ドキュメントフォルダーを作成

ドキュメントをフォルダーに整理できます。Workfrontには現在、ドキュメント エリアの 2 つのバージョン（従来のドキュメント エリアと新しいドキュメント エリア）があります。 使用するバージョンは、組織が従来のWorkfront ストレージとエンタープライズストレージのどちらに属しているかによって異なります。 これらのストレージタイプについて詳しくは、Adobe エンタープライズストレージの概要 ​ を参照してください。

アクセス要件

従来のドキュメント領域でのドキュメントフォルダーの作成

組織が従来のWorkfront ストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 従来のWorkfront ストレージについて詳しくは、Adobe エンタープライズストレージと従来のWorkfront ストレージの違い ​ を参照してください。

フォルダーを表示

フォルダーはサムネイル表示、標準表示、またはリスト表示で表示できます。ビューを変更するには、右上隅にあるビューオプションを使用します。

または

Workfront オブジェクトを開いた状態で、左側のパネルで​ ドキュメント ​をクリックします。

フォルダーとサブフォルダーの作成

フォルダーを作成してドキュメントをより適切に整理します。1 つのオブジェクトに最大 2,000 個のフォルダーを作成でき、各フォルダー内に最大 50 個のサブフォルダーを作成できます。サブフォルダーは、最大 2,000 フォルダーにカウントされます。

または

Workfront オブジェクトを開いた状態で、左側のパネルで​ ドキュメント ​をクリックします。

フォルダーの共有

フォルダーの共有については、ドキュメントフォルダーを共有を参照してください。

新規ドキュメントエリアでのドキュメントフォルダーの作成

エンタープライズストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 エンタープライズストレージについて詳しくは、Adobe エンタープライズストレージの概要 ​ を参照してください。

システム生成フォルダー

ドキュメントをタスクまたは問題にアップロードすると、Workfrontによってそのタスクまたは問題の名前が付いたシステム生成フォルダーが自動的に作成されます。 このフォルダーはタスクまたは問題にリンクされ、権限を継承します。 システム生成フォルダーは、プロジェクトレベルのドキュメント領域に表示されます。

フォルダー権限について詳しくは、「ドキュメント権限の仕組み ​ を参照してください ​。

サブフォルダーの作成

システムで生成されたフォルダー内にサブフォルダーを作成して、ドキュメントをさらに整理できます。 すべてのサブフォルダーは親フォルダーから権限を継承します。

フォルダー名の変更

システム生成フォルダーは、タスクまたは問題の名前を自動的に継承します。 フォルダー名をクリックして編集すると、名前を変更できます。

フォルダーの名前を変更するには：

フォルダーの移動

システム生成フォルダーは、別のプロジェクト、タスク、イシューに移動できます。 システム生成フォルダーを別の場所に移動すると、そのリンクされたオブジェクトが新しいオブジェクトに更新され、権限が新しい親オブジェクトから継承されます。 サブフォルダーを別のプロジェクト、タスクまたはイシューに移動することもできます。

フォルダーを移動するには：

フォルダーの削除

フォルダーを削除するには：