ドキュメントフォルダーの共有
ドキュメントエリアで、フォルダーとそのコンテンツを共有できます。
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フォルダーは、オブジェクト上のフォルダー階層の上位 5 レベルに存在する必要があります。6 番目以下のフォルダーは、そのすぐ上のフォルダーから共有設定を継承します。
サブフォルダーを追加してフォルダー階層を作成する方法について詳しくは、ドキュメントフォルダーの作成の記事のフォルダーとサブフォルダーの作成の節を参照してください。
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スマートフォルダーは共有できません。
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テンプレート内のドキュメントフォルダーの共有オプションを設定し、そのテンプレートから他のユーザーがプロジェクトを作成した場合、共有設定は新規プロジェクトのドキュメントフォルダーには移行されません。
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作業アイテム内のドキュメントフォルダーの共有オプションを設定した後で、その作業アイテムをコピーした場合、共有設定は新規作業アイテムのドキュメントフォルダーに移行されません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
フォルダーの共有
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Adobe Workfront の右上隅で メインメニュー アイコン
または
Workfront オブジェクトを開いた状態で、左側のパネルで「ドキュメント」をクリックします。
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フォルダーを選択して、ツールバーの共有アイコン
フォルダーは、オブジェクト上のフォルダー階層の上位 5 レベルに存在する必要があります。また、スマートフォルダーにはできません。
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表示されるボックスの「フォルダーに対するアクセス権の付与」で、フォルダーを共有するユーザー、チーム、担当業務、グループまたは会社の名前を入力し、名前が表示されたら、Enter を押します。
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先ほど追加したユーザー、チーム、担当業務、グループまたは会社のアクセスを調整するには、名前の右にあるドロップダウンメニューをクリックし、次の使用可能なオプションのいずれかと、その詳細設定を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header それを表示 フォルダーとそのコンテンツを表示する機能。
「詳細設定」をクリックして、次のことを許可するかどうかを指定します。
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ダウンロード：フォルダーとそのコンテンツを ZIP ファイルとしてダウンロードする機能
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共有：フォルダーをシステム内の他のユーザーと共有する機能
それを管理 フォルダーとそのコンテンツを表示および編集する機能
「詳細設定」をクリックして、次をユーザーに許可するかどうかを指定します。
- 削除：フォルダーとそのコンテンツをシステムから削除します
- ダウンロード：フォルダーとそのコンテンツを ZIP ファイルとしてダウンロードします
- 共有：フォルダーとそのコンテンツをシステム内の他のユーザーと共有します
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（オプション）手順 3～4 を繰り返して、リストに他の名前を追加し、そのオプションを設定します。
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（オプション）システム内のすべてのユーザーががフォルダーとそのコンテンツを表示できるようにする場合は、共有ボックスの右上隅にある歯車アイコン
変更する場合は、「システム全体のアクセスを削除します」（デフォルトのオプション）をクリックできます。
共有されたフォルダーのコンテンツにユーザーがアクセスする方法
現時点では、フォルダーを共有している場合、受信者のドキュメントエリアにそのフォルダーは表示されません。ただし、ドキュメントレポートを実行すると、ドキュメントにアクセスできます。
レポートの実行について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについての記事のオブジェクトに関するレポートの節を参照してください。カスタムレポートの作成も参照してください。
フォルダーが存在するオブジェクトを共有する際に継承される権限
ドキュメントフォルダーがあるオブジェクトを共有すると、受信者はそのフォルダーにもアクセスできます。
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受信者に親オブジェクトへの表示アクセス権を付与すると、その受信者はフォルダーに対する表示アクセス権を持ちます。
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受信者に投稿または管理で親オブジェクトへのアクセス権を付与した場合、その受信者はフォルダーに対する管理アクセス権を持ちます。
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親オブジェクトにいずれかのタイプのアクセス権（表示、投稿、または管理）を付与し、フォルダーに別のタイプのアクセス権を付与した場合、受信者は、フォルダー内のドキュメントに対して、この 2 つのタイプのアクセス権のうち高い方のアクセス権を持ちます。
例えば、親オブジェクトを表示アクセス権で共有し、フォルダーを管理アクセス権で共有すると、受信者はフォルダー内のドキュメントに対して管理アクセス権を持ちます。
note note NOTE 添付されたドキュメントは、添付されたオブジェクトからのみ権限を継承します。オブジェクト上にフォルダーを作成し、ドキュメントをフォルダーに移動すると、そのフォルダーの権限が継承されます。ただし、親オブジェクトまたは祖父母オブジェクト上にフォルダーを作成し、ドキュメントをそのフォルダーに移動した場合、そのフォルダーの権限は継承されません。 -
受信者のアクセスレベルで「プロジェクト、タスク、イシューなどからドキュメントへのアクセス権限を継承しない」オプションが有効になっている場合、共有するフォルダー内のドキュメントに対する権限は継承されません。フォルダー内のドキュメントへのアクセス権を付与するには、ドキュメントを共有する必要があります。
「継承しない」オプションについて詳しくは、Adobe Workfront へのアクセスの設定を参照してください。
ドキュメントの共有については、ドキュメントフォルダーの共有を参照してください。