Box フォルダーを Workfront Proof と同期

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品の Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内のプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

Box フォルダーを Workfront Proof にあるフォルダーと同期できます。ボックスフォルダー内のファイルに加えたすべての変更は、Workfront Proof のプルーフに反映されます(新規ファイルのアップロード、新しいバージョンの追加、ファイルの名前の変更など)。

フォルダーについて詳しくは、 Workfront Proof でフォルダーとそのコンテンツを管理を参照してください。

NOTE
管理者またはそれ以上のプロファイルを持つユーザーのみが、フォルダーを同期できます。Workfront Proof と同期されたフォルダーにファイルをアップロードする Box ユーザーは、(同じ Workfront Proof アカウント内のユーザーの場合)Workfront Proof で作成されたプルーフの所有者になります。Box ユーザーが別の Workfront Proof アカウントのユーザーであるか、Workfront Proof のアカウントを持っていない場合、フォルダー間の同期を作成したユーザーがプルーフの所有者になります。詳しくは、「ユーザープロファイルおよび権限の編集」を参照してください。

Box フォルダーを Workfront Proof にあるフォルダーと同期するには、以下のように行います。

  1. Box アカウントにで、すべてのファイルとフォルダページに移動します。

  2. Workfront Proof と同期するフォルダーの横にある​ その他のオプション ​メニューをクリックします(1)。

  3. その他のアクション(2)を選択します。

  4. Workfront Proof(3)と同期を選択します。

  5. (Workfront Proof にログインしている場合)表示されるフォルダーを同期ボックスで、以下のいずれかの操作を行います。

    • Workfront Proof フォルダー名をクリックして、ボックス内の対応するフォルダーと同期します(4)。

    • 新規フォルダー」をクリックして、Workfront Proof に新しいフォルダーを作成します(5)。

      folder_sync_2.jpg フォルダーを新規作成する場合は、新しいフォルダーの詳細を入力するよう求められます。

  6. 保存」をクリックします。
    同期されたフォルダーの フォルダーの詳細 ページが Workfront Proof で開きます。このページには、フォルダーに関する情報が含まれています。
    また、このページでは、同期を一時停止および無効化することもできます。同期を一時停止すると、フォルダーは Box からの変更で更新されなくなりますが、同期はいつでも再開できます。同期を無効にするということは、フォルダー間の接続が切断され、Box アカウントから同期を再確立する必要があることを意味します。
    フォルダーの詳細 ページには、Box のフォルダーに関連する以下の情報と機能が含まれます。

    • 同期を一時停止:Workfront Proof フォルダーはボックスからの変更によってはアップデートされなくなります。同期はいつでも再開できます(1)。

    • フォルダーの同期を無効化:フォルダー間の接続が失われ、同期を Box アカウントから再設定する必要があります(2)。

    • フォルダーの同期を開始したユーザーのみが、フォルダーの同期を無効化または一時停止できます。詳しくは、 Workfront Proof でフォルダーとそのコンテンツを管理を参照してください。

    • Boxフォルダー ​に移動:Box フォルダー オプション内でフォルダー URL を共有した場合、このオプションが利用可能になり、Box フォルダーに直接移動します(3)。

    • フォルダー同期の詳細:この節には、Box フォルダーに関する情報が含まれます(4)。

    • Boxフォルダーリンク:Box フォルダーへの URL(5)。

    • アクティビティ: に Workfront Proof フォルダーのアクティビティログを表示されます。ここで、フォルダーの同期を開始したユーザーを確認できます(6)。

    • folder_details__1_.jpg

NOTE
  • フォルダーオプションメニューから Box フォルダを同期することもできます。
  • 独自のブランドの Workfront Proof ログインページがある場合は、標準 Workfront Proof ログインページの代わりにそのページが表示されます。詳しくは、ブランディング の記事を参照してください。
  • Workfront Proof アカウントで シングル サインオン(SSO) 機能を有効にしている場合は、SSO ログインページが表示され、SSO ログイン資格情報の入力を求められます。ただし、Box アカウントと Workfront Proof に同じメールアドレスを使用している場合に限ります。詳しくは、 Workfront Proof](https://experienceleague.adobe.com/workfront-proof/wp-acct-admin/managing-security/single-sign-on-overview.html?lang=ja) での[シングルサインオンを参照してください。
  • Box アカウントと Workfront Proof アカウントの両方に同じメールアドレスを使用していない場合は、常に標準の Workfront Proof ログインページが表示されます。
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