ドキュメント承認ワークフローの作成
Adobe Workfront のドキュメントに対して、他のユーザーやチームの承認をリクエストしたり、ドキュメントを承認する必要なく、ドキュメントのレビューをリクエストしたりできます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 レビュー以上 Frame.io統合を使用している場合は、承認ワークフローを作成するための標準ライセンスが必要です。 |
| アクセスレベル設定 | プロジェクト、タスク、タスク、タスク、テンプレート、ポートフォリオ、プログラム、レポート、ダッシュボード、カレンダー、ドキュメントへの表示アクセス権、またはより高いレベルのアクセス権 |
| オブジェクト権限 | リクエストのアクセスまたは承認に関連付けられたオブジェクトへのアクセス管理 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レガシードキュメント領域の概要パネルから承認ワークフローを作成します
組織がWorkfront ストレージを使用している場合は、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Workfront ストレージとAdobe エンタープライズストレージ の比較を参照してください。
承認ワークフローを作成するには：
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスク、またはイシューに移動し、左側のパネルで「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントをクリックすると、そのドキュメントのドキュメント概要パネルが開きます。
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承認を作成するドキュメントのバージョンをバージョンのドロップダウンで選択します。デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。
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次の詳細を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、初期審査や 最終承認 などのより分かりやすいものに変更できます。 名前またはメールを追加 承認者またはレビュアーとして追加するユーザー名またはチーム名の入力を開始します。 レビューアーしかいない場合は、通知が送信され、レビューを完了するオプションが表示されますが、決定は必要ありません。 1つの決定が必要です（オプション） 最初に決定を下した人がステージを完了します。 期日（オプション） 承認の期日を設定します。 ユーザーとチームには、指定された期日の72時間、24時間前に電子メールで通知されます。 -
（オプション）前の手順を繰り返して、必要に応じてステージを追加します。
note note NOTE 複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で進みます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが始まり、前のステージがロックされます。 
新規文書領域の概要パネルから承認ワークフローを作成します
組織でエンタープライズストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント領域が表示されます。 エンタープライズストレージについて詳しくは、 エンタープライズストレージの概要を参照してください。
承認ワークフローを作成するには、次の手順に従います。
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスク、またはイシューに移動し、左側のパネルで「ドキュメント」を選択します。
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ドキュメントをクリックし、ページの右側にある承認アイコンをクリックします。
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「ワークフローを作成」をクリックし、次の詳細を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、初期審査や 最終承認 などのより分かりやすいものに変更できます。 名前またはメールを追加 承認者またはレビュアーとして追加するユーザー名またはチーム名の入力を開始します。 レビューアーしかいない場合は、通知が送信され、レビューを完了するオプションが表示されますが、決定は必要ありません。 1つの決定が必要です（オプション） 最初に決定を下した人がステージを完了します。 期日（オプション） 承認の期日を設定します。 ユーザーとチームには、指定された期日の72時間、24時間前に電子メールで通知されます。 -
（オプション）前の手順を繰り返して、必要に応じてステージを追加します。
note note NOTE 複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で進みます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが始まり、前のステージがロックされます。