
例えば、「自分が更新を受信する対象者として追加されました」には 2 つの異なる件名行があります。1 つ目はタスク、イシュー、テンプレートタスクおよびドキュメント（「referenceObject」とも呼ばれる）に関するもので、2 つ目はオブジェクト（「topReferenceObject」とも呼ばれる）に関するもので、これはユーザーがポートフォリオ、プログラムなどのコメントを作成できるようにするものです。
タスク、イシュー、テンプレートタスクやドキュメントに関する会話にユーザーが含まれる場合は、最初の件名行を含むメールが生成されます。件名には「referenceObject:name」が含まれ、システムによってオブジェクトが定義され、件名フィールドに適切な名前が表示されます。 メールの件名行は、「プロジェクト ABC 上のタスク 123 についてのコメント」のようになります。
プロジェクトの会話に追加すると、2 番目の件名のメールが生成されます。ここで、件名には「topReferenceObject:name」が含まれており、Workfrontはどのオブジェクトが参照されたかを再度識別し、件名に「topReferenceObject:name」ではなくオブジェクト名を返します。 メールの件名行は、「プロジェクト ABC についてのコメント」のようになります。
メールの件名行を編集し、どちらかの件名行にフィールドを追加するには、この記事にあるイベント通知のメール件名行をカスタマイズを参照してください。
複数アクションのメールのメール件名行をカスタマイズ
一部のイベント通知には、オブジェクトに対して実行される様々なアクションの概要を示す複数のメール件名もあります。
例えば、ドキュメントをイシューに追加するリクエストは、2 種類の異なるメールをトリガーできるイベントです。1 つはドキュメントの追加時、もう 1 つはドキュメントの編集時です。
メールの件名行を編集し、どちらかの件名行にフィールドを追加するには、この記事にあるイベント通知のメール件名行をカスタマイズを参照してください。