Workfront Proof でのフォルダーとそのコンテンツの管理
プロジェクトやプルーフをフォルダーに整理する利点の 1 つは、それらをフォルダーの詳細ページで管理できる点です。このページはプロジェクトのコントロールセンターで、ここから個々のプルーフやファイルを便利に管理したり、一括アクションを実行したりできます。
レビュアーが共同で作業できるように項目をグループ化
フォルダーを使用すると、レビュアーに共同で作業してもらいたいプルーフをグループ化できます。レビュアーがフォルダー内のいずれかのプルーフを開いてプルーフビューアを起動すると、フォルダー内の他のすべてのプルーフも利用できるようになります。そのため、レビュアーはプルーフビューアから離れることなく、フォルダー内のどのプルーフでも作業することができます。詳しくは、プルーフビューアの複数のプルーフで作業を参照してください。
新しい項目をフォルダーに追加
プルーフの作成時やファイルのアップロード時に、新規プルーフページまたは新規ファイルページの「整理」セクションで、保存するフォルダーを選択できます。
詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成または Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードを参照してください。
既存の項目をフォルダーに追加
既存のファイルやプルーフをフォルダーに追加できます。
詳しくは、ファイルを管理 Workfront Proofまたは Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。
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(条件付き)次のいずれかを行います。
- フォルダーにプルーフを追加する場合は、[ Workfront Proof(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront/using/workfront-proof/work-with-proofs-in-wf-proof/manage-your-work/manage-proof-details.html?lang=ja) でのプルーフの詳細の管理]の説明に従って、プルーフの詳細ページに移動します。
- フォルダーにファイルを追加する場合は、 Workfront Proof でのファイルの管理の説明に従って、ファイルの詳細ページに移動します。
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ファイルまたはプルーフが存在する フォルダー の名前をクリックし、次に移動先のフォルダーの名前をクリックします。
フォルダーから項目を移動
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(条件付き)次のいずれかを行います。
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フォルダーからプルーフを移動する場合は、[ Workfront Proof(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront/using/workfront-proof/work-with-proofs-in-wf-proof/manage-your-work/manage-proof-details.html?lang=ja) でのプルーフの詳細の管理]の説明に従って、プルーフの詳細ページに移動します。
または
フォルダーからファイルを移動する場合は、 Workfront Proof でのファイルの管理の説明に従って、ファイルの詳細ページに移動します。
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ファイルまたはプルーフが存在する フォルダー の名前をクリックしたら、指定の場所に移動/(フォルダーが選択されていません) をクリックします。
フォルダーの詳細ページでフォルダーとその項目を管理
フォルダーの詳細ページから簡単にファイルを管理できます。
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左ナビゲーションメニューの「フォルダー」タブで、任意のフォルダーをクリックしてフォルダーの詳細ページを開きます。
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アーカイブされたプルーフのみがフォルダーに含まれている場合は、ページ上部に黄色でメッセージが表示されます。メッセージ内のリンクをクリックすると、フォルダービューがアーカイブ済みプルーフビューに変わります。
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フォルダーの詳細 をクリックし、表示されるオプションを使用して、フォルダーに次のいずれかの操作を実行します。
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フォルダーのサムネール画像を追加または変更します。
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フォルダーに関連付けられてる 説明、親フォルダー、所有者、クライアント、プロジェクト を表示または編集します。
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フォルダーを プライベート にします。
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フォルダーが 作成された 日付を表示します。
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フォルダーの 作成者 の名前を確認します。
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(オプション)フォルダー内の項目に関連付けられた情報を変更するには、項目の右にある その他 アイコンをクリックして、表示されるオプションを使用します。
表示されるオプションは、その項目がプルーフかファイルかによって異なります。-
プルーフの詳細を表示 または ファイルの詳細を表示:プルーフの詳細ページまたはファイルの詳細ページを開きます。詳しくは、 Workfront Proof でのファイルの管理または Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。
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共有:ファイルを他のユーザーと共有できます。詳しくは、 でのファイルの共有を参照してください。
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メッセージ:プルーフの共有相手にメールを送信します。
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新しいバージョン:プルーフの新しいバージョンを作成します。
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コピー:任意のプルーフコメントを含むプルーフを、既存のプルーフの新しいバージョンまたは新しいプルーフとしてコピーします。
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オリジナルをダウンロード:元のファイルをダウンロードできます。詳しくは、 Workfront Proof に保存されているファイルをダウンロードを参照してください。
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所有権を委任:プルーフの所有権を別のユーザーに委任します。
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プルーフのリンクを共有:プルーフへのリンクを含むメールを送信します。
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コメントを印刷:レビュアーがプルーフに対して行ったコメントを印刷します。
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Excel 概要:プルーフの印刷概要を含む Excel ファイルを作成します。
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ロック:他のユーザーが開けないように、プルーフをロックします。
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削除:Workfront Proof からファイルを削除します。
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(オプション)「共有先」セクションで、プルーフのレビュアーにリマインダーを送信するには、ユーザー名の右側の「その他」アイコンをクリックして、「メッセージ」をクリックします。
「削除」をクリックして、そのユーザーとのフォルダーの共有を解除できます。
フォルダーの所有者と作成者は、常にこのリストに表示され、削除できません。ユーザーがフォルダーの所有権を引き継ぐと、自動的に表示され、削除できなくなります。
フォルダーを個々のユーザーやパートナーの会社と共有できます。フォルダーがパートナーの会社と共有されている場合、行の上にポインタを合わせると表示される「情報」アイコンをクリックすることで、受信者の完全なリストを表示できます。詳しくは、パートナーアカウントを参照してください。 -
(オプション)「フォルダーで許可」の下にあるそのユーザーの行をクリックして、プライベートフォルダーに対するマネージャーのアクセス許可を編集し、そのユーザーがそのフォルダーから項目を作成、編集、削除できるようにするかどうかを指定します。メモ このオプションは、プライベートフォルダーに追加されたフォルダー所有者と同じアカウントのマネージャーに対してのみ使用できます。スーパーバイザー、管理者、請求管理者は、アカウント内のすべてのフォルダーに対して編集権限を持ち、監視者は項目を作成できません。権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
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(オプション)「アクティビティ」をクリックすると、フォルダーで実行されたすべてのアクションが時系列で表示されます。
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(オプション)「メッセージ」セクションをクリックして、フォルダーのユーザーに送信されたメッセージを表示します。
メッセージの上にポインタを合わせると、右側の「i」アイコンをクリックしてメッセージ全体を表示できます。
メール全体を含むポップアップが表示されます。
サブフォルダーの管理
サブフォルダーは、フォルダーの詳細ページから管理できます。
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左ナビゲーションメニューの「フォルダー」タブで、サブフォルダーを含む親フォルダーの名前をクリックして、フォルダーの詳細 ページを開きます。
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サブフォルダーの右側にある「その他」メニューをクリックします。
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次のいずれかをクリックします。
- フォルダーの詳細を表示:フォルダーの詳細ページを開きます。
- 新しいプルーフ:サブフォルダーに新しいプルーフを追加できます。
- ファイルをアップロード:サブフォルダーにファイルをアップロードできます。
- 新しいサブフォルダー:サブフォルダー内に新しいサブフォルダーを作成します。
- 共有:サブフォルダーを他のユーザーと共有できます。
- Excel 概要:サブフォルダーの Excel 概要をリクエストできます。
- 削除:サブフォルダーを削除できます。