Workfront Proof でのフォルダーとそのコンテンツの管理

IMPORTANT
この記事では、Workfront Proof スタンドアロン製品の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

プロジェクトやプルーフをフォルダーに整理する利点の 1 つは、それらをフォルダーの詳細ページで管理できる点です。このページはプロジェクトのコントロールセンターで、ここから個々のプルーフやファイルを便利に管理したり、一括アクションを実行したりできます。

レビュアーが共同で作業できるように項目をグループ化

フォルダーを使用すると、レビュアーに共同で作業してもらいたいプルーフをグループ化できます。レビュアーがフォルダー内のいずれかのプルーフを開いてプルーフビューアを起動すると、フォルダー内の他のすべてのプルーフも利用できるようになります。そのため、レビュアーはプルーフビューアから離れることなく、フォルダー内のどのプルーフでも作業することができます。詳しくは、プルーフビューアの複数のプルーフで作業を参照してください。

新しい項目をフォルダーに追加

プルーフの作成時やファイルのアップロード時に、新規プルーフページまたは新規ファイルページの「整理」セクションで、保存するフォルダーを選択できます。

詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成または Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードを参照してください。

NOTE
現在、新しい項目を追加するフォルダーを表示している場合は、新規プルーフページまたは新規ファイルページを開くと、そのフォルダーが自動的に「整理」セクションに表示されます。

既存の項目をフォルダーに追加

既存のファイルやプルーフをフォルダーに追加できます。

詳しくは、ファイルを管理 Workfront Proofまたは Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。

  1. (条件付き)次のいずれかを行います。

    • フォルダーにプルーフを追加する場合は、[ Workfront Proof(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront/using/workfront-proof/work-with-proofs-in-wf-proof/manage-your-work/manage-proof-details.html?lang=ja) でのプルーフの詳細の管理]の説明に従って、プルーフの詳細ページに移動します。
    • フォルダーにファイルを追加する場合は、 Workfront Proof でのファイルの管理の説明に従って、ファイルの詳細ページに移動します。
  2. ファイルまたはプルーフが存在する​ フォルダー ​の名前をクリックし、次に移動先のフォルダーの名前をクリックします。
    Managing_folder_items-adding_items_to_a_folder.png

フォルダーから項目を移動

  1. (条件付き)次のいずれかを行います。

    • フォルダーからプルーフを移動する場合は、[ Workfront Proof(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront/using/workfront-proof/work-with-proofs-in-wf-proof/manage-your-work/manage-proof-details.html?lang=ja) でのプルーフの詳細の管理]の説明に従って、プルーフの詳細ページに移動します。

      または
      フォルダーからファイルを移動する場合は、 Workfront Proof でのファイルの管理の説明に従って、ファイルの詳細ページに移動します。

  2. ファイルまたはプルーフが存在する​ フォルダー ​の名前をクリックしたら、指定の場所に移動(フォルダーが選択されていません) ​をクリックします。
    Managing_folder_items-moving_items_out_of_folders.png

フォルダーの詳細ページでフォルダーとその項目を管理

フォルダーの詳細ページから簡単にファイルを管理できます。

NOTE
ファイルの作成者でも所有者でもない場合、利用できるオプションは、ユーザーの Workfront Proofのプルーフ権限プロファイルによって異なります。
  1. 左ナビゲーションメニューの「フォルダー」タブで、任意のフォルダーをクリックしてフォルダーの詳細ページを開きます。

  2. アーカイブされたプルーフのみがフォルダーに含まれている場合は、ページ上部に黄色でメッセージが表示されます。メッセージ内のリンクをクリックすると、フォルダービューがアーカイブ済みプルーフビューに変わります。

  3. フォルダーの詳細 ​をクリックし、表示されるオプションを使用して、フォルダーに次のいずれかの操作を実行します。

    • フォルダーのサムネール画像を追加または変更します。

    • フォルダーに関連付けられてる​ 説明親フォルダー所有者クライアントプロジェクト ​を表示または編集します。

    • フォルダーを​ プライベート ​にします。

    • フォルダーが​ 作成された ​日付を表示します。

    • フォルダーの​ 作成者 ​の名前を確認します。

  4. (オプション)フォルダー内の項目に関連付けられた情報を変更するには、項目の右にある​ その他 ​アイコンをクリックして、表示されるオプションを使用します。

    表示されるオプションは、その項目がプルーフかファイルかによって異なります。

    • プルーフの詳細を表示 ​または​ ファイルの詳細を表示:プルーフの詳細ページまたはファイルの詳細ページを開きます。詳しくは、 Workfront Proof でのファイルの管理または Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。

