ドキュメントの共有
Workfront 管理者は、「設定」のアクセスレベル領域でドキュメント表示または編集できるユーザーを制御します。 詳しくは、ドキュメントへのアクセス権を付与を参照してください。
ユーザーは、アップロードしたドキュメントまたはアクセスしたを共有して、他のユーザーに表示や管理権限を与えることもできます。
- アクセス許可は個人アイテムに適用され、ユーザーが実行できるアクションを定義します。
- ドキュメントアップロードしたユーザーは、自動的にフル コントロール (アクセス許可の管理) を取得します。
- フォルダ全体を共有するには、 ドキュメントフォルダを共有するを参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 Work またはそれ以上 |
| アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
| オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ドキュメントの共有
Workfront にドキュメントをアップロードするユーザーには、デフォルトで、そのドキュメントに対する管理権限が付与されています。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント ページで、共有するドキュメントの上にカーソルを置き、表示される ドキュメント詳細リンクをクリックします。「 ドキュメントの詳細 ページが開きます。
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ドキュメント名の右側にある 詳細 アイコン
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[ ドキュメントアクセスを許可する フィールドに、ドキュメントを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前を入力し始め、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP ドキュメント共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社とのみです。 -
(オプション)[ アクセス権を持つユーザー ドロップダウンを選択し、ドキュメントのアクセス レベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： ドキュメントに招待されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしにドキュメントを閲覧できます。
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（オプション）ドキュメントを公開するには、歯車アイコンをクリック
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ユーザー名の右側のドロップダウンをクリックし、このドキュメントに対する権限レベルを選択します。
- 表示:ユーザーはドキュメントを確認して共有できます。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにドキュメントへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、ドキュメントに対する特定の権限を設定します。
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（オプション）ドキュメントの子オブジェクトに対する継承された権限をオフにするには、継承された権限 でインライン オフ をクリックします。
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（任意）ドキュメントを外部ユーザーと共有できる公開リンクをコピーするには、「公開リンクをコピー」をクリックします。
note caution CAUTION 機密情報を含むドキュメントを外部ユーザーと共有する場合は注意が必要です。 Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。 -
「保存」をクリックします。
ドキュメント一括共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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すべてを選択ドキュメント ページドキュメント タブで、キーボードのコマンド(Mac)またはCtrl(Windows)を押したまま、共有する各ドキュメントをクリックします。
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ページの上部にある「共有」アイコン
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ドキュメントへのアクセスの許可 フィールドに、ドキュメントを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
note tip TIP ドキュメントを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、ドキュメントのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： ドキュメントに招待されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしにドキュメントを閲覧できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、ドキュメントに対する権限レベルを選択します。
- 表示：ユーザーは、ドキュメントをレビューおよび共有できます。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たないドキュメントへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、ドキュメントに対する特定の権限を設定します。
-
「保存」をクリックします。
エンタープライズストレージとのドキュメント共有Adobe Systems
Workfrontは、Adobe Creative Cloud製品とのより大きな接続を提供するために、Adobe Systemsエンタープライズストレージソリューションに移行しています。 既存のお客様は、段階的に新しいモデルに移行されます。 Adobe Systemsエンタープライズストレージの利点の詳細については、訪問 Adobe Systemsエンタープライズストレージの概要を参照してください。
Workfront インスタンスがAdobe エンタープライズストレージを使用している場合、個々のドキュメントを直接共有することはできません。 代わりに、プロジェクトレベルでアクセスを許可する必要があります。
ドキュメント権限
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。オブジェクトの権限について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
次の表に、ユーザーにドキュメントの表示または管理を許可する際に付与できる権限を示します。
* アクションは、ドキュメントとドキュメントフォルダーの両方で共有されます。
** ドキュメントのプルーフを行えるようにするには、Workfront アカウントに対応する個別のプルーフライセンスが必要です。プルーフライセンスの取得については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。Workfront でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。
ドキュメントの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトに対する共有権限の概要も参照してください。
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ドキュメントの共有は、Workfront で他のオブジェクトを共有する方法と同様です。Workfront でドキュメントを共有する方法について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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ドキュメントには、次の権限を付与できます。
- 表示
- 管理
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ドキュメントを公開またはシステム全体で共有することもできます。
note caution CAUTION 機密情報を含んだオブジェクトを外部ユーザーと共有する場合は、注意することをお勧めします。Workfront のユーザーや組織の一員でなくても、情報を表示できるようになるからです。 -
「ドキュメントへのアクセス権の付与先」フィールドにメールアドレスを追加することで、Workfront アカウントを持たないユーザーとドキュメントを共有できます。
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ドキュメントを共有すると、ユーザーはすべてのドキュメントバージョンとすべてのドキュメントプルーフに同じアクセス権を持ちます。
Workfront でのプルーフについて詳しくは、プルーフの節を参照してください。 -
ドキュメントに対する権限は、ドキュメントに関連付けられているオブジェクトから継承できます。Workfront 管理者は、アクセスレベルでドキュメントの権限の継承を制限できます。
ドキュメントに対する継承された権限の制限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
ドキュメントの継承された権限は手動で削除できます。詳しくは、オブジェクトからの権限の削除を参照してください
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添付されたドキュメントは、添付されたオブジェクトからのみ権限を継承します。オブジェクト上にフォルダーを作成し、ドキュメントをフォルダーに移動すると、そのフォルダーの権限が継承されます。ただし、親オブジェクトまたは祖父母オブジェクト上にフォルダーを作成し、ドキュメントをそのフォルダーに移動した場合、そのフォルダーの権限は継承されません。