組織の Adobe Admin Console 導入の準備

Adobe Workfront は Adobe 製品なので、Adobe Admin Console からアクセスできます。これにより、ユーザーのための他の Adobe アカウントや製品と Workfront を一か所で管理できます。

Workfront のすべてのお客様が、最終的に Adobe Admin Console に移行します。組織が Adobe Admin Console に移行すると、Workfront 認証は Console で管理されるようになります。この移行をより早く準備して実行することで、作業管理の効率化の基礎が築かれ、将来の迅速なイノベーションに備えることができます。

Adobe Admin Console の概要については、Admin Console の概要を参照してください。

移行チェックリスト

組織が Adobe Admin Console に移行するには、次の操作を実行する必要があります。

  1. Workfront を追加する Adobe Admin Console を指定します。

    • 組織に既存の Adobe Admin Console がない場合や既存の Adobe Admin Console を使用しない場合は、Workfront サポートが新しい Adobe Admin Console の作成をサポートします。

    • 複数の Adobe Admin Console があり、Workfront の追加先としてどれが最適か不明な場合は、Workfront サポートにお問い合わせください。

  2. 既存の Adobe Admin Console を使用するか、新しい Adobe Admin Console を作成するかについて、Workfront サポートと一緒に決定できます。

  3. Adobe Admin Console で Identity Management を設定します。

    note important
    IMPORTANT
    シングルサインオン(SSO)や非 SSO などの認証設定について、Workfront サポートおよび組織の IT チームに伝えられるようにしておきます。

    手順については、Adobe Admin Console のデプロイメントガイドの ID 管理の節を参照してください。

  4. (条件付き)シングルサインオンを使用する場合は、新しい Adobe Admin Console を既存の SSO プロバイダーに接続します。

    詳しい情報と手順については、ID の設定を参照してください。

    note note
    NOTE
    組織がシングルサインオンを使用していない場合、Adobe Admin Console に移行したユーザーには、自分のアカウントとパスワードを作成するためのメールが送信されます。
  5. ユーザーのメールアドレスを移行する準備ができていることを、次の手順で確認します。

    1. Workfront から重複メールを削除します。

      手順については、重複ユーザーの防止Workfront インスタンスの既存ユーザーのメールアドレスの更新を参照してください。

      組織内に重複するメールアドレスがある場合は、最新の lastLoginDate を持つメールアドレスで表されるユーザーが、Adobe Admin Console の組織に移動されます。そのメールアドレスを持つ他のユーザーは、ディアクティベートされます。

      note note
      NOTE
      所定のメールアドレスを持つユーザーは、所定の時間に 1 人のみアクティブ化できます。そのため、現在アクティブなユーザーと同じメールアドレスを持つ別のユーザーをアクティブ化する必要がある場合は、アクティブ化を解除されたユーザーをアクティブ化する前に、現在アクティブなユーザーを非アクティブ化する必要があります。
    2. (条件付き)カスタム API 統合を利用している場合は、アクセスできる有効なメールアドレスをそれらのユーザーが持っていることを確認します。

    3. (オプション)Workfront へのアクセスが不要になったユーザーはディアクティベートして、Adobe Admin Console に追加されないようにすることをお勧めします。

    note important
    IMPORTANT
    ユーザーのメールに関するこれらの操作は、組織が Adobe Admin Console への移行を開始する前に完了する必要があります。
  6. (オプション)OAuth2 を使用するように、すべてのカスタム統合を更新します。

    OAuth2 統合の設定手順については、Workfront 統合用の OAuth2 アプリケーションの作成を参照してください。

    note note
    NOTE
    この手順はオプションですが、他の形式の API 認証や承認が今後非推奨となるため、実行することを強くお勧めします。

Workfront で Adobe Admin Console が設定されると、それを使用して Workfront システム管理者を作成できます。

詳しくは、Adobe Admin Console でのシステム管理者の管理を参照してください。

その他のアクションは、組織が Adobe Admin Console にオンボーディングされているかどうかによって異なります。それらのアクションのリストについては、プラットフォームベースの管理上の違い(Adobe Workfront / Adobe Business Platform)を参照してください。

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