自動リマインダーを設定
Adobe Workfront 管理者は、すべてのタスクやイシューが期日になったとき、遅れたとき、または完了予定日に近づいたときにメール通知をトリガーする自動リマインダーを設定できます。これらを設定成した後、ユーザーは自動リマインダーを無効にすることはできません。
遅延通知の場合、メールはタスクまたはイシューが完了するまで毎晩送信されます。
自動リマインダーは、次のいずれかの相手、または複数の相手に送信できます。
- タスクまたはイシューに割り当てられているユーザー
- ユーザーの直属のマネージャー
- 直属のマネージャーを管理するマネージャー
メモアクセス要件
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この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
自動リマインダーを設定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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メール/自動リマインダー をクリックします。
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遅延通知の送信先 領域で、次のいずれかのオプションを選択します。
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作業項目の期日の前後の時間を選択して、自動リマインダーを送信する時間を設定します。
時間は、タスクまたはイシューの予定完了日から計算されます。
分、時間、日、週または月数で、タスクまたはイシューの予定完了日に時間を指定します。経過分数、経過時間数、経過日数、または 経過週数 を選択して、スケジュールに示されている週末、祝日、非稼働時間を含む時間を追加します。
例えば、タスクが金曜日に割り当てられ、期間が経過日数で 3 日の場合、タスクの完了日は月曜日（土曜日と日曜日が週末の場合）に設定されます。タスクの期間が 3 日（経過日数ではない）の場合、タスクの完了日は水曜日に設定されます。
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「保存」をクリックします。
自動リマインダーを受信
自動リマインダー通知で指定されたエンティティは、指定された期限が来ると電子メールを受け取ります。遅延通知の場合、メールはタスクまたはイシューが完了するまで毎晩送信されます。
特定の依存関係を持つタスクは、期限を過ぎている場合でも、指定された開始日以降に配信される場合があります。例えば、タスクが終了 - 開始（fs）依存関係を持つ先行タスクを持っている場合、先行タスクが完了するまでタスクを開始できないため、指定された開始日を過ぎてもメールに含まれません。
自動リマインダーメールの受信について詳しくは、Adobe Workfront 通知の自動リマインダーセクションを参照してください。
自動リマインダーを送信
Workfront 管理者が選択した時刻になると直ちに自動リマインダーが送信されます。
自動リマインダーメールの送信を手動でトリガーしたい場合は、Diagnostics を使用して実行できます。Workfront Diagnostics へのアクセスと使用について詳しくは、Diagnostics を使用した自動化プロセスのトリガーを参照してください。