2024年第 2 四半期のドキュメント管理の機能強化

このページでは、2024年第 2 四半期にプレビュー環境にリリースされた、すべてのドキュメント管理の機能強化について説明します。この機能強化は、2024年第 2 四半期のリリースにおいて実稼動環境で利用できるようになります。

2024年第 2 四半期のリリースサイクルの現時点で利用可能なすべての変更点のリストについては、2024年第 2 四半期リリースの概要を参照してください。

ドキュメントのレビューと承認への期限の追加

ドキュメントのレビューまたは承認を割り当てるユーザーまたはチームに期限を指定できるようになりました。レビュアーと承認者は、指定した期限の 72 時間前と 24 時間前にメール通知を受信します。期限は、新しいホームエリアの承認ウィジェットにも反映されます。

詳しくは、ドキュメントのレビューまたは承認リクエストの作成を参照してください。

承認テンプレートの作成と使用

設定エリアで承認テンプレートを作成して、レビューと承認のプロセスを効率化できるようになりました。承認テンプレートを使用すると、レビューと承認のプロセスを、次の方法でより繰り返し可能にすることができます

ドキュメントの承認プロセスを作成する際に、ドキュメントエリアから承認テンプレートを適用できます。

詳しくは、承認テンプレートの作成を参照してください。

すべての承認に関する情報を 1 か所で表示

承認リクエストを一目で管理および分析できるように、すべての承認ウィジェットに次の主要業績評価指標を追加しました。

上記のカテゴリにドリルダウンすると、より詳細なビューを表示できます。すべての承認ウィジェットは、新しいホームダッシュボードとキャンバスダッシュボードで使用できます。