    • 共有:ファイルを他のユーザーと共有できます。詳しくは、 でのファイルの共有を参照してください。

    • メッセージ:プルーフの共有相手にメールを送信します。

    • 新しいバージョン:プルーフの新しいバージョンを作成します。

    • コピー:任意のプルーフコメントを含むプルーフを、既存のプルーフの新しいバージョンまたは新しいプルーフとしてコピーします。

    • オリジナルをダウンロード:元のファイルをダウンロードできます。詳しくは、 Workfront Proof に保存されているファイルをダウンロードを参照してください。

    • 所有権を委任:プルーフの所有権を別のユーザーに委任します。

    • プルーフのリンクを共有:プルーフへのリンクを含むメールを送信します。

    • コメントを印刷:レビュアーがプルーフに対して行ったコメントを印刷します。

    • Excel 概要:プルーフの印刷概要を含む Excel ファイルを作成します。

    • ロック:他のユーザーが開けないように、プルーフをロックします。

    • 削除:Workfront Proof からファイルを削除します。

  5. (オプション)「共有先」セクションで、プルーフのレビュアーにリマインダーを送信するには、ユーザー名の右側の「その他」アイコンをクリックして、「メッセージ」をクリックします。
    削除」をクリックして、そのユーザーとのフォルダーの共有を解除できます。
    フォルダーの所有者と作成者は、常にこのリストに表示され、削除できません。ユーザーがフォルダーの所有権を引き継ぐと、自動的に表示され、削除できなくなります。
    フォルダーを個々のユーザーやパートナーの会社と共有できます。フォルダーがパートナーの会社と共有されている場合、行の上にポインタを合わせると表示される「情報」アイコンをクリックすることで、受信者の完全なリストを表示できます。詳しくは、パートナーアカウントを参照してください。

  6. (オプション)「フォルダーで許可」の下にあるそのユーザーの行をクリックして、プライベートフォルダーに対するマネージャーのアクセス許可を編集し、そのユーザーがそのフォルダーから項目を作成、編集、削除できるようにするかどうかを指定します。メモ このオプションは、プライベートフォルダーに追加されたフォルダー所有者と同じアカウントのマネージャーに対してのみ使用できます。スーパーバイザー、管理者、請求管理者は、アカウント内のすべてのフォルダーに対して編集権限を持ち、監視者は項目を作成できません。権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。

  7. (オプション)「アクティビティ」をクリックすると、フォルダーで実行されたすべてのアクションが時系列で表示されます。

  8. (オプション)「メッセージ」セクションをクリックして、フォルダーのユーザーに送信されたメッセージを表示します。
    メッセージの上にポインタを合わせると、右側の「i」アイコンをクリックしてメッセージ全体を表示できます。

    メール全体を含むポップアップが表示されます。

サブフォルダーの管理

サブフォルダーは、フォルダーの詳細ページから管理できます。

  1. 左ナビゲーションメニューの「フォルダー」タブで、サブフォルダーを含む親フォルダーの名前をクリックして、フォルダーの詳細 ​ページを開きます。

  2. サブフォルダーの右側にある「その他」メニューをクリックします。
    More_button_small.png

  3. 次のいずれかをクリックします。

    • フォルダーの詳細を表示:フォルダーの詳細ページを開きます。
    • 新しいプルーフ:サブフォルダーに新しいプルーフを追加できます。
    • ファイルをアップロード:サブフォルダーにファイルをアップロードできます。
    • 新しいサブフォルダー:サブフォルダー内に新しいサブフォルダーを作成します。
    • 共有:サブフォルダーを他のユーザーと共有できます。
    • Excel 概要:サブフォルダーの Excel 概要をリクエストできます。
    • 削除:サブフォルダーを削除できます。
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