ドキュメントの共有

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、（利用可能であれば）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「ドキュメント」の順にクリックします。

ドキュメント ページで、共有するドキュメントの上にマウスポインターを置き、表示される ドキュメントの詳細 リンクをクリックします。 ドキュメントの詳細 ページが開きます。

ドキュメント名の右側にある その他 アイコン をクリックし、「共有」をクリックします。 共有 [ ドキュメント名] ダイアログボックスが開きます。

ドキュメントへのアクセスの許可 フィールドに、ドキュメントを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。

TIP

ドキュメントを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。

（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、ドキュメントのアクセスレベルを選択します。

• 招待されたユーザーのみがアクセスできます： ドキュメントに招待されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます（デフォルト）。
• システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしにドキュメントを閲覧できます。

（オプション）ドキュメントを公開するには、歯車アイコンをクリック し、「これを外部ユーザーに公開 とインラインのボックスをクリックします。 公開リンクをコピー ボタンがダイアログボックスの下部に表示されます。

ユーザー名の右側のドロップダウンをクリックし、このドキュメントに対する権限レベルを選択します。

• 表示：ユーザーは、ドキュメントをレビューおよび共有できます。
• 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにドキュメントへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。

（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、ドキュメントに対する特定の権限を設定します。

（オプション）ドキュメントの子オブジェクトに対する継承された権限をオフにするには、継承された権限 でインライン オフ をクリックします。

（任意）ドキュメントを外部ユーザーと共有できる公開リンクをコピーするには、「公開リンクをコピー」をクリックします。

CAUTION

機密情報を含むドキュメントを外部ユーザーと共有する場合は注意が必要です。 Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。

「保存」をクリックします。