2024 年第 2 四半期のドキュメント管理の強化
このページでは、2024 年第 2 四半期のリリースでプレビュー環境に対しておこなわれたドキュメント管理の機能強化について説明します。 これらの機能強化は、2024 年第 2 四半期リリースの実稼動環境で利用できるようになります。
2024 年第 2 四半期のリリースサイクルで現時点で使用可能なすべての変更点のリストについては、 2024 年第 2 四半期リリースの概要.
IMPORTANT
このページに記載されている機能は、段階的なリリースの一部で、特定のお客様のみが利用できます。
ドキュメントのレビューと承認に期限を追加する
NOTE
プレビューリリース：2024 年 3 月 28 日、すべてのお客様向け：24.4 リリース（2024 年 4 月 11 日）を含む実稼動
ドキュメントのレビューまたは承認を割り当てられたユーザーやチームのデッドラインを指定できるようになりました。 レビュー担当者と承認者は、指定された期限の 72 時間後に 24 時間前に電子メール通知を受け取ります。 締め切りは、新しいホーム領域の承認ウィジェットにも反映されます。
詳しくは、 ドキュメントのレビューまたは承認リクエストの作成.
承認テンプレートの作成と使用
NOTE
プレビューリリース：2024 年 3 月 28 日、すべてのお客様向け：24.4 リリース（2024 年 4 月 11 日）を含む実稼動
これで、「設定」領域で承認テンプレートを作成して、レビューと承認のプロセスを合理化できます。 承認テンプレートを使用すると、レビューと承認プロセスをより繰り返し可能なものにできます。
- レビュー担当者と承認者の追加
- 期間の設定
ドキュメントの承認プロセスを作成する際に、「ドキュメント」領域から承認テンプレートを適用できます。
詳しくは、 承認テンプレートの作成.
すべての承認に関する情報を一度に表示
NOTE
プレビューリリース：2024 年 3 月 28 日、すべてのお客様向け：24.4 リリース（2024 年 4 月 11 日）を含む実稼動
承認リクエストを一目で管理および分析できるように、すべての承認ウィジェットに次の主要業績評価指標を追加しました。
- 決定による承認
- 平均承認時間
- 保留中の承認
- 期限切れの承認
上記のカテゴリにドリルダウンして、より詳細な表示を確認できます。 すべての承認ウィジェットは、新しいホームとキャンバスダッシュボードで使用できます。
詳しくは、 新しいホームを使い始める.
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