ドキュメント承認ワークフローの作成
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Adobe Workfront のドキュメントに対して、他のユーザーやチームの承認をリクエストしたり、ドキュメントを承認する必要なく、ドキュメントのレビューをリクエストしたりできます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 レビュー以上 Frame.io 統合を使用している場合、承認ワークフローを作成するには Standard ライセンスが必要です。 |
| アクセスレベル設定 | プロジェクト、タスク、タスク、タスク、テンプレート、ポートフォリオ、プログラム、レポート、ダッシュボード、カレンダー、ドキュメントへの表示アクセス権、またはより高いレベルのアクセス権 |
| オブジェクト権限 | リクエストのアクセスまたは承認に関連付けられたオブジェクトへのアクセス管理 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
実稼動環境のドキュメントページから、ドキュメントレビューまたは承認リクエストを作成します
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ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。
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ドキュメント名の近くにあるバージョンのドロップダウンで、承認を作成するドキュメントのバージョンを選択します。デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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左パネルの「承認」をクリックします。
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（任意）承認の期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定した期限の 72 時間前と 24 時間前にメールで通知が届きます。
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承認者を追加するには、[ 承認者 をクリックし ユーザー名またはチーム名を入力します。
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レビュアーを追加するには、「レビュアー」チェックボックスをオンにして、ユーザー名またはチーム名を入力していきます。
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以前の手順を繰り返して、承認者またはレビュアーを追加します。
実稼動環境のドキュメントの概要パネルから、ドキュメントレビューまたは承認リクエストを作成します
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントをクリックすると、そのドキュメントのドキュメントの概要左パネルが開きます。
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承認を作成するドキュメントのバージョンをバージョンのドロップダウンで選択します。デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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ドキュメントの概要ウィンドウの「承認」セクションにスクロールして、「追加」をクリックします。
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（任意）承認の期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定した期限の 72 時間前と 24 時間前にメールで通知が届きます。
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承認者を追加するには、[ 承認者 をクリックし ユーザー名またはチーム名を入力します。
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レビュアーを追加するには、「レビュアー」チェックボックスをオンにして、ユーザー名またはチーム名を入力していきます。
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以前の手順を繰り返して、承認者またはレビュアーを追加します。
レガシードキュメント領域のプレビュー環境の概要パネルで承認ワークフローを作成します
組織がWorkfront ストレージ上にある場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Workfront ストレージとAdobe エンタープライズストレージの比較 を参照してください。
承認ワークフローを作成するには：
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、左パネルで ドキュメント を選択します。
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必要なドキュメントをクリックすると、そのドキュメントのドキュメント概要パネルが開きます。
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承認を作成するドキュメントのバージョンをバージョンのドロップダウンで選択します。デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。
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次の詳細を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、「最初のレビュー」や「 最終承認 など、よりわかりやすい名前 変更 きます。 名前またはメールを追加 ユーザー名またはチーム名の入力を開始して、承認者またはレビュアーとして追加します。 レビュー担当者のみが存在する場合、レビュー担当者に通知され、レビューを完了するオプションが提供されますが、決定は必要ありません。 1 つの決定が必要（オプション） 最初に決定を行ったユーザーがステージを完了します。 期限（オプション） 承認期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定した期日の 72 時間前、つまり 24 時間前にメールで通知が届きます。 -
（オプション）必要に応じて、前の手順を繰り返して追加のステージを追加します。
note note NOTE 複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で続行されます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが開始され、前のステージがロックされます。 
新しいドキュメント領域の概要パネルから承認ワークフローを作成する
エンタープライズストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 エンタープライズストレージについて詳しくは、 エンタープライズストレージの概要 を参照してください。
承認ワークフローを作成するには：
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、左パネルで ドキュメント を選択します。
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ドキュメントをクリックしてから、ページの右側にある「承認」アイコンをクリックします。
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ワークフローを作成 をクリックし、次の詳細を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、「最初のレビュー」や「 最終承認 など、よりわかりやすい名前 変更 きます。 名前またはメールを追加 ユーザー名またはチーム名の入力を開始して、承認者またはレビュアーとして追加します。 レビュー担当者のみが存在する場合、レビュー担当者に通知され、レビューを完了するオプションが提供されますが、決定は必要ありません。 1 つの決定が必要（オプション） 最初に決定を行ったユーザーがステージを完了します。 期限（オプション） 承認期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定した期日の 72 時間前、つまり 24 時間前にメールで通知が届きます。 -
（オプション）必要に応じて、前の手順を繰り返して追加のステージを追加します。
note note NOTE 複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で続行されます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが開始され、前のステージがロックされます。