統合承認とプルーフの併用
Workfrontの統合承認には、ドキュメントのレビューと承認に役立つ新しい機能セットが導入されています。 既存のプルーフビューアで統合承認ワークフローを使用して、レビュー中のドキュメントにコメントやマークアップを追加できます。
統合承認とプルーフを一緒に使用する場合のワークフローには、いくつかの重要な違いがあります。
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参加者は、プルーフワークフローではなく、ドキュメントの概要に表示されます。
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ドキュメント リストの送信済み、開封、コメント、決定（SOCD）の詳細はプルーフに関連しており、ドキュメントの決定ステータスを反映していません。
ドキュメントのアップロードとプルーフの作成
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新しいドキュメントを追加するプロジェクト、タスク、またはイシューに移動します。
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「ドキュメント」タブをクリックし、新規追加ドロップダウンメニューをクリックします。
または
ドキュメントをドキュメントリストにドラッグ&ドロップします。note NOTE ユーザープロファイルで ドキュメントのアップロード時にプルーフを自動的に生成 を有効にしている場合、システムはシンプルなプルーフを自動的に作成します。 -
ドキュメントにカーソルを合わせ、ドキュメント名の下に表示される「プルーフを作成」リンクをクリックし、「シンプルなプルーフ」を選択します。 承認にプルーフワークフローを使用しないため、シンプルなプルーフを作成する必要があります。
参加者として割り当てられたユーザーは、プルーフビューアを使用して、ドキュメントにコメントやマークアップを追加できます。 次の節に進んで、レビュー参加者を追加する方法を説明します。
ドキュメント概要を開き、参加者を割り当てます
1段階の承認の場合は、デフォルトで基本モードで「承認を依頼」ダイアログが開きます。 詳細設定モードに切り替えて、多段階の承認または並列パスを設定します。
参加者を割り当てるには：
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アップロードしたドキュメントを選択し、ドキュメントの概要を開きます。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。 承認依頼 ダイアログが基本モードで開きます。
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承認ワークフローを設定します。 フィールドの説明、詳細モードの切り替え、および並列パスのフローについては、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
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「承認を依頼」をクリックします。 参加者にはメールで通知されます。
必要に応じて新しいバージョンを作成し
レビューと承認が必要な場合は、新しいプルーフバージョンを作成し、以前の参加者、新しい参加者、またはその両方を追加できます。 ドキュメントの概要で、以前のバージョンと参加者に関する情報を表示できます。
1段階の承認の場合は、デフォルトで基本モードで「承認を依頼」ダイアログが開きます。 詳細設定モードに切り替えて、多段階の承認または並列パスを設定します。
新しいバージョンを追加するには：
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新しいファイルをWorkfrontの前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 Workfrontは、新しいバージョンを自動的に作成します。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択し、プルーフを作成 > シンプル プルーフをクリックします。
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文書をもう一度選択してから、文書の概要を開きます。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。 承認依頼 ダイアログが基本モードで開きます。
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承認ワークフローを設定します。 フィールドの説明、詳細モードの切り替え、および並列パスのフローについては、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
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「承認を依頼」をクリックします。 参加者にはメールで通知されます。
プルーフを確認して決定する
割り当てられたすべての承認者が「承認済み」を選択するまで、文書は承認済みステータスに移動しません。
ドキュメントをレビューして承認するには：
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レビューメール通知に移動し、レビューに移動をクリックします。
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Workfrontにアクセスしたら、プルーフに移動をクリックします。
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コンテンツを確認し、コメントやマークアップを追加します。 プルーフビューアの使用方法について詳しくは、Adobe Workfront内のプルーフのレビュー：記事インデックス を参照してください。
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次のいずれかの決定を選択します。
- 承認: ドキュメントは変更が必要なく、使用する準備ができています。
- 変更を加えて承認：文書は変更が必要で、作成したら使用できる状態になります。 追加の承認は必要ありません。
- 作業が必要：文書は変更が必要で、使用する準備ができていません。 指定した変更が行われたら、ドキュメントを新しいバージョンとしてアップロードし、別の承認ラウンドを実行する必要があります。 新しいバージョンのアップロードについて詳しくは、この記事の「必要に応じて新しいバージョンを作成する」を参照してください。
決定を下すと、ドキュメント所有者にメールで通知されます。