通知を生成しないオブジェクトの共有方法
Adobe Workfrontでオブジェクトを共有すると、オブジェクトを共有しているユーザーには、共有に関するメール通知が届きます。
誰かがオブジェクトを共有したときにメール通知が届くようにするには、この変更に注意する必要があります。 ただし、通知が多すぎると、ユーザーにとって混乱が生じやすくなります。 一度に多数のオブジェクトをユーザーと共有する場合は、通知を一時的に無効にすると混乱を回避できます。
次の設定が同時に有効になると、ユーザーにメール通知が届きます。
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次のイベント通知の一方または両方が、システムレベルまたはグループレベルで有効になります。
- ユーザー宛オブジェクトの共有
- チームに対するオブジェクト共有は、システムレベルまたはグループレベルで有効になります。
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ユーザーのプロファイルで、次のメール通知の一方または両方が有効になっている。
- 誰かが私とオブジェクトを共有しました
- 誰かがマイチームとオブジェクトを共有しました
複数のオブジェクトを複数のユーザーと（一括で）共有する必要があるが、この変更に関するメール通知をユーザーに受信させたくない場合は、次の手順を実行します。
アクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
通知を生成せずにオブジェクトを共有
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次の イベント通知 がシステムレベルまたはグループレベルで有効になっていることを確認します。
- ユーザーに対するオブジェクト共有
- チームに対するオブジェクト共有は、システムレベルまたはグループレベルで有効になります。
詳しくは、システムの全ユーザーに対するイベント通知の設定を参照してください。
これらのイベント通知が有効になっていない場合、オブジェクトの共有に関する通知はユーザーに送信されません。 一方または両方が有効になっている場合は、次の手順に進みます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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リストで複数のユーザーを選択し、通知/その他 をクリックします。
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次の通知の一方または両方を無効にします（システムレベルまたはグループレベルでどの通知が有効になっているかに応じて異なります）。
- 誰かが自分とオブジェクトを共有しています
- 誰かが自分のチームとオブジェクトを共有しています
選択したユーザー全員にこれらの通知が選択されていることを確認してから、通知を無効にします。 これにより、オブジェクトを共有した後に、すべてのアセットに対して一括で再度有効にすることができます。
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「変更を保存」をクリックします。
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共有するオブジェクトのリストに移動してオブジェクトを選択し、リストの上部にある 共有 アイコンをクリックします。
オブジェクトの一括共有については、「 オブジェクトの共有」を参照してください。
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通知を無効にしたユーザーのリストに戻り、同じユーザーを選択します。
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リストで同じユーザーを選択し、通知/その他 をクリックします。
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次のいずれかまたは両方の通知を有効にします（システムレベルまたはグループレベルでどの通知が有効になっているかに応じて異なります）。
- 誰かが自分とオブジェクトを共有しています
- 誰かが自分のチームとオブジェクトを共有しています
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「変更を保存」をクリックします。
オブジェクトは選択したユーザーと共有されましたが、この変更に関するメール通知を受信したユーザーはいませんでした。