ドキュメントの承認ワークフローテンプレートの作成
Workfrontの設定領域で、標準ライセンスを持つユーザーは、再利用可能な承認テンプレートを作成できます。 作成した承認テンプレートは、オブジェクトの「ドキュメント」領域のアセットに適用できます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
従来のWorkfrontストレージを使用して承認を管理する、あらゆるWorkfrontパッケージ Adobeのクラウドストレージを使用して承認を管理する任意のワークフローパッケージ |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
承認テンプレートの作成
承認テンプレートダイアログは、常に詳細設定モードで開きます。 テンプレートの基本モードはありません。 テンプレートには、最大30個の並列パスを設定でき、合計ステージ数は最大100個です。 各パスは独立して実行され、1つ以上のシーケンシャルステージを含めることができます。
承認テンプレートを作成するには：
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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左パネルでレビューと承認／承認テンプレートをクリックします。
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ページの右側で「新規テンプレート」をクリックします。
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テンプレート名を追加します。
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パス 1のステージ 1の詳細を入力：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージには、デフォルトで ステージ 1、 ステージ 2などの名前が付けられます。 ステージの名前を、初期審査や 最終承認 などのより記述的な名前に変更します。 名前またはメールの追加（オプション） 承認者またはレビュアーとして追加するユーザー名またはチーム名の入力を開始します。 参加者はテンプレートではオプションです。 テンプレートをドキュメントに適用するときに追加できます。
注意：レビュアーまたは承認者は、同じアセットで一度に1つのオープンステージにのみ割り当てることができます。 複数の並行ステージが同時に開いている場合、同じ人物を複数に追加することはできません。
1つの決定のみが必要です（オプション） 最初に決定を下した人がステージを完了します。 期日までの稼働日数（オプション） ステージが開いてから完了するまでの作業日数を選択します。 各パスの最初のステージでは、絶対的な期日もサポートされます。 パスの後続の各ステージは、相対的な期日のみをサポートします。 カスタムメッセージの追加（オプション） 「 カスタムメッセージを追加」テキストボックスにメッセージを入力します。 テンプレートがドキュメントに適用されると、そのメッセージは承認電子メール通知およびWorkfrontの「承認」タブに表示されます。
2番目のステージを追加すると、すべてのステージでこのメッセージを表示がデフォルトで選択されます。 各段階で同じメッセージを使用するように選択したままにします。 各ステージに異なるメッセージを使用するには、すべてのステージでこのメッセージを表示をクリアしてから、各ステージの カスタムメッセージを追加 テキストボックスにステージ固有のメッセージを入力します。
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（オプション）「ステージを追加」をクリックして、パスに別のステージを追加します。 パス内のステージは、リストされている順序で順次実行されます。 ステージで必要なすべての決定が行われると、そのパスの次のステージが開始され、前のステージがロックされます。 パス内のステージを並べ替えることはできますが、あるパスから別のパスにステージを移動することはできません。 各パスには異なる数のステージを設定できます。
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（オプション）「並列パス」で、「パスを追加」をクリックして別のパスを追加します。 新しいパスは、1つの空のステージから始まり、選択したパスになります。 パスは並べ替えできません。
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（オプション）パスの名前を変更するには、パスのラベルにカーソルを合わせて鉛筆アイコンをクリックし、新しい名前を入力します。 パスを削除するには、パスラベルにカーソルを合わせて、ごみ箱アイコンをクリックします。 パス 1を削除できません。他のパスは、パス内のステージがロックまたは完了していない場合にのみ削除できます。
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（オプション）すべてのパスとステージをクリアして最初からやり直すには、右上隅の「リセット」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
テンプレートを作成したら、そのテンプレートをオブジェクトの「ドキュメント」領域のドキュメントに適用して、Workfrontで正式なレビューと承認プロセスを開始できます。